2021计划工作的管理分析

1、贵州财经学院贵州财经学院 周洁周洁 19901990年，伊拉克入侵科威特。美国及其众年，伊拉克入侵科威特。美国及其众多的盟国作出反应，实施了多的盟国作出反应，实施了“沙漠风暴沙漠风暴”（desert stormdesert storm）计划）计划运送军队解放运送军队解放科威特的军事行动。在这次海湾战争中，科威特的军事行动。在这次海湾战争中，几位美国军人，尤其是科林几位美国军人，尤其是科林鲍威尔鲍威尔（colin powellcolin powell）将军和）将军和hh诺曼诺曼施瓦茨施瓦茨科普夫（科普夫（h norman schwarzkopfh norman schwarzkopf）将军）将军

2、成为显赫一时的美国英雄。成为显赫一时的美国英雄。 但是，在战争期间，还有一位军官但是，在战争期间，还有一位军官陆陆军 中 将 威 廉军 中 将 威 廉 帕 格 尼 斯 （帕 格 尼 斯 （ w i l l i a m w i l l i a m pagonispagonis）, ,却没有引起媒体的更多注意，却没有引起媒体的更多注意，但他毫无疑问是主要的贡献者。作为后勤但他毫无疑问是主要的贡献者。作为后勤司令，在实施司令，在实施“沙漠风暴沙漠风暴”计划期间，他计划期间，他肩负着向海湾地区的肩负着向海湾地区的3535万美国士兵提供充万美国士兵提供充足的弹药、食品、燃料和其他关键补给品足的弹药、食品

3、、燃料和其他关键补给品的任务。的任务。 无论用任何标准来衡量，帕格尼斯和他的无论用任何标准来衡量，帕格尼斯和他的同僚们所面临的任务都是极其艰难的。同僚们所面临的任务都是极其艰难的。19901990年年8 8月，他们从无到有，在月，他们从无到有，在5 5个月内建个月内建立起了包括立起了包括5 5万名工人、万名工人、1010万辆卡车和大量万辆卡车和大量临时仓库的分配网络。他们建立的系统能临时仓库的分配网络。他们建立的系统能够每天提供够每天提供150150万份套餐，向每个师供应万份套餐，向每个师供应50005000吨弹药和吨弹药和5050万加仑燃料。如果需要的万加仑燃料。如果需要的话，这个系统可以连

4、续向战斗中心的作战话，这个系统可以连续向战斗中心的作战部队提供部队提供6060天的后勤支援。天的后勤支援。 在实施在实施“沙漠风暴沙漠风暴”计划期间，计划期间，帕格尼斯不帕格尼斯不得不经常作出一些重要的调整。例如，有得不经常作出一些重要的调整。例如，有几个国家的船员拒绝将船驶入战争地区，几个国家的船员拒绝将船驶入战争地区，帕格尼斯被迫下令撤换这些船员，或是改帕格尼斯被迫下令撤换这些船员，或是改用卡车将作战物质从红海的吉大港，运入用卡车将作战物质从红海的吉大港，运入沙特阿拉伯的腹地。许多美国船只早已封沙特阿拉伯的腹地。许多美国船只早已封存，这次因为战争需要又被调到海湾，这存，这次因为战争需要又被

5、调到海湾，这些船只太旧了，帕格尼斯不得不设法找到些船只太旧了，帕格尼斯不得不设法找到能开这些老式蒸汽机船的水手。有一次，能开这些老式蒸汽机船的水手。有一次，帕格尼斯甚至把一位早已退役的帕格尼斯甚至把一位早已退役的8080岁的水岁的水手招回来帮忙。向士兵们提供巧克力也遇手招回来帮忙。向士兵们提供巧克力也遇到了麻烦，炎热使巧克力不是溶化在士兵到了麻烦，炎热使巧克力不是溶化在士兵的嘴里而是溶化在他们的手中，帕格尼斯的嘴里而是溶化在他们的手中，帕格尼斯不得不安排专门采购了不得不安排专门采购了12001200万块耐热的巧万块耐热的巧克力。克力。 帕格尼斯和他的僚属们制定了大量的计划。帕格尼斯和他的僚属们

