商务英语介绍公司

1、上次你学会了如何对新来的客人致欢迎辞，接下来，就要扼要地说明公司的一些基本情况，先预习一下这些wordsandphrasesgive sb.a brief outline向某人简单介绍情况consist of由组成的main office总公司branch office分公司general agent总代理商s o l o agent独家代理Outlining the Organization of your Company介绍公司（1）上次你学会了如何对新来的客人致欢迎词；欢迎词过彳爰，就要扼要地说明公司的一些基本情况，比如说客 人们比较关心的公司的组织结构问题，你就要在这里简单明了地介绍一

2、下。你不妨先听听一家公司的经理助理 Michael是怎样介绍公司结构的，然彳爰你就可以根据自己的实际情况来灵活发表你的演说了 ：I'm going to give you a brief outline of the organization of our company.Michael在开头先说“让我先简单谈谈公司的组织情况”，在“简单介绍”的时候，他用的是give sb.a brief outline这个句式，你也不妨在工作场合试着使用一下这个句式，比如说你想向老板简单的余支述一下某件事情的发生经过，就可以说 I will give you a brief outline of w

3、hat had occurred.当然除了 Michael的开头方式，你还可以用下面的句子作篇介绍的开头：Let me describe how our company is organized.这里describe是“描述”的意思，如果你想给客人们描述一下怎样使用公司的新机器，就可以说Let medescrible how to use this machine.下面我们继续听 Michael是怎麽介绍公司的基本组织结构的：Our company consists of three organizations: a management office,a research institute

4、, and manufacturing plants.看来 Michael的公司是由三大组织构成的：management office“管理处"、research institute "研究所”以及 manufacturing plants"制造工厂"；说到"是由部分"组成的，这里的 consist of.可是非常有用的一个句式，不过千万要牢记的就是这个短语只能用於主动结构，和它意思相同的一个词是compose,有趣的是compose在表达“由组成的”的时候，用的是被动语态，所以在表达公司由几部分组成的时候，M compose 来表达

5、就是：Our company is composed of three offices and five factories across the nation.Michael的公司除了在北京有总公司外，还有分公司。那麽公司在全国的分布是怎样的呢？让我们继续听Michael 的介绍：In addition to the main office in Beijing, we have ten branch offices and five factoriesacross the nation.表示“除了还有”的意思，所以整句话的意思就是“除了在北京的总公司注意这里的in addition外，在全

6、国各地还有10家分公司和5个工厂”。这里我们要熟悉，总公司一般可以用main office来表达，对应的“分公司"，就由 branch office 来表示了，我们知道 branch就是指"从树干（trunk ）中长出来的数 枝”，用来表示"分店、分公司、分行”等意思，也是很自然的；有些公司自己并不设立 branch office ,而是找其他的一些公司来做自己的agent "代理商"，一般有 general agent （总代理商）、solo agent（独家代理）。好了，至此我们对 Michael公司的构成有了一个大体的了解，你学会怎样表达

7、公司的组成部分了吗？下 次我们将继续听听Michael是如何具体解释“公司各部分的职责”的，欢迎你继续参加。上一次你听到了 Michael对公司的组成部分做了一个简单的介绍，现在我们来看看这些部门的主要职责,还是先看一下 words and phrases 吧：人事管理planning宣传selling专门处理 innovative研究中心sophisticated运转according to开发新 It 品high-quality products低质量的in large volumes接受你们的发问企划销售新颖复杂依局质量大批量personnel management advertisin

8、gspecialize in的、创新的research institute的，精巧的operate昭按昭八、,八、develop new products姓品poor(low)-qualityentertain your questionsOutlining the Organization of your Company(2)介绍公司组织结构（2）上一次你听到了Michael对公司的组成部分做了一个简单的介绍，现在我们来听听公司里这些组成部分的 主要职责是什麽： First, the main office, which is located in Beijing,specializes i

9、n personnel management, planning, advertising, and marketing of our products.Offices in other locations act according to directions by the main office.首先，他说到总公司的职责就是“人事管理（personnel management）、企划（planning）、宣传（advertising）以及销售事宜（selling）。其他各地则根据总处的指示来行事。这里 specialize in表达的是"专门处理"的意思，比如说我们以彳

