品质管理-ROHS质量手册

1、安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 颁布令文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 1 页 共 39页依据GB/T19001-2000质量管理体系要求标准、RoHS关于在电子电器产品中限制使用某些有害物质指令，结合本公司实际， 编制完成了RoHS质量管理手册第一版，现予以批准颁布实施。本RoHS质量管理手册是公司RoHS质量管理体系法规性文件，是指导公司建立并实施RoHS质量管理体系的纲领和行为准则。公司全体员工必须遵照执行。 总 经 理： 年 月 日安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 任命书文件编号：CC-ZLA版，第0

2、次修改2006年9月10日实施章节页码：第 2 页 共 39页 为了贯彻执行GB/T190012000质量管理体系 要求、RoHS关于在电子电器产品中限制使用某些有害物质指令，加强对RoHS质量管理体系运作的领导，特任命 为我公司的管理者代表。管理者代表的职责是：1 确保质量及RoHS管理体系的过程得到建立和保持；2 向最高管理者报告质量及RoHS管理体系的业绩，包括改进需求；3 在整个公司内促进顾客要求意识的形成；4 就质量及RoHS管理体系有关事宜的对内、外联络； 5. 负责批准公司产品宣告表； 6 负责材料及工艺变更的管理； 7. 负责产品召回的确定与批准；负责确定部门岗位的入职要求，培

3、训计划的审批； 总经理： 年 月 日安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题：RoHS质量管理手册修改记录文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 3 页 共39页章节号修改内容摘要修改日期修改人审核批准安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 目录文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 4 页 共 39页标题号标题与标准对应条款页码颁布令1任命书2修改记录3目录40.1公司简介50.2公司RoHS质量管理体系结构图60.3RoHS质量管理体系职责分配表70.4RoHS质量管理手册管理说明8101范围1

4、12引用标准113术语定义114.1总要求4.1124.2文件要求4.2135.1管理承诺5.1175.2以顾客为关注焦点5.2175.3质量方针5.3175.4策划5.4185.5职责、权限与沟通5.5195.6管理评审5.6226.1资源的提供6.1246.2人力资源6.2246.3基础设施6.3246.4工作环境6.4247.1产品实现的策划7.1267.2与顾客有关的过程7.2267.3设计和开发7.3277.4采购7.4277.5生产和服务提供7.5287.6监视和测量装置的控制7.6308.1总则8.1318.2监视和测量8.2318.3不合格品控制8.3328.4数据分析8.43

5、28.5改进8.532附件产品工艺流程图35程序文件清单 作业文件清单36安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 公司简介文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 5 页 共 39页安徽诚创机电有限公司是一家新兴的民营企业，现有员工160多人，其中专业技术人员18人。公司最早创建于1998年8月,于2005年7月整体迁入合肥市庐阳产业园，位于合肥市庐阳产业园内荷塘路58号，厂区占地面积2万平方米，建有标准厂房1.5万平方米.经过多年发展,安徽诚创机电有限公司已成为一家新兴的民营机电产品加工制造企业，目前下设机加、冲压、组装、热表处理、电子、注塑等

6、6个生产车间，拥有先进的数控加工中心、数控车床、普通车床以及冲压、液压，热处理、波峰焊接机、注塑机等各种加工检测设备100多台套，总资产达1500多万元，主要从事机电产品及配件的制造、加工与销售，为洗衣机、微波炉、空调、汽车等制造企业配套机械零部件的生产和电子产品组装。公司目前主要客户有合肥荣事达三洋电器股份有限公司、江淮汽车股份有限公司、芜湖威灵电器有限公司、合肥海大塑胶有限公司、合肥鸿明塑料制品有限公司等多家知名企业。公司以“诚实、诚信、创新、创业”为精神，以“追求质量第一、服务顾客至上”为宗旨，以“质量为本、诚信客户、持续改进、不断创新”为质量方针，建立并完善质量保证体系，始终致力于为客