6、制定了大量的计划。虽然其中有一些是战略性的，但绝大多数虽然其中有一些是战略性的，但绝大多数海湾战争期间的计划，处理的是日复一日海湾战争期间的计划，处理的是日复一日的计划问题，如资源预算、物资流的的日的计划问题，如资源预算、物资流的的日程计划、预算所需的卡车和弹药数量等。程计划、预算所需的卡车和弹药数量等。 一、计划的概念和特点一、计划的概念和特点 计划是明确组织目标，制定全局战略以实计划是明确组织目标，制定全局战略以实现目标，开发一组广泛的相关计划以整合现目标，开发一组广泛的相关计划以整合和协调组织工作的过程。和协调组织工作的过程。 计划是一种结果，是计划工作所包含的一计划是一种结果，是计划工

7、作所包含的一系列活动完成之后产生的，是对未来行动系列活动完成之后产生的，是对未来行动方案的一种说明，它告诉管理者和执行者方案的一种说明，它告诉管理者和执行者未来的目标是什么，要采取什么样的活动未来的目标是什么，要采取什么样的活动来达到目标，要在什么时间范围内达到这来达到目标，要在什么时间范围内达到这种目标，以及由谁来进行这种活动。种目标，以及由谁来进行这种活动。 计划工作是另一个需要明确的概念，计划计划工作是另一个需要明确的概念，计划工作是各级管理者所要完成的一项劳动。工作是各级管理者所要完成的一项劳动。计划工作是一种预测未来、设立目标、决计划工作是一种预测未来、设立目标、决定政策、选择方案的

8、连续程序，以期能够定政策、选择方案的连续程序，以期能够经济地使用现有的资源，有效地把握未来经济地使用现有的资源，有效地把握未来的发展，获得最大组织成效。的发展，获得最大组织成效。whats to be done-endswhats to be done-endshow its to be done-meanshow its to be done-means目的性目的性主导性主导性普遍性普遍性经济性经济性任何组织或个人计划都是任何组织或个人计划都是为了有效地达到某种目标为了有效地达到某种目标计划工作在管理职能计划工作在管理职能中处于首要地位中处于首要地位任何管理者或多或少都有任何管理者或多或少都

9、有某些制定计划的权利和责任某些制定计划的权利和责任实现目标所获得的利益与执行实现目标所获得的利益与执行计划过程中所有耗损之和的比率计划过程中所有耗损之和的比率组织结构组织结构需要何种人员、何时需要需要何种人员、何时需要如何最有效地领导员工如何最有效地领导员工提高控制活动的标准提高控制活动的标准帮助我们知道帮助我们知道影响领导方式影响领导方式为了确保计划的成功为了确保计划的成功 计划的任务：计划的任务： 确定目标：目标是组织在未来某一时间的确定目标：目标是组织在未来某一时间的业务活动应达到的预期成果，是制定计划业务活动应达到的预期成果，是制定计划的依据。所以计划的第一任务就是要确定的依据。所以计

10、划的第一任务就是要确定组织在一定时期内的目标究竟是什么？组织在一定时期内的目标究竟是什么？ 分配资源：根据组织的目标，把有限的资分配资源：根据组织的目标，把有限的资源（人力、物力、财力、时间等）在组织源（人力、物力、财力、时间等）在组织的各部门、计划的各阶段进行合理分配，的各部门、计划的各阶段进行合理分配，以保证计划的圆满完成。以保证计划的圆满完成。 组织业务活动：对计划的落实。一方面，组织业务活动：对计划的落实。一方面，目标和计划制定后，需要组织各种业务活目标和计划制定后，需要组织各种业务活动来实现计划；另一方面，也需要建立信动来实现计划；另一方面，也需要建立信息反馈系统来跟踪控制计划的实行

11、，对出息反馈系统来跟踪控制计划的实行，对出现的差异，则要查明原因，采取必要措施，现的差异，则要查明原因，采取必要措施，保证目标和计划的实现。保证目标和计划的实现。 提高效益：提高效益：计划执行的好坏最终都体现在计划执行的好坏最终都体现在它带来的效益上。这种效益在不同性质组它带来的效益上。这种效益在不同性质组织体现为不同的标准。如企业等盈利性组织体现为不同的标准。如企业等盈利性组织注重经济效益；而学校、医院等非盈利织注重经济效益；而学校、医院等非盈利性组织则更加注重社会效益。性组织则更加注重社会效益。 4040年前，像年前，像rcarca公司、通用电气公司和齐尼公司、通用电气公司和齐尼思公司思公

