ABC分类法在库存管理中存在的问题

1、1、ABC 分类法在库存管理中存在的问题ABC 分析法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次， 识别出少数的但对 事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素。1951 年，管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理，命名为 ABC 法。1951 年，美国通用电器经过对所属 工厂的库存产品模式调查后发现，ABC 分析原理适用于存储管理，并将ABC 分析法开发成一套库存管理技法，使其迅速得到普及。ABC 分类法是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一。该方法十分简便，并且应用 广泛，它的主要思想是重点管住少数价值高的物品。但是该方法在实际的应用中也存在一 定的问题

2、。ABC 分类法分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量或者销售额进行 分类，它没有考虑到产品的采购难易度、采购提前期等因素，分类具有一定的片面性。在 现实的库存管理中需要重点管理的产品未必就是A 类产品。某些非 A 类产品的采购提前期长，或生产依赖性很强，如果该类产品缺货，对企业来说损失也是十分致命的。企业的库存管理是供应链的一环，也是最基本的一环。就制造企业而言，加强库存管 理，可以缩短并逐步消除原材料、半成品、成品的滞留时间，减少无效作业和等待时间， 防止缺货。因此，本文针对制造业中库存产品管理，提出一种新标准对库存物品进行分类， 使库存管理目标更精确、更符合实际，以便企业高效地控制

3、库存，同时节约管理费用。二、库存管理综合评价指标体系的构建1库存管理考虑的因素(1) 物品的价值ABC 分类法通常是根据库存物品所占资金的比例来进行分类的， 现在它仍是库存管理 中必须考虑的一个重要因素。在其他因素一定的情况下，若库存物品所占的资金越多，则 说明该物品在制造过程中越重要，这类物品应该是重点管理的对象。物品的价值=物品所占资金/库存物品总价值。(2) 采购提前期采购提前期为采购所需的时间，包括预处理提前期(业务员处理采购订单的时间)、处理提前期(供应商接到采购合同后，到能送货合格物料的时间)和后处理提前期(接到供应商送货后，检验的时间)。在其他因素一定的情况下，该物品采购提前期越

4、长，则说明该物品 应该重点管理，以防止缺货。(3) 采购难易度采购难易度是库存管理中应该考虑的一个重要因素。它代表着该类物品是否能按时采 购，是否会影响到企业的正常生产。影响采购难易的因素很多，一般有供应商的数量、市 场需求变化和物品稀缺性等因素有关。在其他因素一定的情况下该物品采购越难，这类物 品应该重点管理。采购难易程度=未按时交货次数/总采购次数。(4) 生产依赖性生产依赖性主要说明该种物品在整个生产制造过程中的重要性。在其他因素一定的情 况下，该种物品生产依赖性大，说明它是生产过程中的核心物品，比如，手机的芯片，像 这种产品如果一旦缺货，会直接影响到正常地生产，对整个企业造成的损失也是

5、很大的， 那么企业应该对此种物品的库存进行重点管理，以防止出现缺货的情况。(5) 物品实效性物品实效性是指随着时间的流逝库存物资价值的下降速度。在其他因素一定的情况下，若该种物品实效性越强，则该物品价值下降速度越快，对于该种物品，库存量不宜过大，否则产品价值贬值给企业带来的损失将远远大于节约的成本。比如：电子产品和汽车等。(6)物品通用性物品通用性是指该原材料或是零部件是否可以用于多种产品的生产。其他条件一定的 情况下，若该物品通用性越小，可替代性就越小，则说明该物品对于库存管理来说就越重 要，一旦缺货对于生产的影响也越大。因此，对于通用性越小的物品，其库存应该重点加 以控制。2库存管理综合评

6、价指标权重的确定库存管理中要考虑的因素很多，本文仅列出最重要的考虑因素。这些因素在库存管理 中的权重反应了各个因素在体系中所起作用的大小。如何根据问题的特性恰当地确定出各 个因素的权重，是关系到分类结果是否科学、合理的关键问题。层次分析法(An alyticHierarchyProcess，简称 AHP )是一种将定性分析和定量分析相结合，定性问题定量化的实 用决策方法。现利用 AHP 法来确定各个因素的权重，其步骤如下。(1)建立递阶层次结构。 把复杂问题中的各种因素通过划分相互联系的有序层次使之条 理化、层次化，建立库存管理层次分析的结构模型。如图1。采购摄前期X：丄T詢爲2评价峑产帐頼性

