致远OA操作手册领导用

1、爷散而软件爷散而软件5 gg中国协同软件市场连续六年占有率第一1A6协同管理系统操作手册、登录系统1、 进入系统办公：翻开IE浏览器，输入办公系统地址:2、 校内地址:/172.20.101.1143、 校外地址:/111.9.38.61:80804、 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。图一辅助程序安装政蜩中国协同软件市场连续六年占有率第一210二、修改密码如下图进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置，再点选“个人信息设置，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。7 75HgRABKEV图二三系统首页进入办公系统后的界面， 即系统首页。在主工作

2、区有4个工作模块：待办事项、我的模 板、我的日程事件、关联人员 /工程。“待办事项是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。“跟踪事峰烦!械驱枷人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页的功能，将模板发布到首页“我的模板栏目中；关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种

3、信息包括协同、邮件、文档及对方日程安排等都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；关联工程信息 显示一个时间段内一组人产生的与此工程相关的各种信息如：协同、计戈叭文档、会议等。“消息窗口 是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。TAEM门珀*45宜事段.MmTVLnrnpiTfl1登立手 5r 个人信息设对(flnWM理甘雇.MH景 U 砂IHlA T AS度础.EM3- 0谭出tLfeA.碑更仃已“成都市技 w 学院Cbfln|!- tacfanE：LinClL(a第耿庶尊用此4. g

4、ffl注出SRfl :宅 干rt*:2-43：拶衲*-fam-4 E：中国协同软件市场连续六年占有率第一4?成都市技师博Chetifiu ttdninai Celltfe正 ausetft电觥atffs站郎 蚌m日由计知部电了 样tAss0砌B*缺戒匹湘办，渺就5110-5SJ5。屣旅I春&的研以岫1 ZEE叫图三四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口形式弹出提示；关闭弹出消息窗 口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存， 也可直接翻开。蛾IMB3I10I.L1T14理3531睫】卧】 jmoi g 邸自

5、政蜩中国协同软件市场连续六年占有率第一5104图五2、查看流程处理情况：点击状态查看，查看流程。标注绿色 /表示该节点已经处理， 标注红色X表示该节 点还未处理。流程附件窗口 疽5U修改正文飞终止会退知会当前会签添加协同、人员_ J图打印处理 Ktr a.i.jMK r ws r Bfi状态查看0林丹协同周551朱家玲【协同胡段勇协回*I他人处理意见图处理流程J中国协同软件市场连续六年占有率第一63、加签、知会、上传附件：处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级按钮，这时在界面会增加“知会和“加签2个按钮。点击“加签，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，那么这些人参与该

6、事件的处理图示：。可根据需要上传附件。政蜩中国协同软件市场连续六年占有率第一710图八加签、知会图示：注意：在加签处理过程中，假设是想要加多个人，可以屡次点击加签按钮来实现。并且在加签 选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。4、处理： 111和皿睥匚伯破网f A#1ft 9*卷官偃胡?srire工州万踞二而史BMf o/&1M甬*制燃Ff1ISlaWWtS! T其思肴；LBIC!IJ-I2-2= D9 S3LlRt彰心国;WEH tt耿5)暂存瓶孺件图中国协同软件市场连续六年占有率第一8点击“处理按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见可不写 理动作按钮，流程移交

7、到下一处理节点，处理完毕。图十,点击处中国协同软件市场连续六年占有率第一9五发起事项1、发起协同1当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。2进入办公系统后，点选“协同工作，点选“新建事项，输入标题、正文和附件内容。3选择处理人：新建流程，按下拉菜单项选择择部门，选中处理人员，点击“右选按钮, 把相关人员选中，可重复该操作多项选择，人员选择完毕后提交，流程建立完成。4提交后，点糖同曲发送，那么事件成功发送给处理人。图十二备注：1督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该 文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理 过程和意见。2新建/待发模

8、块可新建协同事项或查看保存待发的事项。3“已发事项跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、 删除和归档操作。4“待办事项查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。5“已办事项查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理，并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下列图所示。图十三新建事项串发流程图示并发流程图示M酬露1碰衅珈勺成眷市技师句才才Chnifii. :ertnrzian.可以选择文本样式言:蛔事区9旺理说勖也张亚丹政蜩中国协同软件市场连续六年占有率第一1010fKSmXMaxflfift3世蜘香六

9、、模板调用在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用，不同的人能够使用的模板不同。在新建公文时，可点选“模板调用，出现如图六所示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一定一样；在我的模板里也可调用。图十四七工作跟踪、催办当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处 理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击“催办按钮，出现附言窗口，写入催 办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。ftJEIt4i EW F9.ANS3t!flXArLft9玷玷EH由w童Il#2*； iSfliA2-HSfl u

10、a/iiwcx辛TAfiB图十政蜩中国协同软件市场连续六年占有率第一1110八文档管理点击“文档管理，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及 进行更名、移动、删除、映射等操作。1、 个人文档：个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。2、 单位文档：单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。3、 工程文档：绑定关联工程相关信息， 可查看一个时间段内的一个工程组人产生的与这个工程相关的 各种信息如：协同、方案、文档、会议等。4、 授权如下列图，点击文件或文件夹后面的“修改按钮，出现如下的借阅或共享的提示框，点 击“添加，可选择需要授权的人员。 对文件借阅可设置借阅时间； 对文件夹共享， 共 享授权权限分三类： “全部、“写入、“读取。授权之后也可以删除授权。5、 操作动作