二级access第五章 报表

1、第五章第五章 报表报表强化功能强化功能表查询窗体报表报表宏模块来源来源来源来源来源强化功能报表概念：报表概念：用于有格式的输出（显示或打印）数据库中的数据。其中数据的来源可以是表、查询或SQL语句。报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的对象称为报表控件报表作用：报表作用：在Access中，数据库的打印工作通过报表对象来实现，使用报表对象，用户可以对数据进行分组、计算、汇总和打印输出格式化信息。 报表实现了传统媒体与现代媒体在信息传递和共享方面的结合，利用报表可以将数据库中的信息传递给无法使用计算机的读者。5.1 报表的基本概念和作用（一）报表的报表的4种视图：种视图：如右图 设计视图

2、：用于创建或修改现有的报表； 打印预览：用于查看报表上的每一页数据或者报表的版面设置； 布局视图：调整报表列宽，将列重新排列并添加分组级别和汇总； 报表视图：最终被打印的视图。报表设计视图的报表设计视图的7部分（节）部分（节）： 报表页眉报表页眉/报表页脚节：报表页脚节：其中的全部内容显示在首页开始（末页结束）首页开始（末页结束）处，一般显示的是报表的标题。 页面页眉页面页眉/页面页脚节：页面页脚节：其中的内容显示在每页的顶端每页的顶端/底端底端。一般显示列标题。 组页眉组页眉/组页脚节：组页脚节：用于实现对报表的分组输出和分组统计，一般用文本框控件显示。设计视图默认不显示该节，需要在“设计”

3、选项下的“排序与分组”对话框中设置“有无页眉节/有无页脚区”区域。 主体节：主体节：报表中最主要的数据输出节区，一般用文本框或标签控件显示，并且可以包含计算字段。5.1 报表的基本概念和作用（二）5.3 报表设计工具选项卡5.2 报表的分类和创建1、报表的类型（按主体节区内数据显示位置不同分类）：纵栏式、表格纵栏式、表格式式（常用）、图表式和标签式、图表式和标签式（常用）。 纵栏式报表纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在主体节内。 表格式报表表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中设置。 图表报表图

4、表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示许多标签。2、报表的创建方法： 报表向导、报表、报表设计报表向导、报表、报表设计5.2.1 使用“报表”按钮创建表格式报表：p84 例5-15.2.2 使用“报表向导” 创建表格式报表：p84 例5-25.2.3 创建标签报表：p85 例5-35.2.4 使用“报表设计”视图创建报表：p87 例5-45.4 页面设置可以“打印预览”视图中进行页面设置，也可以在“页面设置”选项卡中设置相应的参数。5.5 编辑报表（一） 概念：指对已经建好的报表进行进一步的编辑和修改，主要包括如下

5、操作：1、添加背景图案：、添加背景图案： 属性窗口中实现，该图案仅对主体节起作用。2、添加日期和时间：、添加日期和时间： 默认在报表页眉中显示，可以通过“复制/粘贴”使其有其它节区中显示 3、为报表添加页码：方法1、使用右图按钮直接插入页码；方法2、在“文本框”的“控件来源”属性中使用表达式创建页码： page： 代表当前页号； pages：代表总页数。 注：表达式以“=”开头，用 & 连接的字符串表达式。 例: p90 表5-15.5 编辑报表（二）4、在报表中添加分页符（强制分页）： “控件”组中的分页符控件。 要避免使分页符拆分控件中的数据。5.5 编辑报表（三）5、使用节1）添

6、加/删除报表页眉/页脚和页面页眉/页脚 方法： “设计视图”中右键菜单中选择。 注：只能成对设置，可以在属性窗口中改变其“可见性”或者删除其中的控件后，将其大小设为0使其不可见。2）改变报表的页眉、页脚和其他节的大小 方法：拖动。 节的大小可以随意调节，但宽度唯一。3）为报表中的节或者控件创建自定义颜色。 方法：改变“属性表”中的“前景颜色”、“背景颜色”、“边框颜色”等属性来设置。5.5 编辑报表（四）6、绘制线条和矩形1）在报表上绘制线条 ： “设计”选项卡的“控件组”中的“直线”控件。2）在报表上绘制矩形： “设计”选项卡的“控件组”中的“矩形”控件。5.5 编辑报表（五）5.6 报表的

7、排序和分组 默认情况，报表中的记录是按数据输入的先后顺序数据输入的先后顺序显示。 排序和分组的概念： 分组：按选定的字段值是否相同而将记录划分成组的过程。1、排序： 方法 ：设计视图右键“排序和分组”2、记录分组： 方法 ：设计视图右键“排序和分组” 将排序字段拖动到组页眉节中。5.7 报表中添加的计算控件 报表输出时实现汇总统计： 方法：在属性窗口中，将计算控件的“控件来源”属性设置为相应的表达式。 两种形式：1、在主体节中添加计算控件、在主体节中添加计算控件: 设置该控件的“控件来源”为相应字段的表达式。2、组页眉、组页眉/页脚节区内或报表页眉页脚节区内或报表页眉/页脚节区内添加计算字段：页脚节区内添加计算字段： 一般是对字段列的纵向记录数据进行统计，要使用access内置的统计 函