企业行政管理工作的意义

1、企业行政管理工作的意义企业行政管理工作的意义行政管理工作在公司内不是中心， 却影响中心， 从事行政工作并不难， 但把 一些大家司空见惯“琐事做好、做到位，却是一门艺术，需要花点时间、用点 心思、下些功夫，它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、效劳意识、创新 精神和一定的能力。一、对职责的理解行政部是公司的统筹、决策中心，是管理信息的处置、执行、监视和检 查机构。其涵盖的内容繁杂：公司制度、流程体系和内容的规划及建立；公司级 文件、档案的日常管理；总办的日常办公事务和秘书、前台工作；公司级会议及 活动的方案、筹备和实施；负责建立、完善公司内外协调、沟通机制；公司公关 及外联事务处理含法务；后勤

2、保障性事务的方案与开展福利发放、车辆司 机、办公用品及固定资产等；企业文化建立和内外宣传工作等。二、对自身工作和标准的定位行政工作不是中心， 但会影响中心工作开展的进度和好坏， 做好效劳保障和 日常管理是岗位的最根本要求。一、宏观上战略层面 以企业开展战略为出发点，统观全局，发挥好参谋、助手作用。行政部是最近企业核心层的部门，绝大局部行政命令由此发出。行政部 的人员必须深刻认识和领会企业的开展战略和目标， 才能使自身分析、 判断具体 问题时掌握宏观，把握大局，分清主次、深浅、难易，才能做到有的放矢和保障 有力。二、中观战役层面 营造和谐、激情的工作气氛，善于协调效劳，勤于催促检查。行政工作很重

3、要的一环是要建立和营造企业文化的 “气场， 一个充满生机 活力的和谐团队， 可以充分发挥各方面的积极性， 产生持续的工作效益， 并形成 强大的内聚力。当然，光有“软的文化不全面，还要有“硬的制度和流程来 辅助，达成对内加强管理、 沟通，对外搞好协调， 对下做好效劳的行政管理目标。 行政工作履行职责中，有大量的监视、检查工作，作为效劳保障性管理部门，如 何在坚持原那么性的同时， 又将灵活性把握到恰到好处， 做到上下满意、 标准统 一，这需求一定的智慧。三、微观战术层面 具备敬业和奉献精神，工作中强化责任意识，不断谋求改良和提高。行政工作是个勤活，比拟繁杂，有时也会被某些人轻视和冷落。想把行 政工

4、作干好， 在明确了自身的定位的情况下， 需要有点脚踏实地的敬业和奉献精 神。行政部工作的特点之一就是：工作不存在阶段性特点，一年到头忙忙碌碌， 干好了显不出来，通常被想当然认为是应该的，干不好，不管上下都会有怨言， 就得有人背负责任， 从而决定了行政部领导必须有点担当精神， 身体力行地起好 带头作用， 在不断树立部门工作作风的同时， 要坚持不懈地抓好所属人员的能力 和素质提升，从而到达不断改良工作质量和效益的目标。三、行政工作的体会行政部的工作事关整个企业，十分重要。工作主要包括以下三个方面：1 ，行政部是管家婆公司的衣食住行，人、财、物等根本行政工作需要有人去管理，去担负 起责任，去协调解决

5、实际发生的事情，大事小事需要细心，成为企业的管家，为 行政后勤工作提供保障。2 ，行政部是保姆把公司作为自己的家来管理，为公司效劳履行职责，同时，行政部是员 工的贴心人，为员工解决行政后勤的实际困难和问题， 为员工服好务， 行政后勤 偏重效劳。3，行政部是规章制度的执行官 各项规章制度的制定，不仅仅在于制定，更在于贯彻和执行，要有强有 力的执行力， 确保各项行政工作的有序进展， 对于突发的重大事件， 事先制定紧 急预案的管理方法， 成立预案领导工作小组， 由企业第一责任人亲自挂帅， 成员 由各部门主要领导组成，各施其能，把握各个环节，减少和防止损失和漏洞，出 现问题及时汇报和协调。4 ，个人想