7、户提供满意的产品和满意的服务。安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题:公司RoHS质量管理体系结构图文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 6 页 共 39页总经理管理者代表RoHS管理小组采购部物管部技术部品管部生产部行政人事部营销部成品库材料库机加车间热表处理下料车间冲压车间吊杆车间注塑车间电子车间注：RoHS体系覆盖范围为黑体和斜体部门安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题：公司RoHS质量管理体系职责分配表文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 7 页 共 39页RoHS质量过程及活动管理层

8、行政人事部营销部采购部技术部品管部生产部物管部4.0质量管理体系4.1总要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2质量手册4.2.3文件控制4.2.4记录控制5.0管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划5.5 职责权限和沟通5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通5.6管理评审6.0资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题：公司RoHS质量管理体系职责分配表文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第

9、 8页 共 39页质量过程及活动领导层行政人事部营销部采购部技术部品管部生产部物管部7.0产品实现7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计和开发 7.4 采购7.5生产和服务提供7.5.1生产服务提供控制7.5.2生产服务提供过程确认7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装置8.0测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5.1持续改进8.5.2纠正措施8.5.3预防措施注：表示主管部门 表示相关部门安徽诚创机电有限公司R

10、oHS质量管理手册章节号和标题：0。4RoHS质量管理手册管理说明文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 9 页 共 39页0.4.1 本手册是依据ISO9001:2000标准、RoHS关于在电子电器产品中限制使用某些有害物质指令和结合公司的实际情况编制完成的，该RoHS质量管理手册系统地阐述了我公司的RoHS质量方针和RoHS质量体系以及各部门的RoHS质量职责，是本公司各项RoHS质量活动必须遵循的基本法规和行动准则。全体员工应认真学习，掌握和贯彻实施手册中的有关规定，严格执行有关的RoHS质量体系程序，扎扎实实地做好本职工作。0.4.2 生效：本RoHS

11、质量管理手册自实施之日起生效。0.4.3 版本/修改状态： A/00.4.3.1同一版本的手册分受控与非受控两类。受控本封面之“受控状态”栏加盖受控章，发至本公司内部的手册均应为受控类。A 受控本按受控号发放，其持有者必须按更改通知单的要求及时修改或换页，以保持手册的现行有效性和一致性。B 本手册非受控本一般是对外发放者，仅作发放登记，更改通知不送达。0.4.4 发放：0.4.4.1发放范围：本手册发至各部门负责人及相关人员，由管理者代表批准。0.4.4.2发放手续：领用手册的部门和个人均需登记、签字。0.4.5 修改规定0.4.5.1本手册更改（换页）由品管部统一负责，更改单需经总经理批准后

12、方为有效。0.4.5.2一般遇到下列情况时，应对RoHS质量管理手册予以更改：l 公司内RoHS质量职能机构有较大变动时；l 管理评审中对体系的结构提出了必要的改进要求时；l 发现手册存在重大差错或条文含糊不清时；l 作为手册依据的有关标准、法规已有较大修改时；l 纠正和预防措施所引起或其它引起RoHS质量管理手册更改的原因产生时。0.4.5.3手册换版，需经总经理批准，新版本发布时，应在颁布令中声明废止旧版本。0.4.6 手册持有者的责任：0.4.6.1学习、掌握并贯彻手册中的规定和要求;0.4.6.2保持页面整洁、完整，字迹清晰；0.4.6.3妥善保存，不得丢失、不准翻印，不准私自外赠。安

13、徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 1.0 范围文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 10 页 共 39页1.1总则本RoHS质量管理手册依据GB/T19001-2000质量管理体系要求、RoHS有害物质限用指令，规定了符合本公司实施RoHS质量管理体系的内容和要求。a）证实本公司具有稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规、指令的RoHS产品的能力；b）通过RoHS质量管理体系的有效实施应用，包括持续改进的过程，保证符合顾客与法律法规、指令和RoHS要求，以增强顾客满意；c）本RoHS质量管理手册适用于本公司RoHS质量管理体系覆盖的所有职能

