蒙自源TIPTOP_ERP项目启动大会文档

1、DCMS Consulting Team消除信息壁垒，让供应商、加盟商、直营门店与市场无缝的结合，第一时间反映了市场供应的和需求情况；实现零售渠道的统一管理：包括门店零售管理、订单管理、库存管理、价格政策管理、促销政策管理、统一业务协同等的管理；建立合理的安全库存存量与库存资源调配，增加库存的准确性，降低库存成本；实现分子公司及分支机构的集团化管理：分子公司或分支机构，可实现各机构与总部间的业务协同管理、实时监控各地的销售库存管理、实时的汇总收集数据、统一政策等管理；1 12 23 34 4有效实时监控每个销售环节，使之透明、直观的展现在总部面前。对业务的发生由事后跟踪转变为实时事中控制，避免

2、了手工作业的延迟和误差；建立同一的配送体系，依据各区域和门店需求进行统一物流配送和监控；业务流程的协同与整合，成本控管及预算的准确执行，并以 ERP 系统辅助内部管理机制；集团业务财务一体化。5 5ERP ERP 顾问顾问广州广州制制造造顾顾问问师师财财务务顾顾问问师师POSPOS顾顾问问师师信息化信息化小组及小组及系统管理系统管理神神州州数数码码顾顾问问师师蒙蒙自自源源MISMIS客制化客制化小组小组神神州州数数码码服服务务人人员员蒙蒙自自源源MISMIS蒙自源蒙自源ERP ERP 项目项目小组小组部部门门主主管管(KM(KM) )种种子子人人员员(KU)(KU)使使用用者者(EU)(EU)

3、 上级指导委员会上级指导委员会神州数码神州数码管理系统管理系统有限公司有限公司项目项目经理经理蒙自源集团蒙自源集团项目经理项目经理项目项目经理经理( (蒙自源蒙自源计划计划主持人主持人) ) 特特别别是是蒙自源蒙自源ERP上线时上线时间间ERPERP导入范围与模组导入范围与模组1.1. ERPERP系统导入之范围如下：系统导入之范围如下：蒙自源饮食有限公司蒙自源饮食有限公司TIPTOP TIPTOP ERP&POSERP&POS系统导入系统导入2.2. ERPERP导入模组：导入模组： 料件管理、料件管理、销售管理销售管理、库存管理、采购管理、库存管理、采购管理、POSPOS零

4、售零售管理管理、成本会计、成本会计、 应收帐款、应付帐应收帐款、应付帐款、总帐会计、票据资金款、总帐会计、票据资金。TIPTOP Implementation Methodology一、一、项目规划阶段项目规划阶段二、二、业务分析阶段业务分析阶段三、三、蓝图设计阶段蓝图设计阶段四、四、上线准备阶段上线准备阶段六、六、上线支持阶段上线支持阶段五、五、系统上线阶段系统上线阶段TIPTOP ERPTIPTOP ERP实施方法实施方法 目的：神州数码确立目的：神州数码确立ERPERP项目导入人员项目导入人员 项目负责人：项目负责人：PMPM 执行小组：执行小组：- - PM/AC/PM/AC/服务主管

5、服务主管 目的：神州数码组织项目内部说明会议目的：神州数码组织项目内部说明会议 项目负责人：项目负责人：PMPM 执行小组：执行小组：- - TS/PM/AC TS/PM/AC 目的：与客户高层进行沟通；目的：与客户高层进行沟通； 协助企业筛选客户项目经理、客户协助企业筛选客户项目经理、客户项目组成员；项目组成员； 帮助企业建立项目指导委员会帮助企业建立项目指导委员会 项目负责人：项目负责人：PMPM 执行小组：执行小组：- - PM/AC/MIS PM/AC/MIS 目的：目的：- - 倡导倡导ERPERP项目导入目标与决心项目导入目标与决心- - 介绍项目组织成员与分工介绍项目组织成员与分

