企业会议管理体系

1、XX芯司会议治理制度第一章总那么1.1、 增强沟通,通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一,有 效的会议可以增强相互间的深层沟通,减少和缩短协作间的时间,做到通力合作.1.2、 加深理解,改良作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处,而通过会议上开诚布公的 沟通会使我们之间加深了解和体谅,从而改良或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风.1.3、 目标统一、高效治理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之 一,在所有目标统一的前题下,可以提升公司各部门执行工作方案、完成工作目标的效率,更好追踪各部门工作进度.1.4、 目标分解、责任

2、明确；在公司战略目标明确后,所有行动方案的时限内,各部门领受应完成的 任务,确认行动步骤、方案方案、明确分工后反应公司,由公司协调各部门间的工作,以及与总目标问 的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干,事事有时限、事事有结果.1.5、 集思广益、回避风险；通过有效的会议组织,在特定的时间,就特定的问题进行研究讨论,让 与会者提出改良性及开展性的工作方案,不仅表达着企业文化中重要的团队精神,同时也能够有效的回 避一些风险.1.6、 高度标准、有效协调：通过有效的会议沟通,不仅可标准我们的工作,统一我们的行动准那么, 表达我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的

3、调配.1.7、 制度,是企业治理的根底,是用以标准我们工作,统一我们的行动准那么,表达我们共有价值观的有力保证；而制度本身是随着企业开展需要而与时俱进的完善的.因此,在未进一步修改之时,请依照本制度执行.1.8、 试行期限：2021年11月1日至2021年3月30日.1.9、 本制度为试行,在试行过程中如有缺乏之处,与行政人事部联系,请帮助我们完善企业的各项治理体系.1.10、 制度标准的执行原那么是“先执行,后申诉第二章 会议类别及内容提要我们XXXX也司以下简称公司会议归纳为三大类.2.1、第一类公司级会议：主要包括公司董事会旬例会、公司周工作例会、公司月度综合业务分析会、公司或部门临时组

4、织的公司级其他会议如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会.公司董事会旬例会内容提要每月5号、15号、25号下午14:00召开 为防止会议过多或重复,董事会旬例会可以与其他会议一同召开. 如有变更由行政人事部另行通报. 由行政人事部提前会议三日下发?会议通知?请见表“行.会01. 接道?会议通知?的参会人需提前会议二日回复?会议通知?给行政人事部.行政人事部在会议前一日下发最终? 会议议程安排表?请见表“行.会02予参会人.董事长或公司总经理. 董事长或总经理假设因公出差无法主持时,那么由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权. 公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理.各部门治理层

5、. 视实际需要,可指定其他有关人员出席. 梳理和分析公司各部门一旬内工作状态,点评优劣、得失,给予指导方针、工作方法.公司各部门工作方案执行情况,及时纠偏,及时支持. 公司各项工作与企业战略目标契合度的及时纠偏,及时支持. 研究、部署公司运营、经营、行政工作,讨论决定公司各项重大工作问题. 除特殊会议外,会议记录由人事行政部文秘人员完成,并做?会议记要?请见表“行.会04会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批.?会议记要?审核后由与人事行政部周一上午下发各部门. 与?会议记要?同时下发的还有?会议决定事项实施治理表?请见表“行.会05.公司周工作例会内容提要每周一上午09:00召开. 为防止

6、会议过多或重复,公司周例会可以与其他会议一同召开. 如有变更由行政人事部另行通报.最晚在公司例会前的每周五下午17:00前,各部门上报?例会提要?到行政人事部请见表 “行.会03和?周工作方案表?请见表“行.计01.由行政人事部整理,在会议前下发最终? 会议议程安排表?请见表“行.会02予参会人各部门总监或分管副总轮流主持 董事长或总经理假设因公无法参加时,那么指定的公司其干部代行会议权力 公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理 各部门经理及治理团队 视实际需要所邀请的其他人员 协调各部门工作进度,使各项工作、经营活动根据预期目标有序进行. 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集