12、司( (zenith)zenith)统治着美国的电视机市场。统治着美国的电视机市场。如今，这些公司的电视机产品全都销声匿如今，这些公司的电视机产品全都销声匿迹了，取而代之的是日本松下电气工业公迹了，取而代之的是日本松下电气工业公司的司的panasonicpanasonic和和quasarquasar等牌号的电视机。等牌号的电视机。类似的，如果今天你上街购买录像机，你类似的，如果今天你上街购买录像机，你会见到许多看上去很熟悉的名字会见到许多看上去很熟悉的名字( (sylvaniasylvania、magnavoxmagnavox、montgomerymontgomery、ward)ward)，它

13、们也都它们也都是松下公司制造的。当今全球最大的消费是松下公司制造的。当今全球最大的消费电子企业松下电气公司，其产品从阴极射电子企业松下电气公司，其产品从阴极射线管到飞行通信系统，它已经成长为世界线管到飞行通信系统，它已经成长为世界第第1212位的大公司。位的大公司。 19901990年年1111月，松下公司出资月，松下公司出资6060多亿美元买多亿美元买下 了下 了 m c am c a 公 司 ， 它 是 环 球 制 片 公 司公 司 ， 它 是 环 球 制 片 公 司(universal studios)(universal studios)的母公司。的母公司。 松下电气工业公司的故事，说

14、明了广泛松下电气工业公司的故事，说明了广泛的计划能够怎样促进一个公司巨人的创建。的计划能够怎样促进一个公司巨人的创建。松下公司是松下幸之助于第二次世界大战松下公司是松下幸之助于第二次世界大战后建立的。他肩负起重建日本强国地位的后建立的。他肩负起重建日本强国地位的使命，使日本成为正在浮现的电子学领域使命，使日本成为正在浮现的电子学领域的领导者。的领导者。 5050年代初期，松下公司确立了控制美国电年代初期，松下公司确立了控制美国电视机市场的目标，他与其他日本电视机制视机市场的目标，他与其他日本电视机制造商组成了一个卡特尔，将进攻的焦点集造商组成了一个卡特尔，将进攻的焦点集中在美国市场上。在中在美

15、国市场上。在2020年时间里，松下公年时间里，松下公司将它的美国竞争对手从司将它的美国竞争对手从2525个削减到个削减到6 6个，个，最终，所有的美国竞争对手不是破产就是最终，所有的美国竞争对手不是破产就是被外国同行所兼并。被外国同行所兼并。 通过精心策划的、长期的计划，松下公司通过精心策划的、长期的计划，松下公司成为世界消费电子产业中的巨人。松下公成为世界消费电子产业中的巨人。松下公司管理当局将公司看作长盛不衰的企业，司管理当局将公司看作长盛不衰的企业，作为一个例证，公司实际上已经制定了作为一个例证，公司实际上已经制定了250250年的规划。松下电气工业公司是这样一种年的规划。松下电气工业公

16、司是这样一种公司，它试图不给竞争对手留下任何可乘公司，它试图不给竞争对手留下任何可乘之机。之机。组织存在着一个目标网络组织存在着一个目标网络行动是对组织真实目标最好的行动是对组织真实目标最好的判断判断目标要具有挑战性但又是可以达到的目标要具有挑战性但又是可以达到的 二、目标分析二、目标分析目标设立的步骤审视组审视组织使命织使命评估可评估可获资源获资源考虑相考虑相关因素关因素书面陈书面陈述目标述目标what what 做什么做什么why why 为什么要这么去做为什么要这么去做when when 准备何时去做准备何时去做where where 在何地做在何地做who who 由什么人来做由什么人

17、来做how how 如何做如何做5w1h5w1h战略计划战略计划运营计划运营计划时间跨度时间跨度长长短短覆盖范围覆盖范围宽广宽广狭窄狭窄计划内容计划内容抽象抽象 概括概括具体具体 明确明确计划依据计划依据模糊模糊明确明确风险程度风险程度高高低低 三、战略计划与运营计划三、战略计划与运营计划寻求组织应该从事什寻求组织应该从事什么事业以及希望从事么事业以及希望从事什么事业。什么事业。寻求组织应该在每寻求组织应该在每项事业上如何开展项事业上如何开展竞争。竞争。寻求职能部门如何支寻求职能部门如何支持事业层战略。持事业层战略。公司层战略公司层战略事业层战略事业层战略职能层战略职能层战略 运营计划中的常用

