安徽机电职业技术学院物流采购管理资料

1、物流采购管理采购管理指为了保障物资供应而对采购进货活动进行的管理活动。 采 购管理是对整个采购企业活动的计划、组织、指挥、协调和控制等管 理活动。采购管理的目标：保证供应连续性、降低存货费用、确保产品质量、 减少采购成本、发展有竞争力的供应商。采购管理的内容：选择适当的供应商、产品、时间、价格、数量。 采购分类：按采购范围分类：国内、国际采购按采购时间分类：长期、短期采购合同按采购主体分类：个人、组织采购采购方式：集中化、分散化、混合化采购、其他（国内竞争性招标、 询价采购、从联合国机构采购）采购方法：直接、间接采购（采购途径不同）常规、战略采购（采购性质不同）采购组织是指为了完成采购任务，保

2、证生产和经营活动顺利进行，由 采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。采购组织的功能：凝聚、协调、激励、制约功能。采购组织设计原则：指挥统一、分工合理、幅度科学、权责相符。采购组织的结构形式：分散采购组织结构、集中制采购组织结构、混 合采购组织结构。P15-佃看采购行为的类型：直接重构型、修正重构型、新购型影响采购行为的主要因素：环境、组织、团体、个人因素采购决策的流程识别需求确认需求说明需求寻求供应商购后评价正式订购选择供应商征求建议编制采购计划的目的：预计所需物资、材料的时间和数量，防止供应 中断影响产销活动；避免材料存储过多，积压资金，以及占用堆积的 空间；配合企业生产、销售等运营计划

3、和资金调度；使采购部门事先 做好准备，选择合适或有利时机购入所需材料或物资；确认材料耗用标准，以便控制材料采购数量及成本。编制采购计划是需要考虑的因素 P30-34MRP基本原理：根据最终产品的产量，计算出构成这些产品的相关 物料（原材料、零部件、组件等）的需求量和需求时间。根据物料的 需求时间和生产（订货）周期来确定其开始生产（订货）的时间。生产什么每一项加工的建议计划1开始生产日期和完工日期2需求数量每一项采购件的建议计划1订货日期和到货日期2需求数量主生产计划MPS需要什么有什么物料清单物料需求计划库存状态文件BOMMRPISR生产作业计划采购计划MRP的构成：MRP的输入主要有主生产计

4、划、物料清单、库存状态文件三部分构成。MRP的输出通常分为主报告和二级报告（辅助报告）。物资消耗额定P36采购预算的定义：采购预算是一种用数量来表示的计划，是将企业未 来一定期间与采购相关决策的目标通过有关数据系统的反应出来， 是 采购相关经验决策的具体化、数量化。采购预算的类型：长期和短期预算（时间）、全面和分类预算（涉及 的范围）采购预算编制的步骤及方法 P41-43采购计划的审批P44-49采购作业的一般流程：采购需求确认、采购计划编制、采购需求说明、选择供应商、适宜价格的决定、发出订单、对已发订单的追踪和稽查、 货物接收与检验、核对发票支付货款、结案、记录并归档采购订单的制定准备订单计

5、划评估订单需求采购数量预测的基本流程P78-82决定采购数量的资料基础：生产计划、物料标准成本的设定、用料清 单、价格预期、存量管制卡。定量订购法是指当库存量到达请购点时，便向供应商发放订单以补充 库存，从而保证安全库存不被动用。定量订购法的订购量是固定的， 而订购周期是变化的。定量订购法适用于：1. 存货生产型企业的大部分物料。2. 多种成品共用的物料。3. 批量大、品种少、经常使用的物料。4. 采购提前期较长的物料。5. 按ABC分类法划分为C类和B类的物料。定期订购法P84采购价格的含义：采购价格是指采购物资数量与采购采购物资单价的 乘积。影响采购价格的因素：成本、采购批次与数量、年采购

