Excel2007基础教程培训部ppt课件

1、Excel 2019基础教程基础教程培训部培训部 马明马明;21 Excel 2019概述概述2 Excel 2019的基本操作的基本操作3 单元格的编辑单元格的编辑 4 单元格的格式单元格的格式 5 数据处理数据处理6 创建数据图表创建数据图表7 页面设置与打印输出页面设置与打印输出本章主要内容本章主要内容;31 Excel 2019概述概述Excel 2019简介简介1.1 Excel 2019的启动与退出的启动与退出1.2 Excel 2019窗口的基本组成窗口的基本组成1.3 工作薄的基本操作工作薄的基本操作;4 Excel 2019简介简介Excel的中文意思就是超越。的中文意思就是

2、超越。 从从1983年起，先后推出了年起，先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，Excel 2019，Excel 2019，直到现在的，直到现在的Excel 2019。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。 Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。绘制各种专业化表格的得力助手。;51.

3、1 Excel 2019的启动与退出的启动与退出启动启动“开场开场”“程序程序”“Microsoft Office”Microsoft Office Excel 2019在在“运转对话框中输入运转对话框中输入“excel”（机房里（机房里2019与与2019两个版本同时装的情况）两个版本同时装的情况）退出退出Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出退出Excel是有区别的。是有区别的。;61.2 Excel 2019窗口的基本组成窗口的基本组成工作簿工作簿单单元元格格工作表标签工作表标签活动单元格活动单元格地址、名称地址、名称框框行号行号列号列号活动活

4、动单元格单元格填充填充柄柄编辑编辑栏栏;71.3 工作薄的基本操作工作薄的基本操作新建新建工作表的缺省名工作表的缺省名Book1，Book2，Book3，保管保管 xlsx注意后缀名，注意后缀名，2019为为xls）翻开翻开封锁封锁;82 Excel 2019的基本操作的基本操作2.1 单元格的选择与活动单元格单元格的选择与活动单元格行、列的选择行、列的选择单元格的选择单元格的选择单元格区域的选择单元格区域的选择活动单元格的移动活动单元格的移动;91. 选择行和列选择行和列单击行号单击行号选择整行单击列号单击列号选择整列单击行号或列号，然后拖动鼠单击行号或列号，然后拖动鼠标到相邻的行号或列号；

5、或者标到相邻的行号或列号；或者按按Shift键。键。选择相邻的行或列单击第一个行号或列标，按住单击第一个行号或列标，按住Ctrl，再单击其他的行号或列，再单击其他的行号或列号号选择不相邻的行或列;102. 选定单元格选定单元格定位一个单元格定位一个单元格 直接鼠标单击某个单元格直接鼠标单击某个单元格选定多个相邻的单元格选定多个相邻的单元格用鼠标拖动或者用鼠标拖动或者Shift键键选定多个不相邻的单元格选定多个不相邻的单元格 先选中一个单元格，然后按住先选中一个单元格，然后按住Ctrl键的键的同时，点击别的需要选中的单元格同时，点击别的需要选中的单元格;113. 选定单元格区域选定单元格区域单击

6、选取区域左上角的单元格，按住单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将鼠键，将鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格标指针指向要选取区域的右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格选定一个单元格区域选择不相邻的单元格区域先选中一个单元格区域，然后按住先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选键，再选取其他区域取其他区域;122 Excel 2019的基本操作的基本操作2.2 数据的录入数据的录入1. 数据类型数据类型2. 不同类型数据的录入不同类型数据的录入3. 序列填充序列填充4. 给单元格添加批注给单元格添加批注5. 为单元格设

7、置数据有效性为单元格设置数据有效性;131. Excel的数据类型的数据类型数据类型：文本、数值、日期和时间，还有公式和函数等;14输入文本数据输入文本数据文本输入指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。确认输入：回车或“输入按钮。取消输入：Esc键或者“取消按钮。如何输入身份证号？如何输入身份证号？;15输入数值数据输入数值数据数值输入 数字09和符号+、-、E、e、$、/、%、小数点(.) 、千分号(,)等数值默认为右对齐。单元格中默认只能显示11位有效数字，超过长度就用科学计数法来表示如果数字太长无法在

8、单元格中显示，单元格将以“#”显示，此时需增加列宽。;16输入日期和时间输入日期和时间日期日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。例如：“12/3/20”, “2019-3-20”按Ctrl+“;”（分号键输入当天日期。时间用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若以12小时格式表示，需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。按Ctrl+Shift+“;”（分号键输入当前时间。在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。;17特殊字符的输入特殊字符的输入1.1.上标和下标的录入上标和下标的录入22+2322+232.2.带圈数字录入带圈数字录入3.3.