18、计划就是可以在多次行运营计划中的常用计划就是可以在多次行动中得到重复使用的计划。它由政策、程动中得到重复使用的计划。它由政策、程序、规则等构成。序、规则等构成。 运营计划中的单一用途计划就是那些只能运营计划中的单一用途计划就是那些只能用来指导未来的某一次行动的具体性计划。用来指导未来的某一次行动的具体性计划。它包括规划、项目和预算。它包括规划、项目和预算。rugby rd. awinthrop rd.rugby rd.a指向性计划指向性计划具体计划具体计划 1 1、计划明确了组织成员行动的方向和方式，从而、计划明确了组织成员行动的方向和方式，从而成为协调组织各方面行动的有力工具。成为协调组织各

19、方面行动的有力工具。 2 2、计划工作的开展迫使各级主管人员花时间和精、计划工作的开展迫使各级主管人员花时间和精力去思考未来的各种情况，从而促发了各种沟通、力去思考未来的各种情况，从而促发了各种沟通、思考、预测等行为。思考、预测等行为。 3 3、计划工作能促使人们改善组织运行的效率。、计划工作能促使人们改善组织运行的效率。 4 4、计划工作还为组织各层管理人员的日常考核和、计划工作还为组织各层管理人员的日常考核和控制工作提供最基本的依据。控制工作提供最基本的依据。计划指计划指明方向明方向减少变减少变化冲击化冲击最小化浪费最小化浪费和重叠和重叠设立控设立控制标准制标准收集资料，确定计划的前提条件

20、收集资料，确定计划的前提条件确定目标和实现目标的总体行动计划确定目标和实现目标的总体行动计划分解目标，形成合理的目标结构分解目标，形成合理的目标结构进行任务之间及任务与能力的综合平衡进行任务之间及任务与能力的综合平衡编制具体行动计划并下达执行编制具体行动计划并下达执行 计划工作的作用在于，它促发了各种沟通、计划工作的作用在于，它促发了各种沟通、思考和预测行为，使组织成员的行动协调思考和预测行为，使组织成员的行动协调一致，也为控制工作提供基本依据。计划一致，也为控制工作提供基本依据。计划有助于提高组织的应变能力和降低风险。有助于提高组织的应变能力和降低风险。 2020年前，年前，“管理最佳管理最

21、佳”的公司都设有庞大的计划的公司都设有庞大的计划部门，这些部门产生出数不清的部门，这些部门产生出数不清的5 5年和年和1010年计划，年计划，而且每年都对这些计划进行修订。例如，通用电而且每年都对这些计划进行修订。例如，通用电气公司曾经有一个气公司曾经有一个350350人的计划班子，这些人煞费人的计划班子，这些人煞费苦心地编制出成百的非常详细的报告。但是现在，苦心地编制出成百的非常详细的报告。但是现在，计划正逐渐地转交给经营单位去做，成为经营单计划正逐渐地转交给经营单位去做，成为经营单位中层管理者职责的一个部分。同时计划本身也位中层管理者职责的一个部分。同时计划本身也只覆盖较短的期间，并只考虑

22、那些可行的选择。只覆盖较短的期间，并只考虑那些可行的选择。通用电气公司正式计划班子的人员已减少到通用电气公司正式计划班子的人员已减少到2020人人左右，而且他们的作用仅仅是向经营者们提出建左右，而且他们的作用仅仅是向经营者们提出建议。今天，通用电气公司的议。今天，通用电气公司的1313种业务领域的总经种业务领域的总经理，每年只需提交理，每年只需提交5 5份报告，每份报告只有一页纸，份报告，每份报告只有一页纸，在报告中只要求说明该业务所处产业在未来的在报告中只要求说明该业务所处产业在未来的2 2年年中，可能出现的机会和可能存在的障碍。中，可能出现的机会和可能存在的障碍。 在不断变化的世界中，只有

23、傻瓜才自以为在不断变化的世界中，只有傻瓜才自以为是地相信他能准确地预测未来，但这并不是地相信他能准确地预测未来，但这并不等于说计划不重要。因此，管理良好的组等于说计划不重要。因此，管理良好的组织很少在非常详细的、定量化的计划上花织很少在非常详细的、定量化的计划上花费时间，而是开发面向未来的多种方案。费时间，而是开发面向未来的多种方案。南加利福尼亚爱迪生公司南加利福尼亚爱迪生公司(southern (southern california edison)california edison)是一家电力公用事业是一家电力公用事业公司，向加利福尼亚州的公司，向加利福尼亚州的390390万居民提供服万居

