办公室主任岗位职责概述

1、XXXXXXt限公司办公室员工工作责任一、办公室主任工作责任一责任概述规划、协调及实施公司行政和人力资源治理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工治理.二主要工作内容1 .组织开展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作.2 .行政事务：负责组织编制及修订行政治理规章制度, 负责治理公司日常行政工 作；负责治理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司 级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息,组织编 写公司大事记.3 .人力资源：负责制定人力资源开展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培

2、训I、 考核工作,负责各部门员工考勤及监督治理；负责编制员工工资表,实施绩效考 核及员工人事测评工作.4 .后勤事务：负责保证日常办公秩序效劳,负责公司办公场所平安及清洁环保事 务治理,负责员工宿舍治理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车 辆及车辆维保治理,负责协调和改善员工工作用餐.5 .接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作, 协助总经理做好政府公 关及广告媒体宣传事务工作.6 .企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作 气氛.7 .内部治理：负责办公室内部事务治理,指导、培训和考核本部门员工,负责本 部门员工劳动纪律治理.8 .其他工作：完成

3、总经理交办的其他工作任务.二、办公室综合秘书工作责任一责任概述在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务治理,做好上传下达.二主要工作内容1.行政事务：1协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政治理制度；2负责起草公司工作方案、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；3负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章治理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；4负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项；5负责公司行政类档案治理；6负责限制公司行政办公费用支出,有明确的方案及落实举措.2 .企业文化：1落实企业文化

4、建设与组织活动的具体事宜；2负责公司大事记的记录及编撰工作；3负责收集内外信息,更新公司网站建设；4在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作.3 .业务成长目标：在本岗实际工作中,不断提升岗位所需的专业水平和技能, 包括：公文撰写水平、 文字处理水平、表达水平、沟通协调水平、严谨细致的工作作风、强烈的责任心 和奉献精神.4 .其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务.三、办公室外联专员工作责任一责任概述在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接 待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象.二主要工作内容1 .接待公关：1负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待；2负责协调公司与各类媒体关系含平面、电视、播送、网络,及与省、市各 级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境；3参与公司各类重大活动的主题筹划、方案设计、组织安排、后勤保证及现场 协调等工作.2 .企业文化：1负责公司公关活动筹划及年度各类活动方案的制定、组织与实施；2协助办公室主任制定公司年度新闻宣传方案并组织实施.3 .业务成长目标：在本岗实际工作中,不断提升岗位所需的专业水平和技能, 包括