汇仁集团架构及管理模式解决方案

1、 此报告供客户内部使用。未经九略管理顾问公司书面许可，其他机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。此报告供客户内部使用。未经九略管理顾问公司书面许可，其他机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。 12营销公司和汇仁制药江西企业群上海企业群壳资源公司相互持股同时拥有生产和经营的资质生物制 药概念高新技术企业3注：红色为成熟（支柱）业务，黄色为新兴业务，蓝色为培育业务4采购采购营销营销物流物流信息化信息化内部管理内部管理采购采购生产生产营销营销饮片委托生产壳资源管理渠道相互利用5671. 从前述的集团法人架构看，各公司都有自己的法定业务领域，今后集团基于各种目的还会成立其它的法人实体。如果各法人均完全独立

2、运作，有可能会出现集团控制力下降、总体战略不能很好实施、事业重复、经营资源分散、内部竞争等问题。2. 因此需要统一分配资源、实现资源的共享，排除集团内部可能出现的事业重复和竞争，在各事业群体当中重新构筑合理的组织体制。3. 以汇仁集团为内部统一运营管理的载体，通过法人联合体章程，授权汇仁集团统一经营管理各公司资产。集团所有资产，不论从法律上讲属于哪个公司，均从集团业务和资源角度统一考虑其在内部运营管理体系中的地位。4.根据集团战略要求，按照功能及任务将集团划分成研发、采购、制造、营销、医药流通、中药材等六大板块，并严格界定各板块的核心任务和所占用的资产，使各板块均成为业务上和财务上明确的责任主

3、体。85.以各板块为第一级责任主体，逐级分解，依此建立内部管理会计内部管理会计核算体系核算体系，明确各级责任主体的责、权、利，进而实现集团内部有效可控的运营管理。6.在明确内部运营管理组织架构的基础上，根据战略要求，统一规划各法人的对外经济关系，依此确定出统一有序的税务会计核算体系，并指导各责任主体形成对外经济关系。即把集团所属各公即把集团所属各公司作为司作为“壳资源壳资源”进行运作与管理进行运作与管理。7.在运营过程中，财务对资产流动状态应及时、透明的反映在各级责任主体及责任人上。同时要注意两个问题：9界定规划集团资产集团资产外部税务会外部税务会计核算系统计核算系统集团运营集团运营集团资产集

4、团资产运营/执行内部管理会内部管理会计核算系统计核算系统外部税务会外部税务会计核算系统计核算系统10汇仁药业有限公司从完成股改到正式挂牌上市，至少需要两年的时间。上市之前汇仁集团内部运营组织架构如下：汇仁企业集团研发事业部采购事业部制造事业部财务管理部信息化管理部人力资源部行政管理部OTC营销部专业产品营销部基础管理事业部流通事业部现代中药公司医药制造业务板块公司目前的支柱业务，已经很成熟医药流通业务板块，正在发展之中中药材种植业务板块，正在培育之中这是一种混合型的组织结构，是根据汇仁目前业务发展状况，将职能整合型部门、事业部和独立运作公司并列进行管理。随着新业务的不断发展，未来汇仁架构的发展

5、方向是向典型的事业部制过渡。监察审计部11汇仁集团董事局主席/总裁研发事业部总监采购事业部总监制造事业部总监财务管理部总监监察审计部总监信息化管理部部长人力资源部部长行政管理部部长OTC营销部总监专业产品营销部 总监流通事业部总监现代中药公司总经理集团副总裁基础管理总裁助理公共关系总裁助理12研发事业部：研发事业部：负责汇仁集团制药业务板块中相关新产品的选择、购买、研究、二次开发、临床试验、中试、工艺改进、证照报批等工作，为集团制药业务板块的持续稳定发展提供坚实的基础。采购事业部：采购事业部：负责汇仁集团制药业务板块中所有经营性（包括原材料、辅料、包装材料、零配件、产成品、高额办公用品等）物资

6、的采购、仓储与运输，保证集团生产经营的正常进行，并降低成本。制造事业部：制造事业部：负责汇仁集团制药业务板块所有产品的生产制造工作并接受其它业务板块产品的委托生产，进行基础建设和设备安装，保证集团产品按质按量为企业发展服务。OTC和专业产品营销部：和专业产品营销部：负责汇仁集团制药业务板块相关产品的市场营销工作，为集团发展提供充足的现金保证。流通事业部：流通事业部：全面负责汇仁集团医药流通业务的发展与经营，保证医药流通业务在2005年前成为集团的支柱业务之一。现代中药公司：现代中药公司：全面负责汇仁集团中药材种植、饮片加工、中药材国际贸易等业务的培育和开展，使中药材业务成为集团未来发展的潜在力