24、民提供服务。公司制定了务。公司制定了1212种未来的方案，这些方种未来的方案，这些方案基于经济景气、中东石油危机、环境主案基于经济景气、中东石油危机、环境主义的传播，以及其他的发展趋势。义的传播，以及其他的发展趋势。 公司之所以采取了这种灵活的计划方式，公司之所以采取了这种灵活的计划方式，是因为在是因为在7070年代到年代到8080年代期间，那些费尽年代期间，那些费尽心机制定出来的长期计划，最终由于一些心机制定出来的长期计划，最终由于一些意外事件的发生而变得毫无用处。这些意意外事件的发生而变得毫无用处。这些意外事件，如石油输出国组织外事件，如石油输出国组织(opec)(opec)冻结油冻结油价

25、、切尔诺贝利核电站事故导致的对放射价、切尔诺贝利核电站事故导致的对放射性污染的限制条例等，随时都有可能发生。性污染的限制条例等，随时都有可能发生。 当然，南加利福尼亚爱迪生公司不是唯一当然，南加利福尼亚爱迪生公司不是唯一一家面对不确定性日益增加的世界的公司，一家面对不确定性日益增加的世界的公司，绝大多数公司都发现它们所处的环境变得绝大多数公司都发现它们所处的环境变得更具动态性和不确定性。不仅如此，非营更具动态性和不确定性。不仅如此，非营利组织也经历着类似的变化，例如，对于利组织也经历着类似的变化，例如，对于医院和学院来说，人口结构的变化、竞争医院和学院来说，人口结构的变化、竞争的激化、政府资助

26、的缩减以及扶摇直上的的激化、政府资助的缩减以及扶摇直上的成本，都在迫使这些组织的管理者开发更成本，都在迫使这些组织的管理者开发更灵活的计划。灵活的计划。 我发觉，至少我不必从错误中记取教我发觉，至少我不必从错误中记取教训，而是从成功经验中学习更多。训，而是从成功经验中学习更多。 我与经济学家只有一点共识，那就是我与经济学家只有一点共识，那就是我不是经济学家。我不是经济学家。 人是资源，而不是成本。日本人接受人是资源，而不是成本。日本人接受了这一观念，我们却不肯接受。了这一观念，我们却不肯接受。 在这之前，似乎只有极少数天才懂得在这之前，似乎只有极少数天才懂得管理，其他人却复制不出来。于是，我决

27、管理，其他人却复制不出来。于是，我决定写一本有关这个领域的书，让它成为一定写一本有关这个领域的书，让它成为一门学问。门学问。 彼得彼得德鲁克是世界管理理论开拓者德鲁克是世界管理理论开拓者并率先提出私有化、目标管理和分权的概并率先提出私有化、目标管理和分权的概念。念。 如果说如果说2020世纪最伟大的发明是管理的世纪最伟大的发明是管理的话，那么彼得话，那么彼得德鲁克无疑是最伟大的发德鲁克无疑是最伟大的发明家。明家。 全世界的管理者都应该感谢这个人，全世界的管理者都应该感谢这个人，因为他贡献了毕生的精力，来理清我们社因为他贡献了毕生的精力，来理清我们社会中人的角色和组织机构的角色，我认为会中人的角

28、色和组织机构的角色，我认为彼得彼得德鲁克比任何其他人都更有效地做德鲁克比任何其他人都更有效地做到了这一点。到了这一点。 早在早在6060年前，我就认识到管理已经成年前，我就认识到管理已经成为组织社会的基本器官和功能；为组织社会的基本器官和功能； 管理不仅是企业管理，而且是所有现管理不仅是企业管理，而且是所有现代社会机构的管理器官，尽管管理一开始代社会机构的管理器官，尽管管理一开始就将注意力放在企业；就将注意力放在企业； 我创建了管理这门学科。我创建了管理这门学科。 我围绕着人与权力、价值观、结构和我围绕着人与权力、价值观、结构和方式来研究这门学科；尤其是围绕着责任。方式来研究这门学科；尤其是围

29、绕着责任。管理学科是把管理当作一门真正的综合艺管理学科是把管理当作一门真正的综合艺术。术。 1.1.目标管理的含义目标管理的含义 目标管理是一种程序或过程，它使组织中目标管理是一种程序或过程，它使组织中的上级和下级一起协商，根据组织的使命的上级和下级一起协商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，由此确认确定一定时期内组织的总目标，由此确认上下级的责任和分目标，并把这些目标作上下级的责任和分目标，并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。贡献的标准。重视人重视人的因素的因素建立目建立目标体系标体系重视成果重视成果 要素要素11明确目标

