改善提案活动管理办法

1、改善活动管理办法起草部门：管理部起草人：审核人：批准人：受控标示：修订 状 态修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期1.0 总 贝U1.1 目的：培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗，降低成本，提高效率的意识；调动所有生产有关部门，合理有效地利用资源，以 便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气，使改 善提案活动制度化、标准化、确保全员改善活动持续有效地开展下 去，特制订本办法。2.0适用范围2.1 本制度适用于阿诗丹顿各事业部各部门遵守执行之。3.0 定义3.1 21天自主改善：在短期内可以完成，投入的费用较少，难度较低。3.2、重大改善项目：需要较长时间才可以完成，投入精力

2、较多，针对 老大难问题。4.0工作程序4.1改善提案的组织架构及组织职能（一）组织架构（二）组织职能1、推进小组：负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导；负责提 案的初审工作及提案的推广工作；负责各提案实施效果的跟踪、确认与评 估工作；定期参加改善提案的相关会议；负责培训、指导本单位员工的问 题意识、改善意识。2、评审小组：定期参加提案评审工作；在评审过程中必须做到公平、 公正的原则；定期参加改善提案的相关会议。3、执行小组：负责改善提案的收集、建档、评审、验证、宣传、知识沉淀；负责组织改善成果的固化、成果在本车间内的推广 4.2、改善提案或项目类别和主审模块改善提案或项目主要包括如下五大类（

3、见表一）：1.产品品质提升；2. 制造成本降低；3生产效率提高；4设备改进及维护；5管理水平提高。攻 击团体或个人、诉苦及重复内容提案不予受理；6、属于项目小组成员的不能成为评审；（一）品质1、有关提高来料合格率，过程合格率，成品合格率，提高直通率； 避免发生质量事故的措施。2、主审模块：车间、工艺、品质、技术。（二）成本1、新的工艺（制造方法、生产过程等）的采用，降低损耗；提高 原料的使用效率，改用替代品原料；废料、废弃能源的回收利用。2、主审模块：车间、工艺、技术/财务、管理。（三）效率1、新的工装夹具的发明制作并提高生产效率；新的工艺（操作方 法）并提高生产效率。2、主审模块：车间、工艺

4、、技术。（四）等。理、（五）设备1、有关机器设备的改进；有关机器设备、维护保养的改善，TPM2、主审模块：车间、设备（涉及到模具的由模具模块主审）、管IE。管理1、有关现场6S,目视管理，促进作业安全，预防灾害发生等。2、主审模块：车间、管理表一类别和主审模块品质方面成本方面效率方面设备方面管理方面车间车间车间车间车间工艺/支术工艺/技术工艺/技术设备（或模具）品质/技术财务/管理管理管理/IE管理4.3、管理类别及管理立项与评审流程（一）改善提案管理流程图 :改善提案管理流程阿诗丹顿电气（中山）有限公司质量管理体系作业文件文件编码：UA/WY/QP-10-38版本号：A-0生效日期：2014

5、年02月18日改善活动管理办法rr改善提案报班组长j4不符合提案要求车间主任初选每月30日前经理审核，评委小组成员评审评分车间主任按“ 21天自主改善申报表”进行申报每月2日前符合公告备查，及时反馈实行21天改善活动主审小组现场核实、抽查统计员按“改善提案汇总表”每月28日前进行电子稿的录入统计员提交“改善提案评选 表”及“改善提案台帐”每月30日前1日前每月申报未完成完成领导审核、管理部报批结果通报每月2日前依评审结果确定是否需重新启动提案改善发布资料的作成每月5日前提案改善发布与奖励备案结束备案每月5日前（二）具体流程说明:优秀提案改善推广复制, 工艺技术文件修改1、改善提案组织与实施：员

