信用证单证制作总结

1、信用证议付/付款单据 缮制信用证项下单据 Definition of L/C 信用证的定义 信用证（Letter of Credit, L/C ）：根据国际商会跟单信用证统一惯例（简称 UCP600）的解释，信有证是指由开证行依照申请人的要求和指示或自已主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据向受益人或其指定方进行付款，或承兑和/或支付受益人开立的汇票；或授权另一银行进行该项付款，或承兑和支付汇票；或授权另一银行议付。简言之，信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款给受益人的书面保证文件。 由此可见，信用证是开证行对受益人的一种保证，只要受益人履行信用证所规定的条件，即受益人只要提交符合信用证

2、所规定的各种单据，开证行就保证付款。因此，在信用证支付方式下，开证行成为首先付款人，故属于银行信用。 L/C flow chart: DOCUMENTS REQUIRED DRAFT ?汇票的定义： 汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给付款人或者持票人的票据。 Remark :汇票属于资金单据，它可以代替货币进行转让或流通。因此，汇票是一种很重要的有价证券。为了防止丢失，一般汇票都有两张正本，即FIRST EXCHANGE 和SECOND EXCHANGE，根据票据法的规定，两张正本汇票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到无效，银行

3、在寄送单据时，一般也要将两张正本汇票分为两个邮次向国外寄发，以队在邮程中丢失。汇票的填制参考样单 INVOICE ?信用证要求“发票”而未做进一步定义，则提交的任何? 形式的发票都可以接受（如 商业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发票等）。但是，“临时发票”、“预开发票”或类似的发票是不可接受的。当信用证要求提交商业发票时，标为“发票“的单据是可以接受的。 发票缮制的基本要素 1、出票方：应由信用证中规定的受益人（ 59）出具 2、发票名称：通常标出“ COMMERCIAL INVOICE ”或“INVOICE” 发票号码/发票日期 3、发票抬头人/付款方：做成申请人（ 50）抬头,

4、或信用证规定的抬头, 或第一受益人 4、运输路线 5、支付方式 6、货物内容：发票中的货物、服务或履约行为的描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。 7、发票的货值：发票必须表明装运货物的价值。发票中显示的单价（如有的话）和币种必须与信用证中的一致。 如货描中注明价格术语的出处,则发票中应相应显示, 如CIF KARACHI INCOTERMS 2000 8、声明文句：信用证要求在发票上表明和证明的内容不得遗漏 9、出单人签名或盖章：签字符合信用证规定， 如手签。 发票缮制参考样单 BILL OF

5、 LADING 海运提单是由船长或承运人或其代理人签发的，证明收到特定的货物，允许将货物运至特定的目的地并交付给收货人的凭证。 海运提单的核对： 1、托运人（SHIPPER/CONSIGNOR）：若信用证无特殊规定，都填写贸易中的卖方； 2、收货人（CONSIGNEE）：根据信用证要求填写记名收货人、凭指示和记名指示，要与L/C规定相符 3、被通知方（NOTIFY PARTY）：填写货物到达目的港船公司需要通知的人 需严格按照信用证规定的被通知方信息相符 4、装运港 5、卸货港 6、交货地点 7、唛头、集装箱号码和封箱号 8、商品描述：可用货物统称, 但不得与其他单据有抵触 9、商品件数、重量

6、、尺码 10、运费缴付方式：运费预付或运费到付须正确显示. 11、特殊条款：信用证要求在提单填写特殊内容 12、提单应注明签发日期 13、提单应注明正本份数 14、有效的签章 ?B/L的签发一般原则 表面注明承运人名称，并由下列人员签字或以其他方式证实： 承运人，或其具名代理人代表承运人签字或证实，或 船长，或其具名代理人代表船长签字或证实。 承运人或船长的任何签字或证实，必须表明“承运人”或“船长”的身份。代理人代为签字或证实时，也必须表明所代表的承运人或船长之名称和身份。 ?B/L的签发 承运人签字: 承运人公司名称 , as carrier 签字 ?承运人的代理人签字: 代理人公司名称

7、签字 as agent for the carrier 承运人公司名称 ? 船长签字: 签字 Master (无须写明姓名) ?船长的代理签字： 代理人公司名称 签字 as agent for 船长姓名 Master PACKING LIST ?装箱单的作用主要是补充商业发票内容之不足,通过表内的包装件数、规格、唛头等项目填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方在货物到达目地港时，供海关检查和核对货物。 装箱单的缮制 1.出口公司名称及地址 2.单据名称 3.买方公司名称及地址(可以不显示) 4.发票号码及日期 5.运输情况（可以不显示） 6.填写唛头、商品包装的数量和名称、净重、毛重、尺码

8、7.填写数量的大写 8.特别说明(信用证规定的内容) (装箱单制作参考样单) DECLARATION OF SHIPMENT ?按信用证规定,发货人通常在装船后将装船情况通知进口商,以便及时办理保险或准备提货租仓等.接受通知的一般是进口商,也有的是进口商指定的保险公司. ?装船声明的制作主要包括以下内容 1.装船声明制作人的名称及地址 2.单据名称 3.抬头人名称及地址 4.签发装船声明的日期 5.商品名称 6.数量 7.发票金额 8.船名航次 9.开航日期 10.唛头 11.预约保单号码 12.信用证规定内容 13.制作人签章 装船声明的缮制参考样单 BENEFICIARY S CERTIF

9、ICATE ?受益人证明书是一种由受益人自已出具的证明,以证明自已履行了信用证规定的任务或证明自已按信用证要求办事,如证明已履行信用证所有条款要求,证明包装的处理,证明按要求寄单随附的快件收据等. ?受益人证明书的制作 1.受益人的名称及地址 2.单据名称 3.抬头人名称及地址 4.签发受益人证明书的日期 5.发票号码 6.证明的内容 7.受益人签章 受益人证明书的缮制参考样单 CERTIFICATE OF ORIGIN ?证明货物原产地和制造地的文件，也是进口国海关采取不同的国别政策和关税待遇的依据 ?原产地证明书（CO）的缮制 1.证书编号 2.出口商 填写出口商名称及地址须与信用证上受益人规定 的详细名称及地址一致 3.收货人最好与提单一致 , 如提单收货人为“TO THE ORDER OF UTTARA BANK LTD.,MOULAVI BAZAR BRANCH,66,TAJMOHAL COMPLEX,MOULAVI BAZAR,DHAKA ”, 产地4. 运输方式、路线 5. 商品名称、包装数量、H.S.CODE；数量、发票号码和日期 （品名可用货物统称 , 但不得与其他单据有抵触） 6.如L/C规定商会出具的产地证 , 应在产地证第五栏加盖“CCPIT为中国商会”的章 7.出口方声明 填写出口人的名称、申报点及日期 8.签证机构签字及盖章 (产地