公文写作要领

1、公文写作要领各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文写作要领1、决定功能适用于重要事项或者重大行动作出安 排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。分类A.法规政策性决定。如关于惩治虚开、伪造和非法出售增 值税专用发票犯罪的决定B重要事项的决定。如中共中央关于加强同人民群众联系的决定C.奖惩决定。如国务院关于处理渤海二号”事故的 决定2通告功能适用于公布社会有关方面应当遵守或 者周知的事项分类a. 法规性通告b. 知照性通告c. 通告不写抬头，无主送单位。d. 通告与公告的区别a. 内容重要性不同b. 对发文机关限制性有较大不同c. 发布范围有所不同3.

2、 通知功能适用于批转下级机关公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项。分类a. 发布指示的通知b. 颁发规章的通知因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等 文种，所以在发布这类规章性文件时， 都要用通知，也就是加一个文件头。 精选公文范文如人事部关于印发人事争议处理办案 规则和人事争议仲裁员管理办法 的通知被发布规章全文附在通知后，但 不作附件处理。C.批转、转发文件的通知d. 晓谕性通知e. 任免通知4. 通报功能适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况。分类表彰通报：介绍先进事迹十先进事迹意 义十表彰决定十希望号

3、召批评通报：错误事实十错误性质分析十 惩罚措施十提出希望要求情况通报：缘由目的十情况信息十希望 要求5. 意见功能适用于对重要问题提岀见解和处理办 法。分类规划性意见实施意见具体工作意见6.批复功能适用于答复下级机关的请示事项与其他文种不同的是，往往在标题主要 内容中明确表示对请示事件的意见如国务院关于同意陕西省撤消榆林地区 设立地级榆林市的批复主送机关一个，即发岀请示的下级机关以上6种为下行文。7报告功能适用于向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关询问。类型a工作报告b、情况报告c、建议报告d、答复报告e、报送报告功能运用于向上级机关请求指示、批准应用范围a遇到问题无法解决，需要上级指

4、示 b处理较为重要的事件和问题，要上 报批准c、遇到问题，虽有解决方法，但没有 权力或能力实施，需要上级帮助d、对有关方针、政策和上级发布指示 有疑问，要上级解答e、下级机关之间在重要问题上出现意 见分岐，要上级仲裁f、请上级领导参加活动，指导工作分类a、请求指示的请示b、请求批准的请示主送机关只能有一个，如需同时送其他 机关，应当用抄送的形式只能主送上级 机关，不能送领导者本人不得越级请示，必须由主要负责人签发，要留下 精选公文范文联系人联系电话常用结语以上两种为上行文9屈功能适用于不相隶属机关之间商洽合作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事 项。分类a. 公函和便函b.发函和复函函是平

5、行文，写法特别要注意用语分 寸。10.会议纪要功能适用记载、传达会议情况和议定事项。分类a. 决策型b. 交流型c. 研讨型三、公文的格式1. 公文格式的组成公文格式的组成要素包括：精选公文范文发文机关标识公文份数序号密级发文字号签发人标题主送机关正文 附件发文机关署名成文日期印章附注主题词抄送单位印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用 A4型纸，正文用3号仿宋体，每页22行个字2. 发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年 份、序号。注意：年份不能省略，两边用六角括号; 序号不编虚位，不加第。3. 公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关， 形式：故

6、发文机关名称可省略。特殊发文机关+文种。如中华人民共和国精选公文范文主席令发文机关+转发文件名+文种，也称转文 式标题，用于转发文件。4成文日期成文日期确定原则：会议通过的决定、决议以会议通过日期 为准。领导签发的，以签发日期为准。联合行文，以最后签发机关的领导签发 日期为准。法规性文件以文件批准日期为准。一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写年月日，且要用汉字。5.主题词条例和方法都明确规定：上报 的文件应当按照上级的要求和公文主 题词表标注主题词。上海市人民政府公文主题词表使用 说明中规定：一份公文标引的主题词，除类别词外， 最多不超过五个。标引主题词的顺序为先标类别词，再标