7、体探讨； 集思广益,寻求解决问题的方法. 追踪并改良日常治理工作,对各部门工作执行情况及时纠偏,及时支持. 不能达成共识时,上报董事长或总经理办公会,请董事长或总经理裁决. 每周例会的会议记录由人事行政部文秘人员完成,并做?会议记要?请见表“行.会04会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批.?会议记要?审核后由与人事行政部周一上午下发各部门. 与?会议记要?同时下发的还有?会议决定事项实施治理表?请见表“行.会05.公司月度综合业务分析会内容提要每月29日上午09:00召开. 为防止会议过多或重复,公司月度综合业务分析会可以与其他会议一同召开. 如有变更由行政人事部另行通报. 由行政人事部提

8、前会议三日下发?会议通知?请见表“行.会01.接道?会议通知?的参会人需提前会议二日回复?会议通知?给行政人事部.行政人事部在会议前一日下发最终? 会议议程安排表?请见表“行.会02予参会人董事长或总经理董事长或总经理假设因公出差等原因无法主持时,那么由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权.公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理各部门治理层 视实际需要,可指定其他有关人员出席 公司各部门汇报上月各自业务状况,汇报优劣、得失,提交对策、举措,提供解决问题建议. 公司各部门汇报下月各自业务工作排序、方案、步骤,汇报所需支持、资源. 讨论、研究、部署、决定公司有关各项业务工作问题,及时纠

9、偏、协调,及时配合、支持. 主要业务议题有：客户状况通报、评估、分析；财务状况通报、评估、分析；行政人事状况 通报、评估、分析；工程施实进程状况通报、评估、分析；设计开发状况通报、评估、分析；产品、效劳质量状况通报、评估、分析等. 除特殊会议外,会议记录由人事行政部文秘人员完成,并做?会议记要?请见表“行.会04 会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批.?会议记要?审核后由与人事行政部周一上午下发各部门. 与?会议记要?同时下发的还有? 会议决定事项实施治理表?请见表“行.会05.其他会议内容提要公司董事长、总经理、或其他的公司高管,都可发起各种临时组织的会议；但需要书面呈报请 见表“行.会

10、06.董事会,同意申请后,由行政人事部组织实施.般有员工大会,季度、半年、全年业务总结会,新年工作部署大会,年度总结表彰大 会,阶段性的工程总结、质量分析、设计工作、营销运营等等专项会议. 由董事长或总经理,或会议发起人决定召开时间,行政人事部另行通报 为防止会议过多或重复,其他会议可以与其他会一同召开. 由行政人事部提前会议三日或当日下发?会议通知?接道?会议通知?的参会人需提前会议二日或当日回复?会议通知?给行政人事部 行政人事部在会议前一日或当日下发最终?会议议程安排表?予参会人董事长或总经理,或会议发起人. 董事长或总经理假设因公出差无法主持时,那么由副总经理或指定的公司高级干部代行会

11、议职权由董事长或总经理,或会议发起人决定.由董事长或总经理,或会议发起人决定.由董事长或总经理,或会议发起人决定.由董事长或总经理,或会议发起人决定.2.2、部门级会议：主要包括部门每周例会、部门专业类办工会、部门专项类业务会等.各部门周工作例会 内容提要 每周五下午13:00召开. 为防止会议过多或重复,部门周例会可以与其他会议一同召开. 如有变更由各部总监或指定人员另行通报其部门员工.各部门总监或指定人员,根据公司例会?会议记要?所布置的工作任务,以及本部门应完成的常态性工作,分解到本部门的每个班组或每位员工,即完成?周工作方案表?请见表“行.计01.就一周工作方案,本部门的每位员工参与讨

12、论、理解、掌握,并能够保证很好的实施完成.行成最终“周工作方案后最晚在每周五下午17:00前上报?周工作方案表?到行政人事部.由行政人事部整合所有部门的 ?部门周工作方案表?、?公司例会提要?,并就各部工作进展进 行跟踪. 由行政人事部最晚于周四中午11:00前下发?会议议程安排表?、?会议决定事项实施治理表? 请见表行.会05至各部门. 部门总监、负责人或指定人主持. 有必要邀请别部门参加会议时需提前通知.部门经理及治理团队.部门员工. 视实际需要所邀请的其他人员协调各班组、员工间工作进度,保证各项工作、经营活动根据预期目标有序进行. 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨； 集

