办公室行政管理暂行规定

1、办公室行政管理暂行规定编号： SDDY-AM001 版本： V3. 200704201、起业文化： 我们崇尚平等、开放、创新的理念，积极营造一个自由、自律的办公气氛， 树立持续推进的企业文化，建立学习型企业。2、员工着装 ：上班时间着装整齐；业务人员假设是男生需穿衬衫，打领带，女生需穿着得 体，化淡妆制服发放后将统一着装 。同时上班时间统一佩带公司胸卡。3、办公时间 ：周一至周五上午 8:3011：30，下午 13： 0017:45。4、加班制度： 公司鼓励员工在上班时间内提高工作效率，按时完成任务，假设当天任务未 完成，那么实行主动加班制度，属于自发自觉行为，公司不额外给予加班费。5、签到制

2、度非 BD 人员：上午下午各签到一次。BD 人员：从 2007年 10月 1日开场，公司将对全体 BD B1,B2, B3, C1 实行弹性工 作制度，即公司 EDD 将不对 BD 实行考勤签到与请假制度 但是 BD 仍然必须遵守各分 部晨会报到制度， BD 可以根据实际情况安排其工作时间 BD 假设需要请假的，请直 接与地区分部经理请假即可而不需要再向 EDD 请假，公司在月底计算工资的时候将不 对其请假进展工资扣除。但 C2 与大区总临仍需要遵循请假制度即向其上级主管及 EDD 请假，计算工资时作必要的扣除 .6、迟到制度 ：公司鼓励员工采取积极的工作态度，严格要求自己，有组织纪律性。没有

3、特 殊原因不要随意地迟到。迟到 10 分钟以内不处分金；迟到 1030 分钟，一次扣罚 20 元；迟到 30 60分钟，扣罚 50 元；迟到 1小时以上未事先向部门经理说明原因 ， 按旷工处理，扣罚半日工资。假设事先有向部门经理 通知说明迟到的特殊原因的， 事后可以写书面说明，并由部门经理签名确认，交由企业开展部经理处，那么可不按旷 工处理，只按迟到 30-60 分钟的情况处理。迟到所收集的罚金将纳入公司每月团体活动 的开支预算。对于经常无故迟到者，情节严重的，无论是否签定了正式劳动合同，公司 都保存辞退的权利。7、请假制度：7 1、 请假需提前办理书面请假手续，填写请假条。突发事件，无法来公

4、司办理请假手续 的，可于上班前 （8： 30）先向部门主管口头报备，须得到批准，假期完毕后上班第一天 补写请假条 .（请假条上必须说明原因 ）。7 2、 以下情况之一属于旷工：(1) 请假未被部门主管与企业开展部主管批准而擅自不上班者；(2) 遇突发事件未事先 (上午 8：30 前 )向部门主管与企业开展部主管口头报备得到批准而擅自 不上班者；(3) 未按规定及时补写假条的；旷工扣除对应未上班时间 (上班时间少于半天的以半天计， 即双倍工资最少扣 1 天)双倍工资， 1个月累计旷工 2 天或者 1 年累计旷工 5天者公司保存对其进展相应处分如通报批评、降 级与降工资甚至开除的权力。73、请假时

5、间每次不得 低于 1小时 ，不满一小时按一小时计，请假时间超过15天含15天需得到 CEO 的批准， 15 天以下的由部门主管和企业开展部主管负责审批。74、每月员工事假累计不得超过 2天，病假累计不得超过 2 天，病事假累计每月不得超过3 天 。超过规定期限那么超过局部按旷工处理，扣双倍工资。7 5、属以下情况 之一者可不受第 4 点约束：(1) 遇特殊事情非上班时间不能处理；(2) 病情很严重需要住院治疗或医生明确提出需要在家里卧床休息； 病历证明出示给 行政助理， 由行政助理在请假条备注栏签名确认是否有病历， 如果行政助理弄虚作假 那么扣除行政助理 1 天的工资。(3) 有薪年假、产假陪

6、产假、婚假、丧假；(4) 其他特殊情况，经部门主管与企业开展部主管同时批准的；8、年假制度： 凡工作满一年的员工，从第二个工作年度起可享受7 天带薪休假。工作年限每增加一年，年假相应增加一天。当年年假未使用完，不可顺延到下一年使用。9、有薪病假： 每个月可以享受一天的有薪病假，假期在一个年度内(从员工入司之月到当年 12 月份 ) 可以逐月累积不超过 7 天，但不可累积到下一年度 ( 元月 1 日为下一年度 的开场 )。请假需提供病历证明 (可以病愈后上班的第一天或第二天补交， 超过两天无效 )， 否那么视为无薪病假，要扣工资。注 :病历证明须由区级 (含区级 )以上较大型综合性医院 或专科医

