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文档简介

1、公关活动合作协议书甲 方:注册地址:电 话:法人代表:业务代表:乙 方:注册地址:电 话:法人代表:业务代表:甲乙双方就“”活动的策划以及活动执行事宜, 经友好协商,本着合作共赢、共同发展的原则,达成如下协议:一、合作内容甲方拟于一年一月0在 举办活动(以下简称 活动),甲方委托乙方进行活动的整体策划及执行工作。二、甲方的权利和义务1 .在本协议确认以后,甲方将正式授权乙方为本活动的策划及执行单位,并发 出授权书。2 .中方将负责活动的整体协调工作,并对乙方的执行工作进行监督。3 .甲方负责政府领导的邀请工作,以 公司作为活动的主办单位,并按照级别对等的政府邀请程序由 公司的名义向活动指导单位

2、、协办单位及应邀嘉宾发出邀请函。4 .为确保项目顺利执行,甲方将按照活动执行方案提供乙方所需的相关支持。5 .甲方按照本协议约定向乙方支付策划及执行等相关费用。(以 “活动”费用预算附件为准)。三、乙方的权利和义务1 .乙方负责活动整体策划及经中方授权和要求的活动执行工作。2 .乙方在甲方的整体协调与组织下开展工作并定期向甲方通报项目的执行进 度,便于甲方对项目执行进行全面了解3 .乙方需根据双方商定的嘉宾名单进行邀请并确认其到会,如遇特殊情况需更 改的,须邀请同级别同影响力的嘉宾替代。4 .乙方按照活动执行方案及项目时间进度进行各项工作的推进,包括指导单位 及协办单位协调、致辞领导嘉宾的邀请

3、和接待、活动仪式策划、媒体的邀请 和接待(双方认同的媒体数量不得低于 家,另见附件活动媒体名单)、媒体推广、活动仪式布置、活动礼品 的准备、活动资料的设计和制作、活动现场的执行(活动流程安排、音响、 灯光、舞美、现场危机处理等)、同声传译、现场视频资料拍摄及后续资料 制作和物料运输匚作等相关工作(乙方执行项目费用预算作为协议附件)。5 .乙方工作人员在执行相关环节与甲方人员共同配合,涉及执行费用的增加需 向甲方请示,征得甲方同意后,乙方方能执行。6 .对于本活动各执行项目,乙方须按质按量完成,以确保 活动达到预期效果,未纳入乙方执行的项目,中方按照时间进度进行工作推进,乙方给予 积极协助与配合

4、。四、协议金额及支付1. 甲方应向乙方支付活动策划及执行费用总额为:¥元人民币 (大写人民币:元整)。2. 活动策划及执行费用构成:活动策划费用、主要嘉宾的邀请和接待费用、 活动现场布置费用、活动资料的设计和制作费用、活动现场的执行费用、现场 视频资料拍摄及后续资料制作和物料运输工作费用(详见附件)。3. 支付方式:本合同服务费用分三期结款。甲方应于本协议签订之后七个工 作日内(_ 年一月日)之前,向乙方支付总服务费的50%,即人民币 元(大写人民币 元整),作为活动筹备阶段相关开支的资金,以保证活动如期启动;甲方应于_年_月_日之前,向乙方支 付总服务费的30%,即人民币 元(大写

5、人民币 元整);甲方应将合同余额于活动结束后一周内即年_月一日之前支付给乙 方,即人民币 元(大写人民币 元整)。4. 本协议附件活动费用预算为预算费用,最终结算以实际发生额为准, 超支金额经甲方确认后,在论坛结束后三个工作日内甲方一并向乙方全额支 付。5. 乙方账户:户名:开户行:账号:五、违约责任1 .合同双方中任何一方都无权在未取得对方书面同意的情况下转让本合同的 权利和义务。2 .甲乙双方确保遵守本协议项下规定的各自权利和义务。如中方未按照本合同 付款约定向乙方支付服务费用,则因此造成本合同项下乙方完成甲方委托事 务有所迟延或者存有瑕疵,乙方不因此承担任何责任,且甲方每延迟支付一 日,

6、应向乙方支付应付服务费10虹I勺违约金。在中方未按付款约定向乙方支付费用的,乙方有权选择继续履行合同或解除合同并要求中方按照约定支付 违约金。如乙方未按照本合同约定履行自己的义务,则应赔偿因此给甲方造 成的一切损失。3 .双方不得单方解除或终止合同,如违反本约定,违约方应向另一方支付合同 服务费总额的15%作为违约金,出现迟延支付及违反本条款竞合的,另一方 有权选择违约金条款的适用。六、保密条款未经一方书面同意,另一方不得向任何第三方转让、转交、转用或泄露一方 提供的任何背景资料和数据库。所有涉及该活动的资料,包括但不限于合同、 图片、公司资料、数据库、电子文档、报价、方案等均属于商业秘密范围。七、其它1 .本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决。双方如经友好协商仍不能解决的, 任何一方可向 仲裁委员会提出仲裁申请。本合同适用中国法律法规并按其进行解释。2 .本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,至活动各项执行条款结束时终止。但 本合同保密及相应的违约责任条款不因本合同终止而丧失法律效力。3 .若双方经协商一致可提前终

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