第二章信息、文献与文献检索

1、第二章：信息、文献与文献检索中国民航大学图书馆中国民航大学图书馆主要内容1. 几个重要概念2. 科技文献的特点与划分3. 科技文献检索 几个重要概念w （1）信息w （2）知识w （3）情报w （4）文献（1）信息(Information) 人或动物的大脑通过感觉器官能够接收到的有关外界及其变化的消息都属于信息。信息可以是人与人之间的消息交换，可以是人与机器之间，机器与机器之间等。 目前，关于信息的概念不下百种，却尚未形成公认的定义。因此，在具体应用时，一般都要加以修饰或限定，如“经济信息”、“科技信息”、“生物信息”、“机械信息”等。 信息是客观事物的存在、运动和变化状况与认识能力的交流。（

2、2）知识(Knowledge) 定义： 知识是人类在改造客观世界的实践中所获得认识和经验的综 合，人类对于客观世界认识成果的结晶。（信息，加工）分类： 经济合作与发展组织（OECD）将知识分为4类： （1）知事（Know-what）：事实方面的知识 （2）知因（knowwhy）：自然原理和规律 （3）技能（knowhow）：技术诀窍或专有技术 （4）知人（knowwho）：谁知道什么或谁知道如何做什么在这里，知识作广义的理解，包括消息、情况、事实、数据。（3）情报(Intelligence) 情报是与知识和信息密切相关的概念，人们最早把情报用于军事，作为战时有关敌情的报告。定义： 情报是特定对

3、象(在一定的时间内)为特定目的而搜集的有使用价值的知识或信息。知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性。不同部门、单位或个人所需要的知识或信息，就成为不同部门或个人的情报科技部门所需要的知识和信息成为科技情报决策部门所需要的知识和信息成为决策情报，还有军事情报，经济情报等信息、知识、情报的关系： 信息包含知识和情报 知识和情报是交叉的关系 信息、知识、情报在一定条件下可以相互转换（4）文献(Literature)定义： 文献是指以文字、图像、符号、音频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。文献是记录有知识的一切载体文献的三

4、要素：知识、载体、记录文献的作用：存贮、传播、交流文献的功能：知识积累、信息传递、评价、教育 人类社会信息交流主要有两种方式：直接交流和间接交流。 直接交流是人与人直接接触而产生的信息交流，受时间、空间和语言等限制，不能长期存储。 间接交流是人们通过辅助工具（文献信息）而间接接触所产生的信息交流，突破了直接交流的局限。 图书馆是为适应人类间接交流需要而产生的。图书馆搜集、整理、存贮和利用文献资料，为一定社会的政治、经济提供文化、科学和教育服务。信息、 知识、文献与情报的关系 传递应用传递应用 记录记录加工加工 情报文献知识信息信息经过人脑重新组合和系统化后，成为知识；当知识对特定的人有用时成为

5、情报。信息中包含知识，知识中包含情报；而知识用一定的记录手段记录下来时，则成为文献。科技文献的特点与划分 特点： 文献数量大，增长速度快 文献分布集中又分散 文献时效性增强 文献载体及语种增多 文献内容交叉重复按载体类型划分s 印刷型（Printed form）s 缩微型（Micro form）s 声像型（Audio-readable form）s 机读型（Electronic form）按加工程度划分一次文献（Primary literature）： 通常指原始创作，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的原始信息资源。二次文献（Secondary literature）： 也称检

6、索工具，是对一次信息进行加工、整理、重组后形成的各种检索工具，如书目、索引、文摘、指南等。作用在于指引用户方便快捷的查找一次信息资源。 三次文献（Tertiary literature）： 通过对一次信息资源和二次信息资源进行评价和筛选后，经过分析、提炼和压缩，按照知识门类或专题综合加工而成的信息资源，如综述、述评、百科全书、年鉴、手册、字典、词典等。知识产生知识产生记录记录原始文献原始文献知识重组知识重组知识浓缩知识浓缩词典词典 名录名录指南指南 手册手册年鉴年鉴 等等综述综述 述评述评 专著专著 教科书教科书 论文集论文集 百科全书等百科全书等目录目录 索引索引 文摘文摘 指南指南 新书通

