管理制度公司项目管理制度

1、工程治理制度(VER:01-11-01 )第一章总那么第一条 贯彻公司以市场为中央的根本思想, 理顺工程治理中人、财、物的关系, 明确工作责任,充分表达人尽其才,物尽其用的原那么,遵照国家有关规定和公司 其他有关规定,特制定本制度.第二章定义第二条 遵循工程经理负责制的原那么,通过工程经理和工程组织的努力,运用系 统的理论和方法对特定工程及其相关可利用资源进行方案、组织、协调、限制, 以实现工程的预定目标.第三条适用范围1、硬件工程：除纯硬件销售之外的硬件工程,包括网络设备安装工程、 综合布线工程、监控产品的安装工程等.2、软件工程：凡公司自行开发及代理软件工程,包括 OA系统、MIS 系统,

2、电子商务软件,企业的 MRP、MRPII、ERP等.3、综合性工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施治理.4、其他应该实行工程治理的工程.第四条名词解释1、工程业务经理：在工程签约以前的工程经理,主要负责完成工程的 前期需求调研及总体设计方案,从工程的前期公关、跟踪,直至项 目的签约.2、工程实施经理：在工程签约之后的工程经理,主要负责工程的详细 调研及详细设计方案,从实施方案的制定、执行,直至工程的完工 验收.3、责任业务员：按公司有关规定,与工程成败具有直接利益关系的人 员.第三章流程第五条工程准备1、业务信息的治理2、意向客户确实定第六条工程立项1、立项2、跟踪3、签约第七条工程实施

3、1、确定实施小组2、制定实施方案3、编制工程预算4、执行实施方案5、协助工程决算6、工程内部评审7、完成竣工验收8、提交竣工文档第八条工程终止第九条 工程文件归档.第四章工程准备第十条适用范围：销售中央第十一条业务信息的治理1、任务：工程信息调研,收集、汇总工程业务信息2、工作流程：业务员 每日部门经理汇报 >部门经理 每日 市场总监 汇报>市场总监每周总经理 汇报>3、形式：口头、书面、随时报告；晨会、行政例会4、报表：?意向客户日报表?、?意向客户周报表? 第十二条意向客户确实定1、任务：提出意向客户名单；确定意向客户；需要时请求售前技术 支持.2、工作流程：业务员提出、

4、反应治理建议 部门经理I*汇汇| t协指I报总I I调导售前技术人员.市场总监3、报表：?意向客户日报表?、?意向客户周报表?第五章工程立项第十三条 定义：通过可行性分析,确定近期内一般不超过三个月公司需 要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务工程.第十四条 适用范围：销售、技术、商务部门.第十五条任务1、提出立项申请、进行可行性分析2、成立工程小组3、工程跟踪4、工程签约第十六条立项审批流程：1、程序：业务员先向部门经理提出按权限,一般工程以上的必须向市场 总监申请,然后会同技术部门进行可行性分析,再按一般工程由部门 经理审批,较大工程由市场总监审批,向总经理汇报,重大工程由总经 理

5、审批.2、流程提出立项申请1可行性分析I审核逐级审批按工程大小规定权限立项工程编号第十七条可行性分析的内容1、价值预计利润达X万元以上；2、公司技术能否支持；3、公司资源能否支持；4、是否符合公司产品方向能否表达公司形象、能否树立样板工程；5、预计签约时间；6、成功的可能性；7、客户的业界信誉主要指资金信誉；8、公司其他的竞争优势；9、其他需要提供的分析资料.第十八条 立项报表：?销售立项申请表?见附件一、?销售立项撤消单?见附件二第十九条 确定工程小组一、 原那么：由立项审批人提议,通过销售、技术部门的工程小组成立会议讨论决定.成员组成1、一般工程：利润X万元以下责任业务员兼工程业务经理1人

6、售前支持技术人员1人2、较大工程：利润X万元以上含X万元至XX万元以下部门经理或市场总监工程业务经理1人责任业务员1人售前支持技术人员12人3、重大工程：利润XX万元以上含XX万元总经理或总经理指定人选工程业务经理1人责任业务员1人售前支持技术人员1多个人第二十条工程跟踪1、任务：工程前期需求调研、编写工程总体设计任务书、形成工程总 体设计方案,审核、审批总体设计方案.2、工作流程安排、分配工作任务工程业务经理 工程小组成员- 汇报、反应工作信息3、设计方案的治理：送交客户之前必须经技术部门负责人签字,工程 业务经理签字确认,并由行政部在方案上盖章同时保存方案的电子 文档,以保证技术文档的可追

