用户使用Outlook2003邮件存档指南

1、用户使用邮件存档指南用户要实现邮件的存档功能，必须使用或， 属于 组件之一，并且存档后的邮件通过方式是无法查看到的，除非重新将存档的邮件移动或复制到服务器上。打开，在“文件”页面，选择“账户设置”及以下版本，打开后，点击“工具”一“账号设置”ihefigyoii pen* Micrc»ft Exchange打开Hfli帮ah帐戸设罟幡改比涨户皑设骨.并配胃审妄i锵*1?!网上访问此fK户*httm，：/Fmah999.coiTi.tn/'n'll'v/h 迁t讦于.士此丄:代理访问F)在“账户设置”页面，选择“数据文件”I电池B件戲拥文住癌31 ShsEM 舷

2、日历1已塢布曰历丄示口口.乙亍谟呂 谩删认宜 X删除鯉 巴厂幵文件庞边Eh-&iigyflT3pfl'rig!fl99l3.C ' M-TEarEALiln 1 m t ir al AppD st a.% La c uJL M 1 crc co £t VOu tl i okany oup点击“添加”，创建数据文件:电牯件蘇茁犬件JS5 ifi丨5；« Mm帆费EtE r 就文岂i » OutkjrA立斗*OlutJixfi=_i=J-*-苏？-壬&破V爼片:逛Si wri:CnnkwK件在弹出的“创建或打开数据文件”,选择 数据文件

3、保存的位置，并给此文件命名。本示例保存于 目录下并命名为“邮件备份”，然后点击“确定”（注意：此文件要尽量保存于非盘的位置，以防在重装系统时丢失。）*k i?克塗呑（E：） k mail卍剃瞬我打幵0述1“" 城瓷禅oil迅奎卜號fiKO翅1il20L4> 17/11 J'S£16 Out-ook tS抿立专峑卞桶ifi g LJ临斗P） a irat.疑料住:門酒忙臣忘密看亠哒世再"叩F叱 |确定之后，在“数据文件”下多出刚刚建立的备份文件，如下图所示:iwy件Outlet数IE文件IIGUJIIII1. Hill ».1*KSS源Jhi

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5、g?9!99. . . C： VUserAAcLniiListratiziir lAppDitaVLocilvMicrosoflVOutlciOik'YthexoC'tioea.-在弹出的提醒窗口中点击“是（）关闭，再次重新打开！此时，可在页面左侧发现，多了一个“邮件备份”数据文件，下面的文件夹与账户设置的一 模一样再次回到“数据文件”页面，将默认接收位置改回本账户设置（方式与上述一致）敷据文件Outlook ttltt文件电亍邮斗娥厳甲血£诳t SK曰厉显孤加 ji婕 o 助廉认直 xm®）巴打幵対血蛊功.楓® 血亠窈gpM或ggg .C! 1!

6、=理誌认為urd £ t* *.t AppJ 4< cLe * d. M 3 *s £t 3utl a jIe' ihtrtgyvp邮牛奇併EAndir件音处pt点击“文件”一“清理工具”一“存档”：在弹出的存档新窗口中,选择刚刚建立的存档路径,并选择存档的时间（下图时间为的意思为将年月日之前的邮件存档至本地的“邮件备份”文件夹中），然后点击确定即可:接下来可采用两种方法将服务器上邮件保存到本地：、手工选定邮件移动至本地个人文件夹;选定若干封或若干组邮件后，单击右键后在弹出菜单上选择“移至文件夹”。选中刚刚新建的个人文件夹“”即可。胡 件 尸卜 i1琦贾 知 餐 4vf+tt未菇记旳仲亲思Km 剌X塩除出日日收£3PJ.6陋砂 -d旦 a” .二回圖幽 Z互a:m与rrEiba-t.raoo1利用邮件自动存档功能依次单击菜单上的 工具 选项 其它 自动存档 打开自动存档设置。根据自己的需求设置自动存档时间间隔天数、运行自动存档是否提示等。 其中项目移至一