6、法个人品德，只有具备 100%忠诚度和 100%职业道德，投入 100%的工作能 力才能成为优秀的行管人员；个人素养，超强的事业心，勤奋务实的工作态度， 下功夫干实事，亲力亲为，及时汇报和沟通协调，考虑全面，对公司负责，对个 人言行负责； 个人勤奋， 从小做大， 工作成绩要靠个人加倍努力工作付出辛苦才 能取得，参加公司就把个人全身心给了公司，荣辱与共，只有得到公司的认可， 个人才有提升开展的空间和时机。我认为作为公司的一份子必须要有服从的意识，摆好自己的位置是相当 重要的。工作中务必要做到四点： 做事任劳任怨， 处事忠诚可靠， 行事干脆利落， 错事痛定思痛。四、工作愿景、抓好每一项日常工作，件

7、件有落实，事事有回应行政部工作头绪很多，任务琐碎繁杂。要防止东一榔头西一棒槌，行政 部必须头脑清楚，要有清晰、明确、规划的运行图。有思考地做事，有规划地工 作，做任何事情都要有方案，做到“方案性经营、科学化管理，抓好每一项日 常工作，件件有落实，事事有回应。例如：每月固定某日前收集下面各部门的工 作总结和工作方案及培训方案，统计汇总形成公司月、季度、半年、全年总结及 下一步方案。、建立健全规章制度，工作不断创新实现行政部创新的转变，把行政部固化的从死板变成有生命有活力，外 向奔放、积极主动。行政部固定式、程序化的工作较多，面对看似小事的经常性 工作，建立健全规章制度，合理设置组织机构，要建章立

8、制，写在纸上、贴在墙 上、记在心上，形成规矩，俗话说“没有规矩，不成方圆，养成“高标准、严 要求良好的工作习惯， 坚持“以人为本发挥主观能动性， 不断使老工作有新 、八意。、立足当前，夯实根底，将行政部管理的根底工作做实做细，保证部 门工作思路的彻底落实现代管理模式层出不穷， 说到底目标只有一个， 那就是尽最大可能合理配置资源， 实现资源价值的最大化。 要不断将本部门各项工作予以梳理， 对那些切实可行的 做法要予以坚持，对与现代企业开展相悖的要重新审视，逐步剥离。另外，还要 根据公司开展需要， 将行政部各项根底工作落实到员工个人， 真正将行政部各项 根底工作夯实做细。五、工作方案1 ，效劳领导

9、、效劳基层 梳理公司主要工作日常管理，首要解决的是如何为公司效劳，进而为各 部门效劳、为基层效劳。2 ，制度建立建立健全各项制度， 实行会议制度，制订会议的标准与流程，明确会议 通知、会议记录、会议签到、会议纪律等。制订和修改行政部的各项制度及岗位 职责。3 ，文档管理 文件收发、档案管理工作；公司各种文件归档，标准红头文件的制作标 准和格式，董事长签发文件的整理、建档。4 ，行政后勤 工作重点突出创立花园式工厂。 后勤管理：创立花园式工厂 办公用品管理 工作服发放等； 车辆管理：用车申请 车辆维护制度等。5 ，企业宣传 标准、掌控对外宣传途径，把握对外公布的宣传喉舌，所有对外宣传资 料全部归口行政部管理，经董事长批准后，行政部存档备案，方可对外发布。整理出提升的企业精神和企业价值观， 以及提炼董事长的文化价值观， 展 现董事长人格魅力。6 ，草拟接待方案 树立对外的窗口和形象。7 ，协调沟通 发挥公司领导班子的参谋助手作用，勤于沟通、及时上报、保证上传下 达的政令畅通。办公事务管理及协调；从部门根底管理做起，逐步加以完善，统 一管理，各司其能，发挥专业特长优势，取得实际效果。9 ，临时事务圆满出色地、快速及时地完成董事长和公司领导层交办临时事务。 总之，凡事尽心尽力，一切以公司利益着想