安装、编码及amos基本概念和功能介绍

1、1-1 AMOS 系统功能简介系统功能简介1-2 船用船用AMOS数据库介绍数据库介绍1-3 AMOS M&P系统基本操作及使用技巧系统基本操作及使用技巧返回目录返回目录1.船舶数据资料库（船舶数据资料库（File）船舶规范船舶规范证书证书设备图纸与说明书设备图纸与说明书备件详情备件详情设备装置的详细资料设备装置的详细资料全部定期保养工作全部定期保养工作供应商联系资料供应商联系资料货币种类和兑换率货币种类和兑换率预算计划预算计划 返回本章返回本章2.设备维修与保养（设备维修与保养（Maintenance）自动自动生成定期保养工作清单生成定期保养工作清单打印和下发保养维修打印和下发保养维

2、修清单清单完工完工后报告后报告自动生成维修保养历史记录自动生成维修保养历史记录A) 将将该批量工作维修保养计划自动翻转至下一个周期该批量工作维修保养计划自动翻转至下一个周期；B) 系统将自动更新备件等库存量（减去使用消耗量）系统将自动更新备件等库存量（减去使用消耗量）；C) 系统将进行相应预算额的更新。系统将进行相应预算额的更新。3.船舶库存管理（船舶库存管理（Stock） 库存管理库存管理备件备件的存放的存放位置位置推荐推荐和历次使用的供应和历次使用的供应商商上次上次购买的购买的单价单价历史历史平均价格平均价格等等库存变更库存变更消耗消耗新新购购丢失丢失4.备件备件/物料采购管理（物料采购管

3、理（Purchase）备件备件申请申请工作可工作可由由船上船上或岸上或岸上完成完成可人可人为也可自动地生成备件申请为也可自动地生成备件申请单单船船岸申请采购流程可根据各公司原有流程进行客户岸申请采购流程可根据各公司原有流程进行客户化化例例:若为船上申请，公司机务总管将首先进行采购数量和种类若为船上申请，公司机务总管将首先进行采购数量和种类的核查与审批。采购人员将根据供应商类别，任意组合已审备的核查与审批。采购人员将根据供应商类别，任意组合已审备件清单进行询价。收到报价后，系统件清单进行询价。收到报价后，系统可对三家报价进行自动比可对三家报价进行自动比价（比总价或单价），并根据价格条件、送货时间

4、长短等选择价（比总价或单价），并根据价格条件、送货时间长短等选择最佳供应商，向其下发最后定单。船上收到送货后，轮机长进最佳供应商，向其下发最后定单。船上收到送货后，轮机长进行到船登记签收，确保备件正确和及时入库。行到船登记签收，确保备件正确和及时入库。 返回本章返回本章5.预算控制与管理（预算控制与管理（Tools/Budget） 一般预算管理包括有：保养、采购、和库存消耗三大类。一一般预算管理包括有：保养、采购、和库存消耗三大类。一旦预算体系已被建立，当有消耗发生时，系统内部将自动进行旦预算体系已被建立，当有消耗发生时，系统内部将自动进行关联计算关联计算，所有，所有发生的成本将在有关登记进行

5、后自动转化为预发生的成本将在有关登记进行后自动转化为预审额的审额的开支开支。6.报告与报表（报告与报表（Tools/Report） 系统中已设计有各种系列标准报表供用户使用。您只需选择系统中已设计有各种系列标准报表供用户使用。您只需选择报表种类和填写范围，各种所需数据将从数据库中自动生成列报表种类和填写范围，各种所需数据将从数据库中自动生成列表。同时用户也可根据自己实际要求，设计各种统计与分析报表。同时用户也可根据自己实际要求，设计各种统计与分析报表（如工况报表，各种测量记录表，月表（如工况报表，各种测量记录表，月/季度工作报告等）与季度工作报告等）与系统该功能进行挂接。系统该功能进行挂接。