6、量、采购对象的性质、供应商的同业竞争及市场供应需求对比、 合作关系的长期性 和稳定性、供应商的特殊决策与目的、交货期限与方式、产品所处的 生命周期阶段。降低采购价格的方法：评估价值法、签订长期采购协议、供应商在设 计中早期介入，制定联合成本降低计划、谈判、联合采购、集中采购、 建立供应商队伍的合理结构。米购价格策略1. 按产品所处生命周期的不同制定采购价格策略。2. 依米购性质米取不同的米购价格策略。供应商的定价方法P116采购成本的构成：订货成本：确认需求成本交易成本：采购价格税收成本运输成本保险费等杂费支付方式引发的成本调研成本安排订货所发生的成本入库成本：装卸费、运输费挑选整理费用安装检

7、验成本后期成本：库存成本合理损失生产线上的料废品损失退货成本客户服务成本修理成本米购成本的控制方式：ABC法、比价米购法、招标米购法、经济订购批量法、增加库存法、规模效益法、替代材料法、联合采购法、早期供应商参与、目标成本法。供应商管理的意义：从技术层面意义分析：1.降低商品采购成本2.提咼产品质量3协调库存4缩短交货期5集成制造资源从战略层面意义分析：1集成供应链2.提升核心能力3有助于新产品开发供应商的调查就是指买方通过适当的渠道，采用适当的方法，了解有 关供应商的信息，以便建立供应库的过程。供应商调查的资料来源 P136-141评价与选择供应商的要素：质量、价格、交货能力、服务（安装、培

8、 训、维修、升级、技术与支持、履行合同的承诺与能力）、柔性、位 置。供应商评价与选择的方法主观经验法：直观判断法数学计算法：采购成本比较法招标法层次分析法协商选择法新的选择决策合同的概念：合同也称契约，有广义狭义之分。广义：合同是指发生在一定债权债务的协议；狭义的合同是双方当事人之间为实现莫特定目的而确定、变更、终止双方债权债务关系的协议。采购合同的内容和形式 P162-166采购合同订立方式 P167-174谈判及其构成要素：谈判主体、谈判客体、谈判方式、谈判约束条件。 影响采购谈判的因素：竞争环境、商业信誉、信息了解、谈判标的、 满足程度、谈判时间、谈判者的素质。采购谈判的内容P180采购

9、谈判中应遵循的原则：合作、自愿、平等、礼貌、利益共享、合 法。采购谈判程序P186-佃3风险采购管理的相关概念风险：是指发生在某种不利事件或损失的各种可能性总和。采购风险：是指企业采购的预期目标与实际结果出现偏差带来的可 能性。采购风险管理：是指采购风险可能产生的原因进行分析， 估计采购 风险带来损失的可能性和发生的概率，并在对采购风险预见的基础上 制定控制风险程序、工作步骤和相关规则的过程，以及采取规避风险 的有效手段的活动。采购风险控制：是指在衡量风险之后，对具体的风险问题有俩种可能的对策：采取行动或不采取行动。可规避与不可规避风险可规避风险：是指通过认真的分析，确认风险产生的原因和过程环

10、 节，进而采取一定的控制措施使之带来的损失有效降低的风险。不可规避风险：是指无法预测或者已预测到风险存在但在目前条件下无力将风险带来的损失有效降低的风险。回避与防范米购风险的措施 P206米购绩效评估的指标体系P215 政府采购的定义：也称公开采购，是指各级政府为了开展日常政务活 动或者为社会公众提供物品和服务，使用政府的财政性资金按照法定 的方式和程序，为政府部门及其所属公共部门购买物资、 工程或者服 务的行为。政府采购特征：1政府采购是财政支出方式的市场化。2. 政府采购不以营利为目标。3. 政府采购具有较强的政策性。4政府采购公开透明，并以竞争方式作为实现采购目的的主要手段。5政府采购受到法律的严格限制。政府采购的采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源 采购、询价。政府采购的程序1与采购单位签订政府采购委托协议书。2发布政府采购招标公告3编制招标文件4资格预审、发售招标文件5组织招标文件答疑6投标7制定评分方法10.开标11.评标12.定标1