文化传播公司档案管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-328编号：_文化传播公司档案管理制度审核：_时间：_单位：_文化传播公司档案管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。文化传播公司档案管理制度第一章 总则第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条 本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和

2、经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。第三条 公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。第四条 公司档案管理工作实行统一管理，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。第五条 本制度适用于公司所有档案资料的管理。第二章 档案管理的机构与职责第一条 公司的档案工作实行各部门收集，综合行政部统一归档管理的原则。第二条 综合行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案收集进行指导、监督和检查。第三条 公司各部门为档案收集部门，负责收集本部门档案资料并保管本部门的复印件或扫描件。公

3、司各部门负责人均应指定专人负责收集本部门的档案资料，并督促其及时将本部门档案资料的复印件或扫描件归档。第四条 综合行政部的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报综合行政部进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知综合行政部。第五条 档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。第六条 所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。第三章 档案管理第一条 档案的归档(1)公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、公司物资档案、营销业务档案、财务档案

4、、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。(2)对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。(3)公司档案资料均由综合行政部负责整理分类、立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。(4)公司各部门的档案工作人员应及时将本部门的档案材料原件移交到综合行政部。第二条 档案保管(1)公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。(2)档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合综合行政部进行。(3)档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同

5、，分类进行管理。(4)档案工作人员应参照国家的规定和公司相关约定，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。(5)所有档案资料划分三个密级:绝密级、机密级、秘密级。具体划分标准如下：绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。(6)档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。(7)对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

6、第三条 档案的查阅、借阅(1)公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。(2)查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为保密制度中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写档案查阅(借阅)申请单，经档案管理员审核，审批人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。(3)档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由综合行政部副主任审批;秘密级档案由综合行政部主任审批;机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。(4)原则上档案原件概不外借，综合行政部可对常用的档案资料复制副本

7、，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由综合行政部回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。(5)查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。(6)严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司保密制度的有关规定予以处罚。第四章 档案的销毁第一条 对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报综合行政部主任，经综合行政部主任审核，报批准人批准后，方可销毁。第二条 任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。第三条 档案销毁时

8、应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。篇2：安全工作档案管理制度安全工作档案管理制度一、学校安全工作档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案等。二、学校安全工作档案管理由学校安监办负责。每次开展的安全工作必须做好记录，并及时梳理汇总，学年末统一整理归档。三、学校安全工作档案应包括安全基本情况和安全管理情况。主要有：年度安全工作计划及各种安全文件资料;安全责任人、管理人、安全员岗位职责;各种安全制度;各种安全设施、器材情况;安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录;安全隐患及其整改情况的记录;安全检查、巡查记录;安全宣传教育

9、培训记录;安全情况、事件、事故及处理记录;月安全工作台帐、安全日志;安全工作考核奖惩情况记录;其他有关安全管理的情况。篇3：恒大地产建设工程档案管理制度恒大地产建设工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性

10、的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。(二)工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备

11、阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。(五)

12、工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。(六)工程档案的归档1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。(七)工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号?)工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。(九)工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。(十)工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期：是指工程档案保存20年以下。