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文档简介

1、客服部个人年终总结与客服部务安全保卫年终工作总结汇编客服部个人年终总结客服部个人年终总结范文客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合xx 年工作实际,将xx 年年的工作总结如下:一规范咨询工作:(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:十月第一周咨询成功率在 18%左右,预约成功率在 43%;到目前为止,咨询成功率约 50%,预约成功率达 60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度

2、的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的1专业知识的学习:a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识第1页共9页b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥2定期召开咨询记录讲评会议a定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量b咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价c个人对自己的咨询记

3、录进行分析d每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题3完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升a对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码b第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销c如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪d每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整第2页共9页网络咨询及电话咨询有不同的特

4、点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整二做好各类信息收集,及时进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a本院广告信息收集、广告监播;b外院的营销手段收集;c咨询电话信息收集d初诊信息收集e专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;三建立客户服务档案:将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档1录入制度:a每天收集一次

5、,确保数据及时录入;b、就诊后病人资料 - 患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面第3页共9页a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;b、有计划分步骤:配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈四网络咨询工作十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人 25 人左右,十月份网络预约 77 人,成功就就诊 55 人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约 100 人,成功就诊 69 人,较十月份再

6、次上升 25%。1qq 咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间2预约回访问题1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。2)将 qq 进行分类管理,及时公布及发送活动信息。3咨询人员的专业性及积极性的问题:由专人回答商务通及qq 咨询,一月更换一次,有利于新鲜感及积极性的建立在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验, b 超, x 光及临床各科室),客服部的工作得以顺利第4页共9页开展。在今后的工作中,我们将会以求实

7、敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院发展贡献自己的力量。第5页共9页客服部务安全保卫年终工作总结一、提高廉洁自律意识和拒腐防变能力抓好部门内部监督各项制度落实,认真贯彻执行监督条例,严格廉洁从政的工作要求;进一步加强行风监督,严格禁止违反规定的各种行为;加强廉政管理,充分发挥廉政档案在管理人员培养使用等方面的基础作用。二、继续深入推进反腐败抓源头工作不断完善惩防腐败体系,更加深入地推进全行惩防体系建设和两个责任制落实,努力在治本抓源头上取得新成效;以责任状为依据,围绕责任分解、落实和考核,制定两个责任制量化检查评价办法。与本部门员工签订“员工守法合规承诺书”、“客户经理五大责任书”、银企

8、廉政协议等等,深入推进执法监察工作,保证各项业务正确行使和规范运行。三、制定措施,严格考核考评我部作为服务部门,只有制定健全切合实际的制度措施,才能保证各项工作的全面落实。围绕作风方面查摆出来的突出问题。部室领导对整改的指导思想、整改目标、整改内容,整改的时限都做了明确规定,对存在的问题要求按个人的整改措施认真整改,抓好落实。抓好作风建设,必须建立系统地督查考核办法,及时督查按期考核,以督查促管理,以考核抓落实。我部大力加强内部管理,改进考核方式和手段,部室也制定了一系列考核制度,增强内在动力和外部压力,保证作风教育收到实效。(一)与客户经理签订“信贷工作人员廉洁办贷十不准”:第6页共9页1、

9、不准在非办公场合私自接触客户。2、不准隐瞒客户经营管理中的问题和风险。3、不准向客户泄漏贷款审议过程及我行内部秘密。4、不准在办贷和监管工作中故意刁难客户。5、不准索要、借用、接受客户的交通、通讯工具及其它财务。6、不准在办贷和监管工作中故意刁难客户。7、不准参加由客户支付的宴请、娱乐、旅游等高消费活动。8、不准找客户报销各种费用发票、不准委托客户代办理财或参与客户内部投资入股。9、不准向客户推介各种商品并从中谋取私利。10、不准要求客户为其特定关系人提供好处或便利。(二)对参加业务营销标兵评选的基本入选条件也作出了相应的要求:1、具有良好的职业道德与职业素养,热爱客户营销工作,为所在单位以及

10、全省业务发展作出较大贡献。2、具有良好的金融服务意识与水平,能积极为重点优质客户提供政策咨询与各项金融服务工作,组织协调和公关能力出众,善于与客户沟通,服务质量良好,客户满意度高。3、具有较强的开拓进取精神和主动营销意识,能积极营销客户,利用各种有效资源,扩大业务份额,促进业务持续健康发展。4、认真落实客户经理“五大责任”,在客户维护、确保企业贡献度、贷后监管、风险预警、贷款本息按期收回五大责任中履职到位,维护的客户满意度和综合贡献度高,管辖的客户无不良贷款。第7页共9页5、遵守国家法律法规和职业操守,遵守农发行各项规章制度和行为规范,廉洁自律;在人民银行、银监等外部专项检查和上级行职能部门(

11、含客户、信贷管理、内审、纪检监察等)条线检查中无重大违规行为记录。四、全面提升安全保卫工作整体水平一是强化管理,落实责任,完善安防教育制度。认真落实保卫工作责任制,层层落实治安保卫单位负责制,确保各项安全管理制度的落实。坚持经常性的安全防范教育,重视和加强对员工的安全基础知识教育,通过典型案例和治安形势分析,使员工将规章制度的落实变为自觉行为。二是进一步加强安防设施建设,不断提升技防工作管理水平。建立健全技防设施管理维护机制,确保各项设备的正常运行。三是加大力度,狠抓制度落实,杜绝各类案件事故发生。认真做好重点环节的防范管理工作,定期对重点防火部位进行消防专项检查,加大对重点操作环节的监督检查力度。进一步完善突发事件处置机制,提高应急管理能力。五、下一步的工作基本思路(一)客服部全体人员认真贯彻执行廉政准则,通过严格规范管理,加强监督检查,确实起到防腐作用。(二)加大案防工作的力度,对在贷款营销和业务拓展中可能利用职权和职务上的影响为自己和他人谋取利益,向管理对象索要钱物、介绍推销产品和提出不合理的要求等违法违纪行为,要坚决查处,决不姑息迁就。(三)围绕作风建设开展工作,在求真、求实、求效上下工夫,在转

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