7、量。13财务管理部人力资源部信息化管理部行政管理部基础管理事业部汇仁企业集团薪酬管理中心人事调配中心培训中心核算管理中心财务管理中心资金调度中心投资管理中心监察审计部14汇仁企业集团OTC营销部流通事业部现代中药公司研究院香港汇仁堂公司饮片生产部基地建设项目组A上海基地基地建设项目组B江西基地计划调度中心供应商管理中心计划中心采购中心销售部市场部专业产品营销部研发事业部临床研究中心工艺研究中心技术情报中心产品开发中心制造 事业部采购 事业部质量保证中心大区分公司销售部市场部执行经理XXX医药公司上海汇仁医药公司江西科研营销公司大区专业销售经理医药代表经营发展部货运中心仓储中心XXX医药公司国内

8、外贸易15汇仁企业集团董事局研究事业部采购事业部制造事业部OTC营销部专业产品营销部流通事业部现代中药公司投资中心、决策中心投资中心、决策中心成本中心成本中心收入中心收入中心利润中心利润中心管理中心管理中心费用中心费用中心财务管理部信息化管理部人力资源部行政管理部基础管理事业部监察审计部16财务管理部财务管理部会计核算中心会计核算中心财务管理中心财务管理中心资金管理中心资金管理中心投资管理中心投资管理中心A A公公司司B B公公司司C C公公司司责责任任单单元元责责任任单单元元责责任任单单元元集团内部集团内部资金供给资金供给及调剂及调剂股股权权证证券券其其他他合并财合并财务报表务报表对经营管对

9、经营管理进行控理进行控制考核制考核控制现控制现金流金流资本资本控制控制17仓库仓库财务财务OTC营销部营销部财务部财务部总裁总裁提供财务管理服务提供会计管理、报表信息执行、监督、指导制造制造 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部销售部销售部 (其他财务职能部门) 负责按照有关规定建立基层财务帐； 负责定期与顾客核对财务帐 ,协助公司 财务部做好应收帐款的管理工作.18人事管理OTC营销部营销部人力人力资源资源总裁总裁提供各种人事管理制度和工具提供各种员工管理信息提供员工招聘培训、日常管理、绩效考核等信息监督、指导制药制药 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部

10、销售部销售部 进行本地的人员招聘、培训和员工管理工作 按照集团的要求进行销售人员的绩效考核 负责其他行政事务192021辅助职能部门汇仁集团董事局主席/总裁财务管理部总监集团副总裁基础管理总裁助理公共关系总裁助理集团总部的核心任务：q 重大业务发展方向确定q 重大投资决策q 重要人事任免q 对各事业部业务的指导q 建立一套科学系统的管理体系并在集团推行22制药板块的企业，包括汇仁药业股份、上海汇仁制药等，由集团研发、采购、制造及营销等事业部和职能部门直接经营管理。汇仁药业不存在自己的组织结构，全部业务和管理职能均由集团部门行使；上海汇仁制药则由集团派驻相关人员或部门进行经营管理。研发事研发事业

11、部业部采购事采购事业部业部OTC营营销部销部专业产品专业产品营销部营销部各职能管理部门各职能管理部门汇仁药汇仁药业股份业股份上海汇上海汇仁制药仁制药制造事制造事业部业部江西生江西生产基地产基地上海生上海生产基地产基地所有制所有制药药企业的企业的共享平台共享平台直接管理直接管理通过部门通过部门委派来管委派来管理理汇仁集汇仁集团团23现代中药公司除财务管理和其它基础管理由集团统一进行或实施委派管理外，其它业务工作相对独立进行。待各项业务发展成熟后，可以分拆为多个公司，并按照事业部的方式进行管理与运作。24流通事业部除财务管理和其它基础管理由集团统一进行或实施委派管理外，其它业务工作相对独立进行。目

12、前流通事业部所管辖的6家医药公司均独立运作，待流通事业部的业务发展到一定规模之后，再根据集团化管理的原则进行组织调整，实现内部的资源共享。25医药流通事业部 上海医药公司财务管理中心人力资源管理中心经营发展部人力资源部人力资源部财物管理部财物管理部集团直属集团直属江西科研营销财务管理中心OTC销售部专业产品销售部中药材销售部仓库OTC销售部专业产品销售部中药材销售部仓库说明：虚线所框部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导XX医药公司采购部采购部市场部市场部26OTC销售部处方药销售部中药材销售部XX医药公司财务管理中心仓库 执行经理医药代表执行经

