公司用车管理规定

1、公司用车管理制度为了统一管理公司的所有车狮，有效使用各种车辆，确保行车安全，提髙办事效 率，碱少经费支出，特制U本制度。本制度适用于公司所有车厠。第一条适用围本制度适用于由公司管理的所有车辆。第二条取贡1、综合办负贯亦公室车ffiilKia使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排、 保证办公室车辆的有效使用;2、驾驶员负责公司车轴的安全驾驶、清洁、维护和保养，提出合理的行车路线 建讥第三条用车围1、公司员:外出公差，包括：上下册通勤车、业务洽谈、开会、学习、维护设 备、采购物品等；2、接送公司客户和公司重要诉客；3、其他紧急和特殊用车，应向分管副总和综合亦车辆管理申请。第E!条派车原则1、优先

2、保证重要任务用车和累急用车;2、优先保障高层领导外岀用车；3、邻近区域外出亦事可共同用车的尺量拼车。第五条车幫使用管理1、派车流程(1 )综合亦统一管理车辆外淞，用车部门或个人填写漩车申请单经分管副 总或部门主管签字同意后报综合亦申惰。(上下册通勤车除外)(2) 综合亦根据用车当天车辆的使用情况，合理指派驾夏员。(3) 驾驶员根据用车人的派单申请单执行出车任务，并在车辆行驶登记 表记录出车数掘，包括(行车日期、时间、去处、事由、乘车人等)毎 月5日前汇总上报上月派单申请表(4) 驾驶员完成出车任务后，应及时通知综合办，返回公司特命；特殊情况， 未能按时返回的，应強时向综合办说明原因，并在漩车单

3、相应芒目做好记 录O(5) 需要末用车的，应提前两天向综合亦申惰，以便安排驾驶员。2、车狮停笊(1 )公司车辆一律停笊在公司指定停车场，禁秋自用车；(2) 外出执行任务时，应选择正规经营有专人看管舸停故地点，不得在禁止停 车地舌L停o3、用油管理(1 )公司所有车斬统一使用加油卡加油,随车携带油卡,实行一车一卡制度, 如遇特殊情况需要现金加油,需加油站开貝加油发票以便报第；(2) 驾驶员负责对各自车辆用油情况进行统廿、复核；(3) 车辆M油卡办理后,综合办应按车牌号与油卡进行备案登记,按月进行核 对，如油卡变更，应及时变更相应的备案登记信息；(4) 驾驶员应实时了解车辆油卡的用油情况，做好毎次

4、加油记录，在油卡金额 低于200元时,及时向综合亦申请油卡充值；第兀条车爲保养与维修管理1、车狮保养(1 )车轴的日常保养和维护工作由驾驶员负责，岀车前、收车时应检查车辆各 仪表指数、各部件是否运转正常，注意车狮轮胎气压、磨损情况，保持车容整洁, 行驶中注意车辆是否有异响，定期检査车稱电瓶、消肪设施；(2) 如发现车狮有异响或故障情况，禁出车，強时报告综合办安排人员维修， 确保行车安全;(3) 车辆原则上毎行驶5000公里,应安排一次例行保养(包括发动机三清、呱 轮保养、地盘检修等维护)貝体保养要求视车稱类型、行驶情况而定。2、车辆保养和维修审批程序(1) 驾驶员根据车辆行驶里程和行驶情况，申

5、请进行车稱保养、维修，填写车 狮保养维修申请单，公司车辅实行定点签单维修，保养、维修的时间应尽量安 排在末;(2) 驾驶员需保管好保养、维修清单，每月5日前汇总上报。第七条车辆拖章及事故的管理1、车狮违章处理(1) 驾驶员应熟知所在地交通管理相关规定，安全驾驶、遵守交规，避免车辆 罚款情况出现；(2) 凡因驾驶员个人原因造成的违章罚款，相关责任和罚金由其个人承担；(3) 因公务或其他特殊情况造成车辆违章罚款，驾驶员应提交车辆违章特殊情况说明经用车人签字并报公司领导审批后交由综合亦，相关责任和 罚金可酌情由公司承担。2、事故处理(1) 发生事故或刮聘时，驾驶员应第一时间联系保险公司，并汝时向公司

