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文档简介
1、博爱县文化广电新闻出版局书柜采购项目询价文件D A MIN G MANAGEMENT项目编号:博政采购【2017】 465 2号采购人:博爱县文化广电新闻由版局 代理机构:河南大明建设工程管理有限公司编制时间:2017年11月第一部分询价公告2第二部分询价须知4第三部分采购内容及项目要求 8第四部分合同格式及主要条款10第五部分附件12第一部分 询价公告河南大明建设工程管理有限公司受博爱县文化广电新闻出版局的委托,就博爱县文化广电新闻出版局书柜采购项目进行询价采购,欢迎符合相应资格条件的单位参加。一、采购人名称:博爱县文化广电新闻出版局二、项目名称:博爱县文化广电新闻出版局书柜采购项目三、采购
2、编号:博政采购 2017465-2 号四、采购内容:农家书屋书柜(铁制 612 个)等(具体参数及要求见询价文件)。五、资金来源:财政资金六、项目预算金额: 183600 元七、投标人资格要求:1、投标供应商应符合政府采购法相关规定;2、投标供应商应具备合格的营业执照(其经营范围应具备生产或销售办公家俱或家居用品)、税务登记证或三证合一的营业执照等证件;3、投标供应商应在询价开标时提供检察机关出具的本单位的无行贿犯罪档案查询结果证明,否则取消其投标资格;4、本项目不接受联合体投标。八、 需要落实的政府采购政策: 促进中小企业和监狱企业发展扶持政策、 政府强制采购节能产品强制采购、节能产品及环境
3、标志产品优先采购政策。九、报名须知1、报名时间: 2017 年 11 月 13 日至 2017 年 11 月 15 日。2、报名办法:登录博爱县公共资源交易中心网,详见博爱县公共资源交易中心关于进一步规范投标企业(供应商)会员库通知。十、询价文件的发售信息: 200元/ 份,售后不退。1、 询价文件获取方式:网上下载。2、 询价文件获取时间: 2017年 11 月 13 日至 2017 年 11 月 15 日。十一、询价响应文件递交信息1、询价响应文件递交的截止时间: 2017 年 11 月 22 日下午 15: 00。2、询价响应文件递交地点:博爱县公共资源交易中心二楼第二开标室。3、逾期送
4、达的或者未送达指定地点的询价响应文件,采购人不予受理。十二、询价有关信息1、询价时间: 2017 年 11 月 22 日下午 15: 00。2、询价地点:博爱县公共资源交易中心二楼第二开标室。十三、发布公告的媒介本次招标公告同时在中国采购与招标网及河南招标采购综合网、河南省政府采购网、 焦作市政府采购网、博爱县人民政府网、博爱县公共资源交易中心网站发布。十四、本次采购项目联系事项:博爱县公共资源交易中心采购代理机构:河南大明建设工程管理有限公司联系人:许先生联系人:白女lj3380299电话:话箱:baxggzy
5、jyzx十四、监督部门博爱县财政局政府采购办公室采购人: 博爱县文化广电新闻出版局采购代理机构: 河南大明建设工程管理有限公司2017年 11 月 10 日第二部分询价须知一、投标供应商资格要求1、投标供应商应符合政府采购法第二十二条之规定。2、 投标供应商应具备合格的营业执照 (其经营范围应具备生产或销售办公家俱或家居用品) , 税务登记证或三证合一的营业执照等证件。3、 投标供应商应在询价开标时提供检察机关出具的本单位的无行贿犯罪档案查询结果证明,否则取消其投标资格。4、本项目不接受联合体投标。二、响应性询价文件1 . 响应性询价文件一式伍份(正本壹份,副本肆份),包括:1)投标函;2 )
6、分项报价预算;3)法定代表人证明或法定代表人授权委托书及其身份证、营业执照副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照、 询价保证金交纳凭证、 无行贿犯罪档案查询结果证明, 以上复印件均须加盖单位公章;4)开标日前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款证明、开标日前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款证明、 开标日前六个月内任一个月的资产负债表或损益表或年度财务会计报表或会计事务所出具的审计报告,以上均为复印件加盖公章( 注:开标日前六个月内注册的投标供应商可不提供纳税、社保证明 )。5)质量保证措施及服务承诺。6) 投标供应商如是小型或微型企业需提供中小企业声明函并附全国企业信用信息公示系