14、部门；亦适用于对外介绍本公司的RoHS质量管理体系，证明本公司RoHS质量管理体系符合GB/T19001-2000质量管理体系要求、RoHS关于在电子电器产品中限制使用某些有害物质指令要求。12适用的产品范围 ISO9001：2000标准适用产品范围：本公司一般机械零部件、注塑件、电器配件的生产和服务。 RoHS指令适用产品范围：机壳、盖板轴、底台柱系列产品的生产和服务。1.3删减说明本公司所有产品均属常规产品，按照固定的工艺配方和工艺路线进行生产，故所建立的RoHS质量管理体系不包括ISO9001:2000标准中7.3设计和开发中控制的活动和过程，删减该条款不影响本公司提供满足顾客和适用法律

15、法规、指令要求的产品的能力或责任的要求。2引用标准GB/T19001-2000质量管理体系 要求GB/T19000-2000质量管理体系 基础和术语RoHS 2002/95/EC电器产品有害物质限用指令安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 3.0 术语和定义文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第11 页 共 39页3术语和定义本手册出现的术语和定义均采用GB/T19000-2000RoHS质量管理体系 基础和术语和GB/T19001-2000质量管理体系要求中的术语和定义。3. 1 顾客投诉：来自顾客的导致产品退货、索赔或货款拒付的严重抱怨。

16、3. 2各职能部门：品管部、生产部、技术部、物管部、营销部、行政人事部、采购部。3.3环境管理物质-公司判定材料、辅材以及设备等含有的物质中具有对地球环境和人体有明显的环境影响(侧面影响)的物质。3.4含有-指无论是有意还是无意,所有在产品或产品的零部件，设备、工器具或使用的材料中添加、填充、混入或粘附的物质.3.5杂质-包含在天然材料中,作为工业材料使用,在精制过程中技术上不'能完成去除的物质.或者合成反应过程中产生,而在技术上不能完全去除的物质.3.6MSDS-Material Safety Data Sheet 物质安全数据表.3.7 RoHS-Restriction of th

17、e use of certain Hazardous Substanceon electrical and'electronic equipment. 在电子电气设备中限制使用某些有害物质指令.3.8辅助材料-泛指用于产品作业过程中参与辅助作业的设备.工器具等及产品的包材.粘附等材料3.9溶剂-指为方便作业或作其它作用在产品之生产过程中可能使用的'液状物质.例如:本公司所使用的润滑油.3.10环保物质-符合国际法律法规规定.满足客户绿色产品需求.不含有对地球生'态体环境和人体健康有影响的物质或成份即称为环保物质3.11承诺书-原材料.零部件.辅材的供应厂商确认其原材料.

18、零部件,辅材必须达到法律规定的"环境管理物质的管理标准",且没有管理等级1的物质及其用途的证明文件.3.12重金属物质-原意指比重大于5.0的金属物质成份尤指有毒物质.例如:锑.铅. 镉.硒.汞.六价铬及其化合物等.目前本公司只对重金属物质中的铅.镉.汞.六价铬进行管控。3.13 XRF：-检测仪器,X射线荧光光谱仪.用来分析各种物质中的元素成份。3.14信息服务提供商 指一个分析、监控，或提供与设计、获取、制造、维修或者扶持铅含量应已知的产品的相关信息的实体或者组织。3.15产品消费者 指购买一个产品用作使用或零售的一个实体或组织。3.16产品维护者 指负责保持产品就位后

19、可以被使用的一个实体或组织。3.17产品制造商 指生产制造有害物质含量数值必须已知的一种产品或一套产品的一个实体或组织。安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 3.0 术语和定义文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第12页 共 39页3.18产品修理者 指在产品发生故障后，将其修理或修复的一个实体或组织。3.19 产品供应者 指（a）将从制造商处获得的产品分配给后来的消费者或使用者，或（b）将一个加工产品整合为一个更高水平的产品后提供给后来的消费者或使用者的一个实体或组织。3.20产品使用者 指当产品就位后，使用其项目的一个实体或组织。3.21

20、 变更 是指已经开始量产后的变更,包括原产地生产工厂的变更、外包商的变更、规格的变更、材料的变更、再生材料的使用、副资材变更、包材变更等。安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 4.0 RoHS质量管理体系文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 13 页 共 39页4.1 总要求4.1总经理授权管理者代表按GB/T 190012000 idt ISO 9001:2000标准、RoHS指令的要求建立文件化RoHS质量管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。管理者代表对RoHS质量管理体系以下方面进行策划：系统地识别RoHS质量管理体系所需的