7、院提供 ,一般的门诊开具的证明不能作为请假的依据.10、有薪婚假 :公司正式员工可以享受 5 天的有薪婚假，须提前办理请假手续。11、有薪产假： 公司正式女员工可以享受 90 天的产假，正式男员工当妻子分娩时可享受 3 天的有薪产假，须提前办理请假手续。12、 有薪丧假： 员工的直系亲属父母及配偶父母、配偶、子女死亡，给予 3 天的有薪丧假。再根据 路程远近给予 1-2 天路程假，福建省内厦门市以外的 1 天,福建省外的 2 天.13、出差制度： 凡公司员工因公务需要出差前往其他地区分部或来本部，公司将为其报 销往返交通费用， 提供出差期间的住宿 宿舍或酒店 ，并每天给予 30 元出差餐饮津贴

8、。14、调动制度： 员工可根据自己兴趣爱好与职业技能申请跨部门地区的工作调动，填写内部调动申请表，由部门经理主管EDD CEO审批同意后即办理调动。申请表可在行政助理处领取 .15、导师制度： 每一位同学入职后公司均给其配备一名工作上的导师，该导师主要承当新员 工介绍、工作指导的职能，帮助新同学熟悉环境与业务；导师辅导期限等长新同学的试 用期限，在试用期内，新同学可以就不能解决的问题咨询导师，导师也有责任提供必要 的帮助； 如新同学因为本身工作业务原因不能按时转正且公司同意延长该同学的试用期 限，那么导师的辅导期限也相应延长，直到新同学转正或离职为止。新同学转正时，部 门主管应充分征求导师的意

9、见。16、黄埔军校制度根据 BD 人员具体情况不定期的组织封闭培训，主要是通过军式化的培训方式提高BD人员的整体素质。17、 办公室清洁管理 ：员工须保持所坐位置的日常整洁，离开座位时，座椅摆放整齐，桌 面保持整洁；公司鼓励员工根据自己喜好适当布置自己所坐位置如摆设相片、花草或工 艺品等等 ；公司员工在喝完饮料后应有环保意识，将瓶罐放入废品箱回收。18、电脑的使用： 公司电脑只用于办公用途，使用时请自觉保护好电脑。只在自己的权限内 使用，不得下载与公司事务无关的软件及程序。员工假设在午休时间看电影或听音乐， 需使用耳机，以免影响其他员工休息， 公司反对任何人在任何时间玩电脑游戏，发现一 次提出

10、警告批评，发现两次公司将立即开除 。下班前请自觉关闭电脑及电源。19、办公文具使用 ：办公文具统一向行政助理领用并签名，离职时需办理归还手续。20、公共设施使用 ：空调在天气热时开，温度适宜时关闭，空调温度不可低于25 度。同时在离开公司前主动将空调、灯、风扇、门、窗等关上。注:下班或加班完后最后离开公司的同学要检查门窗，确保已经关闭特别是大门后面的平安锁 ，并记得按下平安报警器上的 "Away "键，以防公司财产丧失。从 2006年 12月 7日起，公司本部及分部如因门窗没有关闭导致公司财产丧失， 那么最后离开者须承当责任， 赔偿公司的实际损失。21、饮料管理： 对公司统

11、一购置的饮料，员工可自行选择取用，但需在行政助理处签名登 记，产生的饮料费用公司将在每月的月底最后一天统一向员工收取。饮料的价格是不以 赢利为目的的实际采购价格，主要是为了方便员工。22、办公位置管理 ：每个员工都有自己固定的座位。员工须保管好自己的物品与所在座位的锁匙，并在下班前将贵重物品存入所在座位的抽屉。离职时需将座位钥匙归还公司。23、流程改良管理 ：公司鼓励员工就办公行政事宜提出建立性的建议或意见，公司将根据 实际情况采用优秀建议并对相关人员进展适当奖励。23、 试用合同与正式合同 ：员工试用时间为三个月，试用完毕合格者与公司签定正式劳动 合同，不合格者将继续延长试用时间 1-2 个月继续观察。 BD 的转正时间那么与业绩直 接挂钩，职位提升到 B3 后才与公司签定正式劳动合同，公司将为其交医保、社保。24、劳动合同1、合同期限：所有通过试用期考核的正式员工均签订一年期合同；合同到期前一个月 双方应就合同的续签或终止提出意见， 假设双方无异议， 那么视为续签一年； 合同期满一年 的第二个月起公司将给予员工 50 元的年功补贴。2、合同违约金：指如果一方在合