6、返回本章返回本章1-1 系统功能简介7.报告的查询报告的查询AMOS M&P操作系统数据库中集成了十类报告查询，每一类操作系统数据库中集成了十类报告查询，每一类中又包括了数种可以按照不同排列组合方式查询的子报告，同中又包括了数种可以按照不同排列组合方式查询的子报告，同时也可以根据公司管理的特殊需要，将利用时也可以根据公司管理的特殊需要，将利用“PB”定制的不定制的不同报表和记录报告格式添加到同报表和记录报告格式添加到AMOS M&P中中 ，以增加系统可，以增加系统可范围和种类。范围和种类。系统的报告查询功能上非常重要的，它增加了数据的透明性，系统的报告查询功能上非常重要的，它增

7、加了数据的透明性，也方便了管理者对系统多项内容进行分类别的查询，同时也可也方便了管理者对系统多项内容进行分类别的查询，同时也可以即时打印，方便存档。以即时打印，方便存档。 1-1 系统功能简介8.系统安全性系统安全性AMOS M&P系统具有很好的安全性，不同权限的用户以不同系统具有很好的安全性，不同权限的用户以不同的身份（账号）登录系统，只能按照管理员赋予的相应操作权的身份（账号）登录系统，只能按照管理员赋予的相应操作权限进行工作。用户权利限的内容几乎涉及了全部的操作项目，限进行工作。用户权利限的内容几乎涉及了全部的操作项目，包括部门进行选择、工作级别的限制等等。包括部门进行选择、工作

8、级别的限制等等。AMOS M&P系统系统建立的工作组的用户管理方式，对拥有大量用户的系统来说，建立的工作组的用户管理方式，对拥有大量用户的系统来说，提供了管理上的便利和安全。提供了管理上的便利和安全。 1-1 系统功能简介9.公司端、船舶端的数据统一公司端、船舶端的数据统一公司公司与船舶与船舶端端数据的传输和同步功能，为船队的远程集中管理、分散控制数据的传输和同步功能，为船队的远程集中管理、分散控制提供了必要的条件。对于一个使用提供了必要的条件。对于一个使用AMOS M&P系统的船务公司来说，根系统的船务公司来说，根据配备据配备AMOS M&P系统的船舶数量，机关里有一

9、个与所辖船舶上的系统的船舶数量，机关里有一个与所辖船舶上的AMOS M&P数据库相对应的数据库相对应的AMOS M&P系统数据库，其数据库包括所有系统数据库，其数据库包括所有船舶的数据，机关或船舶的船舶的数据，机关或船舶的AMOS M&P系统数据库中的每一项改动，都系统数据库中的每一项改动，都可以利用导出功能导出一份文件，这份文件被可以利用导出功能导出一份文件，这份文件被“AMOS MAIL”通过卫通通过卫通B站以电子邮件附件的形式发到公司的站以电子邮件附件的形式发到公司的E-MAIL服务器上，同时也会将机关服务器上，同时也会将机关里的邮件附件收到船舶上，再将附件互相导

10、入对方版本有的里的邮件附件收到船舶上，再将附件互相导入对方版本有的AMOS M&P数据库，完全实现了船岸的信息同步。公司通过数据库，完全实现了船岸的信息同步。公司通过AMOS M&P系统对船舶系统对船舶的机器设备运转状况、维修保养工作的实施、备品使用及申请等情况一目的机器设备运转状况、维修保养工作的实施、备品使用及申请等情况一目了然，订购备件不需要再翻阅说明书和另外填写备件申购表，如果代理商了然，订购备件不需要再翻阅说明书和另外填写备件申购表，如果代理商或供货商也采用了或供货商也采用了AMOS M&P系统，公司备件采购部门就可以和固定代系统，公司备件采购部门就可以和固定

11、代理商及供货商的理商及供货商的AMOS M&P系统进行直接的数据交流，使采购的询价和系统进行直接的数据交流，使采购的询价和定货工作更加方便。定货工作更加方便。 1-1 系统功能简介9.预算预算AMOS M&P系统可以帮助财务人员管理单船或公司的年度财系统可以帮助财务人员管理单船或公司的年度财会预算。通常要先在数据库中设置相应的预算代码，并使其与会预算。通常要先在数据库中设置相应的预算代码，并使其与公司的预算账号系统统一起来，那么，公司的预算账号系统统一起来，那么，AMOS系统将自动根据系统将自动根据数据库中三种数据的任意组合来做出预算，这三种数据分别是：数据库中三种数据的任意组