30、：简明扼要，能够量化。明确目标：简明扼要，能够量化。 要素要素22参与决策：上下级共同参与目标参与决策：上下级共同参与目标的选择和对如何实现目标达成一致意见。的选择和对如何实现目标达成一致意见。 要素要素33规定期限：目标的完成有一个简规定期限：目标的完成有一个简单明确的时间期限。单明确的时间期限。 要素要素44反馈绩效：不断地将实现目标的反馈绩效：不断地将实现目标的进展情况反馈给个人，以便他们能够调整进展情况反馈给个人，以便他们能够调整自己的行动。自己的行动。 planplan高层管理者预定目标；重新审议高层管理者预定目标；重新审议组织结构和职能分工；确定下级的目标；组织结构和职能分工；确定

31、下级的目标；上下级就实现各项目标所需的条件以及实上下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后现目标后 奖惩事宜达成协议。奖惩事宜达成协议。 dodo付诸行动。当事人自主决定实现目付诸行动。当事人自主决定实现目标的做法。标的做法。 seesee对执行后的结果加以检讨和改善。对执行后的结果加以检讨和改善。 第一步骤：制定目标第一步骤：制定目标 1 1、进行准备工作，调查研究，收集充分、进行准备工作，调查研究，收集充分、准确的信息。准确的信息。 2 2、由高层领导人制定组织的总体目标。由高层领导人制定组织的总体目标。 3 3、由各级管理人员制定建议性中间目标。由各级管理人员制定建议性中间目标。 4

32、4、上级对下级的建议目标进行综合平衡，上级对下级的建议目标进行综合平衡，反复协商。反复协商。 5 5、对各项目标和考核标准达成协议。对各项目标和考核标准达成协议。 第二步骤：实施目标第二步骤：实施目标 6 6、为实现目标进行过程管理。为实现目标进行过程管理。 第三步骤：对成果的检查与评价第三步骤：对成果的检查与评价 7 7、对目标实施的成果进行检查与评价。对目标实施的成果进行检查与评价。 8 8、把经验用于新的目标管理周期。把经验用于新的目标管理周期。 假如有效性是人类的一种天赋，就象音乐假如有效性是人类的一种天赋，就象音乐天赋和绘画天赋一样，那事情可就糟了，天赋和绘画天赋一样，那事情可就糟了

33、，因为天才总是少之又少。于是我们不得不因为天才总是少之又少。于是我们不得不及早发掘潜在的有效人士，培养他们，让及早发掘潜在的有效人士，培养他们，让他们发挥自己的才干。但即使这样，我们他们发挥自己的才干。但即使这样，我们恐怕也很难发掘到足够的人才，以满足现恐怕也很难发掘到足够的人才，以满足现代社会的需要。说实话，如果有效性只是代社会的需要。说实话，如果有效性只是人类的天赋，那么我们今天的文明即使尚人类的天赋，那么我们今天的文明即使尚能维持，也肯定是不堪一击的。今天的大能维持，也肯定是不堪一击的。今天的大型组织的文明，所依赖的是大批具有一定型组织的文明，所依赖的是大批具有一定有效性而且可以担任管理

34、者的人。有效性而且可以担任管理者的人。 如果说卓有成效是可以学会的，那么问题如果说卓有成效是可以学会的，那么问题便是：卓有成效应该包括哪些方面？我们便是：卓有成效应该包括哪些方面？我们应该学习什么？该用怎样的方式学习？卓应该学习什么？该用怎样的方式学习？卓有成效是一种可以系统学习的知识吗？或有成效是一种可以系统学习的知识吗？或是要像学徒那样学习才能学会的技能？还是要像学徒那样学习才能学会的技能？还是要通过反复实践来养成的习惯？是要通过反复实践来养成的习惯？ 近几年来，我一直在不断思索这些问题。近几年来，我一直在不断思索这些问题。我是一位管理顾问，常常与许多组织的管我是一位管理顾问，常常与许多组

35、织的管理者接触。因此，卓有成效对我来说起码理者接触。因此，卓有成效对我来说起码有两方面的意义。第一，当管理顾问其实有两方面的意义。第一，当管理顾问其实就是做智囊，别无任何权力，但管理顾问就是做智囊，别无任何权力，但管理顾问必须有效，否则将会一事无成。第二，最必须有效，否则将会一事无成。第二，最有效的管理顾问也得仰仗委托机构的内部有效的管理顾问也得仰仗委托机构的内部人士来合作完成工作。因此，管理顾问是人士来合作完成工作。因此，管理顾问是否能有所贡献，是否能达成成果，或者是否能有所贡献，是否能达成成果，或者是否变成一个光花钱而不起作用的否变成一个光花钱而不起作用的“成本中成本中心心”，或者顶多只是