21、过程及其在本公司的应用， 公司RoHS质量管理体系所需的四大过程为：管理职责资源管理产品实现测量、分析和改进，本手册中5、6、7、8章，按其逻辑顺序进行了描述，体现了PDCA持续改进的思想。管理职责过程可分为：方针目标管理、RoHS质量管理体系策划、职责和权限划分、信息沟通、管理评审等子过程。资源管理过程可分为：人力资源、基础设施、工作环境的配置与管理等子过程。产品实现过程可分为：产品实现的策划顾客需求的识别与评审采购生产产品交付服务等子过程。测量、分析和改进过程也可分为：顾客满意度测量、内部审核、过程的监视和测量、产品的监视和测量、不合格控制、数据分析、纠正措施、预防措施等子过程。支持过程有

22、：标识和可追溯性控制、顾客财产控制、有害物质控制、产品防护、监视和测量设备控制、文件控制、记录控制等。 a) 在4.1.a)中确定了这些过程的顺序，其相互作用（包括输入、输出、活动）将在手册或有关程序文件中描述。 b) 制定必要的体系文件（手册、程序、其它文件），确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法。 c) 通过资源管理及信息沟通过程，确保可以获得必要的过程运行资源和信息，以支持这些过程的有效运行和对这些过程的监视和控制； d) 通过顾客满意度的监测、体系审核、产品和过程的监视和测量以及管理评审来监视、测量和分析这些过程的实施效果。 e) 根据监视、测量和分析结果，实施必要的纠正

23、和预防等改进措施，以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题：4.0 RoHS质量管理体系 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 14页 共 39页体系管理者代表通过按ISO 9001:2000标准、RoHS指令建立的RoHS质量管理的有效实施来系统管理这些过程。f) 识别RoHS管理体系所需的过程及其在公司运作中的应用；鉴别所有公司使用的有害物质；g) 建立流程以限制及/或去除产品及流程中有害物质的使用；h) 本公司采购的原辅料有：冷轧板、不锈钢丝、热轧盘园等确保满足RoHS要求，具体按RoHS原

24、辅料控制清单所列内容进行控制；i) 公司确认的外包过程：镀锌过程，该过程严格按照供应商选择和评价程序进行控制。4.2文件要求4.2.1总则本公司RoHS质量管理体系文件包括： a) 形成文件的RoHS质量方针和RoHS质量目标； b) 公司内所使用的有害物质清单； c) RoHS质量管理手册； d) GB/T19001:2000标准、RoHS指令所要求的形成文件的程序； e) 为确保对过程的有效策划、运行和控制所需要的其它文件（如其它程序文件、质量计划、技术标准、检验规范、工艺要求、作业指导书、岗位要求、管理制度等）； f) ISO 9001:2000标准、RoHS指令所要求的质量记录。文件可

25、采用任何形式或类型的媒体，如纸张、磁盘、照片、胶片等。安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 4.0 RoHS质量管理体系 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 15 页 共 39页本公司RoHS质量管理体系文件由三个层次的文件组成(如下图)：文 件 内 容RoHS质量管理体系所需过程及相互作用的描述、质量方针和目标形成文件的程序，规定过程实 施的内容、方法、步骤和要求详细的作业文件（含记录表格）管理手册层次(A)程序文件层次(B)管理文件(作业指导书表格报告等)层次(B)4.2.2 RoHS质量管理手册本公司的RoHS质量管理手册由品管部主

26、体负责，组织相关部门共同参与，根据ISO9001：2000、RoHS指令及本公司的实际运作需要编制，经管理者代表审核，总经理批准后予以发放实施，RoHS质量管理手册的内容主要包括：a)RoHS质量方针和RoHS质量目标；b)组织机构和部门职责描述；c)RoHS质量管理体系的范围，对ISO9001：2000标准删减的具体内容和理由说明；d)对RoHS质量管理体系程序文件的概括说明或引用；e)RoHS质量管理体系过程及其相互关系的描述；f)有关RoHS质量管理手册控制与管理的规定等。安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 4.0 RoHS质量管理体系 文件编号：CC-ZLA版，第0

