公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

1、公司应用计算机信息技术加强企业管理的 调查报告* XX公 司应用计算机信息技术加强企业管理的 调查报告X传动轴XX公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家，属 东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家，隶属湖北 汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂 和摩林机电制造XX公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车 传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中，主导产品EQ1401?"商标为湖北省著名商标。 近两年开发的 6 4 重型车传动轴 总成， 市场前景广阔。 公司拥有 "精密模锻 "和"汽车发电机精 锻模具 "两项国家发明专利。 汽车发电机被

2、国家经贸委认定为 "一九九九年度国家级新产品 " 及国家科技火炬计划项目 " ，目 前已达到年产 160 万件的生产规模，属替代进口产品，月销 售额在 100 万元以上。公司即将通过湖北省高新技术企业认 定，朝着科技型、外向型方向发展。一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理 1993 年以来， 该厂产品销售收入虽然逐年增加， 但经济效益 却下滑， 生产经营日趋困难。 面对日益激烈竞争的市场环境， 企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明 的信息反馈机制已非常不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新一是成本的核算与控

3、制迫切要求企业利用计算机进行管 理。在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几 天几夜工作也只能算出大概的综合成本，难以及时准确地制 定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产 后，才发现新产品的设计成本过高，价格无法为市场接受而 被迫停产的情况。 二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。 该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形 态存放在全国各地的 430 多个经销商处，企业难以及时、准 确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账不符的 问题时有发生， 应收账款居高不下， 坏账风险难以防范。 2019 年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商

4、核对发 出商品和应收账款， 发现企业本身的账簿记录差错 100 多笔， 仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管 理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值 总量，但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握， 致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。 三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。 从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定 额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车 间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别 是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据常 常失真，决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况

5、和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬 化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的 手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难 以克服， 道德风险无法控制， 科学规范的管理程序难以硬化。二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细 化2019 年以来，该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信 息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以成本 控制为重点，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开 发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个 车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了 40 多

6、个工作站， 将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系 在一起，做到了 “信息集成、过程集成、功能集成 ”，实现了 财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提 高财务资金管理水平提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为 一级核算，一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、 领料单等）一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计 核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以灵活地查询、统计和打 印账表。销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打 印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭 证，自动登记财务

7、的产品销售、发出商品、应收账款、应交 税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计，实现了销售 业务管理与核算一体化。采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行 全过程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息； 自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变 化状况。另外，该子系统还可以进行材料采购成本的考核与 监督，非合同供应商、超过合同的采购价，软件系统可以自 动警告，要求审核。仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核 算，及时准确地掌握每件存货的耗用情况，把各类存货成本 归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基 础数据，并动态反映存货资金的增减变动情况

8、。生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况，软 件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自 动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划，将设计、工 艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流 自始至终连贯起来的全过程管理。成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定， 计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异， 能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制，为企业 分析生产成本变动的原因提供了详细资料，为实施标准成本 法和责任成本法提供了可能。基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产 品结构信息，为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准 信息，并

9、能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单 价，瞬间计算出产品的材料成本，为产品投产决策提供第一 手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成 本，为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。三、取得的成效9001提高了对薄弱环节的监控管理能力 从采购环节看，现在能够准确地掌握某一时段的采购品 种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单 价等，从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低 率，计算出各部门的材料采购节约情况，并依此进行奖惩。 这就使采购管理得到强化，仅 2019 年就节约采购成本 多万元。从仓储环节看，系统可对各种库存进行层层分解，不但可 以从总额上反映储

10、备资金占用情况，而且可以分品种统计每 一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额，并对原材料 超储备占用实行自动报警，从而为控制存货成本、提高存货 周转率、 减少不合理的资金占用提供了可能。 从销售环节看， 通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数 量、时间、去向等详细资料，避免了发出商品长期被人占用 或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构，有 效地控制了应收账款的规模，减少了呆坏账损失。同时，通 过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为 零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问 题。从成本控制环节看，系统方便快捷地提供了产品成本构成 的详细数据，将标准

11、成本控制与责任成本考核相结合，用标 准成本与实际成本差异进行比较，作为对车间考核的依据， 把成本控制真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制考 核有所依据，实现了由成本核算向成本控制的转变。2减少了资金占用现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量 存放时间，这就为及时盘活存量资产，避免库存商品长期存 放的损失创造了条件。 几年来， 仓储部门适时处理积压商品， 回收货款 2900 万元；销售部门通过账龄分析，对应收账款 的情况了如指掌，催收货款有理有据，使全国经销商的应收 账款账龄基本控制在 3 个月之内，极大地降低了坏账风险。3提高了财务管理工作的质量和水平通过使用财务与业务一体化的

12、管理软件，从根本上解决了 长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车 间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的 信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上 至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内，根据自 己的权限随时调阅所需的信息，以往的重要信息集中于少数 关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机 管理软件的应用，不仅大大提高了会计工作的效率，而且延 伸了会计工作的领域，使核算会计向管理会计迈出了一大 步。4促进了管理制度的硬化通过使用统一的软件，将企业的各项规章制度硬化到计算 机程序中，使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定 的程序办，计

13、算机就无法运行，即便是企业领导人，也必须 在自己的权限之内严格遵守法定程序，组织生产经营活动。 以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本 得到杜绝，大大减少了人为因素的干扰。四、几点启示1企业管理细化、深化要有新手段企业管理工作做深、 做细，必须有大量的基础数据作支撑 成本核算不准、消耗定额不清，规章制度就难落实，考核就 无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各 种信息，不仅速度慢、效率低，而且也不准确。因此，要解 决管理上 “手短 ”的问题，只有借助于计算机手段，从根本上 改变传统、落后的管理方式，才能适应市场经济条件下组织 社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的

14、成熟、微 机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转 变，企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善 管理的时机已经成熟。2管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件 引入计算机技术改善企业管理，不仅仅是买几台新的计算 机、联上网、装上新的软件，而是企业管理理念、内部财务 管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大 变革。因此，上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观 念，提高素质，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分发 挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。3通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平 目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全，规章条 例也不少，但在实际执行中往往打了不少折扣。实践表明， 运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一 是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序， 从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物 流信息，从而可把事后的监管变为事中的监管。4加强企业管理要以财务管理为主线财务信息是企业各类信息的交汇点，也是支