36、变成被利用的角色，或者顶多只是变成被利用的角色，这一切的一切，都视委托机构内部人士的这一切的一切，都视委托机构内部人士的有效性如何而定。有效性如何而定。 但是我终于明白了世上无所谓但是我终于明白了世上无所谓“有效有效的个性的个性”。我认识许多有效的管理者，。我认识许多有效的管理者，他们脾气不同，能力也不同；他们所他们脾气不同，能力也不同；他们所作的的事不同，做事的方法也不同；作的的事不同，做事的方法也不同；他们的个性、知识和志趣，也各不相他们的个性、知识和志趣，也各不相同。事实上他们几乎在每一方面都各同。事实上他们几乎在每一方面都各自不同，但却有一个共同点：自不同，但却有一个共同点：人人都具人

37、人都具有做好该做的事情的能力。有做好该做的事情的能力。 下列五项是要成为一个有效的管理者，必须在思下列五项是要成为一个有效的管理者，必须在思考上养成的习惯：考上养成的习惯： 1 1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地工作，来善用这有限的时间。工作，来善用这有限的时间。 2 2、有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为、有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作。他们不会一接工作而工作，而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去，更不

38、会一开头就探究工作到工作就一头钻进去，更不会一开头就探究工作的技术和手段，他们会首先自问：的技术和手段，他们会首先自问：“别人期望我别人期望我作出什么结果？作出什么结果？” 3 3、有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处，、有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处，上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利的形势，做他善于抓住有利的形势，做他们想做的事。他们不们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上，也决不会去做自会把工作建立在自己的短处上，也决不会去做自己做不了的事。己做不了的事。 4 4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在、

39、有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序。他们知道：设定优先次序，而且坚守优先次序。他们知道：要事第一。重要的事先做，不重要的事放一放，要事第一。重要的事先做，不重要的事放一放，除此以外也没有其它办法，否则反倒会一事无成。除此以外也没有其它办法，否则反倒会一事无成。 5 5、最后，有效的管理者必须善于做有效的决策，、最后，有效的管理者必须善于做有效的决策，他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题，

40、他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题，也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策，总是在不同意见讨论的基知道一项有效的决策，总是在不同意见讨论的基础上作出的判断，它决不是一致意见的产物。他础上作出的判断，它决不是一致意见的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策，真正不可或们知道快速的决策多为错误的决策，真正不可或缺的决策数量并不多，但一定是根本性的决策。缺的决策数量并不多，但一定是根本性的决策。他们需要正确的战略，而不是令人眼花缭乱的战他们需要正确的战略，而不是令人眼花缭乱的战术。术。 目标管理对组织内易于度量和分解的目标目标管

41、理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效，起到立竿见影的效果。会带来良好的绩效，起到立竿见影的效果。 目标管理使各项工作的目的性很明确，有目标管理使各项工作的目的性很明确，有利于避免盲目性。利于避免盲目性。 目标管理有助于改进组织结构职责分工。目标管理有助于改进组织结构职责分工。 目标管理启发了自觉，调动了员工的主动目标管理启发了自觉，调动了员工的主动性、积极性和创造性。性、积极性和创造性。 目标管理促进了意见交流和相互了解，改目标管理促进了意见交流和相互了解，改善了人际关系。善了人际关系。 peter f. druckerpeter f. druckermanagement by ob

42、jectivesmanagement by objectivesmbo uses goals to motivate mbo uses goals to motivate employees as wellemployees as wellperformance feedbackperformance feedbackparticipative decision makingparticipative decision makinggoal specificity goal specificity an explicit time periodan explicit time periodtr

43、aditional goal settingtraditional goal setting问题互动：词组翻译？问题互动：词组翻译？ 苏星公司的苏星公司的ceoceo最近听了一次目标管理的讲最近听了一次目标管理的讲座，激发了他对目标管理的热情，产生了座，激发了他对目标管理的热情，产生了许多想法。在公司管理人员会议上，他详许多想法。在公司管理人员会议上，他详细叙述了这项技术的理论发展，列举了公细叙述了这项技术的理论发展，列举了公司应用目标管理的好处，并要求他的下属司应用目标管理的好处，并要求他的下属考虑加以使用。考虑加以使用。 他说，我打算把我们公司的目标列成一个他说，我打算把我们公司的目标列成