10、爰将陆续讲到一些specialized knowledge about business English "商业方面的专业知识"；另外Michael在讲到"按照（总部行事）的时候”，用到了 according to 这个短语，想一想在工作中,You often have to make decisions according to circumstances."你经常要视情况而作出决定”；研究中心）的情况:好，再让我们听听research institute （Second, we have a very innovative research inst

11、itute in Beijing where about 300 excellent scientists are experimenting to develop new products.看来Michael的公司“拥有一个非常创新的研究所，而且大约有 300名优秀的科学家在进行实验以便能 开发出新的品；"在谈到研究中心的时候，Michael用到了 innovative"新颖的、创新的"来形容，这个词的动词原形就是innovate ,如果你在工作中发现效率很低的时候，You should consider innovating a planfor increas

12、ing efficiency."你就应该考虑引进一项能提高效率的的计划"了；另外对於research institute（ 研究中心）来说，"开发、设计”工作是非常重要的，除了这里的 develop 之外，你还可以用design new products, create new products等等来表示；现在让我们来听听Michael对manufacturing plants（制造工厂）的简单介绍：Third, we have manufacturing plants in Qingdao, Shenzhen. These plants operate on a

13、 sophisticated computer system, and produce our high-quality products in large volumes.这里Michael提到了公司“在青岛、深圳都设有制造工厂。这些工厂依靠精密的电脑系统来运转，大批 量地生姓高质量的筐品。”，这里的 operate 作篇动词在商业活动中用的是比较频繁的，主要用来表达“运 转、经营”等，比如说某个商行在几个国家都有经营活动，就可以说That business operates in severalcountries ；另外提到了It品质量是high-quality（ 高质量的），当然我们也可

14、以说good-quality,另外与之相反的就是poor（low）-quality （品质差的）；在形容11品的"量"上， Michael用的是large volumes （大批量），在 商业上，volume也可以代表“额，总量”的概念，比如说 The volume of trade is increasing.意思就是“贸易额在不断增长”；另外这里提到"电脑系统”的时候，用了 sophisticated这个形容词，它的意思是"复杂的，精巧的”，这种"复杂和精巧”一般都是由"尖端技术而引起的"，所以说sophisticate

15、d computer system是非常合适的。好了，现在公司的基本组织结本已经很清晰了，就等 Michael做结束语了：I have given you an outline of our company, and now I would like to entertain your questions.听听，又用到了give sb. a brief outline的句式，这里 Michael提到”给诸位介绍了本公司组织的基本概况。下面我想接受你们的发问"，也许你注意到了在说"接受提问"的时候，Michael用了 entertain 这个动词，entertain

16、 本来是“招待、款待”的意思，那麽这里用entertain one's questions 使人觉得很轻松，很幽默！好了，你现在已经听到 Michael 是如何 give a brief outline of the organization of his company.你也可以来试一试！跟着老外疯狂念这些句子，让这些句子在你的工作中散发魅力吧* First, the main office, which is located in Beijing, specializes in personnel management,planning, advertising, and mark

17、eting of our products. Offices in other locations act according to directionsby the main office.* Second, we have a very innovative research institute in Beijing where about 300 excellent scientists are experimenting to develop new products.* Third, we have manufacturing plants in Qingdao, Shenzhen.

18、 These plants operate on a sophisticated computer system, and produce our high-quality products in large volumes.* I have given you an outline of our company, and now I would like to entertain your questions.学完了 1-4课，能做出下面的翻译作业吗？1 . 一个重要的加拿大代表团到你公司访问，你该怎样表示对他们热烈地欢迎呢？请认真阅读下面一段欢迎致辞，并把它翻译成英文：很高兴各位从加拿大来

19、到本公司访问。对於能有象各位这般优秀的团体莅临本公司，我们深感荣幸。我们 将会竭尽全力让各位的访问愉快并且不虚此行。在此向各位表达我们最真诚的欢迎之意。2 .怎样条理清楚地把自己所在公司的组织结构介绍清楚呢？学完了课文，你来自己试试吧。让我简单地来谈谈本公司的运作情况。本公司由四个部门构成：管理部，研究和开发部，销售部以及制造工厂。我们还在全国各地拥有5个管理处。位於上海本地的总部负责人事管理、企划、宣传以及销售事宜。其他各地的分处根据总部的指示行事。参考译文：I am very happy that you have come from Canada to visit our company. We are very proud and honored to have a dis