印刷企业管理五项规章制度

1、承印验证制度 第一条 公司设立验证员，负责承印验证工作。 第二条 接受本省出版单位委托印刷图书、期刊的，必须证并收存出版单位盖章的图书期刊印刷委托书。在印刷前必须报广东省新闻出版局备案。在验证省新闻出版局加盖备案专用章的印刷委托书后，方可承接有关出版物的排版、制版、印刷、装订。 第三条 接受省外出版单位委托印刷图书、期刊的、必须验证并收存出版单位盖章的图书期刊印刷委托书，在印刷前，必须验证图书期刊印刷委托书有无出版单位所在地省、自治区、直辖市出版行政部门的盖章，还须验证有无事先报广东省新闻出版局备案，以及广东省新闻出版局加盖的备案专用章，验证的一切手续齐全方可承接有关出版物的排版、制版、印刷、

2、装订。 第四条 接受出版单位委托印刷报纸的，必须验证出版单位的报纸出版许可证，并收存其复印件；承接出版单位委托印刷报纸、期刊的增版或增刊的，还必须验证并收存主管的出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。 第五条 接受委托印刷内部资料性出版物，必须验证并收存广州市新闻出版和广播电视局新闻出版处核发的内部资料性出版物准印证。 第六条 接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物的，必须验证并收存广东省人民政府宗教事务管理部门的批准文件及出版行政部门核发的准印证。 第七条 接受委托印刷境外出版物的，必须验证境外出版单位出具的有关著作权的合法证明文件，验证是否经广东省新闻出版局批准的准印件，并收存批准文件和有

3、关著作权的合法证明文件；印刷的境外出版物必须全部运输出境，不得在境内发行、散发。 第八条 接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级（或县级以上）工商行政管理部门签章的商标注册证，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。 第九条 接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。 第十条 接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证；接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。 第十一条 接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须验证有无事先向广东省新闻出版局委托的广

4、州市新闻出版和广播电视局备案；印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。 第十二条 印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证委托印刷单位主管部门的证明，验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续，并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存委托单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年，以备查验；并且不得再委托他人印刷上述印刷品。 第十三条 印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身

5、份证，并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。 第十四条 接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市 新闻出版和广播电视局备案；印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。承印登记制度 第一条 公司设立登记员，负责对承印的出版物等进行登簿记录工作。 第二条 设立印刷登记簿。接受委托印刷出版物时，登记员要对承印的出版物名称、出版单位、印刷委托书、准印证（许可证）、印刷合同、有关文件、印刷数量、印刷底片等内容进行登记，以备查验。 第三条 接受委托印刷包装装潢及其他印刷品时，登记员要根据印刷业管理条例的有关规定，对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷

6、单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以便备查。 第四条 印刷任务完成后，还要对成品数量、交付情况、半成 品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。印刷品保管制度 第一条 出版物等印刷品的保管和发放等工作，由企业仓库保管员负责。 第二条 出版物等印刷品印刷完毕后，要全部交由仓库保管，仓管员要根据各工序的交接单进行核对，确保所有产品都进仓。 第三条 仓管员要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遗失，并做好防潮、放火工作。 第四条 出版物等印刷品的出仓，要严格按财会部门开具的出 仓单发货。印刷品交付制度 第一条 印刷的出版物验收进仓后，除按规定留存一份样

7、本备查外（2年内），须全部交给委印单位，不得擅自留存；印刷的境外出版物，必须全部运输出境，不得在境内发行、散发。 第二条 印刷的包装装潢印刷品，须将印刷品全部（含成品、半成品、废品等）连同印板、底片、原稿等交付委印单位或个人，不得擅自留存；印刷的境外包装装潢印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售。 第三条 印刷的其他印刷品，应按规定将印刷品全部交付委托单位或个人，对有规定不能留存样本、样张的，若企业因业务参考需要保留样本、样张的，应征得委托印刷单位同意，并在印件上加盖“样本”、“样张”戳记后，可留存妥善保管，不得丢失；印刷的境外其 他印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售、散发。印刷活动残

8、次品销毁制度 第一条 在印刷过程中产生的出版物残次品、废品，不得随意丢弃，由车间负责收集交给仓库，由仓管员负责销毁。 第二条 在印刷过程中产生的包装装璜印刷产品的残次品、废品也不得随意丢弃，由车间收集并交给仓库。再交给委托印单位，或经委印单位同意后销毁。 第三条 在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品，也须按有关规定处理，不得随意丢弃。 第四条 属于国家秘密载体或特种印刷品，或者使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。1 此管理制度适用于本公司

9、所有办公室卫生的管理2 二、定义 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；1 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。2 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。1） 2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 ）3 4保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 5） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） ）6 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

10、办公用品的卫生管理应做到以下几点： 2. 1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） ）2 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以6及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 2） 禁止在办公区域抽烟。4）3 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废