7、报等新书通报等文献整理文献整理期刊论文专利说明书会议论文科技报告学位论文实验记录日记备忘录手稿等一次文献一次文献三次文献三次文献二次文献二次文献按传递范围划分白色文献（公开） 通过公开出版发行渠道发行、流通和传递的信息资源，其蕴含的信息对所有人开放，原则上可以被所有人获得。灰色文献（半公开） 指未进入公开出版发行渠道的信息资源，其流通和传递范围有限，从常规途径难以获取。这类信息发行渠道复杂，不易收集，如内部刊物、技术报告、会议资料等。 黑色文献（非公开） 指未被人们破译或辨识的，或由于保密而无法公开出版发行的信息资源。例如，考古发现的古老文字，未解密的政府文件，内部档案、个人日记、私人信件等。

8、它也是灰色资源的一种，但由于加诸于其上的密级限制，使它受到法律的保护，在合法的手段下不可能通过改善检索途径等方法获得。按出版形式划分1.图书(Book)2.期刊(Periodical/Journal/Serial) 3.科技报告(Sci-Tech Report) 4.会议文献(Conference Literature) 5.专利文献(Patent Literature) 6.学位论文(Thesis/Dissertation)7.标准文献(Standard Literature)8.政府出版物(Government Publication)9.产品资料(Product Literature)1

9、0.科技档案(Technical Records)特种文献图书 特点： 系统全面、成熟可靠、但出版时间较长。 识别依据：s 有书名、著者（编者） s 有出版地、出版社、出版年s 非第一版的有版次s 通常有ISBN号 示例：张焕.空中领航学M.西南交通大学出版社. 2003:151-160PIGGOT T M. The cataloguers way through AACR2: from document receipt to document retrieval M. London: The Library Association, 1990. 图书在版权页上编有国际标准组织ISO指定的国际

10、标准书号ISBN（International Standard Book Number）。ISBN号由4段10位数字组成。 如：ISBN 7-03-006493-3 第一段是组号，是国家、地区、语言的代号，中国的组号为“7”； 第二段为出版社号，由26位数字组成，是出版社的代号。如北京大学出版社的社号为301； 第三段是书序号，由26位数字组成，表示某种图书在某出版社的对应流水号； 第四段是校验码，由一位数字组成。 连续出版物 期刊（又名杂志 ）、报纸、年度出版物（如年报、年鉴、年度指南）。 科技期刊： 定期或不定期出版的报道新技术和新理论的连续出版物。 特点： 周期短、内容新、反映信息成果及

11、时、利用率高。 识别依据: (1)刊登了多位作者的文章（作者和篇名）；(2)刊名常缩写，有时斜体；(3)必有卷次号，有的有期号；(4)有时有ISSN号。 示例：s陈一杰. 关于施工企业税收筹划问题的探讨J. 中国总会计师,2006,12:72-73 sWeiss, P; Yung, KL. Feasibility study of a lunar landing area navigation network deployed by impacting micro-probes. PLANETARY AND SPACE SCIENCE, 2010, 58(6): 893-903中国民航大学学报

12、 某期目录科技报告（Sci-tech Report） 定义： 是关于科研项目或科研活动的正式报告或情况记录，是研究、设计单位或个人以书面形式向提供经费和资助的部门或组织汇报研究设计或项目进展的报告。 特点： 内容新颖、专业性强、技术数据具体、传递信息快，每份报告自成一册，有专门的编号。报告号由报告单位做些代码+流水号+年代号构成。 分类： 按照发行范围分为绝密报告、机密报告、秘密报告、非密报告、解密报告（解密后或根据需要，研究报告可以正式发表，但多数不公开发表，仅供有关部门使用或参考） 示例： 美国四大科技报告美国四大科技报告 政府系统的PB报告（如：PB90226341） 军事系统的AD报告

