行政人事部岗位职责说明

1、行政人事部岗位职责说明一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能1、负责对公司有关工作进行综合协调。2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公

2、司对外良好形象。6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。10、对公司车辆进行管理。11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、各岗位职责说明1、行政人事部经理岗位职责（ 1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（ 2）主要职责负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。制定并完善公司的工作程序和规章制度。协调并支持配合公司各部门

3、对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。制定本部门年度工作目标和工作计划。制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保

4、公司员工能胜任当前和未来发展需要。负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。? 协助组织公司年会及公司各类活动。? 协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。? 完成领导交办的其它工作任务。2、行政主管岗位职责（ 1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机（ 2）主要职责协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量

5、的要求，确保员工就餐安全、卫生。负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。负责公司经营用水、用电、用气及其他生活设施的管理。负责协助处理公司各类突发事件。完成领导交办的其它工作任务。3、人事专员岗位职责（ 1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无（ 2）主要职责负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部增减调配等。负责办理入职手续，负责人事 档案的管理、保管、用工合同的签订。负责员工转正后社会保险投保、申报， 公司社保基数申报、调整、 年检等，并负责相关解释工作，

6、及时掌握国家相关法律法规政策。负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、 完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格接档手续。根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入与调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。协助制定各岗位的，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证与实际相符。负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。根据现有的编制及业务发展需求，协调、 统计各部门的招聘需求，编制年度 / 月度

7、人员，经批准后实施。做好员工考勤，负责加班的审核和批报工作。建立并及时更新员工档案，做好年度/月末人员异动统计（包括离职、入 职、调动、降职等）? 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果简易部门录用。? 协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。? 协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。? 协助并配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。? 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。? 完成领导交办的其他工作任务

8、。4、文控专员岗位职责（ 1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无负责公司证件及车辆资料的补充、完善、 检查、 保管、 借阅、 编号等工作。负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。负责公司车辆保险购买工作。协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。负责公司证件借用、登记工作。协助负责部门6S 管理工作。负责新进职工工牌的制作及工作照拍照安排工作。协助人事专员考勤核算。负责公司事务办理指南的完善工作。负责部门每周例会的整理及发放工作。? 负责协调公司文件、资料，对部门文件、资料工作进行监督、检查。? 负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、保管、保护、分发、回收等工作。?

9、严格执行，做好文件资料保密工作。? 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。?负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。? 外来文件的分发、检查与管理监控。? 负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持。? 完成领导交办的其他工作任务。5、综合专员岗位职责（ 1）行政隶属直接上级：行政主管、部门经理、副总经理直接下属：无（ 2）主要职责负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。负责收发公司信件和报刊及相应的登记工作。接待来访客人，并通报相关部门。负责制作名片及部门专用印章。协助行政主管工作，提供相关服务和后勤保障。协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理。协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理，保证电话、网络通 畅，用电、用气、用水满足需求，并做好每月公司租金、电费、水费、电话费、快递费等费用报销及跟催付款工作。与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助行政主管做好购买及发放工作。负责公共会议室的管理及卫生工作，做好会议、来访