9、其他符号其他符号;18设置单元格的格式设置单元格的格式“开场开场”- “数字选项组右下角的数字选项组右下角的“设置单元格格式设置单元格格式按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相关的设置关的设置;193. 序列填充序列填充当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使用当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使用自动填充功能来提高工作效率。自动填充功能来提高工作效率。有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据初始值决定以后的填充值。自动填充

10、时根据初始值决定以后的填充值。有以下两种方式实现自动填充有以下两种方式实现自动填充用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄鼠标指针变成十据的单元格右下角的填充柄鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格即可。字），按住左键拖过要填充的单元格即可。还可以用对话框来实现。还可以用对话框来实现。;20当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复制；当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字递增；如果有连续的单元格存在等差、等比关系时，在按相应关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复制。鼠标拖拽填充柄;

11、21 给单元格添加批注给单元格添加批注批注的作用批注的作用解释说明解释说明打印时不会输出打印时不会输出;225. 为单元格设置数据有效性为单元格设置数据有效性目的目的防止输入无效数据防止输入无效数据提供选项方便输入在单元格下拉列表中选提供选项方便输入在单元格下拉列表中选择）择）方法方法案例：如输入男女，对错，是否等类型时可案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功能以使用此功能1、“数据选项卡数据选项卡“数据工具组数据工具组“数数据有效性按钮据有效性按钮2、“设置选项卡中的设置选项卡中的“允许选择允许选择“序序列列”，并在来源中输入所需。，并在来源中输入所需。3、“输入信息选项卡中输入提

12、示信息输入信息选项卡中输入提示信息4、“出错警告选项卡中输入错误信息等出错警告选项卡中输入错误信息等;检验检验请完成一个电子表格文档，取名为学号姓名请完成一个电子表格文档，取名为学号姓名.xlsx按下列要求来完成，并提交。按下列要求来完成，并提交。在在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学中的任意不同单元格中输入自己学号按数据有效性来控制长度为号按数据有效性来控制长度为8位）、姓位）、姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号如名、出生年月日、身份证号、宿舍号如14斋斋214），性别按数据有效性来完成输），性别按数据有效性来完成输入）入）在在sheet2中的中的B2中输入中输入7，然后用等差数列，

13、然后用等差数列方式来填充方式来填充B3:B14，步长为，步长为3。并为。并为B2添添加批注，说明这个等差数列。加批注，说明这个等差数列。;243.1 单元格中数据的修改单元格中数据的修改3.2 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除3.3 单元格、行、列的复制与移动单元格、行、列的复制与移动3 单元格的编辑单元格的编辑;253.1 单元格中数据的修改单元格中数据的修改;263.2 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除插入方法 先选择位置，即插入的位置 再单击“开场选项卡“插入” 留意 若插入的是行或列，则原来的行或列顺延 若插入单元格，则出现“提示对话框”，由用户

14、选择：“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，“整行或是“整列”;273.2 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除删除方法 选中对象，执行“开场” 选项卡“删除命令留意 若删除单元格，会弹出“删除对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行或是“整列”;283.3单元格、行、列的复制与移动单元格、行、列的复制与移动方法方法1：鼠标拖动：鼠标拖动 复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地十字箭头，按住左键拖动到目的地 挪动：拖动虚十字箭头的同时按挪动：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键键方法方法