12、合来做出预算，这三种数据分别是：备品采购情况、备品消耗情况和人力资源使用情况。备品采购情况、备品消耗情况和人力资源使用情况。1-2 船用AMOS数据库介绍1.SFI编码介绍编码介绍 SFI（Skipsteknisk Forskningsinstitutt）系统是全世界港航）系统是全世界港航和陆地企业最常用的分类系统之一，是一个能提供船舶或钻井和陆地企业最常用的分类系统之一，是一个能提供船舶或钻井平台的详细的技术和财务信息的平台的详细的技术和财务信息的国际标准国际标准; 挪威船舶研究所研究成果挪威船舶研究所研究成果,由由SpecTec.公司推广公司推广; SFI体系的主要目的是通过将所有业务（比

13、如：采购、财务、体系的主要目的是通过将所有业务（比如：采购、财务、维修和技术记录等）关联在一起，帮助船务公司和陆地企业监维修和技术记录等）关联在一起，帮助船务公司和陆地企业监控公司运行情况控公司运行情况。 SFI分类体系能规范和使船舶或钻井平台有序，进而改善公分类体系能规范和使船舶或钻井平台有序，进而改善公司内部和外界的通信关系。司内部和外界的通信关系。SFI分类体系通过不断完善分类体系通过不断完善 SFI标标准，进而避免重复缺陷，提高海上和岸上工作效率，并为公司准，进而避免重复缺陷，提高海上和岸上工作效率，并为公司节约资源，还可以把航运和陆上业务的所有功能如维修、采购、节约资源，还可以把航运

14、和陆上业务的所有功能如维修、采购、财务和档案等共同联系在财务和档案等共同联系在一起一起1-2 船用AMOS数据库介绍2.数据库中数据编码数据库中数据编码规则规则 安装号安装号(INSTALLATION):401 工作部门工作部门(DEPARTMENT):除共享数据外的数据只能浏览除共享数据外的数据只能浏览; 转换部门需要权限转换部门需要权限; 401/01-ENGINE（轮机部轮机部）；）； 401/02-DECK（甲板部甲板部）；）； 401/03-STEWARD（业务部业务部）；）； 401/04-CERTOFICATE（船舶证书管理船舶证书管理）; 2.数据库中数据编码规则数据库中数据编

15、码规则 !-大写字母大写字母; #-数字数字; X-任意字母或数字任意字母或数字; COMPONENT（设备）（设备） “三三二二三三”规则，即规则，即“！#.#.#”。前两位大写字母代表设备所属主系统前两位大写字母代表设备所属主系统:AC0.00.00-空调和通风系统；空调和通风系统；第三第三位数字用来区分该设备在大系统中的位数字用来区分该设备在大系统中的分类分类:AC1.00.00-舱室舱室空调与空调与系统系统;AC2.00.00-伙食伙食冰机与通风冰机与通风系统系统第三第三位数字有时也可以表示该设备在主系统中的位数字有时也可以表示该设备在主系统中的编号编号:DG1.00.00-NO.1发

16、电机发电机系统系统;DG2.00.00-NO.2发电机系统发电机系统。返回本节返回本节1-2 船用AMOS数据库介绍COMPONENT（设备（设备）中间部分的两位数字代表设备所属的子系统中间部分的两位数字代表设备所属的子系统:FO3.81.001-NO.1燃油循环泵马达燃油循环泵马达;FO3.47.201-NO.1燃油循环泵。燃油循环泵。第三第三部分的最后两位数字则更加具体地指定某设备在相同设备部分的最后两位数字则更加具体地指定某设备在相同设备中的中的编号编号:LO2.47.301代表代表NO.1主机滑油分油机供应主机滑油分油机供应泵泵;LO2.47.302代表代表NO.2主机主机滑油分油机供