6、工填写改善提案表，将提案建议报阿诗丹顿电气（中山）有限公司改善活动管理办法版本号：A-0生效日期：2014年02月18日班组长，车间主任及生产经理初审后符合提案要求的则按提案类别找相应模块评委给出实施意见及评分，然后相关技术支持部门实施改善或提案班组自己实施完成改善2、改善提案申报、现场核实、评审：申请人填写21天自主改善 申报表（附表1格式）,由车间主任进行电子稿的录入，统计员提交月 度改善提案台帐21天自主改善申报表及实物奖励申请明细表， 各相关主审模块小组每月完成改善项目的现场核实，组织改善项目评审 小组对提交的月度改善提案和 21天自主改善项目进行评审并每月向管 理部申报奖励。3、改善

7、项目的宣传和展示：结果通报完成后，统计员制作提案改 善发布资料（包括改善提案表 优秀提案展示表（21天自主改善申 请表）改善之星三部分。4.4、评分提案标准或奖励评价标准标准细化分数提案奖励情况1提出方案的合 理性合理且可行021.06.0分奖励30兀左右奖品6.17.0分奖励50元左右奖品7.18.5分奖励80元左右奖品8.610.0分 奖励100元左右奖品备注：8.6以上的提案进行评选和奖励。合理但目前不可行不合理2设计、方案可行 性设计出具体图纸或执行方案 并可行03描述出大致设计或执行方案 且部分可行无方案3预期项目收益/ 年收益500004500 W收益W 5000收益5004创意分

8、评委可视情况给特别新奇的 提案01之间的分值01（一）车间每月一次对当月的改善提案者进行现场礼品颁发和表扬；（二）每月在各个车间中，依据人均提案数、提案质量、提案实施率、提案宣传力度、提案实施宣传及时性五个方面进行评价，评选最佳改善车间 给予500元现金奖励，并发文通报表扬；（三）每月在评审小组中，由各车间提名，依据评审及时性、专业性、支 持力度三个方面进行评价，评选最热心评委1名，给予 100元现金奖励并 发文通报表扬；（四）每月在技术支持小组中（研发工程师、工艺工程师、品质工程师或 采购），由各车间提名，依据配合改善的及时性，改善实施的效益，改善实施的效果三个方面进行评价，评选最佳改善技术

9、支持1名，给予100元现金奖励并发文通报表扬。4.5、重大改善项目立项4.5.1每年根据公司发展的需求，对老大难的问题进行立项改善；4.6重大改善项目活动的评审4.6.1项目评审依据4.6.1.1、项目的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来， 以事实和数据说话；4.6.1.2、项目把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要 原因找出来；4.6.2项目效果的评估、鉴定4.6.2.1由项目负责人填写重大品质改善项目成果验收评审表，并备齐 报告所需的数据、图表交管理部。4.6.2.2项目改善后，若是现场改善项目则需要现场验证，若是品质或技术等改善则通过PPT进行讲解与分析；阿诗丹

10、顿电气（中山）有限公司改善活动管理办法版本号：A-0生效日期：2014年02月18日4.623在收到上述项目资料后一周时间内，管理部会同项目负责人及相 关责任部门组成评审组，评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易 程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励等级与实施办法。462.4每个改善的项目评审后必须需要两个月的周期验证，需要6个月 时间进行巩固；462.5改善后的项目必须由整改部门跟进执行并制定相应的作业指导 书；4.6.2.6改善后的项目两个月内由主导部门监督实施部门的执行情况；4.7重大改善项目奖励（一）改善主管在年内必须主导公司层面的 3个项目

11、，督促、统筹其他项 目完成情况，对其他部门的项目进行稽核、协调。（二）如改善项目因购买设备、增加工序、增加人员而提升效率、产能者, 最多奖励三等奖。（三）对“改善项目活动”的奖励1 、收益的计算方式指：1）所有收益指：冲减公司投入后剩余收益；2）所有技术更改带来后的收益，以技术更改单为准；3）所有降低人工水平，以工艺计件工资调整为准；1、有形收益奖励等级奖励等级评审标准杰出 项目奖对现有的生产方式有创新性改进，能够促进生产效率极大提咼，显者降低 不良和浪费，且其解决方案可在其它班组大面积推广， 年度创造的经济价 值或节约质量成本大于20万元（包含间接成本和隐性成本）。一等奖对现有的生产方式有