15、2：右键快捷菜单：右键快捷菜单 复制：先复制，后粘贴复制：先复制，后粘贴 挪动：先剪切，后粘贴挪动：先剪切，后粘贴方法方法3：快捷键：快捷键;293.3 单元格、行、列的复制与移动单元格、行、列的复制与移动选择性粘贴选择性粘贴 复制：先复制，后选择性粘贴复制：先复制，后选择性粘贴;304 单元格的格式单元格的格式4.1 案例提出与分析案例提出与分析4.2 单元格格式设置单元格格式设置4.3 工作表的设置工作表的设置;314.2 单元格格式的设置单元格格式的设置1. 行高、列宽行高、列宽2. 字体的设置字体的设置3. 对齐方式对齐方式4. 表格线的设置内边框与外边框）表格线的设置内边框与外边框）

16、5. 图案的设置图案的设置6. 条件格式的设置条件格式的设置7. 自动套用格式自动套用格式8. 使用与创建单元格样式使用与创建单元格样式9. 合并单元格合并单元格;326. 条件格式的设置条件格式的设置设置：设置： “开场选项卡开场选项卡“款式组款式组“条条件格式件格式” 按钮按钮色阶色阶关系格式大于、小于等）关系格式大于、小于等）编辑与管理条件格式编辑与管理条件格式;7. 自动套用格式自动套用格式8. 使用与创建单元格样式使用与创建单元格样式;343 工作表的设置工作表的设置1. 添加工作表添加工作表2. 删除工作表删除工作表3. 重命名工作表重命名工作表4. 挪动、复制工作表挪动、复制工作

17、表5. 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色;351. 添加工作表添加工作表;36删除的工作表不能再恢复！删除的工作表不能再恢复！2. 删除工作表删除工作表;37 右键单击工作表标签，选择右键单击工作表标签，选择“重命名重命名” 双击要重命名的工作表标签双击要重命名的工作表标签3. 重命名工作表重命名工作表;38在同一工作簿中在同一工作簿中移动工作表，直接拖动表移动工作表，直接拖动表标签；标签；复制工作表，则用鼠标拖复制工作表，则用鼠标拖动表标签时按住动表标签时按住ctrl键键不同或相同工作薄之间不同或相同工作薄之间功能区：功能区：“开场开场” “单单元格元格”“格式格式”右键菜单方式右键菜单

18、方式4. 挪动、复制工作表挪动、复制工作表;39方法如下方法如下工作表标签，右键快捷菜单工作表标签，右键快捷菜单功能区命令：功能区命令：“开开场场”“单元格单元格”“格格式式”5. 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色;405 数据处理数据处理5.1 数据处理的相关概念与方法数据处理的相关概念与方法;415.1 数据处理的相关概念与方法数据处理的相关概念与方法1. 公式公式2. 常用函数常用函数3. 排序排序4. 挑选挑选5. 分类汇总分类汇总6. 数据透视表数据透视表;421. 公式公式以以“=”开始的单元格数据称为公式开始的单元格数据称为公式（1公式中的运算符公式中的运算符（2公式中的运算

19、顺序公式中的运算顺序（3单元格的引用相对引用、绝对引用和单元格的引用相对引用、绝对引用和混合引用）混合引用）补充：公式的输入、复制补充：公式的输入、复制;43（1公式中的运算符公式中的运算符算术运算符算术运算符比较运算符比较运算符文本运算符文本运算符&形成一个长文本，即文本的合并形成一个长文本，即文本的合并;44（2公式中的运算顺序公式中的运算顺序引用运算符引用运算符 优先级最高优先级最高负号、百分比负号、百分比乘方、乘除乘方、乘除加减加减&比较运算符比较运算符;45规律：规律：加上了绝对引用符加上了绝对引用符“$”“$”的列标和行号为绝对的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化

20、。地址，在公式向旁边复制时不会发生变化。没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 绝对引用相对引用混合引用（3单元格的引用单元格的引用;46绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变化化表示方法：表示方法：$ $列标列标$ $行号行号绝对引用举例绝对引用举例如：如： C1 C1单元格有公式：单元格有公式：=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2C2单元格

21、时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1D1单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1 =$A$1+$B$1 ;47相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化表示方法：列标行号表示方法：列标行号相对引用举例相对引用举例如：如： C1 C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1=B1+C1;48 谁行或列前面带上了谁行