17、应泵滑油分油机供应泵；前前一位数字通常代表该设备在同类系统中不同设备的一位数字通常代表该设备在同类系统中不同设备的编号编号:L02.47.101-NO.1主机主机滑油泵滑油泵;L03.47.201-NO.1凸轮轴滑油增压泵凸轮轴滑油增压泵。返回本节返回本节1-2 船用AMOS数据库介绍1-2 船用AMOS数据库介绍 ADDRESS（地址（地址） “三三-四四”规则，即规则，即“！-#” 前前三三位大写英文字母采用了厂商、代理商或某个地址的位大写英文字母采用了厂商、代理商或某个地址的名名称前称前三位大写字母，当某些地址的前三字母相同时，利用三位大写字母，当某些地址的前三字母相同时，利用后四位数进

18、行序列编排。后四位数进行序列编排。例如例如: ALL-0001代表代表ALLBORG SUNROD K.K.公司公司; ALL-0002代表代表ALLBORG INDUSTTIES K.K.公司公司; FORM（多功能订购单）（多功能订购单） “三三-二二-五五XX”规则，即规则，即“#-#-#XX” 前三位数字定义为船舶前三位数字定义为船舶AMOS M&P系统的系统的“INSTALLATTION”号码号码; 中间两位是生成中间两位是生成FORM的年度的年度; 后五位是后五位是FORM生成本年度的流水号生成本年度的流水号; 最后边的两位最后边的两位“xx”是为专门为是为专门为FORM分

19、单时预留的流水分单时预留的流水号号;。401-01-00001A SHANGHAI轮轮2001年从流水号为年从流水号为“00001”的那张的那张“Form中分出来的中分出来的“Form”。1-2 船用AMOS数据库介绍1-2 船用AMOS数据库介绍 STOCK（备品（备品）“三三-二二-三三-四四”规则，即规则，即“！#.#.#.#”;STOCK编码有二种定义方法编码有二种定义方法一.一.备件备件 前三位部分与前三位部分与COMPONENT一样，表示为某一个设备，一样，表示为某一个设备， 最后一部分的四位数字标明该设备备件的流水号最后一部分的四位数字标明该设备备件的流水号; ME1.04.00

20、2.0002-主机燃油系统的压力控制阀弹簧；主机燃油系统的压力控制阀弹簧；STOCK（备品）（备品）二二. 物料物料 编码的第一个部分代表物料所属部门编码的第一个部分代表物料所属部门; ER1-轮机部轮机部; DK1-甲板部；甲板部； 第二部分的两位数字为第二部分的两位数字为“97”，表示这个，表示这个STOCK是是物料；物料； 第三部分为物料的分类代码；第三部分为物料的分类代码； 第四部分为具体的物料代码第四部分为具体的物料代码; 最后两部分的代码是根据国际物料编码演变过来的最后两部分的代码是根据国际物料编码演变过来的; DK1.97.047.0556-甲板部办公用品甲板部办公用品-墨水墨水

21、; ER1.97.085.1116-机舱用电焊防护头盔。机舱用电焊防护头盔。1-2 船用AMOS数据库介绍1-2 船用AMOS数据库介绍VOUCHER（收据凭单）（收据凭单） “三三-二二-五五”规则，即规则，即“#-#-#”第一部分的三位数字代表生成第一部分的三位数字代表生成VOUCHER的单位的的单位的“INSTALLATION”号码号码;第二部分的两位数字代表年度第二部分的两位数字代表年度;第三部分表示第三部分表示VOUCHER在本年度的流水号在本年度的流水号;401-01-00001-SHANGHAI轮在轮在2001年的第一张收据凭年的第一张收据凭单。单。1-2 船用AMOS数据库介绍

22、WORKORDER（工单）（工单） “三三-二二-五五”规则，即规则，即“#-#-#”。第一部分的三位数字代表生成工单的单位的第一部分的三位数字代表生成工单的单位的“INSTALLATION”号码号码;第二部分的两位数字代表年度第二部分的两位数字代表年度;第三部分表示该工单在本年度的某个部门中流水号第三部分表示该工单在本年度的某个部门中流水号;401-01-00088-SHANGHAI轮轮2001年中某个部门的第年中某个部门的第88张工单。张工单。Delivery（货运单）（货运单）Transfer Document（传输文件）（传输文件）Jobdescrption（工作描述）（工作描述）这些

