(SMO-26)船舶图书资料管理须知

1、船舶图书资料管理须知1 目的为规范船舶图书资料的管理，制定本须知。2 范围适用于公司安全管理体系内相关部门和船舶。本操作为特殊操作3 . 定义船舶图书资料包括：海图、航海图书资料、技术图纸资料。海图是指以表示海洋区域制图现象的一种地图，是航海必备的工具；航海图书资料是指导船舶安全航行的理论依据; 技术图纸资料是对船舶管、用、养、修的必要依据, 是掌握船舶技术性能、状态, 摸索自然损耗和机件磨耗规律, 为正确编制维修保养计划提供各种素材的来源。4 船舶图书资料4.1 海图* 沿海航行图* 港口航道图4.2 航海图书清单* 航标表* 中国沿海港口信号表* 潮汐表*航海通告* 改正通告* 航海图书目

2、录* 航路指南* 国际信号规则* 国际无线电规则* 遇险船舶船长操作GMDSS备指南* 训练手册等4.3 须张贴的图表清单4.3.1 驾驶台须张贴的清单* 船舶应变部署表* CO2系统施放操作说明（如有）* 主要设备的操作规程。4.3.2机舱须张贴的清单*船舶应变部署表*主机、副机、舵机等设备的操作规程4.3.3船舶相关部位必须张贴的清单名称方式处所警告标志张贴相关处所救生消防设备存储标志张贴、标绘相关处所救生衣穿戴图示标志张贴相关处所救生筏释放说明图张贴救生筏附近防火控制图张贴、存放相关处所船舶应变部署表张贴相关处所溢油应变部署表张贴相关处所报警按钮标志张贴、标绘相关处所船舶垃圾处理公告牌张

3、贴相关处所4.4 船舶技术图纸资料* 主要设备的使用说明书。* 主要系统的船舶完工图纸。* 验船部门的检验报告。* 试验报告。* 检修及测量记录。* 试车、试航报告。* 化验报告。5 海图和航海图书资料申领、发放5.1 安全办负责发放年度海图和航海图书资料征订单至基层各船舶，基层各船舶将相关海图和航海图书资料的名称、订购数量报告至公司安全办，由公司安全办负责汇总和统计。5.2 安全办依照统计数据，负责制订年度海图和航海图书资料的订购计划和对外订购工作。5.3 安全办负责将海图和航海图书资料发放至各单船。5.4 船舶港外作业所需要的相关的海图和航海图书资料应向安全办安全管理室提出申请，由安全办负

4、责临时性港外作业任务的海图和航海图书资料的配备工作。港外作业完成后，船舶应及时归还所借用的海图和航海图书资料。6 船舶图书资料的积累和保存船舶图书资料必须按照岗位职责管理， 主管负责人须对所管理的船舶图书资料负责，应填写图书资料清单（表 SMO39-01 。6.1 发至单船的海图和航海图书资料，各单船应按有关规定妥善保管，并做好相应的登记、保管和改正工作。对于通告中明确已新版的相关海图和航海图书资料应及时向公司安全办提出申请，予以更新。6.2 单船的海图和航海图书资料由二副具体负责保管，船长监督管理。如发生损坏、遗失等应说明原因，并向安全办报告，公司安全办备案。6.3 船舶档案及技术资料是靠船舶主管负责人在工作中逐步积累起来的 , 平时必须认真做好资料文件的收集, 整理 , 分类 , 登记。6.4 船舶应尽可能配备完整的设备使用说明书。6.5 资料保管人应定期检查资料保管情况, 发现短缺，申报公司补齐。6.6 资料保管人交接班时，船舶图书资料是主要的交接内容之一,双方应按清单、目录逐件确认, 如有差错应在交接单上注明签字。6.7 各项测量数据在入档前, 部门长应认真核对, 有怀疑时应复测 ,以确保资料的正确性。6.8 设备更新 , 管系及线路等的改变