精装修工程物资选样定样及验收管理办法

1、精装修工程物资选样、定样及验收管理办法（修订）一、目的为规范武汉公司精装修工程物资送样、定样、封样管理及验收工作，理顺 相关管理流程，明确各职能部门管理职责，有效管控影响精装修物资质量的关 键环节，进一步提升精装修工程品质，特制定本管理办法。二、适用范围适用于武汉公司精装修项目与工程施工质量、进度相关的材料选样、定样、 验收及样品管理工作，包含甲供、甲指乙供认价、甲控乙供及乙供等四类物资。三、工作流程及管理职责（一）设计选型定样1、设计中心负责提交设计材料部品（件）明细表，明确主要材料部品（件）种类；物资采购部负责提交物资采购分类明细表（见附件二），明确 物资招标采购供应方式分类，同时提供供应

2、商配合设计中心进行选样；成本管 理部负责提交精装工程目标成本和分解明细表，作为设计中心精装物资选样依 据。2、对精装物资需要深化设计的，设计中心负责提交部品（件）设计方案 并进行深化设计交底，物资采购部（精装修管理中心）负责提供供应商配合设 计中心进行深化设计工作，精装修管理中心负责组织会审确认深化设计成果, 会签作为招标技术条件依据。（二）施工样板定样1、施工单位进场后，项目所涉及的乙供精装物资在批量进场前，先行送 样，由项目公司（精装修管理中心）组织设计中心、设计机构、物资采购部、 营销中心、商管公司进行评审会签后留存保管后方可开始大面积实施，施工过 程中施工单位履行正常材料报验手续。施工

3、样板报样工作应提前进行，并留足 确认时间及反复询样时间。2、施工单位按要求提供统一规格尺寸的展板，将需要送样的样品固定在 展板上，注明项目名称、样品品牌、规格型号（包含色号）、使用部位等内容。 对外观影响较大的饰面材料，如墙纸、石材、瓷砖、木饰面、软包等必须送样（其它按照合同约定）。3、石材、木饰面在样板确认后，精装修施工单位应进行市场摸底并落实 供应商，项目业主现场管理单位组织设计中心、物资采购部、成本管理部、设 计机构等实地考察石材大板（木饰面为生产试样）及加工工艺水平，确认后方 可采购，并在出厂前进行验收。（具体表格见附件六、附件七）（三）材料样板的变更1、施工过程中，由于物资供应、实施

4、效果等原因需要更改材料部品（件） 品牌或型号时，应由施工单位以工作联系函的形式提出变更（甲方变更甲 方办理变更确认手续，乙方提出的先中请，详细说明原因），并经物资采购部、 设计中心、成木管理部、风险控制部及精装修管理中心进行核实，并最终报集 团审批同意后方可实施。2、材料部品（件）变更应在项目实施前进行，已经开始施工的，原则上 不予变更。（四）材料部品（件）验收管理1、甲供及乙供认价材料部品（件）由物资采购部（或山海天公司）负责 组织精装修管理中心、设计中心、成本管理部进行首批精装修物资进场验收工 作。2、甲供及乙供认价材料部品（件）进场前，物资采购部（或山海天公司） 应提前一天知会项目公司，

5、材料部品（件）到场后，通知各职能部门、施工单 位及监理公司相关专业人员到场验收，办理甲供材料/设备质量验收单相 关手续，验收应包括材料部品（件）的规格、型号、外观质量及数量等。3、甲控物资由监理单位负责审核施工单位提交的工程材料进场申报表 及工程材料使用报审表，施工单位组织监理单位以及业主方进行现场核样、 验收、确认，确定其品牌、规格、型号、质量等级等是否符合施工图纸设计、 招标文件、合同和施工规范要求，验收合格后由监理单位留档存查，项目公司 相关部门负责抽查，检查验收情况如实记录在周检查记录表上。4、甲控物资的进场验收依据甲方与施工单位签订的施工合同中乙供认价、 甲控物资的品牌，逐一对应进场

6、甲控物资各种资料（包括出厂合格证、检验报 告、铭牌等）进行验收，经验收或检测不合格的材料，须督促施工单位在24 小时内予以退场，对验收合格的材料应要求施工单位按工序进行施工。5、石材的采购施工单位必须从荒料、大板、小板、运输、存放、安装、 维护全过程的质量验收管理，且派驻专业的人员在石材加工厂督导，对预排版 的石材进行监督和验收以满足业主在质量方面的需求，规避石材中的瑕疵部位, 验收合格后方可编号、装箱，并将预排版验收相片发业主审核。业主根据预排 版验收质量情况，必要时前往石材加工厂核查，对石材的验收重点关注花纹、 色差、厚度及光泽度等，以确保整体的供货质量。6、施工单位在石材运至现场后，须根

7、据加工厂编号在施工现场地而进行 试拼，并经过业主对版验收合格后，方可安装施工。四、精装修工程物资选样管理流程图见附件一。五、说明1、设计材料样板包含设计原始小样或实样、图册及施工图中的材料部品（件）明细表，设计单位至少提供二套，一套由设计中心留存备案，一套移交招标管理部。2、施工样板封样施工单位提供二套，项目实施部门留存备案一套，施工 单位一套。3、投标材料样板评审标签（见附件四），材料样板封样标签（见附件 五）。4、需要选型定板的材料部品（件）应尽可能在扩初设计阶段完成，如有 不能完全确定的延至施工图设计阶段。5、精装修管理中心负责实施的精装修工程同项目公司职责。附件一：精装修工程物资选样管

8、理流程图3附件二：物资釆购分类明细表物资采购分类明细表项目名称：编制部门物资习E购部日期：序号材料名称物姦种类供负方式【设计材舉样板】成果其他10iX(t« 计E39E化设计标准产品稱材配什|供屮控乙供认价屮押乙供 /物跌定标小组工程定标小组项目公司0的祇二图八款式0实物0功能要求n衣柜标准产品締材配件屮供屮控乙供认价屮第乙供JR团】物资定标小姐JS目公司0«二图八款式0实物能耍求3水盆柜0深化i!l计0S(t« 计标准产品舖材配件屮佻屮控乙供认价屮押乙供乙供物資定标小粗工程定标小组项H公司0图祇二图八款式0实物EI功能要求4洲浴宓标准产品口辅材配件即供屮控乙供认

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17、板评审标签投标材料样板评审标签项目名称样板名称使用部位品牌、产地规格、型号其他参数评审日期技术标小组成员 会签备注：本标签贴由招标管理部制作粘贴，组织会签。11附件五：材料施工样板封样标签材料施工样板封样标签项目名称样板名称使用部位品牌、产地规格、型号其他参数送样单位封样日期封样会签备注：本标签贴由项目公司或精装修管理中心制作张贴，组织会签。附件六：精装修饰面材料大板选样记录表精装修饰面材料大板选样记录表工程名称选样内容送样单位供应形式大板照片：情况描述：现场意见及建议：看样人会签栏：大板考察情况是否满足项目品质要求的描述要点：1、石材：考察材料市场保有量，普遍板而的品质，如纹理、色差情况、板面厚度等进行描述。2、木作：考察厂家木皮纹理及影纹是否均匀、漆而的平整度及光泽度等进行描述。3、大板考察参与单位：集团工程管理部.武汉公司设计中心、精装修管理中心，酒店类