22、或列前面带上了“$”“$”号，号，在进行拖动时谁就不变。在进行拖动时谁就不变。 如果都带上了如果都带上了“$”“$”，在拖动时两个，在拖动时两个不变。不变。单元格引用方式的切换：单元格引用方式的切换： F4 F4键键;491) 1) 单击要输入公式结果的单元格。单击要输入公式结果的单元格。2) 2) 输入等号输入等号“=”“=”。3) 3) 输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。4) 4) 按回车键或单击按回车键或单击“输入按钮。输入后的公式只输入按钮。输入后的公式只能在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果。能在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果。1 1

23、、直接输入、直接输入公式的输入、复制公式的输入、复制;501) 1) 单击要输入公式结果的单元格。单击要输入公式结果的单元格。2) 2) 输入等号输入等号“=”“=”。3) 3) 单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出现在编辑栏中。现在编辑栏中。4) 4) 输入运算符。输入运算符。5) 5) 按照第按照第3 3、4 4步的方法，连续输入单元格地址和运步的方法，连续输入单元格地址和运算符，直到公式结束。算符，直到公式结束。6) 6) 按回车键或单击按回车键或单击“输入按钮。输入按钮。 2 2、引用单元格输入、引用单元格输入公式的输入、复制公式的输入、

24、复制即用鼠标单击要引用的即用鼠标单击要引用的单元格来完成输入单元格来完成输入;51公式的输入、复制公式的输入、复制如果其他单元格需要用同样的公式进行数据计算时，如果其他单元格需要用同样的公式进行数据计算时，可以复制公式。可以复制公式。操作步骤如下：操作步骤如下： 选定被复制公式的单元格，单击选定被复制公式的单元格，单击 “ “复制复制”。 选定要粘贴公式的单元格，单击选定要粘贴公式的单元格，单击“选择性粘贴选择性粘贴命令，翻开命令，翻开“选择性粘贴对话框，然后选择选择性粘贴对话框，然后选择“公式单选按钮。公式单选按钮。 单击单击“确定按钮，要复制公式的单元格内显确定按钮，要复制公式的单元格内显

25、示按照该公式计算的结果。示按照该公式计算的结果。还可以用填充柄自动填充还可以用填充柄自动填充功能来实现复制公式。功能来实现复制公式。;522. 常用函数常用函数函数实际上是一些预定义好的特殊的公式，函数实际上是一些预定义好的特殊的公式，以完成普通公式所不能完成的功能。以完成普通公式所不能完成的功能。函数的语法结构函数的语法结构 =函数名参数函数名参数1，参数，参数2，）函数名：如函数名：如Sum()，Average()等，代表函数等，代表函数的功能，在系统中是唯一的。的功能，在系统中是唯一的。参数：它指明函数所操作的数据，可以为多参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的数据，还可以是另一

26、个些函种类型的数据，还可以是另一个些函数，另外，还可以为单元格区域的引用，数，另外，还可以为单元格区域的引用，如：如：A1:H3代表从代表从A1到到H3的这部分交叉单的这部分交叉单元格元格;53与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如如“=MAX(B2:D2)”2. 常用函数常用函数1.1.手工输入函数手工输入函数2.2.运用运用 插入函数插入函数 对话框输入对话框输入1) 选定要输入函数的单元格。选定要输入函数的单元格。2) 单击单击“插入函数命令或者单击编辑栏左侧的插入函数命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数插入函数按钮按钮 ，翻开，翻开“插

27、入函数对话框。插入函数对话框。;542. 常用函数常用函数sumaveragemaxmin;552. 常用函数常用函数int向下取整数，取最接近的小于参数向下取整数，取最接近的小于参数的整数的整数 如如=int(3.5)，结果为，结果为3=int(-6), 结果为结果为-5;562. 常用函数常用函数round按指定位数四舍五入按指定位数四舍五入如如=ROUND(123.4567,0) 结果为结果为123 =ROUND(123.4567,-2) 结果为结果为100 =ROUND(172.4567,-2) 结果为结果为200 =ROUND(123.4567,2) 结果为结果为123.46;572

