劳动合同管理流程

1、劳动合同管理流程一、业务目标规范公司劳动用工行为， 加强劳动合同管理， 保护公司与员工的合法权益。二、适用范围适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。三、主要风险1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。3. 劳动合同续订、 终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。四、流程说明1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动

2、合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书：（ 1）员工职务调整后任期发生变化时；（ 2）公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。（ 3）出现符合劳动法规定的其他情况时。3员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/ 终止劳动合同审批表，履行审批手续。（ 1）经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满 30 日将终止劳动合同通知书送达员工。（ 2）经审批决定

3、与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。（ 3）劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。4当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。 解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。（ 1）解除劳动合同，应填写解除劳动合同审批表，提议人应根据公司规定的条件，实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、 考核结果或其他特定的事实，提出与其解除劳动合同的意见。（ 2）经审批决定解除劳动合同的， 人力资源部应提前 30 天正式发出

4、解除劳动合同通知书， 并同被解除劳动合同的员工谈话， 员工按照相关程序办理离职事宜。（ 3）员工辞职，应提前 30 天向公司部门负责人或人力资源部提交辞职报告，人力资源部填写解除劳动合同审批表， 履行审批程序后，员工按照相关程序办理离职事宜。5 劳动合同续订、终止、解除的审批程序。（ 1）集团总部高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报集团总裁、董事长审批；其他人员须报部门负责人、人力资源部、分管领导、总裁审批。（ 2）所属公司人员续订、终止、解除劳动合同，结合本公司职务序列确定本公司内的审批程序。（ 3）所属公司高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报集团人力资源部审核，并报集团相关分管领导、总裁、董事长审批；其他人员须报集团人力资源部备案。（ 4）公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，须进行离任审计，审计结束且无问题后，方可办理离职手续。五、关键控制点1劳动合同需自双方建立劳动关系之日起30 日内订立书面劳动合同。2试用期未通过，需提前3 日书面通知员工解除劳动合同。3劳动合同续签， 在员工劳动合同期限届满前30 日将续签决定书面通知员工。六、相关制度劳动合同管理制度七、检查资料1. 解除劳动合同证明2. 劳动合同书3. 保密协议4. 岗位与工资标准通知单5. 员工续订 / 终止劳