27、次修改2006年9月10日实施章节页码：第 16 页 共 39页4.2.3 文件控制本公司将编制文件控制程序，对RoHS质量管理体系所要求的文件进行控制，包括适当范围的外来文件，如相关的法律法规、指令和产品标准等，以确保：a)文件在发放前由授权人签字批准，确保其内容的充分、准确和适宜；b)由管理者代表组织每年对现有体系文件进行全面评审，因评审或其它原因所需对文件进行修订时，发布前应再次批准；c)品管部编制受控文件清单，记录文件的名称、编号、版次、实施日期等内容，以识别文件的现行修订状态；d) 品管部根据已确定的受控文件的分发范围，按要求发放文件，确保与RoHS质量管理体系有关的各部门现场可获得

28、相关文件的有效版本；e)名部门/人员应集中、分类、有序的存放文件并标识清楚，保持文件（包括质量记录）的清晰，易于识别，并方便检索；f)确保相关适用的外来文件在使用前得到确认，按法律法规及其他要求控制程序规定范围分发并记录；g)所有失效/作废的文件及时撤离现场或加盖红色作废印章予以保存，以防止非预期使用。4.2.4 质量记录控制本公司将编制质量记录控制程序以对质量记录的标识、贮存、检索、防护、保存期限和处置作出规定，以保证质量记录保持清晰、易于识别和检索，并保存必要的记录为产品符合规定要求和RoHS质量管理体系的有效运行提供客观证据；4.3 相关文件4.3.1 文件控制程序4.3.2 质量记录控

29、制程序4.2.3 法律法规及其他要求控制程序安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 5.0 管理职责 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 17 页 共 39页5.1 管理承诺为使RoHS质量管理体系得以有效建立并获得持续改进，总经理采取如下措施并形成相应的证据：a)通过培训或宣传形式，使全体员工明确理解顾客的RoHS需求和相关的法律法规、指令要求的重要性，必要时进行顾客沟通。b)制定并发布RoHS质量方针和RoHS质量目标，定期监视和测量目标实现情况，确保质量方针和质量目标的实现。c)适时主持召开管理评审会议，对RoHS质量管理体系的适宜性

30、、充分性和有效性、RoHS符合性进行评审。 d)通过基础设施的配置、环境的创造、人员培训，确保各RoHS质量活动得到适宜的资源。e)确认公司有害物质清单进行相关的内部沟通；5.2 以顾客为关注焦点 为确保顾客的RoHS需求和期望得到确定和满足，总经理采取如下措施：a)将“顾客满意”确立为质量方针的内容，将“顾客RoHS要求”作为RoHS方针的内容。（详见本手册“5.3质量方针”），并要求全体员工理解和贯彻执行。b)明确顾客的要求和期望，确保满足顾客的要求和期望。c)在产品实现过程的主要环节，重视法律、法规、指令的要求和顾客的信息反馈，并予以理解，在产品和服务提供过程中不断改进过程，完善体系。d

31、)定期对提供的产品进行评定，并根据顾客的满意度对产品进行评价和改进。5.3 质量方针5.3.1 质量方针质量为本、诚信客户、持续改进、不断创新5.3.2 RoHS方针遵守法规，控制有害物质污染；严把源头，确保无污染产品； 持续改进，争做绿色企业。安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 5.0 管理职责 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 18 页 共 39页5.3.3方针是公司RoHS质量管理体系过程的总要求，公司质量、RoHS方针由总经理批准发布。为贯彻实施质量、RoHS方针，最高管理者采取如下措施： a）通过管理评审，检查质量、RoHS

