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文档简介
1、公司财务制度5目录第一章 财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章 资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章 财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章 资产管理一、 资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点
2、管理流程第五章 筹资与投资管理一、 筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章 会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章 成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章 应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六
3、、坏账处理流程第九章 审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章 税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程 五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权、公司的财务部组织结构图6、财务部职责职责1职责2职责3职责4严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况)当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息
4、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责9职责10职责11),进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作14、财务部权力权力1权力2参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4参与年度、季度、月度采供计划的制
5、定,并提出意见和建议的权力权力5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力6 -权力7权力8权力9对其他部门实施财务监督和考核部门内部员工聘任、解聘的建议权要求相关部门配合相关工作的权力其他相关权力四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作 职责3 »负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责2、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略一职责4进行税收管理和方案制定.职责5 ),健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 »开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 )
6、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职职1主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职范围内的各项工作职2根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职3负组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职4制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职5进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职6负建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职7负资金、资产的管理职8对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职9对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策
7、支持职10向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职11组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8职责9财务预算的编制、呈报及执行组织公司会计的核算及年度审计有效地管理运用资金监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系审核会计凭证审核上报的各种会计报表及纳税申报表对下属员工进行培训协调部门内部、部门之间的员工关系第二章 资本预算管理、资本预算会计岗位职责职责1协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2制定公司年度全面预算,
8、组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确15、资本预算专员岗位职责职1协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职2协助编制公司全面经营预算,负预算的跟踪管理职3根据预算监控日常支出,定期进行
9、反馈职4对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职5编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职6编制集团总体预算平衡方案职7按时进行下一年度预算的编制工作16三、预算编制程序各预算部门负责人总经理财务经理预算会计开始审核审核 编制企业预算出席会议执行预算并反馈预算平衡审议召开预算会议下达预算给各部门召开预算平衡会再次下达预算结束17年度预算编制程序19总经理各部门经理预算会计财务部经理开始传达指标召开部门预算会编制部门预算汇总各部门预算审核审批年度预算下达预算执行年度预算调整预算调整方案调整方案汇总审核审批再次下达执行结束财务总监审批审批五、年度预算编制平衡流程21总
10、经理财务部经理各系统总监财务总监开始召开预算会提供资料召开本部门预算会编制部门预算计划审批汇总预算审批召开预算会议预算编制审签总预算审批审查监督预算执行预算调整会参加会议参加会议预算调整预算执行董事长上报参加会议结束六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门开始审议预算调整报告提出预算调整申请审批审核编制调整方案召开预算平衡会协调确定预算修订预算审批审核组织编制总预算编制新预算组织编制总预算结束33七、现金预算流程总经理财务部各部门财务总监第三章 财务成本控制管理、成本控制岗位职责职责1制定成本核算制度职责2进行成本预算编制以及执行跟踪职责3根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分
11、析职责4 )进行成本检查职责6职责5改进成本控制,提供成本控制改进措施报告提出改进财务运转的建议、成本核算会计岗位职责职责1 »执行成本核算方案职责2职责3职责4»执行产品成本控制方案»撰写成本分析报告 提出成本控制改进方案职责5» 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6进行成本档案的管理和统计分析、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程否否否总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门开始授权经办业务签订结算契约审批审批审核审核制取原始凭证制取结算凭证办理结算业务审核结算凭证编制记账凭证复核记账凭证登记账簿账证核对账单核对编
12、制调节表账账核对结束五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出 纳会 计 各部门审批审批预算券 是 预盖章认可审批否审核报销编制凭证现金/银行/日记账审核费用总表开始费用发生在报销单据上签字付款报送结束明细账 及总账会计报表第四章 资产管理、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材 职责1/ /料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发 职责2/ /现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理二负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账