28、. 常用函数常用函数if(条件条件,结果结果1,结果结果2)根据条件判断结果根据条件判断结果如果条件为真，整个函数的值为结果如果条件为真，整个函数的值为结果1，若条件为假，则函数值为结果若条件为假，则函数值为结果2如如=if(100,1,0) 结果为结果为1 =if(-1,1,0) 结果为结果为1 =if(0,1,0) 结果为结果为0 =if(1010.1, 1,0) 结果为结果为0;582. 常用函数常用函数countif(单元格区域单元格区域,条件条件) 统计单元格统计单元格区域中符号条件的单元格数量区域中符号条件的单元格数量如如=countif(A1:A100,1) 统计统计A1到到A1

29、00中，值大于中，值大于1的单元格个数的单元格个数 =countif(B2:B100,男男)统计统计B2到到B100中，值为中，值为 男男 的单元格个数的单元格个数 =countif(C2:C100,60)统计统计C2到到C100中，值为中，值为 60 的单元格个数的单元格个数表达式表达式文本文本数字数字;593. 排序排序排序种类排序种类简单排序简单排序多关键字排序多关键字排序自定义序列排序自定义序列排序;60选中要排序的单元格区域选中要排序的单元格区域“开场开场”- “编辑编辑”-“排序与筛选排序与筛选”-“升序或者升序或者“降序降序”3. 排序排序简单排序简单排序;61选中要排序的单元格

30、区域选中要排序的单元格区域“开场开场”- “编辑编辑”-“排序与筛选排序与筛选”-“自定义排序自定义排序”3. 排序排序多关键字排序多关键字排序主要关键字主要关键字次要关键字次要关键字;62选中要排序的单元格区域选中要排序的单元格区域还是选择还是选择“自定义排序自定义排序”3. 排序排序自定义序列排序自定义序列排序自定义序列自定义序列;63 4.挑选挑选只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录类似类似“淘淘”选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格“开场开场”- “编辑编辑”-“排序与筛选排序与筛选”-“挑选挑

31、选”; 4.挑选挑选64简单筛选简单筛选自定义筛选自定义筛选; 4.挑选挑选65清除筛选清除筛选;66分类汇总是数据分析的一种方法，比如统计分类汇总是数据分析的一种方法，比如统计各班级学生人数等各班级学生人数等步骤步骤 先对分类汇总的字段排序先对分类汇总的字段排序 在要进行分类汇总的数据清单里，选取一在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。个单元格。“数据数据” “分级显示分级显示” “分类汇总分类汇总”，翻开翻开“分类汇总对话框分类汇总对话框 在该对话框中，选择分类的字段，汇总方在该对话框中，选择分类的字段，汇总方式求和、平均等以及选定汇总项，单式求和、平均等以及选定汇总项，单击击“确

32、定按钮。确定按钮。5. 分类汇总分类汇总;675. 分类汇总分类汇总例：统计各系男女生人数例：统计各系男女生人数步骤步骤按系别、性别排序按系别、性别排序分类汇总，如右图分类汇总，如右图;686 编辑图表与数据分析处理编辑图表与数据分析处理图表是将表格中的数据用图形表示出来，即图表是将表格中的数据用图形表示出来，即数据的可视化。数据的可视化。通过图表，用户就可以很容易看出通过图表，用户就可以很容易看出ExcelExcel表格表格中数据的宏观走向，总结数据的规律或从中数据的宏观走向，总结数据的规律或从图表中很快得出自己需要的结论图表中很快得出自己需要的结论图表是相互联系的，当数据发生变化，图表图表

33、是相互联系的，当数据发生变化，图表也相应地发生变化。也相应地发生变化。ExcelExcel还提供多种图表类型，并支持用户的自还提供多种图表类型，并支持用户的自定义类型。定义类型。;696 编辑图表与数据分析处理编辑图表与数据分析处理6.1 创建图表创建图表6.2 编辑图表编辑图表;70Excel中使用的图表类型图表的使用：（1嵌入式图表嵌入式图表是浮在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置和大小。嵌入式图表的另一个特点就是图表和数据在一个工作表上，这样便于使用图表和数据。（2图表工作表图表占据整个工作表，数据和图表在不同的工作表内，图表将新建一个工作表。但当打印一个图表工作表的时候会比较方便。;71Excel中使用的图表类型列举7个大类；每个大类又细分为多种图表类型