6、综合 丿办报告，將情况上报公司领导(2) 驾驶员应及时到保险公司亦理理培相关事宜，综合亦负责监督理骼进展， 并及时确定理賂到岷情况。(3) 因发生情况而产生的修车费用，保险公司不予承担的部分，由责任人自行 负责，公司不予报J0并视情节对责任人予以相关处罚。(4) 车轴应定期检査车辆违章记录，予以登记备案，并及时知会责任人处理， 车辆事枚也应记录在案。第八条车辆档案管理及規费的缴纳1、车厠档案管理(1 )车轴档案由综合亦负贯保管，车辆档案包扌舌则车所产生的所有票据凭证及 单车技术资料和车辆保险、年检等相关资料，如票据原件已人咪，应保留 复印件存档;(2)车狮使用情况应建立车厠使用情况登记册，详细

7、记录车斬使用情况并附 车辆日常使用、保养、维修单据，使车辆的使用状况一目了然。2、规费的缴纳(1 )驾驶员负责亦理车稱年检，负贯敦促车鞘保险的吋同;(2)驾驶员负责及时亦理车辆保险的缴纳。第九条车辆贾用报第程序1、公司所有车辆的费用开支，均以毎台车为单位，单独亦理报咪手续；2、报帐经亦人必须是指漩的该车驾驶员，特殊情况由非本车驾驶员发生的费用 也应转交本车驾驶员统一报第；3、因公外出办事,目非紧急任务,无法派车，外出前到绘合办填写外出交通 费用补助申请单;3、车轴费用报第程序：驾驶员填写单掘一综合亦签字-财务部审核-领导批示 -财务部报第。第十条驾菠员行为規1、格遵守交通安全法观、安全驾车；2

8、、注意个人卫生、仪容、仪表整齐，态度热情、工作汰真，服从调度；3、保持车狮清洁，车各部件正常，保证高效完成出车任务；4、格按照派车单执行出车任务，不得秋自更改出车时间汝路线或亦理机事；5、上报期间，驾驶员禁次酒，禁酒后开车，任情况不得秋自将车辆交给他人 驾驶;6、不得将领导或同事在车上的谈话容外传，守公司。附件：派车申请单车辆行驶登记表车辆加油登记表加油卡充值申请表车辆保养维修申靖表车辆违章特殊情况说明表车厠管理档案交通贾用报第单派车申请单车牌号:年月日申请人跚门地点司机出车公里数返回公里数出车事由H行人员«nt管签字:综合外签字：年月日年月曰公司车辆行驶登记表日朋u用用车nn用车人

9、驾驶员车牌号行车路线串由Sil车厠in油登圮表车牌号日刖UD油金澳（元）1）0 油（元/L ）加油后里程数（公里）M油人员HI1油地点备注加油卡充值申靖表车轴申请人充値金額充值卡号起始里程充値后里枳申请金额¥媒合办签字总经理签字It务经理签字车辆保养錐修申靖单申请am车牌号申请日期也今行车里程申请事顶保养维修其他冋题描述维修项目頂算金额合it金额申请人签字嫁合办签字总经理签字财务主管签字车辆违章圮录表车牌号违章时冋违章地点违章行为违章人处弭M处理11乱备注车辆管理档案表_建档时间车牌车硒类型使用性质车丽有人购车时间购车价格 （牙元）车卿识别代号晶牌型号发动1排9油箱容量整备质量核我人数车体顾色总质量变速箱形式发动保养期注II登记日期发込日期年检时同表二驾驶人员变更情观登记表鸳驶类里驾驶戏车开始旳间驾夏该车给束时冋给束里程數忠里棺数a a表三车辆保险情猊登记表保险时间保险种类保险8!用保险单号保险公司备注车辆