公司相关单位办公场所搬迁方案新

1、公司相尖单位办公场所搬迁方案新办公楼已具备搬迁条件,为确保高效有序搬迁,制定如下 搬迁 方案。一、搬迁的原则1、统一搬迁原则。做到统一部署、统一行动，确保搬迁工 作安 全、高效、有序、顺畅；2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点 完成搬迁；3、服从全局原则。各部门、单位在搬迁过程中要服从整体安 排，独立自主，以本部门搬迁为主，明确各自分工，配合搬迁小组的 工作安排，保证搬迁在短时间内对工作影响降到最低程度。二、涉及的单位和部门1、公司领导。2、综合办公室。3、人力资源处。4、宣传教育 处。5、工会。6、咨询委员会办公室。7、财务处。&审计处。9、技术 中心°

2、 10、安委会办公室。11、驻外办。12、供应公司。13、销售公 司°三、成立工作机构1、综合办公室负责全面协调、调度整个搬迁工作，包括房间分 配，家具配置、调剂和回收，新办公楼的成品保护，包装物和标志物 的统一配给，旧办公区的扫尾验收等°责任人吴国亮，具体负责人毕 研政、任鸾岳。2、宣教处负责公司各软件平台的服务器、网络系统、监控系统、 通讯系统的搬迁和布线调试等工作，协助员工做好电脑的组装和调试工 作,确保搬入当天能正常使用，责任人巩乃刚，具体负责人焦一峰。3、供应公司负责搬迁过程中运输车辆的调配，责任人李德文，具 体负责人李德忠。4、咨询委办公室负责公司档案室所有档案

3、材料的搬迁和妥善管 理，责任人车明。财务处负责财务档案的搬迁和妥善管理，责任人朱 卫。人力资源处负责人事档案、劳资档案的搬迁和妥善管理，责任人付 安平。5 '由综合办公室协调安排2名电工负责所有电路布置跟进和检 测。6、各单位、各部门负责各自办公家具、电器、文件资料和其他用 品的搬迁和妥善管理，责任人为各单位主要负责人。四、搬迁顺序第一期（11 月 20 日 8 ： 00-16:00）公司领导、综合办公室、人力资源处、法律事务科、技术中心、 安委会办公室、公共网间搬往新建办公楼即1#办公楼°公司办公区安排叉车2部、由毕研政进行调配。公司办公区的搬迁顺序：上午：综合办公室（含公

4、司领导）；下 午：人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间。第二期（11 月 20 日 8 ： 00-16 : 00）明水办公区的公司领导、宣传教育处、工会、咨询委办公室、财务处、驻外办搬往新建办公楼即1#办公楼°明水办公区安排运输车辆四部，由任鸾岳、李德忠进行调配， 搬迁顺序由综合办牵头协商确认。第三期（初定11月22 S 8 ： 00-16 : 00）审计处、供应公司、销售公司搬往在用办公楼即2#办公楼。由供应公司调配运输车辆并安排各部门具体搬迁时间。第四期1#、2#生产控制楼个别办公室的调整。五、搬迁中的过程控制1、搬往1#办公楼的人员除公司领导、部门主要负责人

5、外，其他人员大多数配置新的办公桌椅。11月18日10 ： 30各单位安 排人员到新办公楼领取一般管理人员的座椅（按在册人数）及房间钥 匙，并做好登记。2、 各单位提前对照人员分布图（见附件）对现场进行查看，提前明确每位员工的具体位置；根据现场情况确定需要搬迁的公用 橱柜、沙发等物品，妥善保管零部件和钥匙；对不需要搬迁的提前通知 综合办公室做好登记，并在原地规范存放，不得擅自调剂，每查实一次 擅自调剂者扣罚单位负责人100元。3、隔断式办公家具电话线、电源线、网线均已连接至每个办公 位°其他连接线、插排等电器辅件原则上使用现有的，如有剩余统一交 综合办公室，经核实确需补充或更换的由综合

6、办公室 统一调剂。4、电脑、打印机、复印机、传真机等按现在的使用权限进行规整、搬迁，对因办公室合并空闲的在2日内交还宣传教育处；个 人电脑数据做好备份。5、 请各单位对照房间号将拟保留的固定电话号码11月17日 上午下班前发宣教处焦一峰、张景晓邮箱。6、各单位提前做好打包规划，在不影响正常工作的前提下按时 启动；做好在搬迁过程中家具、电器、文件资料和其他物品的监管，尤 其在从明水办公区的单位和部门，做到不遗漏、不污损、不丢失。7、各单位在搬迁过程中建立搬迁物品记录，搬迁完毕后对原办公室进行卫生清理并锁好门窗，经综合办公室查验合格并将所有钥 匙收回后填写搬迁验收单存档。明水办公区的房间钥匙交任鸾

7、岳，公司 2#办公楼及生产控制楼的房间钥匙交毕研政，空余房间由综合办公室统一调剂。8、综合办公室对有矢区域进行防护，对搬运主通道进行保护性 铺设。因新建办公楼主楼梯为玻璃构造，为避免磕损，所有大件家具、 设备等一律从东楼梯上楼，违反此条规定者，每发现一次扣罚相矢人员 50元/人，单位负责人100元。9、搬迁过程中部门之间应相互协作配合，不再统一抽调人员进 行装卸。附：12、办公楼人员分布图综合办公室2014年11月16日1号办公楼人员分布图5105095085075065051# 会议室卩牛间/504503502501技术中心技术中心（一）技术中技术屮V技术中副总经副总经技术屮心（二）心副主心

8、主任A心副主理理（三）任/ 任（技术中（技术中心）（宣教处）（驻外办）（工会）309308 1 #接待室307306综合办主任305综合办公室7生间/304咨询办主 任303常务副总经理302咨询委主任301咨询委办公室（发展战略咨询委员会）3F2F (人（小车班）（安委会厅上空7生间/204203202201资料室人力资源处人力资源人力资源人力资源公共XZ安委会办安委会财务总监小车班处处处处长网间A公室主任办公室110档案109档案108财务处107财务处财106才务处副处105机房门厅一7生间/104财务处处103财务处副102财务处101财务处资金室1F7长处长