7、精选公文范文类属词。在标类属词时，先标反映公文 内容的词，最后标反映公文形式的词。 如上海市人民政府关于做好本市农村 扶贫工作的通知，先标类别词 农业” 再标反映公文内容的类属词 扶贫”最 后标反映公文形式的类属词 通知”份公文有两个以上主题内容时，先集 中对第一个主题内容标注，再对第二个 主题内容进行标注，最后标文种。根据需要，可将不同类主题词进行组配 标引。在公文主题词表中找不到准确反映 公文内容的类属词时，可用类别词替代6.用印一般的用印方法是：骑年压月，上大下 小。国标国家行政机关公文格式规定： 单一机关制发的公文在落款处不署发文 机关名称，只标成文时间。当印章下弧 无文字时，仅以下弧

8、压在成文时间上， 当印章下弧有文字时，采用中套方式， 即印章中心线压在成文时间上。 精选公文范文四、公文中常见问题分析1文种的误用主要表现在报告和请示的错用报告和请示同属上行文，但是性质截然 不同的两类文种。a. 行文目的不同报告以陈述情况为主， 不要求上级批复；请示以请求指示或批 准事项为主，要求上级批复。b. 公文内容不同请示可围绕请求事项反 映情况，说明理由，不排除含有一定的 情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。c. 规范性用语不同报告用 以上报告如 有不妥，请指示”，特此报告”等；请示 用当否，请批复”，特此请示，请批复”目前，这两种文种的滥用主要表现在两 个方面。a. 请示、报告混用

9、如关于请校领导出席毕业典礼的报 告b. 请示、报告并用如关于召开新一届学代会的请示报 告2. 随意请报请报”指以单位名义向上级报送请示”、意见”报告”随意请报主要有三 种情况：a.主送个人，如“:书记”、“x校 长”b. 多头主送，如教务处、科技处并实验 室管理处”c. 越级上报3. 公文组成要素不全a. 上行文缺签发人，请示”缺联系人姓 名、电话。b. 缺附件说明。c. 成文日期不全，如二00六年一月”、 “ 06年 1月14日”等。d. 缺主题词或主题词不全，如缺类别词、 文种等。4. 公文标题病误a. 标题缺少行文单位公文标题通式为：行文单位+关于+事由 +的+文种b. 标题无文种将一般

10、公文误作为法定公文，致使标题11 精选公文范文无文种。如？?关于？?的规划、？?关于? 的总结。转发、印发性通知文种被放弃，致使标 题无文种。如？?关于转发？?的方案。C不伦不类的标题两个文种并用如请示报告、任免决定的 通知等。混用文种将 请示”错用成 申请”d. 标题中事由表达不全如华东理工大学关于申请划拨上海市 十五”配套经费的报告e. 标题中乱用标点符号公文标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。公文中乱用标点符号主要表现在：a. 转发和颁发法规、规章，不用书名号 而用引号。b. 不必用其他标点符号而随意使用。如关于对1999年 全民文明礼貌月活 动”安排的通知。5. 语言

11、结构和文字方面问题a.段落层次不清，主次不分。不善于用 精选公文范文结构层次序数，如一、二、？?，1.、2.、？2 b.不合公文文体，出现描述性语言和客套 话。c. 繁琐冗长，多套话。如根据？?精神， 在？?指导下，在？?关怀下等。d.主语谓 语搭配不当。如：人民的生活水平普遍增加了。上述问题，今后准备进一步加强和改进。e. 定语错位造成歧义女口：市长把我们五个县领导召集到一起 专门研究了这个问题。原教育部副部长周远清来校视察工作。f. 标点符号错用逗号和句号错用为了加强熟肉制品市场管理，规范熟肉 制品市场经济行为，维护消费者利益， 在全市建立统一批发、集中配送的熟肉 制品供应体系。根据市政府会议精神， 决定？顿号和逗号的错用例：在时间紧，任务重，困难多的情况 精选公文范文下，学校号召全体师生员工？