文档格式规范

1、Word文档格式标准(2021)封面编制单位：12346789编制时间：2021年7月7日目录一、文档设置3一页面设置 3二封面、标识、目录 3三文本标题 3四正文格式4五字体、字号4六段落4七页码设置 4八打印4九装订5二、以表格为主的文档设置 5一页面设置 5二标题字体、字号5三内容字体、字号5四表单的设置5三、各类文件、电子文档格式要求 5一、工作简报5二、会议纪要6三、新闻稿6四、工作总结6五、办公室通报 7一、文档设置一页面设置一般情况下页边距：上 2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘 米；右3.18厘米.如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整 体文字页边距,将此页篇幅文字调至

2、上一页.文字材料有明确 模板要求的,按要求设置页面.二封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确 要求的情况下,可带封面.一般情况下,文字材料不带封面,看 个人喜好,标识：有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识. 一般情况下,文字材料不带标识.目录：两端对齐,美观大方,目录后在加页码.三文本标题1 .当文档标题级别较多时,一级、二级、三级 一.标题依次 使用“一、一、1、1、,假设文档标题级别较少,可直 接使用“一、1、.2 .主标题：方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定 值为36磅.3 .一级标题：黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落

3、行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号.4 .二级标题：楷体_GB2312 ,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为25磅,序号为大写数字外加小括号.5 .三级标题：仿宋_GB2312 ,三号,加粗或不加粗,顶格对齐, 序号为阿拉伯数字后加圆点.四正文格式正文字体为仿宋_GB2312 ,字号为三号字；正文的对齐方式 为两端对齐,每一段首行缩进 2字符；正文行距在固定值 28至 32磅之间视具体情况进行选择.五字体、字号正文：仿宋_GB2312 ,三号,不加粗,序号为阿拉伯数字外 加小括号.六段落首行缩进：2字符；行距：固定值 28至32磅.七页码设置1 .普通打印：页码设置为底

4、端居中,版式为“-1-,字体为宋体四号.2 .骑马钉打印：页码设置为左右插入,奇数页在右侧,偶数页在左侧,版式为“ -1-",字体为宋体四号.八打印普通打印：白纸黑字、一般双面打印,法律合同单面打印.骑马钉打：在页面设置的纸张,选择 A3大小看个人打印 纸张大小修改,在页面设置一页边距,将页码范围设置成“书籍 折页设置好上、下、内版面页边距、外中间间隔.确定 页眉内容后就是A4页面大小,按正常排版,双面打印.九装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订.一 般采用普通装订和骑马钉两种装订方式.装订时,距上下各 1/4 处左侧对齐装订即可.二、以表格为主的文档设置一页面设置页

5、边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米.二标题字体、字号方正小标宋简体,二号,不加粗.三内容字体、字号宋体,小四号.单元格内文字要合理断词.四表单的设置页边距设置：上：2厘米,下：2厘米,左：2厘米,右：2 厘米；横版的表单,一般情况下应设置为16行；竖版的表单,一般情况下应设置为 22行.三、各类文件、电子文档格式要求一、工作简报主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋 _GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进 2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7下：3.5左28右：2.6二、会议纪要主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋 _GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进 2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7下：3.5左28右：2.6三、新闻稿正标题：方正小标宋 _GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋 _GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进 2字符行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2四、工作总结正标题：方正小标宋 _GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋 _GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋 GBK、三号、不加粗、首行缩进 2字行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2五、办公室通报主标题：