如何提升自己的统筹规划能力

1、如何“烧水沏茶”一一统筹规划解析以下是摘自华罗庚教授1965年发表的统筹方法平话的一个事例。想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有。开水壶要洗，茶壶茶杯要洗，火已 开了，茶叶也有了，怎么办办法甲：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上，在等待水开的时候，洗茶杯，拿茶叶，等水开了，沏茶喝。办法乙：先做好一切准备工作，洗开水壶，洗壶杯，拿茶叶，灌水烧水，坐 等水开了沏茶喝。办法内：洗开水壶，灌上凉水，放在火上坐待水开，开了之后急急忙忙找茶 叶，洗壶杯，沏茶喝。谁都能一眼看出第一种办法好，因为后两种办法都 “窝了工"。开水壶不洗，不能烧开水，故洗开水壶是烧开水的先决条件。没开水、没茶 叶、不洗壶杯，我

2、们不能沏茶，因而这些又是沏茶的先决条件。尽管这是一个日 常生活中非常普通的片段，但却反映了统筹规划的重要性。统筹规划是一项重要 的能力素质，它对于进行合理调度、加快工作进展、提高工作效率是十分有效的。一、什么是统筹规划是指通过对工作任务的整体分析，制定周密的工作计划，恰当合理地配置与 整合资源，以实现组织的发展目标。具体而言，统筹规划包括以下的要素：整体规划能够基于组织战略、具体工作以及相应的目标要求，对内外部资 源进行全盘考虑，理清内外部利益相关方的关系。预见问题 能够采取针对性的预防措施，为可能出现的突发事件准备对策预 案，将意外事件带来的影响最小化。制定计划 制订系统全面、弹性可调、切实

3、可行的工作方案，将目标转化成 可执行的具体完成标准，并做出相应的时间安排。轻重缓急根据事务的重要性和紧迫程度，对现有资源进行优化和统筹配 置，优先处理重要紧急的工作，确保要事急事第一。等龈较差优秀- 一卓越行为喷述在工作过程中I不注重计划安排工作各项流程J做到哪里篁硼里，时常处于忙礴 的状态，感到时间紧迫，不蟋用；不能分清基事情的轻重獴君眉毛胡子一把抓，对 工作的疏筹安排能力较差,手头的事务繁杂无序；工作中遇到由于资源不足而导致工 作较碓开展国情况,域乏主动寻找、整合资源国意识和行动，工作遵照事先计划执行.能畛颖合理的安排和完成善项任器，但对计划外的问题 应对不足；能雄明隔完成目标所需要的资源

4、/且统一隔配的能力欠饿，源得到更高层 的变持与协助才能持续实施计划口能嵯事先拟定具体内容及步骤，能翳对内外部资源进行盘点，并在此基础上进行 优化和统尊配置,尽力发揖现存资源的价值；系,垛考虑寻种港荏的重响因素和瓦它利 益相关方的诉求，相仃制实可行的工作力案，并预计可能出现的问题：遇事临危不就, 猫量或黑，不龛因撕外因素的干扰而轻戛改变计划.擅长于从事翅划性的工住 > 任警台整布局且兼顾同住细节.对干未来可能遇到的 问股了煲于葩，磁锐识别机遇和风隆，并顿备了亮足的应对措施；着眼于对组期未来 发孱要求所需的内外部贲源，并着手加以整合，逐步建立控体性的贲源优势口二、如何提升你的统筹规划能力统筹

5、规划的本质是实现资源配置最优化，即尽可能在合理优化资源的前提 下，努力争取获得在允许范围内的最佳效益。在实际工作中提高统筹规划能力， 可以尝试采用这样的一些方式进行。首先，工作中的统筹规划一般会涉及计划、方案的构思和制作，以及人际关 系、组织关系、供求关系、配合关系等协调以及各种资源的合理配置，这需要形 成框架结构的思考方式，这对于工作经验相对不丰富的员工来说非常重要。其次，在头脑里面要对所做的事情有一个大致的轮廓框架。比如，今天都有哪些文件需要在什么时候汇报上级哪些资料是需要准备就绪并与客户确定工作 流程有多少个电话需要沟通确认等等， 分别需要多少时间，还有多少由自己个人 支配的时间事务繁多忙乱，不是因为工作太多，而是因为没有把握好工作重点、 工作目标不明确。对工作中的各项事务按照紧迫性、 重要性区分优先等级，在各 项任务上合理分配时间资源，进而有计划、有步骤地安排工作进程。最后，加