7、统内小微企业库截图,不附截图不予以认可;监狱企业应当提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。2投标供应商须编制响应性询价文件正本壹份,副本肆份,并在封皮上应标明“正本”、“副本”字样。副本与正本如有不一致之处,则以正本为准。3. 响应性询价文件必须用不能擦去的墨水书写或打印 , 全套文件应无涂改和行间插字, 如有修改应在修改处加盖单位公章或法定代表人或其委托代理人印章; 响应性询价文件应装订成册并装入袋内密封,在封口处须加盖单位公章,在密封袋正面应标注以下内容:采购项目名称:博爱县文化广电新闻出版局书柜采购项目投标单位名称: (加盖公章)法定代表人或委托代理人:(签字或
8、盖章)询价日期:2017年 月 日 午 时三、报价须知1、该项目价格确定应是询价文件和其他相关资料确定范围的所有与完成该项目有关 的费用的价格体现。具体应包含供货、运输、 税金等与该项目有关的所有费用,报价时需 按后附报价表要求填写。对于投标供应商考虑不周而造成投标预算中的缺项、漏项、少算、漏算等,采购单 位将不予支付并认为此项费用已包括在投标报价中。2 .本次询价是一次性报价,参与询价的投标供应商应一次性报出不得更改的价格,开标后不得修改报价。3 .单价与总价不一致时以单价为准,大写与小写不一致时,以大写为准。四、注意事项1、投标供应商在下载询价文件时,须交询价文件费200元/份,不退还。2
9、、投标供应商应在开标前交纳询价保证金交纳3000元,交纳方式:由单位账户转入博爱县公共资源交易中心指定账户;交纳截止时间:2017年11月20日17: 30时(以转出时间为准),询价开标时需提供交款凭证原件以备核查。转账时应注明:项目名称:在附言中正确填写项目名称。收款人名称:博爱县公共资源交易中心。开户行:中国邮政储蓄银行股份有限公司博爱县清化镇支行账号:100549513510010002未成交供应商的询价保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。成交供应商的询价保证金将在成交人与采购人签订合同五个工作日内无息退还。3、询价文件的解释。投标供应商对收到的询价文件若有疑问,应在响应性
10、询价文件递交截止时间一个工作 日前,以书面形式向河南大明建设工程管理有限公司提出,河南大明建设工程管理有限公司将以补充通知或答疑纪要的形式予以解答,答复将以书面形式(或网上公告形式)通知 已获得询价文件的所有投标供应商并作为本询价文件的补充部分。4、如有下列情况将不退还其询价保证金。1)投标供应商无故不参加询价且未书面通知采购人,给采购人造成损失的;2)成交供应商在规定期限内无正当理由不与采购人签署合同的。3)投标供应商在询价有效期内撤回其响应性询价文件的。4)投标过程中提供虚假材料的。5、投标供应商应将响应性询价文件签字盖章后,于2017 年 11 月 22 日下午 15 时前,密封送至博爱
11、县公共资源交易中心二楼第二开标室。投标供应商有下列情形之一的,采购人和河南大明建设工程管理有限公司将不接受其响应性询价文件: 其响应性询价文件逾期送达或者未送达指定地点的; 其响应性询价文件未按询价文件要求进行密封的; 未按规定交纳询价保证金的。6、投标供应商报价应低于预算控制价,否则将按无效标处理。7、投标供应商应按照有关法律履行自己的责任,签字代表对所提交的报价负法律责任。8、本询价文件的最终解释权属采购人(博爱县文化广电新闻出版局)。五、询价开标程序1)主持人宣布询价会议开始。2)宣布会场纪律。3)主持人介绍到会单位和有关人员名单。4)核对投标供应商参加会议人员(法定代表人或授权委托人)
12、身份。法定代表人或委托代理人未参加询价开标会议的将视为其自动放弃询价投标资格。5)由投标供应商代表、采购人共同对响应性询价文件的密封、标志进行查验。投标供应商须在询价开标时提供法定代表人证明或法定代表人授权委托书及其身份证,营业执照副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照,询价保证金交纳凭证,无行贿犯罪档案查询结果证明,以备核查。6)经确认无误后当众启封各投标供应商响应性询价文件,按其递交文件的逆顺序进行唱标。由投标供应商先进行唱标,工作人员进行复唱, 唱标内容含投标报价、项目完成期限等,唱标结束后若无异议,各投标供应商对开标过程及所记录内容进行签字确认。六、询价小组成员组成及评标方法1、询价