13、理终端客户为药店终端客户为医院终端客户为药店医药流通事业部XX医药公司采购部终端运作模式27分公司为分公司为OTC所辖单位所辖单位,内设一名专业产品销售经理负责医药代表管理内设一名专业产品销售经理负责医药代表管理OTC营销部专业产品营销部大区经理大区经理OTC产品市场部OTC产品销售部专业产品销售部专业产品市场部 分公司执行经理执行经理执行经理医药代表医药代表医药代表.专业销售经理28 分公司为OTC所辖单位，为药品销售提供必要的办公平台，专业销售经理归专业产品销售部全权领导，专业销售经理下辖医药代表。 医药代表负责医院客户的开发、产品促销、客户维护及帐款催收；每位医药代表负责13个药品的销售

14、，其中以处方药为主，兼顾OTC销售。 医药公司为生产厂家提供药品流通过程所必须的经营平台，实现资金结算及分销库存。 医院在药品入库后2-3个月内与医药公司按药品实际售出部分进行结算，结算时提供药品结算明细单，医药代表根据结算明细单进行客户管理。 OTC营销部业务代表负责下属医药公司和药店的客户管理。29汇仁XX医药公司OTC销售部OTC销售部大区经理大区经理专业产品销售部销售代表销售代表OTC产品销售经理医药代表医药代表医药代表专业产品销售部 专业产品销售经理销售代表销售代表在汇仁在汇仁XX医药公司所辖地域内：医药公司所辖地域内：制造业营销事业部在医药公司相应部门设一名产品销售经理，负责制造业

15、产品销售医药代表30制造业与医药公司销售环节的资源共享说明制造业与医药公司销售环节的资源共享说明在汇仁在汇仁XX医药公司所辖地域内，制造业营销部在医医药公司所辖地域内，制造业营销部在医药公司相应部门内设一名产品销售经理，负责制造业药公司相应部门内设一名产品销售经理，负责制造业产品销售。产品销售。产品经理归制造业相应部门全权领导，下辖销售代表产品经理归制造业相应部门全权领导，下辖销售代表或医药代表。或医药代表。医药公司为制造业的产品销售提供经营平台及办公平医药公司为制造业的产品销售提供经营平台及办公平台。在汽车运输当日所达范围内，医药公司的仓储运台。在汽车运输当日所达范围内，医药公司的仓储运输能

16、力，为制造业产品的分销配送提供了必要条件。输能力，为制造业产品的分销配送提供了必要条件。在医药公司仓储运输基础上，可逐步建立一省范围内在医药公司仓储运输基础上，可逐步建立一省范围内的物流配送中心。的物流配送中心。31专业销售经理汇仁XX医药公司OTC销售部OTC销售部大区经理大区经理专业产品销售部销售代表销售代表专业产品销售部销售代表医药代表医药代表分公司销售代表销售代表销售代表OTC/专业产品销售经理在汇仁在汇仁XX医药公司所辖地域外医药公司所辖地域外：医药公司在制造业分公司内各设一名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售32医药公司与制造业销售环节的资源共享医药公司与制造业销售环节的

17、资源共享在汇仁在汇仁XX医药公司所辖地域外，医药公司在制造业分公司内，可考医药公司所辖地域外，医药公司在制造业分公司内，可考虑各设一名虑各设一名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售。专业产品销售经理，负责代理产品的销售。OTC/专业产品销售经理全权归医药公司领导。专业产品销售经理全权归医药公司领导。制造业分公司仅为医药公司的产品销售提供办公平台。制造业分公司仅为医药公司的产品销售提供办公平台。问题：问题：医药品销售需要两个必要条件：票据结算与仓储配送。汇仁医药公医药品销售需要两个必要条件：票据结算与仓储配送。汇仁医药公司可满足票据结算，但却不能满足异地销售的仓储配送，仓储配送只司可满足

18、票据结算，但却不能满足异地销售的仓储配送，仓储配送只能依靠当地的医药公司。虽可通过租用形式获得，但代理产品的销售能依靠当地的医药公司。虽可通过租用形式获得，但代理产品的销售量未必支持租用费用。量未必支持租用费用。如利用当地经销商的经营平台，因代理产品与汇仁自产产品不同，如利用当地经销商的经营平台，因代理产品与汇仁自产产品不同，代理产品较难获得经销商的长期认同。在产品畅销时，经销商一般会代理产品较难获得经销商的长期认同。在产品畅销时，经销商一般会给予较好合作，销售不畅时极易出现结款困难甚至无法收回货款。给予较好合作，销售不畅时极易出现结款困难甚至无法收回货款。代理产品与经销商的终端客户相同时，易引起渠道纠纷，从而影响代理产品与经销商的终端客户相同时，易引起渠道纠纷，从而影响制造业产品的正常销售。制造业产品的正常销售。33年度规划管理流程年度经营预算管理流程项目决策管理流程重大危机事件管理流