公司物料采购管理制度

1、公司物料采购管理制度XXX 公司物料采购管理制度1、 目的1.1 明确各相关部门职责及物料采购流程1.1.1 提高来料质量1.1.2 提高来料准时到货率1.1.3 降低物料成本1.2 规范供应商的考察、 选择和评估 , 提升供应链的管理水平2、 目标分解2.1 供应商总数量缩减 25%以上 , 将供应商总数控制在 220家以内 , 其中:2.1.1 战略合作伙伴供应商占 5%以上2.1.2 优秀供应商占 20%以上2.1.3 合格供应商占 60% 以上2.2 来料合格率达到 96%以上2.3 准时到货率达到 98%以上2.4 订单录入准确率 1002.5 准时付款率 1003、 定义3.1 资

2、格供应商标准资格供应商的标准如下 :1）综合评估总得分大于 70分者（ 含 70分）2）除战略合作伙伴供应商外 , 当前所有其它已经是我司供应商的均作 为资格供应商3）经过我司组织的现场考察 , 评分在 80 分以上 （ 含 80 分 ） 且具备向我 司打样和批量供货能力的新供应商3.2 合格供应商标准合格供应商的标准如下 :1） 诚信合作 , 无弄虚作假行为2） 综合评估总得分大于 80 分者（ 含 80 分）3.3 优秀供应商标准优秀供应商的标准如下 :1） 诚信合作 , 无弄虚作假行为2）综合评估总得分大于 90分者（ 含 90分）3.4 战略伙伴供应商连续保持优秀供应商资格一年以上者

3、, 经供应商同意 , 由外协中心申 请 , 报技术生产事业部总经理审核 , 技术质量委员会主任委员批准后成为 战略伙伴供应商。4、 范围4.1 适用于所有海洋王生产用物料、 生产辅料、 开发用样品、 固定资产 等物资的采购4.2 适应于海洋王所有的供应商5、 部门职责5.1 外协中心5.1.1 外协中心是经过对供应商资源及公司内部资源进行管理 , 保证及时、 优质、 低价地为产品开 发和生产供应所需各种物料的职能管理部门 , 也是第一责任部门5.1.2 外协中心是组织对供应商进行现场考察以及对供应商进行再评审的 责任部门5.1.3 外协中心综合部负责订单跟进、 付款、 文件管理 , 监控外协任

4、务书 执行, 统计每月供应商的准时交货情况 , 并进行分析 , 提出分析报告 和改进要求 , 每月向供应商予以通报5.2 订单完成部5.2.1 订单完成部为物料采购流程执行的监控责任部门5.2.2 提出物料需求计划并审核采购申请单并发外协中心5.2.3 审核采购合同5.2.4 监督合同的执行情况及抽查物料价格情况 , 对其中存在的问题行使管 理职权 , 责成相关部门进行整改 , 并对整改不力的部门按责任过失处罚 , 严重者向公司提 出处理意见5.2.5 参与供应商考察 , 负责对供应商生产能力、 人员配置、 工艺、 设备 进行了解评估5.3 产品研制中心5.3.1 负责处理不合格来料中存在的技

5、术、 工艺问题5.3.2 负责处理不合格来料中 , 供应商对技术要求和检验标准的理解存在差 异以及技术要求和检验标准本身存在不合理等问题5.3.3 负责新物料、 新供应商物料、 开模和改模的首轮价格洽谈和核算（ 包括设计更改导致价格发生变化的首次谈价 ）5.3.4 负责打样过程中对供应商制定工艺文件及执行工艺文件的核查、 跟 踪与处理5.3.5 负责试模过程的现场跟踪 , 确保所打样品与批量生产的一致性5.3.6 样品确认前 , 对向供应商提供的图纸、 技术要求、 检验标准、 检验 方法的准确性及保证供应商正确理解负责5.3.7 参与供应商考察 , 负责对供应商技术能力、 生产能力、 工艺保障能 力的符合性进行评估5.4 质量卓越部5.4.1 质量卓越部为物料采购过程中 , 对来料进行质量管理以及对不合格物 料处理进行监控的责任部门 , 对其中存在的问题行使管理职权 , 责任相关部门进行整改 , 并 对整改不力的部门按责任过失处罚 , 严重者向公司提出处理意见5.4.2 质量卓越部是完善供应商质量管理体系的第一责任部门。5.4.3 样品确认并正常采购后 , 对向供应商提供的物料检验标准、 检验方 法、 技术要求的准确性及保证供应商正确理解负责5.4.4 负责在公司规定的时间要求内提出