从会计电算化到电子财务

1、从会计电算化到电子财务烟草行业财务电算化系统覆盖率已接近100，这为下一代财务信息化系统建设 erp 财务 （企业资源打算治理系统下的财务治理）系统奠定了较好的基础， 但应用模式的全然差异也在一定程度上阻碍了 erp 财务的明白得和实施。财务电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来，但并未从全然上提升财务信息质量。 新的数字烟草建设策略导入了价值流治理思想， 按照国外先进烟草企业的财务信息化体会， 与数字烟草战略匹配的将是erp 财务、 电子财务。 核确实是会计最差不多的职能之一，但会计电算化系统和 erp 财务系统之间应用却存在着较大的差异，试比较如下。差异一：组织设置。组织设置是系统应用

2、的基础，是系统应用中最关键的因素之一。 电算化系统通常对应会计主体与账套、 独立核算单位与会计主体设置， 企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案。 烟草企业除了法人、 分厂、 非法人的公司、 驻外办事处、部门等形式外还有更灵活的多级责任中心， erp 财务系统能够支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。差异二：会计科目。会计科目是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据， 但电算化系统与erp 财务系统在会计科目设置上存在较大差异。（ 1 ）结果型与过程型。电算化系统按照手工核算原理设置成结果型会计科目， 仅记录业务结果。 而 erp 财务强调财务与业务的实时一致性，记录业务价

3、值流全过程，利于实时监控、溯源查询，科目设置属于过程型。先进的与业务集成的 erp 财务系统需要设置一些过渡科目， 用于记录价值流过程中财务核算暂不体现的业务动作。 这些保证账实实时相符的调整科目是确保企业治理决策层更实时、 更真实、 更透亮地了解企业运营信息的基础。以卷烟生产企业原辅料采购为例，在“货到票未到”的情形下， 原辅料验收入库或投入生产过程后， 电算化系统中是无法体现其价值的，月末暂估后才会体现在当月报表中， 但估价的不确定性及与真实业务的背离关于企业内部治理、 内部操纵有百害而无一益。 erp 财务设置的过渡科目反映此原辅料有关的业务过程， 它包括待检、 验收、 移库、 出库、

4、投产等一系列库存状态。这是实现财务业务一体化的前提。（ 2 ）核算型与治理型。电算化系统的科目设置是核算型的，而erp财务的科目是治理型的。以最常见的债务类科目应对账款为例，电算化系统采纳了与手工核算一样的方式， 即在一级科目应对账款下设置供应商明细科目。 这种方式易于明白得， 但无法对债务进行财务层面的监管， 仅能满足简单的核算需求。 相反 erp 财务通过启用专门监管应对债务的供应商子账治理应对账款， 把供应商与采购业务集成治理，通过长期供应商与一次供应商的差不方案有效记录、跟踪、治理供应商及往来款项，内在的集成性确保总账与子账的实时一致性。同理可扩展至客户治理、存货治理、固定资产治理、资

5、金治理等，由于这些子账与业务实时集成，为业务财务共有，因此治理功能强大，方便融入业务财务部门的治理思想。差异三：信息源不同。电算化系统的信息源差不多依靠手工录入或部分的数据导入， 而 erp 财务系统的信息源与业务系统完全一致。信息源的惟一性，确保了财务信息的真实、实时、完整。上一页两系统间治理会计层面差不多上没有可比性，因为以成本治理为核心的治理会计， 在仿照手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中全然无法实现企业领导决策层关注的内部治理及内部操纵。erp 财务融入了治理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团操纵会计等，并通过业务信息仓库构建包含治理驾驶舱、绩效治理、业务打算&推测模拟等内容的企业战略治理平台。国外先进企业的进展体会证明， erp 财务的下一时期电子财务将融入更多的财务协作内容， 并用供应链的治理思想革新财务运营 方式，实现关系