23、这些编码规则是比较灵活，开发数据库时，可以根据需编码规则是比较灵活，开发数据库时，可以根据需要制定本公司的编码规则。要制定本公司的编码规则。同一个公司内部所有的同一个公司内部所有的AMOS M&P数据库必须采用相数据库必须采用相同的编码规则，以保证数据库之间数据共享及相互传输。同的编码规则，以保证数据库之间数据共享及相互传输。1-2 船用AMOS数据库介绍1.系统登录、部门转换和退出系统登录、部门转换和退出从从服务器或任何一台工作站启动服务器或任何一台工作站启动AMOS M&P程序后，系统程序后，系统将自动的进行将自动的进行AMOS数据库启动或者连接数据库（在工作站数据库启动或

24、者连接数据库（在工作站上启动上启动AMOS M&P系统时，需要确认服务器上系统时，需要确认服务器上amos数据库数据库已经启动，否则会使已经启动，否则会使amos数据库连接失败，不能正常的启动数据库连接失败，不能正常的启动本地本地AMOS M&P系统），之后，其登录画面随即系统），之后，其登录画面随即出现出现 ;在在“Login ID”框中键入用户名（账号）框中键入用户名（账号），在在“Password框框中键入正确的密码中键入正确的密码，点击点击“确认确认”，进入，进入AMOS M&P操作操作系统。系统。 返回本章返回本章1.系统登录、部门转换和退出系统登录、部门转换

25、和退出 返回本章返回本章1.系统登录、部门转换和退出系统登录、部门转换和退出 整个整个AMOS M&P的操作窗口分为标题栏，下拉菜单栏，的操作窗口分为标题栏，下拉菜单栏，WINDOS标题栏、工具栏、任务栏和主窗口几个部分标题栏、工具栏、任务栏和主窗口几个部分。 标题栏：标题栏：显示显示“MV船名船名/部门部门”+“*”;下拉菜单栏、下拉菜单栏、工具栏、具体操作窗口的对象工具栏、具体操作窗口的对象; 任务栏任务栏：多窗口切换多窗口切换;主主 窗窗 口口：显示界面显示界面。 注：有时，当用鼠标指向某个工具栏命令保持静止几秒时间注：有时，当用鼠标指向某个工具栏命令保持静止几秒时间后，该命令的

26、英文提示会自动浮现出来。后，该命令的英文提示会自动浮现出来。 菜单栏、工具栏中可能会有相同的命令，其作用一般来说也菜单栏、工具栏中可能会有相同的命令，其作用一般来说也一样。一样。 AMOS M&P系统的主界面共有七个下拉菜单，包含若干命系统的主界面共有七个下拉菜单，包含若干命令。令。 返回本章返回本章1.系统登录、部门转换和退出系统登录、部门转换和退出返回本章返回本章系统系统登录、部门转换和退出登录、部门转换和退出FILE：系统基础数据录入及导入、导出：系统基础数据录入及导入、导出；MAINTENANCE：系统维修保养：系统维修保养；STOCK：物料备件管理：物料备件管理；PURCHA

27、SE：编辑申购单和传输文件（：编辑申购单和传输文件（Transport Document）；BUDGET：预算：预算；TOOLS：系统工具。：系统工具。WINDOS：设备窗口显示的界面样式及多个窗口选择：设备窗口显示的界面样式及多个窗口选择；HELP：系统帮助文件：系统帮助文件。 注：系统登录后，如果发现界面缺少某些功能，或某些菜单注：系统登录后，如果发现界面缺少某些功能，或某些菜单命令呈失效的灰色标记，说明该用户登录的身份没有被授权进命令呈失效的灰色标记，说明该用户登录的身份没有被授权进行这些项目的操作，另外，当用户在不同的操作界面下，用鼠行这些项目的操作，另外，当用户在不同的操作界面下，用