13、（如：ADA207606） 能源系统的DOE报告（如：DE91011930） 航空航天系统的NASA报告（如：NASACP186953）可以通过美国航空报告委员会（NASA）报告检索，/search.jsp ，全文免费下载。会议文献（Proceedings，Paper） 定义： 在学术会议或专业会议上提交和交流的论文及其他资料。 特点： 传递新产生的但未必成熟的科研信息，对学科领域中最新发现、新成果等重大事件的首次报道率最高；涉及的专业内容集中、针对性强；数量庞大，出版形式多样，会议录、期刊、科技报告、预印本等。 识别依据： 论文题名、著者、会议名称、时间

14、、地点、主办会议的单位等。若是正规出版的会议录，通常按图书格式著录；若是单行本，通常按报告格式著录，论文号（paper no.） 示例：s李辰芳.提高固体推进剂燃速的研究.中国航空学会固体火箭推进技术学术会议论文集，北京：中国宇航学会，1993.10 P231-235sChen,K.A.The Chip Layout Problem:An Automatic Wiring Procedure, Proceedings of the 14th Design Automation Conference, 1977,PP289302sLancaster,J.W.ZPGX Design and Per

15、formance Characteristics for Advanced Naval Operations. AIAA paper no. 771197,August 1977专利文献（Patent） 定义： 狭义的专利文献指由专利部门出版的各种专利出版物，如专利说明书、权利要求书；广义的专利文献还包括说明书摘要、专利公报以及各种检索工具书、与专利有关的法律文件等。 特点： 内容具体、可靠、详尽，具有、和的特点，能够反映科学技术的最新水平，据世界知识产权组织统计，世界上90%-95%的发明能在专利文献中查到，并且许多发明只能在专利文献中查到。 识别依据： 发明人、发明名称、专利号（paten

16、t no.） 示例： WESE,Digital computer monitored and operated system or process Patent NO. US4889-706 21.06.83学位论文（Dissertation，Diss） 定义： 是大学生、研究生毕业时为申请学位而提交的供评审使用的学术论文。 分类： 分为学士论文（数千及1万字以内）、硕士论文（2万字以上）和博士论文（5万字以上）。 特点： 学位论文的质量参差不齐，就某一专题进行研究总结，有一定的独创性。学位论文属非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版，属难得文献。 示例：s顿珠扎西. 增

17、值税转型改革对企业财务绩效的影响研究D.西南财经大学,2011. s王雪琳. 电力行业税收负担分析与合理化对策研究D.华北电力大学（北京）,2011. 标准文献 定义： 指标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。 特点： 反映了该国的经济政策、技术政策、生产水平标准化水平等内容。是促进社会产品质量的三次文献。 作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。 国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。政府出版物 定义： 各国政府部门及其设立的专门机

18、构发表的文献。 特点： 正式性、权威性，是体现政府政策的三次文献。 分类： 政府出版物既有科学技术方面的，也有社会经济方面的。就文献的性质而言，政府出版物政府出版物可分为行政性文件行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献科学技术文献两部分。产品技术资料 定义： 指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。 特点： 内容成熟，数据可靠。对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。 技术档案 定义： 科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始

19、记录等。 类型： 包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。 特点： 是工作中用以积累经验、吸取教训的忠实的一次文献，一般为内部使用，不公开出版发行。 特点比较： 内容新颖性：科技报告、专利、期刊、会议文献、图书 报道速度：科技报告、期刊、会议文献、专利 流通范围：期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物 发行量：期刊、专利、图书、会议文献 具有法律性：专利、标准 易于获取程度：期刊、图书、会议文献、专利、标准、政府出版物、学位论文、科技报告科技文献检索方法 （1）常用法 顺查法 从远到近的时间顺序查找文献信息的方法。 倒查法 由近到远地回溯性查找文献信息的方法。 抽查法 针对某一学科领域内的课题，重点对某一时间段进行检索。 （2）追溯法 利用文献后的参考文献或引用文献追踪查找相关文献的方法。 （3）分段法 是追溯法和常用法的结合，也称循环法或交替法。检索途径 文献信息的特征就是文献信息的检索途径，有文献信息的内容特征和外部特征之分。s文献信息内容特征的检索途径主要有分类检索和主题检索。s（分类标引和主题标引见后节）s文献信息外部特征的检索途径有主要指以利用文献的题名、作者和文献号码等外部特征组织检索文献信息的方法。检