32、方针的实现情况，是否在持续性、适宜性方面得到满足（按管理评审控制程序的要求）。 b）根据RoHS质量方针制定公司RoHS质量目标，并通过管理评审检查RoHS质量目标的实现情况。 c）通过调度会及其他方式，加深员工对质量、RoHS方针的认识、理解与沟通。d）质量、RoHS方针由总经理制定和修改。5.4 策划5.4.1质量目标： 本公司建立总的RoHS质量目标，与公司的质量方针相适应，相关职能部门应对总目标进行分解，建立部门的RoHS质量目标，RoHS质量目标应量化可测，体现公司的RoHS质量要求，包括满足产品要求所需的内容。本公司RoHS质量目标是：1顾客验收一次性合格率99%；2顾客满意率90

33、%，持续改进RoHS质量管理体系。3确保RoHS产品中Cd 、Pb、Hg、Cr+6、PBB、PBDE符合客户要求 各部门分目标是：a)品管部：体系文件和记录受控率100%； 漏错检率<3；计量器具按期检定率,校准100%生产部产品质量指标达成率95%；设备完好率98%；生产任务达成率95%。行政人事部培训合格率95%；技术部安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 5.0 管理职责 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第19页 共 39页工艺技术文件配套完善率100%。d)营销部：合同履约率100%；顾客意见24小时内答复，1次/年测定顾客

34、满意度；e)采购部主要原材料指标批合格率99%；对主要供方每年评审一次。确保RoHS产品用原辅材料100%符合RoHS要求 f)物管部仓库物资存放完好率100%5.4.2质量管理体系策划总经理根据RoHS质量方针和RoHS质量目标对环境物质削减的要求对所需求的各项活动和资源进行识别和策划，包括：a）RoHS质量管理体系的过程主要以RoHS质量管理体系文件体现（包括删减的说明）。b）公司为实现RoHS质量方针和目标配备、满足需要的资源。c）RoHS质量管理体系的持续改进按内部审核控制程序、管理评审控制程序、纠正和预防措施控制程序的要求进行。d）公司RoHS质量管理体系的过程（参见4.1章）。5.

35、5 职责、权限与沟通5.5.1 职责和权限总经理应根据RoHS质量方针、RoHS质量目标和RoHS质量管理体系有效运行的需要建立相应的组织机构，对所有与RoHS质量管理体系运行有关的各部门和岗位的职责、权限和相互关系应给予规定并进行沟通，使公司内各部门和有关人员都明确自己的职责，从而促进RoHS质量管理体系的有效性。各部门职责：总经理l 负责RoHS质量管理体系的策划，确定RoHS质量方针、RoHS质量目标；l 负责主持文件发布及管理评审；l 负责组织机构及部门职责的确定；l 负责公司体系运行所需资源的确定与配备；安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 5.0 管理职责 文件编

36、号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第20页 共 39页l 书面任命管理者代表并赋予其相应的职责与权限；l 负责特殊合同的审批；l 负责供应商评定结果的审批；l 负责质量管理手册及其更改、换版的批准；l 全面负责本公司的产品及服务质量；l 其它质量有关的管理工作。管理者代表见任命书职责行政人事部l 负责人员的选择和安排，制定相应岗位工作入职要求；l 负责培训计划的制定、组织实施与考核；l 负责按法律与其他要求程序收集、保管、网上公布有关法律、法规、指令要求，并保持最新有效版本。营销部l 负责组织合同评审，做好销售服务工作，保质、保量、按时供货；l 负责组织对顾客满意

37、度的调查，及时处理顾客反馈信息；l 负责处理紧急的顾客投诉。l 负责关于有害物质含量要求与顾客进行沟通，建立沟通记录，并将相关信息传达到相关部门。l 编写RoHS产品目录采购部l 负责组织对供方的选择和评定，建立合格供方名录和档案，保存供方的有关资料，对合格供方实施动态管理，建立与供方的互利关系；l 负责原材料的各种资料收集，比如：测试报告、MSDS、资质证书等；l 负责与供应商RoHS事宜沟通；l 汇总采购信息，实施采购活动； 品管部负责各项产品的检验和试验工作； 负责检验状态的标识，并对其有效性进行监控；安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 5.0 管理职责 文件编号：C