13、户收支业务的登记、结职责3/ /账、对账工作负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关 领导批准后,组织安排采购。职责51对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理 职责6 »负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责7 )对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责8负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责9组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作职责10每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况34职责11完成领导交待的其他事项、资产管理会计岗位职责职1建立固定资
14、产、低值易耗品台账,与财务定期核对职2调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职3负固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职4负资产转让费,使用费,资产税的账目管理职5负企业内部设备的调拨职6定期巡查固定资产完好情况职7参与企业清产核资工作职8办理财产保险,确保财产安全职9完成主管交待的其他事项35三、现金清查账务处理流程财务部财务经理出 纳37同意支付四、备用金收支账务处理流程财务经理 / 总财务部出纳各部门开始审核建立备用金预借和报销制度领取备用金编制付款凭证登记账簿审核付款凭证付款登记日记账使用备用金账务处理收付 款向财务部报销审核登记日记账信息归档结束五、应收账款管理流程38业务部财务
15、经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程43财务总监财务经理财务部行政部各部门开始制定全面盘点计划呈报盘点通知和盘点表格审召开盘点会议进行盘点*组织盘点填写相关盘点表并签字提出解决问题的方案整理汇总,*签字并传单写出盘点报告报上审会计主管审核 签字实施解决方案相关账务处理结束第五章 筹资与投资管理、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责1拟定公司各项筹资与投资管理制度职责2拟定公司各项证券管理制度职责3拟定公司股利分配制度职责4通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责5负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责6进行公司筹资与投资规划职责7参与公司各项筹资与投资
16、项目的可行性分析和论证职责8进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责9对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责10参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责11管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责12负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责13配合部门经理做好相关培训和指导职责14其他相关工作、筹资管理流程39总经理 财务总监财务经理财务部、银行借款筹资管理流程40总经理财务总监财务经理财务部银行*归还本息账户扣款六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组开始选择投资项目安排执
17、行咨询调查否洽谈意向审核审核审核编制投资项目建议书是否可行否是是是 制定具体计划下达计划执行参与验收项目验收评估报告结束41第六章 会计核算管理42、总账会计核算岗位职责职责1负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责2负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责3负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责4进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责5掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责6负责会计档案的管理职责7利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责8协助财务经理对会计人员进行绩效
18、考核职责9指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责10分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责11负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责12完成领导交办的其他工作职 1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施 职 2 协助会计主管拟订公司各项核算办法 职 3 根据有关制度负公司各种核算和其他业务的记账工作职4正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职5根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职6建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算职7了解公司经济合同的履约
19、情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应收、应付款项的清算职8关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职9负公司各项债权、债务的清理结算工作职10协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职11完成领导交办的其他工作事项45财务经理总账会计、日记总“处理流偏总监46四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计开始原始凭证汇总编制记账凭证登记日记账登记明细账登记总账核对账目编制报会计报表48五、科目汇总表核算流程49总经理财务总监财务经理总账会计审批结束七、利润核算流程财务总监财务部采购部各部门总经理总经理财务总监财务经理总
20、账会计各部门开始汇总各损益类科目审批审核审核清查核实配合核算利润审批审核审核分析决策分析结束52第七章 成本会计管理、成本会计岗位职责职责1协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责2)对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划55职责3、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责6职责7修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责8执行资金预算及控制预算内的经费支出职责9管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责10 » 完成财务经理交办的其他工作财务部、成本核算账
21、务处理流程财务经理59原始记录第八章 应收账款管理、应收账款会计岗位职责职责1负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责2应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责3监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责4负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责5关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责6坏账的处理与监督职责7制定应收账款的收款策略职责8做好应收账款的抵借和让售工作职责9货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责10协助、支持审计部门的相关工作职责11协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责12完成财务部经理交代的其他工作、应收账款管理流程59销售部应收账款主管财务总监财务部法务部、呆账死账确认流程总经理财务总监财务部制定坏账政策汇总凭证应收账款入账检查应收账款预计坏账损失坏账确认坏账账务处理结束65四、坏账处理流程总经理财务总监财务经理第九章 审计管理、审计主管岗位职
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