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文档简介

1、办公室治理规章制度标准办公室的日常办公治理, 减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境, 特制订本制度.第一条：水电使用规定1 .员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时如因故外出应将电脑关闭.下班时应及时关闭电脑.2 .员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭.特别是最后离开公司的员工应仔细巡查.3 .在没有会议举行的时候, 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭.第二条：复印机使用规定1 .复印时须本着节约原那么,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印.2 .除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料.严禁因

2、私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件.第三条：空调使用规定1 .办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机.2 .下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费.3 .使用空调,应注意节约,夏天在28c以上方可开启空调制冷, 制冷温度设置不应低于 25C； 冬天在12c以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30Co4 .使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以保证空调的使用效果.第四条：办公用品使用治理规定1、公司办公需用的笔、纸张、文件夹、记录本、计算器等办公用品由行政处统一采购,统 计与治理.2、员工个人使用的办公用品自行保管,并且摆放

3、有序,不使得桌面看起来杂乱无章.3、各类文件应分别归类,贴上标签纸,并放入文件件架中,以便需要时找寻.4、集体使用的办公用品由行政处保管,并且如有损坏不得自行拆装,需报备行政处维修.5、公司办公用品治理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、定期清理,做到帐物相符.6、报销都需在财务处填写报销申请单,并在反面粘附上报销的发票或凭证,由总经理批准 后才能报销.每月初统一上交报销清单统一报销.7、公章由行政部治理,使用公章需在行政处登记备案方可,使用完之后立即归还,不动用 公章时由行政处封存起来.第五条：环境及卫生标准1 .窗明洁净,墙面清洁,地面无痰迹、纸屑、烟头.2 .不在办公室区域内吸烟；3 .卫生治理实行公共区域由专人负责,个人办公区域由员工负责相结合的原那么.4 .不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备.第六条：其他 1、员工请假,从行政人员处领取请假单,由总经理签字同意方可.2、员工需调班的,填写调班申请单,由总经理签字同意前方可进行调班.3、员工的人事档案,合同统一由行政处保管,其他员工不得随意翻动人事档案资料.4、每月统计一次员工的流动情况,填

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