资产入账标准及操作步骤PPT课件

1、资产入账标准及操作步骤实验室管理处实验室管理处20212021年年1111月月 资产入账标准02 资产入账操作步骤03Ta b l e o f C o n t e n t s内容大纲 注意事项04 登录系统013 一、登录系统方法二：实验室管理处网站登录u在实验室管理处网站中单击“设备资产管理”栏目，出现登录界面，输入用户名密码后即可进入资产系统。方法一：服务门户登录u在学校主页单击服务门户，输入用户名密码后，在系统应用中选择“资产系统”。若若发现本人工号无法登录，则表示该教师未在信息化管理中心登记，请联发现本人工号无法登录，则表示该教师未在信息化管理中心登记，请联系信息化管理中心开发应用部，

2、电话：系信息化管理中心开发应用部，电话：6775623667756236。单位账号的登录网址、账号和密码等信息请单位资产管理员联系实验室单位账号的登录网址、账号和密码等信息请单位资产管理员联系实验室管管理处（办公楼理处（办公楼B209B209，电话：，电话：6775688567756885）获取。）获取。4 二、资产入账标准仪器设备类入账标准仪器设备类入账标准 单价单价10001000元的元的仪器设备仪器设备； 10001000元元 单价单价 800800元，元，批批量购置量购置1010件（含）件（含）以上；以上； 800800元元 单价单价500500元，元，批量批量购置总金额在购置总金额在

3、1000010000元（含）元（含）以上；以上； 单价单价500500元，元，批量购置总金批量购置总金额在额在5000050000元（含）元（含）以上。以上。家具类入账标准家具类入账标准 使用使用期限超过一年，单位期限超过一年，单位价值在价值在10001000元元以上，并以上，并在在使用过程中基本保持原有使用过程中基本保持原有物质形态的资产物质形态的资产。 单位单位价值虽未达到规定标价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作以上的大批同类物资，作为固定资产管理。为固定资产管理。 图书类入账标准图书类入账标准 凡是购买入藏图书凡是购买入藏图书馆的图书馆的

4、图书都须入账。都须入账。5 第一步：第一步：在线填写资产信息。在线填写资产信息。用户须登录系统，单击用户须登录系统，单击“资产入账资产入账”， 填填写写“资产管理卡片资产管理卡片”，上传合同、发票、采购申报表（分散采购、网上，上传合同、发票、采购申报表（分散采购、网上商城采购、集中采购等）等支撑文件，保存后提交审核。商城采购、集中采购等）等支撑文件，保存后提交审核。第二步：第二步：打印验收报告单，签字确认。打印验收报告单，签字确认。第三步：第三步：资产审核部门审核。资产审核部门审核。资产审核部门将于资产审核部门将于3 3个工作日内个工作日内完成审核工完成审核工作。作。第四步：第四步：领取资产入

5、账单。领取资产入账单。审核通过后教师可携带签字后的验收审核通过后教师可携带签字后的验收报告单、报告单、合同等存档材料到合同等存档材料到审核部门审核部门领取财务处报账需要的领取财务处报账需要的资产入账单资产入账单。三、资产入账操作步骤6 新资产平台新资产平台全面整合了全面整合了学校所有国有学校所有国有资产数据资产数据，具体的审核部门及权，具体的审核部门及权限如下表：限如下表：三、资产入账操作步骤-审核部门资产类别资产类别负责部门负责部门审核地点审核地点联系电话联系电话联系人联系人仪器设备、无形资产实验室管理处办公楼B20967756885郝云飞家具、交通工具、被服装具、文物及陈列品、房屋及构筑物

6、资产与后勤处办公楼B32767756985徐德鑫图书图书馆图书馆十楼文献资源中心67756131 时艳丽7 三、资产入账操作步骤之一-在线填写资产信息进入进入“入账管理入账管理”界面，单击界面，单击“入入账账”，页面会弹出一个选择分类的，页面会弹出一个选择分类的详细页面，详细页面，如右图所示，如右图所示，选择需要选择需要进行入账申请的资产类别进行入账申请的资产类别。8 三、资产入账操作步骤之一-在线填写资产信息 可根据可根据“帮助引导帮助引导”提示完成资产入账操作。提示完成资产入账操作。 卡片中标示卡片中标示“* *”的字段为的字段为必填必填字段字段。 提示提示：分类号是选择的分类号是选择的，

7、不是手工输入的，不是手工输入的。须先输入。须先输入资产名称的关键资产名称的关键字段（字段（因为是模因为是模糊查询，所以输入的名称字段应尽量关键简练）然后回车，才可以选择分类糊查询，所以输入的名称字段应尽量关键简练）然后回车，才可以选择分类号。号。9 三、资产入账操作步骤之一-在线填写资产信息10 为方便以后查询和在线审核，请上传为方便以后查询和在线审核，请上传发票、合同、采购申报表发票、合同、采购申报表（分散采（分散采购、网上商城采购、集中采购等）等支撑购、网上商城采购、集中采购等）等支撑文件（图片或文件（图片或pdfpdf文件格式），文件格式），保存后提交审核保存后提交审核。三、资产入账操作

8、步骤之一-在线填写资产信息11 三、资产入账操作步骤之二-打印验收报告单提交审核后，可根据上图提示进入提交审核后，可根据上图提示进入“入账管理入账管理” ” 页面，如上图所提示，页面，如上图所提示，查看卡片。查看卡片。12 三、资产入账操作步骤之二-打印验收报告单注意：若验收单中有多行设备，需要逐行打印验收注意：若验收单中有多行设备，需要逐行打印验收报告单。报告单。需要分开报账的设备需要分开报账的设备，不要录入，不要录入到同一到同一个资产个资产验收单中，以免影响报账验收单中，以免影响报账。13 三、资产入账操作步骤之三-资产审核审核方式适应情况具体要求在线审核小额采购上传发票、合同、采购申报表等支撑文件。审核通过后携带签字后的验收报告单等材料到对应审核部门领取资产入账单。现场审核网上审核未通过或大额采购须携带如下材料至审核部门现场审核：1.合同复印件（存档）2.采购申报表复印件（存档）3.签字后的验收报告单（存档）4.单价