6、工- - 引介未来导入时程表引介未来导入时程表 只许成功不许失败的认知只许成功不许失败的认知 藉由工作的改变，让自己专注于藉由工作的改变，让自己专注于 价值的提升价值的提升 目的：目的：- -了解企业的组织结构、业务内容及其处理了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程；流程； - -了解企了解企业的基本状况和需求；业的基本状况和需求； 执行小组：执行小组：- - PM/AC/MIS PM/AC/MIS 初步业务需求调研初步业务需求调研 目的：目的：- - 将将TIPTOPTIPTOP技术移转给技术移转给MISMIS，培养企业专业，培养企业专业队伍队伍 执行小组：执行小组：- - MIS MIS

7、 TIPTOPTIPTOP技术移转技术移转 目的：目的：- - 顾问师介绍顾问师介绍TIPTOPTIPTOP标准作业流程与功能标准作业流程与功能- - 针对流程提出建议针对流程提出建议 输入文件：输入文件：- DCMS- DCMS标准作业流程图标准作业流程图- DCMS- DCMS各模块使用手册各模块使用手册 执行小组：执行小组：- - KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 产出文件：产出文件：- - 差异分析报告差异分析报告教育训练（教育训练（ERPERP理念及标准产品培训）理念及标准产品培训） 目的：目的：- - 调研分析企业存在的特殊业务需求调研分析企业存在的特殊业务需求

8、执行小组：执行小组：- - KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 细部业务需求调细部业务需求调研与差异分析研与差异分析 目的：目的：- -在业务调研的基础上帮助企业发现并确定在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题，分析这些问题，并企业现存的主要问题，分析这些问题，并找出导致这些问题的原因，制定一套切实找出导致这些问题的原因，制定一套切实可行的解决方案；可行的解决方案； 提交解决方案和客户化开发需求范围和提交解决方案和客户化开发需求范围和内容；内容； 执行小组：执行小组：- - KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 解决方案设计（标准解决方案设计（标准

9、作业流程拟定）作业流程拟定） 目的：目的：- -汇报项目阶段工作情况，并描绘未来汇报项目阶段工作情况，并描绘未来ERPERP实现的蓝图实现的蓝图 回报对象回报对象：- - 总经理总经理 执行小组：执行小组：- - PM/PM/KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 蓝图汇报蓝图汇报 目的：目的：- -开发计划拟定与进度跟踪开发计划拟定与进度跟踪 - -客制化解决方案确认客制化解决方案确认 差异分析与客制化修差异分析与客制化修改改 目的：目的：- - 准备企业未来准备企业未来ERPERP上线所需使用到的基础上线所需使用到的基础资料资料 执行小组：执行小组：- - KM/KU/AC/M

10、IS KM/KU/AC/MIS 基础资料准基础资料准备备 目的：目的：- -安排安排KEY USER KEY USER 模拟，评估模拟结果模拟，评估模拟结果 执行小组：执行小组：- - KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 作业流程上机仿真作业流程上机仿真 目的：目的：- - 检查系统软硬件，保障正常运行检查系统软硬件，保障正常运行 执行小组：执行小组：- - T TM/AC/MIS M/AC/MIS 正式上线系统准备正式上线系统准备 目的：目的：- -对客户企业的具体业务人员进行对客户企业的具体业务人员进行软件产品的系统操作培训并考核软件产品的系统操作培训并考核 执行小组：执行

11、小组：- - K KM/M/KU/EU/KU/EU/AC/MIS AC/MIS 最终用户培训最终用户培训 目的：目的：- -将前期准备好的基础数据手工将前期准备好的基础数据手工 录入或导入到系统中，录入或导入到系统中， - -为进行期初余额数据切换做准备为进行期初余额数据切换做准备 目的：目的：- -将将ERPERP上线期初余额导入上线期初余额导入ERPERP 执行小组：执行小组：- - K KM/M/KU/EU/KU/EU/AC/MIS AC/MIS 目的：目的：- -对上线运行的新系统进行现场支持对上线运行的新系统进行现场支持 执行小组：执行小组：- - AC/MISAC/MIS 上线后的支持上线后的支持 目的：目的：- -整理文档，总结项目实施的整理文档，总结项目实施的 经验和教训，进行资料归档，经验和教训，进行资料归档， 完成项目完成项目项目总结项目总结 目的：目的：- -在在ERPERP系统平稳运行一定阶段后系统平稳运行一定阶段后, ,对项目进对项目进行总体成果评估，并组织