12、创新性改进，能够较大促进生产效率提高，明显降低 不良和浪费，且其解决方案可在 其它班组大面积推广，一年创造的经济价 值或节约质量成本大于5万兀。二等奖对现有的生产方式有 较大改进，能够较大促进生产效率提高，降低不良和 浪费，且其解决方案可在 其它班组推广，一年创造的经济价值或节约质量 成本大于2万元。三等奖对现有的生产方式有一定改进，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费， 且其解决方案可在相关工序班组推广，一年创造的经济价值或节约质量成 本大于1万兀。四等奖对现有的生产方式有改进，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费，一 年创造的经济价值或节约质量成本大于 5000兀。2、奖励金额级别杰出项目

13、奖一等奖二等奖三等奖四等奖奖励金额（元）6000-800040003000200010003、奖金分配奖品及奖金申请：奖励资金由公司管理基金中支出。奖品及奖金的申 请流程：主导部门提出申请经理审核副总、财务会审 由财务部发放奖金，制作具体实施方案者 40%，实施团队60%。（四）项目奖金发放流程：项目评审后获奖由项目负责人将奖金分配方案 发致财务出纳处，先发放奖金 60%，半年后再领取40%的奖金。（五）对于延伸的项目的，同一改善项目在同类项目中推广将给予实施的 20%40%。5.0 附则5.1本制度由管理部修订并解释，自发布之日起执行。6.0 附件6.1 :改善提案表6.2： 21天自主改善

14、项目申报表6.3：改善提案台帐阿诗丹顿电气（中山）有限公司重大品质改善项目成果验收评审表项目名称申报单位项目负责人提案类型 般提案 高级提案 特级提案 （ / 口）项目组成员申报日期计划起止时间完成起止时间评审依据改善提案活动的管理办法（阿字【2009】001号文件）评审小组成员评审时间评审级别/奖金 （总经办填写）阿诗丹顿电气（中山）有限公司改善活动管理办法版本号：A-0生效日期：2014年02月18日阿诗丹顿电气（中山）有限公司改善情况改善前存在的冋题点改善成果要点改善前图片展示改善后图片展示备注：改善效果含隐形和显性两个方面（如显性成本、隐形成本，品质、效率、客户满意等方面）评审意见技术

15、部意见：签字/日期：评品质部意见：签字/日期：生产部意见：审签字/日期：意工艺部意见：见签字/日期：仓库意见：签字/日期采购部意见：签字/日期：计划部意见：签字/日期：管理部意见：签字/日期：财务部意见：签字/日期：审批 意见总经办：签字/日期：版本号：A-0阿诗丹顿公司重大品质改善项目立项申请书项目名称申报单位项目负责人联系电话主导部门起止日期年 月日至年 月日填报日期阿诗丹顿电气（中山）有限公司二O 一二年二月阿诗丹顿公司重大品质改善项目基本信息简表项目名称承担单位组织部门项目负责人姓名联系电话手机项目具体联系人姓名联系电话手机姓名联系电话手机姓名联系电话手机起止时间年 月日至年 月日结果

16、评估依据阿字【2009】001号文件-改善提案活动的管理办法 执行主要改善内 容（限100字内）预期成果形 式或达到的 目标（限100字 内）一、改善的目的、意义及背景阐述二、主要改善内容和效果分析序号工作内容责任人协助人时间周期1项目总体事宜商讨邓超陈德章已完成2立项、编制项目书邓超彭云帅9月6日-9月10日3改善方案确认邓超公司咼层9月10日一9 月19日4员工质量意识培训、 建立产品病例卡和管 理奖惩标准制定邓超彭云帅9月20日一10 月25日5制作备用模具、零件等聂伟健卢金玉9月20-10月28日6设备定期检修、更换 设备关键零件培训和 标准制定卢金玉陈世李9月20日一10 月15日7调整端盖、外冗尺寸 给予技术上支持刘英松全体组员9 月 25 日-10 月25日8项目总结评审全体组员评审小组10 月 28 日-10 月31日版本号：A-0生效日期：2014年02月18日二、项目计划和推进时