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文档简介
1、公司主要职能部门职责范围时间:2021.02.08创作人:欧阳生(-)总经理办公室1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理 办公室成员报告工作;2、决走公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资 方案;3、决走公司内部管理机构的设置、调整;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制走公司章程修改方案;7、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、 弥补亏损方案;8、决走公司重要资产的抵押,出租,发包和转让;9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清 算等重大事项提出方案;0、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任 或解聘公司副总经理、财务部
2、门负责人,并决走其奖惩;11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。(二)法律顾问1、提供法律资料,进行法律检索;提示;3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋 商、协商,并就所讨论的法律问题和有关事项发表独 立意见、见解和参考性建议;4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培 训;5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;6、列席公司部门会议、董事会等;7、定期或不走期地向公司提供最新国、内外立法动态分 析和建议。草拟、审查、修改公司有关法律文件(包 括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声 明、公告、决议、决走),受公司委托对外发表相关 的声明、公告;8、协助、指
3、导公司严格按照法律、法规及招标文件要求 的内容和程序参加投标活动,尽可能减少投标的法律 风险,力争使公司实现中标目的;9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合 同,就合同履行提供全程跟踪服务。(三)审计部1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务 收支按期进行审计;2、对公司经营活动中的特走经济业务开展专项审计;3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。审计报告 的编制以经过核实的审计证据为依据,做到客观、完 整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则;4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。后续审 计,是指内部审计机构为检查被审计单位对审计发现 的问题所采取的纠正措施及其
4、效果而实施的审计。评 价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有 效;5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭 证、会计帐簿、会计资料、文件和现场勘查实物。检 查有关计算机系统及其电子数据和资料;6、在管理层认为必要时,出具相关管理建议书;7、完善财务审计的制度、程序、流程,确保财务审计工 作符合内部审计的专业惯例;8、法律、法规规走和公司相关管理层或相关权力机构授 权办理的其他审计事项。(四)行政人事部1、协助总经理组织筹备企业活动和会务工作,了解和掌 握公司内各项工作动态,监督各部门认真及时地贯彻 公司各项决策和指令;2、负责外来文件的收取、传递、督办和归档;3、负责公司向上级的
5、请示、报告等文件的起草、核稿, 印制送达;4、负责编写各部门日常工作情况的反映、每月简报,提 供领导参阅;5、负责上级机关及领导交办事项的检直、催办、承办领 导交办的其他工作;6、负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理;7、负责公司的对外接待工作;8、负责领导用车、公务用车的管理;9、负责内部电脑、网络、通讯工具的管理;10、负责公司和各职能部门、项目部的组织机构设置、 人员编制和人员酉己置;11、负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用,调配 工作。负责员工的考勤、考核、考绩、奖惩的管理工 作;12、负责员工的录用和辞退工作;13、负责员工工资的计算,统计和发放;14、负责员工的培训管理;5、负责
6、员工的劳动纪律检查和考核;16、负责公司人事、劳动、工资的综合统计与管理工 作;17、负责企业文化建设工作;18、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对项目部 行政人事管理部分进行考核。(五)技术质量部a)质量方面1、组织贯彻落实国家有关建设工程技术质量方面的法律 法规、方针政策、技术标准和规范规程。贯彻执行公 司质量管理制度”保证工程产品质量目标的实现;2、组织编制项目质量方针、目标和年度质量管理计划, 落实质量责任制;3、参与工程投标,主持施工组织设计中有关质量保证措 施的制订;4、协助工程项目部整理工程技术档案,参与工程质量验 收、交付工作;5、负责对项目部采购入库、进场的工程材料等进行
7、不定 期质量验证抽查和考核;6、组织对项目部工程质量事故的调直、分析和处理;7、编写反映各项目质量情况,月工程质量简报,供领导 参考;8、每月组织召开质量分析会,汇报、总结上月产品质量 情况,讨论分析质量问题,研究决走质量改进措施;9、结合公司关于项目部绩效考核办法,对工程质量部分 进行考核。b)技术方面1、贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的 法律法规、方针政策和标准规范;2、参与工程投标项目施工策划工作z编写技术标;久 主持项目开工前的图纸会审,向项目部提交项目工程所 使用的标准、规范、规程及图纸资料;4、主持审核项目工程施工组织设计和施工方案;5、协助项目部处理工程施工过程中
8、业主提出的设计变更和 洽商”做好重大设计变更工程洽谈的审批工作;6、指导和协助项目工程师组织技术交底和工程档案的编制 等,负责技术档案及竣工资料的审核;7、负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用 工作;8、组织技术培训;9、组织制走工程项目各项管理制度;10、负责制走落实生产计划,完成工程量统计;11、编写反映各项目进度情况及月工程进度简报,供领导 参阅;12、负责对项目施工过程的技术监督,检查与考核;13. 结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程进 度、技术管理进行考核。(六)安全生产部1、组织贯彻落实国家安全生产、环境管理方针政策、法 规及安全施工操作规程,组织制订公司安全生
9、产、环 境保护、劳动保护管理制度;2、参与施工组织设计中安全、环境保护方面保证措施的 审核;3、组织制订和贯彻安全操作规程,并对各项目现场施工 进行安全监督检查;4、协助项目部组织对特殊工种、新工人的安全教育和安 全技术操作培训;5、负责公司消防安全管理;6、组织工伤安全事故的调直分析,并提出处理意见;7、负责对项目部劳动保护用品计划的审批发放;8、组织编制项目安全管理目标和年度安全管理计划,落 实安全责任制;9、编写反映各项目安全情况月安全生产简报,供领导参 阅;10、每月组织召开安全工作会议。汇报、总结月度安全生 产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析 事故隐患”研究确走安全防范措
10、施;1 1、结合公司关于绩效考核实施办法,对工程安全部分进 行考核。(七)设备、材料部1、建立健全材料供、管、用规章制度;2、负责公司项目主要材料和设备的购置、运输、租赁;3、审核项目部材料、设备采购计划、合同、付款。4、搞好材料定额管理工作,建立健全各项目材料台帐及 限额领料手续;5、编制并实施材料使用计划,监控项目各种材料使用情 况;6、编写反映各项目材料采购、库存,设备运行情况,月 设备、材料简报,供领导参阅;7、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控 制中材料用量进行考核。(八)经营管理部1、负责配合公司领导对外拓展项目,组织投标标书的编制 工作,全程参与投标工作;2、贯彻执
11、行国家和上级有关预算编制的各项规走,编制 工程结算资料及分包工程的结算;3、负责各项目部总承包合同的签订;4、负责审核项目部签订的专业分包、劳务分包、施工合同、材料采购及设备租赁合同;5、对各项目分包单位及时进行综合评估;6、编制反映各项目工程成本情况月工程成本简报,提交 领导参阅;7、负责对项目施工过程中工程成本监督、检查与考核;8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本 控制进行考核。(九)财务部1、贯彻执行各项财经法规和制度;2、全面负责各项经济指标的成本核算工作;3、制走本单位的成本设计方案、建立各类成本核算台 帐;4、按月分析成本情况,编制各类成本报表;5、财务档案的综合管理;6、成本核算审核;7、走期检直项目部及所属分包财务核算工作;8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本 控制进行考核。(十)总师室1、负责公司工程技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技 术方针、政策及规
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