7、溯性.4、方案的审批流程：一般工程：部门经理较大工程：市场总监 »总经理重大工程：总经理5、审批表格：?工程设计方案审批表?.见附件三6、工程预支款按公司日常业务预支款制度执行.第二十一条 工程签约1、签约人员：由工程经理负责工程的合同签定.2、合同的审批：一般工程：工程经理较大工程：市场总监重大工程：总经理第二十二条 提交工程合同实施情况市场部门按工程合同的根本情况汇总, 向工程部门软件开发部门或 技术部门提交相关资料.见附件四?工程合同实施情况表?第六章工程实施第二十三条 定义：实行工程实施经理负责制,工程经理负责治理此工程的各项 费用开销,通过工程实施经理的指挥、协调、组织、沟

8、通,领导整个工程的实施 过程,以实现工程的预定目标.第二十四条 适用范围：各部门.第二十五条 工程实施的任务1、确定实施小组2、制定实施方案3、编制工程预算4、执行实施方案5、协助工程决算6、工程内部评审7、完成竣工验收8、提交竣工文档9、其他应当由工程实施小组完成的任务第二十六条成立实施小组的程序1、工程实施经理确实定一般工程：市场总监审定较大工程以上：总经理审定2、工程实施经理的任用范围：一般工程：由技术人员担任较大工程：由技术部门负责人或技术骨干担任重大工程：由技术总监或总经理担任3、小组成员确实定原那么：工程实施小组成员由工程实施经理提议,通 过工程实施小组成立会议讨论决定；工程业务经

9、理、责任业务员必 须为实施小组成员；前期售前技术支持人员应当为实施小组成员.第二十七条制定实施方案1、详细设计方案施工设计方案2、工程实施方案3、工程任务书4、材料方案5、人员方案6、工程进度方案7、质量限制方案8、工程物资供给方案9、培训方案第二十八条 实施方案的审批1、程序：由工程实施经理协同技术部门负责人、工程部门负责人对实 施方案进行审核,最终必须得到总经理的审批,才可以实施.2、报表：?实施方案审批表?第二十九条 工程预算按实施方案、工程任务书编制工程预算.第三十条执行实施方案按方案安排、指挥工程的具体实施工作；在工程的实施过程中,处理与 甲方的协调关系.第三十一条 工程决算1、配合

10、财务部门做好工程的本钱归集、利润确认；2、最终工程工程量的财务决算.第三十二条工程内部评审工程内部评价,工程实施的工作回忆,经验教训总结,工程成员工作考核,作为工程奖惩的依据.第三十三条组织竣工验收协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方工程评审单位竣工验收.第三十四条提交竣工文档在工程验收合格后,汇编工程有关文件,向甲方提供所有的技术参数和 文档,并提供完整的竣工文档.第七章工程变更及确认第三十五条 工程设计变更工程实施过程之中发生的工程设计变更导致工程合同的变更, 必须及时 得到甲方的签证.日常可以通过工程联系单见附件五得到甲方的书面确认.第三十六条 工程合同变更的甲方确认遵照合同变更程序

11、,依法进行.合同变更必须在工程变更实施之前取得 甲方的书面确认.第三十七条 工程变更的内部审批凡变更金额在XXX元以下的,由工程经理审批；超过 XXX元,一律 由总经理审批.第八章工程终结第三十八条 工程终结：办理工程终结手续.1、全部合同条款履行完毕的工程进入公司工程终止程序,由公司内部逐级审批见附件六?工程终止审批表?；2、未履行全部合同条款,因故中途废止的工程合同进入法律程序或内部责任追究程序.第九章工程文件归档第三十九条 工程归档：聚集工程文档,按公司资料档案治理的有关规定入档.附件销售立项申请表编号：SUNKIN_XXXX工程名称工程类型用户单位全称工程定标方式地 址邮政编码电 话传

12、 真客 户 信 息联系人职务 ：E_mail :工程主管职务 ：E_mail :决策人职务 ：E_mail :工程情况简述:销售时机及工程风险:产品竞争策略:主要竞争对手:主要合作伙伴:预计合同金额：毛利收入：预计签约日期:公司优势:公司劣势:备注:市场总监意见：销售部门经理意见:年 月 日年 月 日总经理意见重大工程：签字：年 月 日填表人填表日期附件销售立项撤消单编号：SUNKIN_XXXX工程单位名称客 户 信 息联系人职务 ：E_mail:工程主管职务 ：E_mail:决策人职务 ：E_mail:立项撤销原因：填表人填表日期销售部门经理意见：签字： 日期市场总监思见：签字： 日期附件三工程设计方案审批表工程名称设计人员设计日期责任业务员送交日期设计思想：1 .工程特点2 .技术特点3 .其它审核人意见：签字：年 月日审批人意见：签字：年 月日备注：附件四工程合同实施情况表工程名称工程类型用户单位全称合同编号地 址邮政编码电 话传 真客 户 信 息联系人职务 ：E_mail :工程主管职务 ：E_mail :决策人职务 ：E_mail :合同标的：技术要求：主要合作伙伴：合同金额：预计毛利：完工日期：备注：工程业务