公司部门及部门职责

1、公司部门分布一、公司部门分布 月卓越集团正式成立，现在拥有本科及以上学 历工 作 12 年 2013余人。公司下分十个部门分别为：人力资源 部、财 务部、 20 人员近 公关部、融资部、设计部、预算 部、工程部、 策划部、营销部、综合部等。 二、各部门职责、人力资源部：（一） 、人力资源管理制度建设 1）制定企业人力资源战略规划； 1（ ）编制员工手册，建立员工日常管理规范； 2 （ ）制定企业人事管理制度与工作流程，组 织、协调、监督人事 3（制度和流程的落实； 企业组织结构设计与职位说明书编写 2 ）企业组织结构设计； 1（ 2（ ）编制各部门职责与各岗位的职位说明 书；人员招聘管理 3（

2、 招聘计划；制订年度人力资源需求计划、 根据企 业人员编制，） 1）招聘渠道的拓展与维护； 2（ ）招聘过程中的人才测评与人员甄选； 3 ）人员 招聘工作的具体实施； 4（）建立后备人才选拔方案和人才储备机制； 5 （ 员工培训与开发 4 ）制订企业年度培训计划与培训 大纲； 1（ ）外部培训讲师的联系与内部讲师的管 理； 2 （ ）培训课程的开发与管理； 3（ ）员工培训的组织 与过程管理，进行培训效 果的评估； 4（； ）管理员工因公外出培训、学历教育和继 续教育 工作 5（员工绩效管理 5）员工日常考核； 1（ ）设计企业绩效考核方案并 组织实施； 2（ ； ）企业绩效成果的评估与管理

3、3 （6 员工薪酬管理 ）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考 依据； 1（）制定企业人力成本预算并监督其执行情况；2（）企业薪酬体系的设计； 3（）员工薪资福利的调整与奖励实施； 4（ 劳动关 系管理 7）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟 通渠 道； 1（）协调有关政府部门、保险监管部门及业内 企业的 关系； 2（）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管 理； 3 （； ）员工离职与劳动纠纷处理 4（ 人事管理信息系统管理 8）人事信息的录入、更新； 1（）提供各类人力资源统计数据与分析表单； 2 （）人事管理信息系统的使用与日常维护在人 事管理 信息系统 3（建设方面有给予协作的职责。（

4、二）、财务部：、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范 围和开 支标准，挖 1 掘增收节支的潜力，合理使用资金，加 强资金 管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现； 、按照公司 合同、章程以及国家有关会计制 度的规定实施财务 2工作，做到手续完备，内容真实，数字准确， 帐目清 楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表 等财务 档案的管理工作；、负责公司各项费用开支的审计、支付、监 督、检 查等工作； 3核实审核工程拨款计划，负责公司工程用款 计划和 管理费用的报批，杜严格按照管理权限的要求和工程形象进度 拨付工 程款，工程进度，绝超拨现象；、及时准确地为执行总经理提供核

5、算资料和 经济信 息，协助执 4 行总经理做好公司有关财务的经营管理 工作， 负责考核资金使用效 果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司 提出合 理化建议；定期 协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按 公司有 关规定考核、兑现奖惩； 、负责对上报表、对外数字公布的制定、核 准工作，负责与相 5关部门、单位的工作联系和关系协调工作；、财务部在对公司服务体系构架和公司运作 的专业 化研究过程 6中，提供财务政策和专业研究方面的支持； 、编制 记帐凭证。及时编制各类报表，妥善 管理会计帐册档 案； 7、拟定各项财务计划，提供财务分析报告；8、做好各分公司的内部审计工作； 9 、及时完成公 司领导

6、交办的其他工作。 10（三）、公关部：、积极组织和开展有关调查工作，监测舆论 环境， 分析各种信 1息，为企业发展战略和相关工作计划的制定 提供依 据；、对企业形象的定位、设计等事关企业形象 整体建设方面问题 2进行统筹考虑，并向决策层提出切实可行的 建议方 案；、作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人 的支持 部门，深入 3把握企业情况，及时向社会公众提供企业的 各种信 、尸 ° 、制定整体传播计划，通过策划和实施各种 新闻发 布活动或公 4共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的 良好形 象；、积极、主动地那些与企业运营有关的社会 公众进 行沟通，并 5协调和拓展这些关系，为企业发展