38、C-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第21 页 共 39页负责测量和监控装置的控制和管理及其偏离校准状态的追踪处理；l 负责不合格品的判定，组织相关部门对不合格品进行评审处理，并跟踪记录处理结果；l 负责针对产品质量问题，组织制定相应的纠正预防和改进措施，并分别进行跟踪验证；l 负责统筹统计技术的选用，并对其实施及效果进行控制；l 负责管理评审的组织开展与协调；l 负责组织公司的内部审核和管理评审。l 负责RoHS产品的进货验证、过程监督和成品委外检验。l 负责RoHS产品的不合格召回控制和原因分析。l 负责编制产品宣告表，确定风险等级。 l 负责统筹相关RoHS信息的传

39、递和处理及内部沟通活动；l 负责文件和资料的控制与管理；l 负责质量记录的控制与管理；生产部 负责生产的具体安排与实施；l 负责生产和工序控制，过程的测量和监控；l 负责产品的包装、防护，选择和使用适宜的搬运工具和方法；l 负责生产设备的控制与管理； l 负责对不合格品的处置；l 负责确保作业现场基础设施适用及工作环境良好l 负责RoHS产品生产过程中污染源的识别，避免有害物质污染。l 负责模具验收和使用管理；l 负责对生产过程中的产品的标识、可追溯性；物管部 负责仓库物资的出入库管理，保持帐、卡、物一致 负责库管物资、产品的标识并分区放置，保持适宜的储存环境；安徽诚创机电有限公司RoHS质量

40、管理手册章节号和标题： 5.0 管理职责 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 22 页 共 39页技术部l 负责制定相应的工艺规程和技术文件、检验文件，；l 负责生产过程中工艺的指导与监督；l 负责生产工艺变更管理，明确关键工序及其控制要求。l 负责RoHS产品原辅料清单的制定。车间l 负责所属区域内产品的标识及不同检验状态产品的分区摆放、标识的维护；l 负责按计划要求进行产品的生产和设备的维护保养；l 生产过程中严格按照工艺技术文件的要求执行；l 负责工作环境卫生的清理。5.5.2 管理者代表总经理在管理人员中任命一名管理者代表，赋予其直接向总经理反馈信

41、息的权力，同时具有以下方面的职责和权限：见任命书职责管理者代表密切关注与顾客有关的RoHS信息，主动的与总经理、内部员工及外部相关方进行沟通，了解有关顾客RoHS要求的各方面信息，及时整理、分析和汇总，并呈报总经理或下发各部门，促进顾客RoHS要求意识的形成。5.5.3 内部沟通a) 本公司必须确保在不同的部门之间，不同的岗位之间，有关RoHS质量要求、目标及其完成情况等信息得以传递和沟通，品管部负责组织安排，提供适宜的沟通工具，如公告、宣传资料、会议或各类记录等促进内部沟通。b) 确保危害物质信息在公司内各层次人员及供应商得到传达。具体执行信息交流控制程序5.6 管理评审5.6.1 管理评审

42、计划本公司制定年度管理评审计划，按计划由总经理定期主持开展管理评审，评价本公司的RoHS质量管理体系（包括RoHS质量方针和目标）是否有变动的需要，和有害物质的鉴别、使用、不符合情形与纠正措施等。以确保RoHS管理体系持续的适宜性、充安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 5.0 管理职责 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第23页 共 39页分性、有效性和效率。5.6.2 管理评审的输入管理评审的输入内容一般包括：a)RoHS质量管理体系审核结果（包括第一、二、三方的审核）；b)顾客投诉的处理，顾客满意度测量结果及反馈的重要信息；c)重大R

43、oHS质量事故的处理过程及RoHS产品质量趋势；d)RoHS质量方针、RoHS目标以及纠正预防和改进措施的相关信息；e)以往管理评审所确定的跟踪措施的执行情况；f)可能影响RoHS质量管理体系的变化（如法律法规的变化等）；g)对改进的建议等。5.6.3 管理评审的输出管理评审的输出要反应出对管理评审输入进行分析和评价的结果，一般包括：a)RoHS质量管理体系的过程及相应文件是否有修订的需要；b)RoHS质量方针、目标是否正在实现，是否需要更新；c)是否需要进行相关的过程、产品审核或改进；d)管理体系各项活动，配备的资源是否适宜；e)与顾客要求有关的RoHS产品的改进，有害物质消减的改进与环境有