7、必物品4密為实敕性总1物品通用性生卜物册ng) 1聲存臂厦虐空甘樋凿购極樂(2)构造判断矩阵。进行指标间的两两比较，得出单个指标的相对重要性，构建判断矩 阵，矩阵中的元素反映针对上一个层次，一个元素相对于另一个元素的重要程度。一般采 用美国运筹学 satty 建议的 19 级标度法。先构造准则层的判断矩阵。对各个指标(见图 1)进行两两比较，使用 19级标度法，假设可以得到指标的相对重要性数据，进而可得到判断矩阵。Xi t4:冢X也61541/41257X,1/41/21345XJ1/51/3!45XiL/41/51/41/411X*1/61L/71/51/51/21(3) 指标权重的确定。对

8、于判断矩阵，计算其特征根和特征向量，再将特征根归一化，即为各因素对于上一层某个目标相对重要性的权值。利用matlab 软件进行计算，矩阵的最大特征值为 6.5875，对应特征向量 w=0.8266 0.4153 0.3042 0.1968 0.0964 0.0618T，对 w 归一化处理得到各个指标的权重分别为0.4348 0.2184 0.16000.1035 0.0507 0.0326。(4) 一致性检验。为了保证 AHP法得到的结论基本合理，必须把判断矩阵的偏差限制在一定范围内，就要进行一致性检验。一般用C.I.和 C.R.两个指标进行判定。若未通过一一致性检验，则应该重新修改判断矩阵，

9、直到一致性检验通过。经过计算此矩阵的C.I.=0.1175， R.I.=1.2400, C.R.= 0.0948，因为 C.R.= 0.09480.1，矩阵一致性检验通过。三、库存物品的分类物品的价值、采购难易度、采购提前期、生产依赖性、物品通用性、物品时效性都应 该有各自的评分标准。具体评分标准企业可以根据自己的实际情况灵活制定。本文评分标 准采取十分制。物品的价值、采购难易度可以根据库存信息计算得到，而其他指标的评分 标准是企业根据实际自定的。如本文对采购提前期评分方法如下：当采购提前期小于或者等于 5 天时，评分为 1 分，在此基础之上，采购提前期每增加5 天，评分增加 1 分；当采购期

10、大于 50 天时，评分为 10 分。假设某个企业库存产品的基本信息如表1 所示。库存产品的基本信息序号!质占资金i万元）准时变 货次数次数通用tm生产依赖程度实蚁性11 22L0W$不靈要22?1015| 4书微魚弱3515353强1r 4I3S103稍徽篁要扱强s515232 稍徽蟹要股650905 iK1730co142樣媳重要弱82K)682比號金要921555不茲极强;p W13551一般；对表1中的库存物品按照上述各指标的评分标准分 别进行评分，评分结果如表2所示。2库存产品的评分结果i13456TS9100-43480,2OjO,SJ0.10.15b0 2020呆购梶前 心2112

11、3131010231采购难易度Q1.333423.3336”的7,51 W0生产莊性i535599亍i i了宴效性C.07313 25?72-2 :5醤用怪0,00266788 9 10.?10络合得分I0J572.15SXJ811.4622.296诃&倾1.836 1.409得分比重ieo%2.8%LO%久珈8.4%25.7% M.4%6.7% 5J%5 J%根 据 上 述 的 评 分 结 果 ， 2 0 % 左 右 产 品 种 类 即 6 、 7 号 物 品 的 综 合 得 分 占 5 0 . 1 % 即 为 A 类物品；30%左右产品种类即2、3、5 号物品的综合得分占 24.3

12、%即为 B 类物品；50%左右 产品种类即 1、4、8、9、10 号物品的综合得分占 25.6%即为 C 类物品（本文中举出的物品 种类仅为 10 种，不能很好地表现出该方法的优势，当种类超过500 种时，可以明显的体现出该方法的优势，且分类结果会更符合ABC 分类法的原理）。四、分类库存物品的管理策略1. A 类库存物品的管理策略对于 A 类商品，它是库存管理中应该重点管理的物品，因此应该采用连续性检查策略。该管理策略每天检查该类物品的库存情况，随时掌握准确的库存信息，当发现库存见到订 货点水平时，开始订货，订货后使最大库存量保持不变，其订货量是按实际库存而定，因 此，每次的订货量可能是变化

13、的。企业应该与供应商的协商，对运输时间做出认真的分析，预算出该类物品的一般采购提前期。2. B 类库存物品的管理策略对于 B 类商品，它是库存管理中次重点管理的物品，因此应该采用定期检查策略。该 管理策略要求每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库 存补充到最大库存水平，订货量为最大库存量与检查时库存量的差，在经过一个采购提前 期后，该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周 期检查该类物品的库存，不断补给。3. C 类库存物品的管理策略对于 C 类商品，它是库存管理中不可缺少的物品，因此应该采用的用定量不定期的管 理策略。该管理策略根据 历史销售数据，计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量， 一旦库存达到最低库存时，就