7、营造一个 良好环、协助企业决策层建立科学、务实的危机管 理机 制，并负责日 6常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方 面的工 作；具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危 、 7 机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和 良好形象。（四）、融资部：、负责分析市场和项目融资风险，对企业短 期及较 长期的资金 1 需求进行预测，及时出具分析报告，提 出相应 的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案； 、积极开拓金融市场，与 国内外目标融资机 构沟通，建立多元 2与各金融机构建立和保持良好的合作关系通 过对化 的企业融资渠道，针对不同银行的特点设计融资项目和企业资 产和负 债进行全面分析，

8、方式； 、执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基 3 进行资金分析和调配，监督各项 资金的运 行，优化资金结构，提 础 高资金使用效 率；、负责分析市场和项目融资风险，对企业短 期及长 期的资金需 4求进行预测，按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施； 、进行市场调研，配合融资主农牧民编制相 关的融资预算方案 5和融资解决方案； 与融资机构商谈，根据融资工作进程及融资 主管的 工作安排，、 6； 确立最佳融资方案及融资备件，最终达成 初步的 融资协议、配合资金主管合理进行资金分析和调配， 优化资 金结构并合 7； 理使用确保资金安全 、按时完成领导交办的其他相关工作。 8（五）

9、、设计部、配合工程部，在项目开发前期阶段，组织 编制概 念性规划方 1案，协调整理相关经济技术指标；项目设计 、配合营销部门，确定项目定 位，确定产品定位。 2； 阶段 、组织方案设计招标，完善方案设计及深化 方案设 计； 3组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计 及其 它相关专 4.业的设计；负责审核相关图纸，组织公司相关 部门对 图纸进行会审；按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关 设计 工把控设计进度，作。、配合前期相关部门的各项政府报审工作，协 调设计单位在报 5审过程中积极配合； 、组织完成各项设备设施的招 标技术标准的 制定； 6、组织设计交底，确保工程管理部门、施工单 位、

10、监理单位等 7相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会 设计意 图；、负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设 计单 位本着实事 8对涉及到对建筑方案、洽商，签认设计变更、 确 认、求是的态度提出、 系统有重大影响的设计变更、 洽商，及时向公 司汇报，并组织相关部 门、单位或专家进行论证； 、配合工程管理部门，及时对施工现场出现的 问 题，组织设计 9 方积极解决，保证施工进度； 、配合 工程管理部门，根据施工进展情况，在关键施工部位、 10 关键施工步骤，组织相关设计方进 行施工质 量检查；、配合工程管理部门，协调组织设计单位参与 各阶段、各专业 11验收；、配合工程管理部门、采购部门、招标管理

11、 部门， 参与或组织 12专家招标产品的技术标评标、评审工作； 组织相关 设计方，采购部门等相关部门，配 合工程管理部 门、 13对重要材料、设备进行验收，保证设计产 品能够 达到设计要求；协助审核相关销售资料及销组织向相关销售 部门进 行培训，、 14售说辞。（六）、预算部 、编制项目投资分析、成本估算；1 、编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划； 2 制可行性研究报告经济分析部分参与招投 标，参与 起草招标协助编文件、工程合同；3、负责工程预结算书的编制工作； 、审议工程付 款情况； 4 、了解市场材料价格，负责评审变更对造价 的影 响，提出评审意 5见；、负责建立系统的成本

12、管理制度并执行； 6、拟订各项、各阶段成本控制指标，监督成 本控制 情况；7、组织研究、拟订材料、设备限价； 8、负责进行事后造价分析，寻找并提出成本 管理的 改进建议； 9以保证资金计划负责及时编制各分部分项工 程的施 工预算，、 10的落实实施。、工程部：（七）、设计招标 1）负责设计单位资质的收集，初步筛选设 计单 位； 1 （工作。务组计成术支持决方监控、工人的）参与区域集团组织的设计单位的招标评选2 （、施工图设计管理 2）配合区域集团规划设计中心编制各类设计任 书； 1（）负责对设计质量、设计进度以及限额设计的 织、协调、 2（控制工作；）组织包括政府业务部门在内的相关单位对设 果

13、进行评 3（审工作。、工程技术支持 3）在项目实施过程中，负责为项目提供技 服务； 1（ 负责设计变更的评审；）负责组织重大质量问题的处理，并提出解 案；2（）负责组织工程供方的资质预审；3（）施工过程中负责对供应商的服务质量进行 考评等。 4（、招标管理 4 ）参与区域集团招标采购中心组织的项目招标 作，包括招 1（标文件编制、审查、评标等工作； 参与区域集团招标采购中心组织的对潜在投标考察） 2（ 及审查工作； ）参与区域集团招标采购中心组织的编制标 底或栏 标价； 3（ ）参与区域集团招标采购中心组织的开标、 评标、 定标工作； 4（）协助招标及评标资料的立卷归档。 5（、材料及设备采购