13、小组由采购人代表和相关专家库中抽取的技术及经济方面专家共3 人组成。2、 本项目以最低评标价法确定成交供应商。具体方法如下:询价小组对各投标人提供的响应性询价文件进行符合性鉴定, 检查各投标人的响应性询价文件是否响应本文件的各项要求。 符合性鉴定结束后询价小组对各有效投标人的报价由低到高进行排序,原则上应确定排名第一的投标人为成交人。3、投 标 供 应 商 为 小 型 或 微 型 企 业 ( 含 监 狱 企 业 ) 时 , 报 价 给 予 C1 的 价 格扣除(C1的取值为6%),即:评标价=投标报价(询价报价)x (1 C1)。 ( 小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;
14、小型、微型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。)4、非因不可抗力因素放弃成交的,或成交人未按规定期限与采购人签订合同又未书面说明理由的,该成交人的询价保证金不予退还,并应赔偿采购人由此造成的损失,损失费的计算方法为该成交候选人的成交价与重新确定的成交人成交价的差额,否则将取消其一年内在博爱县参与政府采购投标(询价、谈判)资格,并在博爱县人民政府网和博爱县公共资源交易中心网上进行通报。七、凡参加本次询价的投标供应商出现些列情况之一的,均视其投标无效:1、投标供应商的响应性询价文件未按照本文件的要求予以密封及标志的;2、项目完成期超过了本文件规定期限的;3、 对本询价文件实质性要求偏离
15、过大或响应明显不力的, 明显违反有关法律法规的;4、未按规定交纳询价保证金的;5、询价会现场未按规定提供相关证件原件的;6、投标报价超过规定预算控制价的。八、授予合同1、成交通知1.1 成交供应商确定后将在两个工作日内发布网上公示,同时成交结果将以书面形式(成交通知书)通知成交人。1.2 对未成交的投标供应商,采购人不作任何未成交原因的解释,所有响应性询价文件不予退还。2、签订合同2.1 成交人在收到成交通知书后,须在相关法律规定时间内与采购人签订合同。2.2 询价文件、成交人响应性询价文件以及在评标时的澄清说明或答复等内容均作为合同不可分割的组成部分。2.3 如果成交人不按其响应性询价文件承
16、诺和本询价文件要求签订合同, 采购人 将有充分理由废除授标,没收其询价保证金,并确定次序为成交人。九、成交依据: 询价文件、响应性询价文件、补充通知、答疑纪要等。十、本项目询价有效期为 30 日历天第三部分采购内容及项目要求. 货物参数 :货物名称单位数量规格及参数图书柜个612(1)柜体尺寸(高宽深)1800 mrrX 850 mnrK 390 mvm(2)柜体铁板厚度呈0.4mm,且整体重重不低于 29kg。(3)通体玻璃移动门柜:上下通体 5层,每层承重不彳氐于20kg,门体装 0.6mmtft璃。(4)颜色:亚光白。漆间尢流挂。(5)柜体制作整体牢固,光滑无毛刺,转动部位灵活可靠,柜门
17、相应部位均装拉手。(6)柜门均带锁。(7)柜体右上角统一喷印“农家书屋专用”字样,红色字体。备注:1、投标供应商提供的货物必须是原装全新、技术参数和本文件规定的技 术参数相一致、具有生产厂家质量合格证明的产品。2、属于节能产品政府采购清单规定必须强制采购的,必须采购当期节能产品政 府采购清单内设备或产品;在价格、技术、服务等指标同等条件下,优先采购节能、 环保产品(开标时需提供投标供应商所投产品属于当期政府采购清单规定的节能环保 产品的证明材料)。二、供货期限:30日历天(自签订合同之日起至供货完成)。三、供货地点:配送、安装至博爱县204个村的农家书屋四、付款方式:供货完成,经验收合格后(各
18、村出具验收合格证明后)一次性付清 合同款项。五、询价原则:在符合采购方需求、质量和服务相等的前提下,以报价最低的投 标供应商作为成交方(即按照最低评标价法选择成交人)。六、本项目预算控制价为183600元,凡是高于该预算控制价的报价为无效报价; 当成交人的成交价高于预算控制价 95%寸,最终成交价按控制价95%+算。第四部分合同格式及主要条款 甲方:(采购单位)乙方:(中标供应商)甲、乙双方持 年月日签发的 采购项目中标通知书,根据招标文件、投标文件的内容,并经双方协商一致,达成以下合同条款:一、本合同所指货物为此次招标采购的货物或设备,包括 (详细注明:品名、规格、型号、数量、单价、产地及技