13、思广益,寻求解决问题的方法. 检查、总结、布置日常工作,对部门工作执行情况及时纠偏,及时支持工作.不能达成共识时,上报董事长或总经理办公会,请董事长或总经理裁决. 每周例会的会议记录由部门文秘或指定人完成,并做?会议记要?请见表“行.会04.会议记录、记要整理后行成?部门周工作方案表?、?公司例会提要?,上报部门审核、审批.与最晚周一上午10:00前上报人事行政部. 部门各班组和各级员工遵照?部门周工作方案表?展开各项工作.部门专业类办工会、部门专项类业务会一般情况下无特殊状况不独立召开以上两会,以上两会的内容在各部门“每周工作例会其他会议流程.2.3、外部级会议：企管成果发布会、报告会、科技

14、成果发布会、信息发布会、参观等.其他会议流程.第三章会议制度3.1、 会议安排：3.2、 会议礼仪治理条例会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用. 良好的会议礼仪不仅是个人素养的展现,也是企业文化一个局部的表达. 会议发言有正式发言和自由发言两种, 前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言.正式发言者, 应衣冠整洁,走上主席台应步态自然,刚毅有力,表达一种成竹在胸、自信自强的风度与气质. 发言时应口齿清楚,讲究逻辑,简明扼要.如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁假设无人.发言完毕,应对听众的倾听表示谢意.自由发

15、言那么比拟随意,应该要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言；发言应简短,观点 应明确；与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己. 如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能答复的问题,应机智而礼貌地说明理由, 对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态. 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲, 不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人. 会议期间应把 关闭或调成震动.各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,具礼仪表现对会议能否圆满

16、成功有着重要的影响. 主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,遴里递遢. 走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,欢快、热烈的会议步频应较慢. 入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直.持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂.双手持稿时,应与胸齐高. 坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸.两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼等不雅动作. 主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要. 主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼. 主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能应酬闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意.3.3、会议纪律治理制度发

17、言需简明扼要,直截了当,内容要“精、“短、“实,合理限制时间；为节约时间主持人有权要求发百人停止发百0第四章会议治理表格会议通知行.会01 >会议议程安排表行.会02会议日期：年 月日 时会议编号:会议议程会议发言人发言主题时间安AE备注会议简介主持人：会议内容简介分钟左右董事长或指定人发言分钟左右总经理或指定人发言分钟左右财务总监或指定人发言1.2.3.分钟左右技术总监或指定人发言1.2.3.分钟左右销售总监或指定人发言1.2.3.分钟左右客户总监或指定人发言1.2.3.分钟左右网络运营总1.2.监或指定人3.分钟左右行政总监或1.2.指定人发言3.分钟左右子公司指1.2.定人发言3.

18、分钟左右其 他1.2.3.分钟左右其 他1.2.3.分钟左右其 他1.2.3.分钟左右其 他1.2.3.分钟左右其 他1.2.3.分钟左右会议提要行.会03提要部门：年 月日参加者缺席者发言人上期工作总结卜期工作安排所需资源和支持其他事项会议记要1行.会04会议编号：会议名称：时间：地点：主持人：记录人:参加者：缺席者理由：主要议题：1、2、3、4、部门发言人：1、2、3、4、评点回复发言人1、2、3、4、会议记要2行.会04>会议编号：时 间地点主持人记录人会议名称参加者缺席者理由主要议题记 要重要程度：A很重要,B重要,C 一般性重要,D要检讨,E考虑部门. 发言者：主要问题对策举措

19、期限/负责人落实情况/重要程度主要反对意见检讨事项领导评点记 要 重要程度：A很重要,B重要,C 一般性重要,D要检讨,E考虑部门. 发言者：主要问题对策举措期限/负责人落实情况/重要程度主要反对意见检讨事项领导评点|巳 要 重要程度：A很重要,B重要,C 一般性重要,D要检讨,E考虑部门. 发言者：主要问题对策举措期限/负责人落实情况/重要程度r主要反对意见检讨事项领导评点公司决策性会议决定事项实施治理表行.会05会议编号：会议名称：年 月 日决定事项：1、2、3、4、同意实施目标实施日期完成时限等执行部门执行负责人跟踪评价日期临时会议申请表行.会06>会议名称会议主题会议日期会议时间会议地点会议需要交通口 布置口 茶水口 就餐口 住宿口参加单位家,明细后附参会人数男：女：邀请单位家,明细