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文档简介
1、合伙企业财务管理制度财务管理制度财务人员岗位职责 第一章 一、会计岗位职责范围 、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规及规章制度,确 1 保财务工作的合法、合规。、建立健全管理中心各种财务管理制度,严格按照财务工作程 2 序执行。、采取切实有效的措施保证管理中心资金和财产的安全,维护 3 公司的合法权益。、进行成本、费用预测、核算和控制,督促工作团队降低消耗、 4 节约费用,提高经济效益。、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进 5 行各种经济活动分析,为管理中心合伙人决策提供有效依据。 、负责公司办公用品库的管理。 6、及时核算和上缴各种税金。 7 、会计档案资料的收集、整理
2、,确保档案资料的完整、安全、 8 有效。、加强其他财务人员管理,进行内部培训,提高财务工作人员 9 素质。完成财务负责人安完成管理中心工作程序规定的其他工作,、 10 排的其他任务。6 / 1、负责保管财务专用章,保证该印章的正确 使用及安全。 11二、出纳岗位职责范围 、办理现金收支和银行结算业务,管理货币资 金,不坐支现金, 1; 不以白条抵库、顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及 其他业务台账, 2保证数字清楚、内容准确,及时核对库存现 金,做到日清月结;每月初前五个工作日内与会计人员完成现金 和银行对账工作。、 3; 、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有 短缺承担赔偿责任 34、严
3、格管理空白收据、发票及银行有价票 证,认真办理领用手; 续,按规定签发支票,严禁签发空头支票 如备用金额度调整须与元, 2000 日常备用金 库存余额不超过、 5财务负责人商议,再报公司股东或总经理授 予审批;、完成会计人员交付的其它工作。 66 / 2日常工作管理规定 第二章完善规范费用报销及借款行为,为明确管理中 心资金使用流程、财务管理制度,特制定本规定。 一、费用报销、对管理中心公共费用支出原则:勤俭节 约。(一)、费用报销范围及标准(二)额度不受限费用报销项目提供发票要求 费用说明 科目 出差所发生的交通费、食宿 、差旅费 1 、客运发票,宾馆住宿发 票、飞机票等; 1、差旅补贴参照
4、公司标准执行; 2 费、差旅费补贴等相关费用 备注:由于自身饮食原 (支出 因产生的医药费用不予以报) 销 、国税监制商品零售发票; 1 、办公费 2列支购买办公用品、邮 寄物备(件等办公所需费用支出, 、办公用品需由公司统一负责购 买;2注:因自身损坏的办公物品或者丢失办公物品,公司不)予以报销,需自行购买。 、电信,移动,联通开具的正式发票; 1 、通讯费 3列支电话 费、购充值卡等费用支出 、所提供单据必须有姓名,须是公司在册人员。 2车辆使用费、 4、过路费、过桥费、停车费、加油费发票,零售 1 出支用费辆车运货非支列发票,汽车修理行业发票;(过路费、过桥费、停车费、 汽车修理费、保养
5、费、保险费、加油费)1 列支会议上的5、会务费发票应是服务业发票或宾馆旅业发票, 住宿、招待、 、会务费须注明会务日期;礼品、场租、复印等费用支 、礼品发票应是商品销售发票,须注明商品品名、 2 出 数量、单价、金额、购买日期;复印、打字费用为 其他服务业发票;,否则属、会议所购礼品,发票请写 “会议用品 ”3 “招待费用 ”无法在会议费中列支; 列支给咨询公司的费用支出 、咨询费 6 、咨询业专用发票 1 额度严格受限费用报销项目 提供发票要求 费用说明 科目列支餐饮、购买礼品等支出 、招待费 1、餐饮提供的饮食娱乐业 发票,礼品为国税监制 1的商品销售发票;5 报销额度:低于收入
6、5;、26 / 3、由广告公司出具广告服务业发票; 1 列支单位宣传广告费支 出 、广告费 215 报销额度:低于收入 ×、2 、由专业培训机关或单位出具的服务业发票; 1 列支员工培训所 发生的费用职工教育经、 3支出 费 2.5 报销额度:低于员工工资总额 ×、2 、有下列情形的,财务人员可拒绝进行费用报销(三) 、发票虚假,未经税务机关监制,没有税务监制章; 1 、发票主要项目(如单位、品名、数量、开票日期)填写不齐 2 全,发票内容与其单位性质不一致的;、填写字迹不清楚、金额涂改、大小写金额不符; 3、没有加盖出票单位的发票专用章或印章不清晰; 4 、超过使用期的发
7、票:手填发票或具备日期的定额发票为超过 5 三个月才用于报销;其他无日期定额发票以国家宣布作废日期为依据。、费用报销流程(四) 由费用报销人完整填写费用报销单内容,费用报销单的填写:、 1 并将原始票据整齐粘贴在 “票据粘贴单 ”上。、公司股东应对所报销的费用报销单进行初审,并签署意见。 2 审核无意见的,交总经理签字审批。3、会计审核票据有效性、合规性:审核票据使用是否符合要求, 报销费用金额是否超支。2 元)支付:须提前 5000、大额资金(一次性支付金额 (五) 个工作日知会财务人员。二、借款 、借款原则:前不清,后不借;公司工作人员借款由公司(一)6 / 4股东及总经理签字批准后出纳方可给钱。、借款范围:(二) 日常费用、差旅费、采购款项及其他费用支 出需要预先借款的。、借款流程(三)、填写借款单:工作人员应先到财务部领取一 式两联的 “借款 1,详细填写借款日期、资金性质、出差地、出差事由、出差天数单 ”及金额、预计还款日期。、公司股东初审:经确认借款要素真实,金额 合规后签字。最 2后交由总经理签字批准方可借款。、会计进行资金范围审核:审核支出是否在团队可用支出范围 3内。、财务负责人、股东、总经理三个同时授权审批签字,方可给 4钱。、借款单首联由出纳留存,待借款
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