19、术要求),合同总价款为 元(大写)。二、货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限:乙方提供的货物是全新的货物,符合国家强制标准、检测标准以及该产品的出厂标准, 且达到乙方投标文件及澄清中的技术标准。(售后服务要求按招标文件及投标文件相应条 款制订)三、交货时间、地点、方式:合同生效后,乙方应于 年月日前按甲方要求在(甲方指定地点)将货物交货安装调试完毕,并具备验收使用条件。货物运送产生的费用由乙方负责。四、乙方在交付设备时应向甲方提供设备的使用说明书、 合格证书及其他相关的资料。五、验收:所供货物安装调试结束、具备使用条件时,由甲方组织相关专家进行验收、 出具检测验收报告。六、付款:乙方持甲方出
20、具的政府采购验收报告及乙方填写的政府采购资金支 付申请书,经甲方与乙方签字盖章后,作为付款依据,报博爱县财政局政府采购管理办 公室审核确认后由甲方一次付清合同款项。七、违约责任:甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的,向乙方偿付拒收拒付部分货物款总额的违约金。乙方所交货物的规格型号、技术要求、质量品质等不符合合同规定,甲方有权拒收货 物,乙方应负责更换并承担因更换而支付的全部实际费用。 因更换而造成逾期交货,则按 逾期交货处理。乙方不能交付货物的,乙方向甲方支付未交付部分货物款总额违约金。乙方逾期交付货物,乙方向甲方每日偿付逾期交货部分货款总值赔偿费。八、因货物的质量问题发生争议,由甲方所在地市级
21、技术监督单位进行质量鉴定。九、甲乙双方应严格遵守投标要求和投标单位须知, 如有违反,按投标要求和投标单 位须知规定予以处理。十、招标文件及其修改补充、投标文件及其修改补充澄清均为本合同的组成部分十一、本合同发生争议时双方应按合同条款协商解决。 双方协商不成的,可以根据仲 裁协议向当地仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的, 可以向 当地人民法院起诉。十二、合同生效及其它:本合同经甲乙双方代表签字、加盖公章和骑缝章后生效。本合同一式五份,甲乙双方 各持两份、报博爱县财政局政府采购管理办公室备案一份。乙方:地址:法定代表人:委托代理人:电话:开户银行:银行账号:签约时间:甲方:
22、地址:法定代表人:委托代理人:电话:开户银行:银行账号: 签约地点:注明:以上合同文本仅供参考,最终合同文本是以采购文件文件和中标人投标文件 (包括评标时质询文件)相关内容为基础,经双方谈判后形成的合同文本。第五部分附件-、封皮格式见下博爱县文化广电新闻出版局书柜采购项目博政采购【2017】 465-2号响应性询价文件采购 人:博爱县文化广电新闻出版局投标 人: (盖单位公章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)询价日期: 2017 年 月 日二、投标函致:博爱县文化广电新闻出版局:1、根据已收到的 项目的询价文件,及有关纪要通知,我方经研究上述询价文件和综合考虑后,愿以(大写)人民币,(小
23、写)的 总报价承揽本项目。2 、一旦我方成交,我方保证在 日历天内完成供货并经验收合格。3 、如果我方成交,保证所供产品质量标准达到本询价文件之要求。4 、我方递交的响应性询价文件,在您方询价文件规定的有效期内有效,在此期间我方若成交,将受此约束。5 、您方询价文件、成交通知书和本响应性询价文件构成约束我们双方的合同。6 、我方理解采购人的合理选择,也不需要采购人解释选择或否决任何投标供应商的原因和理由。投标供应商:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)年 月 日三、报价明细表各投标供应商的项目预算应根据本文件“第二部分”提供的采购内容及要求自行编 制分项报价明细表,报价明细表中应标明货物的品牌、及主要参数。如有缺项漏项者均 视为其费用已包含在对该项目的总报价中。报价明细表货物名称所投产品品牌及主 要参数单位数量单价(元)合价 (元)备注总价(元):大写:小写:交货期:四、法定代表人身份证明投标单位名称:单位性质:地址:成立时间:年 月 日经营期限:姓名:性别:年龄:职务: 系(投标单位名称)的法定代表人。特此证明。投标供应商:(盖单位章)年 月 日五、授权委托书本人(姓名)系(投标单位名称)的法定代 表人,现委托(姓名)为我方
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