44、一个表。我的期望是，年销售额表。我的期望是，年销售额30003000万美元，万美元，税前利润为销售额的税前利润为销售额的8%8%，投资回收率为，投资回收率为15%15%，6 6月月3030日前将实施此项计划。随后，我将列日前将实施此项计划。随后，我将列出专门的目标，培养我们未来的管理人才，出专门的目标，培养我们未来的管理人才，在年底前完善有关在年底前完善有关modmod模型的开发工作，并模型的开发工作，并把职工的流动率稳定在把职工的流动率稳定在5%5%。 这位这位ceoceo接着说：接着说：“在下一个月中，我要求在下一个月中，我要求诸位把这些目标转化为适应你们各个职能诸位把这些目标转化为适应你

45、们各个职能部门的可供检测的目标。当然，这些将分部门的可供检测的目标。当然，这些将分为财务、采购、营销、生产、工程和行政为财务、采购、营销、生产、工程和行政等相互不同的具体目标。然后我期望把他等相互不同的具体目标。然后我期望把他们加起来等于我们公司的目标。当然，在们加起来等于我们公司的目标。当然，在目标实施的过程中，大家可以各显神通，目标实施的过程中，大家可以各显神通，出现问题，大家自己想法解决，不用向我出现问题，大家自己想法解决，不用向我请示。我只管结果，不管过程。请示。我只管结果，不管过程。” 问题：问题： （1 1）苏星公司的）苏星公司的ceoceo对目标管理的理解如对目标管理的理解如何？

46、何？ （2 2）如果苏星公司目标管理不能取得成功，）如果苏星公司目标管理不能取得成功，原因可能包括哪些？原因可能包括哪些？ 基本原理：把一项工作或项目分成各种作基本原理：把一项工作或项目分成各种作业，然后根据作业顺序进行排列，利用所业，然后根据作业顺序进行排列，利用所形成的网络对整个工作或项目进行统筹规形成的网络对整个工作或项目进行统筹规划和控制，以便用最短的时间和最少的人划和控制，以便用最短的时间和最少的人力、物力和财力的消耗去完成既定的目标力、物力和财力的消耗去完成既定的目标和任务。和任务。 某君饮食十分简单，一饭一菜，根据下表某君饮食十分简单，一饭一菜，根据下表资料，他在何时可以吃上饭？

47、资料，他在何时可以吃上饭？作业作业洗米洗米煮饭煮饭拣菜拣菜洗菜洗菜切菜切菜炒菜炒菜代号代号a a b b c cd de ef f时间时间5 520205 52 22 25 5126345 a b c d e f52022552525分钟分钟 节点节点工序或作业之间的连接点，用工序或作业之间的连接点，用 表示。表示。 箭线箭线一道工序或一项作业，箭尾代表一道工序或一项作业，箭尾代表作业开始，箭头代表作业结束。作业开始，箭头代表作业结束。 线路线路从始点沿箭线方向通向终点的由从始点沿箭线方向通向终点的由节点和箭线所组成的序列。节点和箭线所组成的序列。两点一线两点一线始终各一始终各一切忌循环切忌循

48、环虚线巧用虚线巧用先后有序先后有序 王先生每天早晨必须在王先生每天早晨必须在7 7点点4545分离家上班，分离家上班，上班前的活动如下：起床后立即打开煤气上班前的活动如下：起床后立即打开煤气烧水（水烧开需烧水（水烧开需1010分钟），然后马上穿衣分钟），然后马上穿衣服，服，5 5分钟即完，接着就去取牛奶（来回共分钟即完，接着就去取牛奶（来回共需需5 5分钟）。取回牛奶后立即开始煮牛奶分钟）。取回牛奶后立即开始煮牛奶（1010分钟即开），同时完成洗漱（分钟即开），同时完成洗漱（5 5分钟即分钟即毕），最后是喝完牛奶（需毕），最后是喝完牛奶（需5 5分钟）出门去分钟）出门去上班。如果王先生家只有一个灶头（热上班。如果王先生家只有一个灶头（热源），他必须在什么时候起床？源），他必须在什么时候起床？ 关键线路关键线路1-2-3-5-61-2-3-5-6或或1-3-5-