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文档简介

1、置业顾问现场轮排制度接待客户实行“轮排接待,专人全程服务”的制度,销售部全体人员都可 互相进行监督,在日常接待过程中,为保证大家机会均等,避免争抢客户并保 证每一位新来访与回访客户都能和时得到置业顾问主动 热情的接待,请严格按 照下列规定执行:一、日常接待必须按照事先安排好的秩序轮流接待,不得无故打乱秩序。轮排人员应和时在轮排登记本上记录轮排有效性与轮排时间;二、轮排接待时,需事先做好接待准备,了解轮排顺序,提前在第一接待位置 等待来访;不得无故外出或做与工作无关的事情,经主管人员人员批准外 出办事者或帮助同事接待客户的,可补排;未经允许外出或处理私事则轮 空,视自动放弃,轮排后不再补排;三、

2、休息者,等到回来上班该置业顾问的轮排直接调至最后一个;四、主动放弃轮休来上班者,需按时上下班打卡并告知主管人员,方可参加轮 排接待,按上班考勤,事后不再调休,未按时上下班或未告知者,视为休 假,不参加当日轮排;五、每接待一组客户(包括路过简单咨询者 只索取资料者),均视为接待一次 (领导安排接待任务除外) ;六、公司介绍新来访客户如未指定专人介绍则按照轮排顺序接待,如有指定专人接待的,计入轮排;七、如有来电客户(来电转来访) 、老客户介绍新客户到访的,如有指定专人接 待的,按照客户要求进行接待,计入轮排;无要求指定人员接待的,接待过程中告知的不再移交客户;八、如客户到场未指定或未认出原接待人员

3、的(查无客户资料的) ,而原置业顾 问又未认出客户的按新来访客户进行轮排,客户到场不愿意指定原来的置 业顾问接待,即使置业顾问认出客户也不再移交;九、老客户回访,而当事置业顾问不在者,由末位轮排的置业顾问接待;事 后和时告知接管置业顾问客户接待情况,此接待不计入轮排; 十、老客户回访时,由原置业顾问接待;若该置业顾问已离职,由安排回访人 员电话回访到场的,由接管其业务者接待,若本人不在者,由末位置业 顾问接待,事后和时告知接管置业顾问客户接待情况;若无人进行回访, 则按轮排秩序接待,并视接待一次;十一、 明确告知为房地产公司市调的,由正在轮排人员安排轮排末位置业顾问 接待,接待后可继续轮排;

4、(对待明确告知是前来的市调人员,应热情、 礼貌对待:“请稍等,我请同事为您介绍” ,在接待过程中应把握讲解的 深度,对于公司与楼盘敏感信息应注意保密,在交谈过程中应注意方法, 双方进行交流,进行反市调,了解对方是那个公司的,都到那几个项目 进行了市调,并通过交谈了解对方楼盘和去调查的其他楼盘的销售与基 本情况。如对方要求,可带参观工地,并提前告知,在其他客户面前请 不要对本楼盘与户型进行评价,在市调人员离开时提前为其准备楼盘资 料。)十二、每个客户由专人进行全程服务,无特殊情况避免一组客户多人接待现象。 在接待客户时需要做到以下原则:A、不得令客户受冷遇,不论客户的外表,来访动机,置业顾问都要

5、全力接待, 每一次接待的新客户都应委婉询问客户以下两个问题:以前是否来过,如来 过则询问,以前是那一位接待过,是否登记留过电话,如未留电并不记得是 那位接待的则视为新来访客户。如客户记得原接待人员,则由原接待人员接 待。如客户记不清是那一位接待的,接待后应请客户留电,并要求客户按第 一次留电姓名与电话进行登记,于当天轮排本上登记首次或非首次回访,在 备注栏内登记该客户姓名和联系电话以供大家检查,如无人确认,客户则界 定为属于留联系方式的置业顾问。 因服务态度或服务不到位受到客户投诉, 按相关规定进行处罚。B、不得以任何理由中断正在接待的客户,如回访客户较多冲突不能处理接待时, 应请同事进行接待

6、,并告知客户原因: “对不起,这会儿还有其他客户正在接 待,如果处理完需要让您等待好长时间,为了给您节省时间,请我们非常优 秀的同事 * ,为您介绍好吗? 取得客户的同意以后并引导同事于客户见面后离开。当天接待完毕后两人和 时沟通客户接待情况,并给客户回电表示歉意,了解客户意向情况。C、规范销售用语,不该在客户面前说的话决不允许说,在任何情况下都不得在 客户面前发生争抢客户情况,也不得在成交后因客户界定而向客户查核当时 成交或登记的情况。D、如帮助同事接待客户后,得到客户认可,要求以后由帮助接待人员接待时, 应说:“非常高兴能够认识您,还是找 * 吧,他对你的情况比较了解,同事 之间互相帮助是应该的。在我忙的时候他也会帮助我的。 ”“XX 非常优秀, 对客户服务也非常到位,如果下次您过来,他忙的话,我非常高兴能再次为 您服务。”E、严禁挑选客户接待,否则视为放弃本次接待客户的权利;F、不得在其他置业顾问接待客户的时候,主动插话或帮助介绍(除非得到邀请),严禁争抢客户和破坏成交的行为,若遭到其他置业顾问投诉(或故意隐瞒真相),影响成交或侵占其他同事接待的客户的,查实后进行待岗 罚款 客户重 新进行界定,情节严重的根据情况另行处理;G、在接待其他同事客户时不得主动递送自己的名片,除非得到原置业顾问的同意,若客户主动要求,应同时留两人联系方式,事后和时告知原置业顾问。十三、 下班时间接

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