28、鼠标右键单击时，会弹出一个命令的浮动菜单标右键单击时，会弹出一个命令的浮动菜单。 返回本章返回本章系统系统登录、部门转换和退出登录、部门转换和退出 登录者进行的第一个登录者进行的第一个“部门部门”（DEPARMRNT）和可以）和可以进入的进入的“部门部门”已经由系统管理员预先设置后，之后，操作已经由系统管理员预先设置后，之后，操作者可以视其权限的大小，进行相应的部门转换。当用户需要者可以视其权限的大小，进行相应的部门转换。当用户需要进入其它的工作部门时（如果其有转换进入其它的工作部门时（如果其有转换的的权权限限），只需执行），只需执行File/switch Department命令，在打开部门

29、切换的窗口中选命令，在打开部门切换的窗口中选中某一部门中某一部门，点击，点击“OK”即可。即可。 返回本章返回本章系统登录、部门转换和退出系统登录、部门转换和退出 返回本章返回本章机关和船舶上的具体操作机关和船舶上的具体操作一一在船舶上对在船舶上对AMOS M&P系统要进行的操作。系统要进行的操作。1安排计划维修保养体系：安排工作计划，打印工作单并分安排计划维修保养体系：安排工作计划，打印工作单并分派工作，按照工作单完成维修保养工作及临时的抢修工作。派工作，按照工作单完成维修保养工作及临时的抢修工作。2报告工作：根据具体工作执行情况，对报告工作：根据具体工作执行情况，对“工作单工作单”

30、进行报进行报告工作，使工作记录存档并自动生成新的告工作，使工作记录存档并自动生成新的“定时制定时制”和和“定定期制期制”工作单。工作单。3进行物料及备件的库存保管工作：定期清点更新备品数量，进行物料及备件的库存保管工作：定期清点更新备品数量，合理安排备品的最佳库存数量。合理安排备品的最佳库存数量。返回本章返回本章4根据船舶上某些备品的库存数量和需求情况向机关发出申根据船舶上某些备品的库存数量和需求情况向机关发出申请或生成请或生成“申购单申购单”。5跟踪本单位备品订购情况。跟踪本单位备品订购情况。6根据根据“订购单订购单”的实际订购情况及备品到船情况，签收订的实际订购情况及备品到船情况，签收订购

31、单并收货。购单并收货。7定期备份数据库。定期备份数据库。8定期与机关进行通信，进行数据的互相传输，以保持同步。定期与机关进行通信，进行数据的互相传输，以保持同步。返回本章返回本章二二在机关里对在机关里对AMOS M&P系统要进行的操作系统要进行的操作1根据船舶传递来的数据，管理和指导船舶工作。根据船舶传递来的数据，管理和指导船舶工作。2接到船舶的接到船舶的“申购单申购单”后，视情批准同意。后，视情批准同意。3将批准的将批准的“申购单申购单”转化成转化成“询价单询价单”，并进行询价工，并进行询价工作。作。4对比询价的结果，挑选最优的供货商。对比询价的结果，挑选最优的供货商。5将将“询价单

32、询价单”转化成订购单，同意订购后，向供货商订转化成订购单，同意订购后，向供货商订购。购。6当供货商确认我方的订购时，安排货运计划。当供货商确认我方的订购时，安排货运计划。7安排货物供船的计划。安排货物供船的计划。8根据船舶所订购备品的接收情况、人力资源使用、备品根据船舶所订购备品的接收情况、人力资源使用、备品消耗情况做财务预算。消耗情况做财务预算。返回本章返回本章1.滤器（滤器（FILTER） 在操作过程中，用户会经常见到滤器（在操作过程中，用户会经常见到滤器（FILTER）的界面）的界面出现（如图出现（如图9.1.2-1所示，用于打开工作描述的滤器）所示，用于打开工作描述的滤器）,“Filter”上一个非常有用的查询工具，它会根据用户指定的要求，定上一个非常有用的查询工具，它会根据用户指定的要求，定义数据库规则，既快速，又方便。义数据库规则，既快速，又方便。 在滤器中设置了多个查询规则时，这些规则组成了在滤器中设置了多个查询规则时，这些规则组成了“与与”的关系。的关系。 返回本章返回本章2.滤器（滤器（FILTER）当使用当使用“Global Search”进行查询时，操作者不能对查询结进行查询时，操作者不能对查询结果进行任何的编辑。不同查询的滤器其设备也不尽相同，如果进行任何的编辑。不同