44、关的改进；f)对体系的持续适宜性、充分性和有效性的总体评价等。品管部对管理评审的内容进行总结，形成书面报告经总经理批准后发放相关部门采取相应措施，并跟踪记录措施的实施情况及有效性。5.7相关文件管理评审控制程序信息交流控制程序安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 6.0 资源管理 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 24 页 共 39页6.1 资源提供按RoHS质量管理的体系的过程所需的要求配置合适的资源，其中包括建立RoHS质量管理体系组织机构，设置相应的岗位，配备合适的人员，设备以及提供合适的工作环境，以便实施和改进RoHS质量管理体

45、系的过程，并且达到顾客满意。6.2 人力资源6.2.1总则确保公司各级员工具有承担RoHS质量管理体系规定职责的能力，并从教育、培训、技能和经历等方面考虑其能力，作为晋升或降级、转岗处理的依据，如果员工的素质达不到要求，应加强培训。6.2.2能力、意识和培训a）确定影响RoHS产品质量的执行工作的人员的必需能力；员工的招聘和晋升必须达到岗位技能的基本要求。b) 提供在RoHS计划中对有害物质的识别、使用及削减所需的培训；c）员工培训由行政人事部按照人力资源控制程序要求进行。d）领导和各部门负责人每年一次对各岗位员工的能力进行评价，并在必要时制定适当的培训计划。e）员工培训的内容除专业技能外，还

46、包括使员工意识到工作的相关性和重要性。f) 评价所采取措施的效力；g) 保证人员知道他们活动的适当性和重要性以及他们怎么样为实现RoHS目标而贡献； h）行政人事部负责收集、整理、编目归档、保管培训、考核记录，以及过期记录的处理，并在每年底对公司年度培训情况进行总结。6.3 基础设施生产部根据基础设施控制程序，搞好基础设施管理。 公司为员工工作提供优良的设施，包括： a）相应的RoHS生产、检测工具及设备； b）良好的办公场所和通讯、运输条件；安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 6.0 资源管理 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第25页

47、 共 39页 c）必要的电脑设备及相关软件，以及国家标准、行业规范、指令等工具书籍。6.4 工作环境公司为实现RoHS产品生产、服务过程提供合格的工作环境，搞好文明生产，满足顾客RoHS要求和法律法规、指令要求。6.5相关文件人力资源控制程序基础设施控制程序安徽诚创机电有限公司RoHS质量管理手册章节号和标题： 7.0 产品实现 文件编号：CC-ZLA版，第0次修改2006年9月10日实施章节页码：第 26 页 共 39页7.1 产品实现过程的策划由技术部负责组织对实现产品所要求的过程及子过程的顺序和相互关系进行策划，并重点考虑生产和服务的运作过程，这种策划必须与本公司RoHS质量管理体系的其

48、它要求（如管理职责、资源管理中的要求）相一致，并且必须以适于本公司操作的方式形成文件，技术部根据策划的结果，必要时组织编制相应的质量计划，确定以下适用内容：a)产品、项目或合同应达到的RoHS质量目标和技术要求；b)针对某一具体产品所需建立的过程和子过程；c)过程实施的阶段，有关人员的职责、权限，所需配备的资源；d)应采用的工艺流程，特定程序、方法和作业指导书；e)具体的试验、检验方法及监控方法以及相应的验收准则；f)证明过程和产品符合性所必要的质量记录； g)为达到RoHS质量目标而采取的其它措施和方法等。7.2 顾客有关的过程7.2.1 产品要求的确定营销部负责确定顾客明示的和识别顾客潜在的要求，包括习惯上隐含的，无需明示的要求，必须履行的与产品有关的义务，相关RoHS质量法律法规，产品国家和行业标准的要求、指令，产品本身的适用性要求，以及顾客对产品的可靠性、运输、支持性服务，对自身的健康、安全、环境等方面的要求，任何附