14、 5）负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整；1（）根据项目的采购要求，负责编制材料采购月 度实 施计划， 2（执行日常的采购作业； ）负责授权范围内的比价采购材料相关市场信 息的 调研，建 3（ 立材料价格信息库；施工前 2. 7 ）负责对授权范围内的比价采购活 动的 实施。 4 （；准备工作）负责施工前各项准备工作的实施和督促； 5 （）负责组织施工组织设计的评审及批准工 作。 6 （7、进度管理）负责编制详细的施工进度计划； 1（）负责监控项目施工进度计划的实施情况，并 及时 进行调 2（整； 实施等工作。负责相关部门与项目有关的工 作计划 的制定、） 3（、8 质量管理）负责制定工

15、程质量管理制度； 1（）负责审核监理规划及实施细则，监督其计划 执行 情况，并 2（对监理工作进行考核； ）负责组织对关键工序、关键部位的施工方 案的审 核；3（）负责制定工程使用原材料的实验、检验制度 与程 序，并定 4 （期对工程质量管理制度的执行情况进行检 查；）负责设计变更的初步审核。定期组织质量检查； 5 （责组织施工各阶段的工程验收； 6）（ ）负责按安全文明生产的要求对施工现场进 行管 理；施工现 7（场社会治安的综合治理；（ ）负责监督施工单位建立符合公司品牌 形象要求的工地境。 8、施工单位和监理单位的监督 10 监督责任单位提出整改负责对施工单位和监 理单位 的检查考核，计

16、划并对整改计划完成情况进行验证。综合验收、 11/ 电梯 / 消防/ 建筑质量 / 负责组织规划 供/ 绿化/ 交通 / 环保 / 人防，等专业验收 ）小区道路、排水 （市政设施 / 通信 / 燃气 / 弱电 / 强电 / 水组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备并 取得相 应验收合格证明；案证书。、工程档案管理 12取得档案竣工档案的整理和申报，负责工程 档案的 收集和整理，竣工验收证明文件。（八）策划部： 、配合公司及相关部门建立和完善公司各项 营销推 广管理规章 1制度及相关流程，并负责相应制度流程的有 效贯彻 和执行；、研究目标市场房地产产品的消费者需求结 构、特点、变化趋 2势，并持续

17、进行监控；、研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持 3 续进行监控； 、研究市场上成功的产品策划、营销策划案 例和先 进、有效的 4营销方法手段； 了解市场主要特点和基本状况；针对投资项 目组织市场调研，、 5、牵头组织公司各部门共同参与完成新开发 项目的 定位，编制 6建筑风格、主题构思、价格定位、包括项目 总体定 位、项目策划方案，户型等内容； 、根据项目策划方案，配合设计部编制产品设计指导意见书； 7、与相关部门配合进行产品设计（包括方案 设计、 扩初设计、 8沟通，设计优化和设计变更等环节）保证产 品策划 方案在方案设计中得到充分体现；、牵头组织筛选策划代理单位的招投标工

18、 作; 9、组织制定项目的总体营销策划方案，包括 总体营 销策略、形 10 象策略、媒介策略、销售策略、营销费 用预 算、营销创新等，并负责营销策划方案的实施； 、根据项目定位制定全面的营销策略。 11（九）营销部：、参与编制并会审公司战略规划 1 负责本部门职能战略的实施、监控、评估 和调 整、制度和流程管理 2 负责本部门各项制度、流程管理与建设，并 参与会 审）负责本部门年度目标的编制、实施、监控和 调整 并参与会 1 （; 审，参与项目关键节点计划的会审项负责本部门； 协助项目关键节点计划的 调整 并参与会审） 2（的编制并参与会审目整体开发计划项 目整体开发负责本部门；计划的调整并参与会审）负责本部门月度工作计划的制定并参与会 审，负责本部门 3（，月度工作计划的实施、监控和调整营销管理、 4）参与公司品牌规划与维护，并参与会审（；）负责本部与项目公司项目定位报告的编 制并提交产品 2（；审议组评审包括：前期策划、营 （）负责本部营销合作商 选择 与合同签订 3（万元 20，审核项目公司合同金额 ）销策划、销 售代 理、报广媒体等；以上的营销承包商选择15）负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司 4 （; 万以上合同付款）负责本部操作项目的营销策划方案的制 定、 实施