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文档简介
1、资产设备电子标签治理设计方案目录一、概述错误!未定义书签。二、编码方案错误!未定义书签。三、操作流程错误!未定义书签。3. 1、系统拓扑图错误!未定义书签。3. 2、系统流程错误!未定义书签。3. 2.1、资产记录错误!未定义书签。3. 2. 2、资产清点错误!未定义书签。3. 2.3、数据上传错误!未定义书签。3. 2. 4、设备巡检错误!未定义书签。3. 2.5、数据回传错误!未定义书签。3. 2. 6、中间件错误!未定义书签。四、功能模块错误!未定义书签。4. 1、系统保护错误!未定义书签。4. 1.1、用户设置错误!未定义书签。4. 1.2、权限治理错误!未定义书签。4. 1.3、密码
2、修改错误!未定义书签。4. 1.4、数据备份错误!未定义书签。4. 1.5、系统退出错误!未定义书签。4. 2、数据转换错误!未定义书签。4. 2.1、资产信息转换错误!未定义书签。4. 2.2、设备信息转换错误!未定义书签。4. 3、电子标签发卡错误!未定义书签。4. 3.1、标签发卡错误!未定义书签。4. 3. 2、完善信息错误!未定义书签。4. 4、资产清点错误!未定义书签。4. 4.1、资产新增错误!未定义书签。4. 4. 2、资产汇总错误!未定义书签。4. 4.3、资产转移错误!未定义书签。4. 4. 4、资产折旧错误!未定义书签。4. 4.5、资产清点及汇总错误!未定义书签。4.
3、4. 6、资产借用错误!未定义书签。4. 4. 7、资产维修错误!未定义书签。4. 4. 8、资产报废错误!未定义书签。4. 4. 9、查询报表错误!未定义书签。4. 5、设备巡检错误!未定义书签。4. 5. 1、设备新增错误!未定义书签。4. 5. 2、设备折旧错误!未定义书签。4. 5. 3、设备损毁错误!未定义书签。4. 5. 4、设备维修错误!未定义书签。4. 5. 5、治理人员错误!未定义书签。4. 6、与数据搜集器的通信错误!未定义书签。4. 6. 1、清点数据传输错误!未定义书签。4. 6. 2、巡检数据传输错误!未定义书签。、概述射频技术利用无线射频方式在阅读器和射频卡之间进行
4、非接触 双向数据传输,以达到目标识别和数据互换的目的。与传统的条型码、 磁卡及IC卡相较,射频卡具有非接触、阅读速度快、无磨损、不受 环境阻碍、寿命长、便于利用的特点和具有防冲突功能,能同时处置 多张卡片。在国外,射频识别技术己被普遍应用于工业自动化、商业 自动化、交通运输操纵治理等众多领域。射频技术系统的大体工作流程是:阅读器通过发射天线发送必然 频率的射频信号,当射频卡进入发射天线工作区域时产生感应电流, 射频卡取得能量被激活;射频卡将自身编码等信息通过卡内置发送天 线发送出去;系统接收天线接收到从射频卡发送来的载波信号,经天 线调剂器传送到阅读器,阅读器对接收的信号进行解调和解码然后送
5、到后台主系统进行相关处置;主系统依照逻辑运算判定该卡的合法 性,针对不同的设定做出相应的处置和操纵,发出指令信号操纵执行 机构动作。在耦合方式(电感-电磁)、通信流程(FDX、HDX、SEQ)、从射频 卡到阅读器的数据传输方式(负载调制、反向散射、高次谐波)和频率 范围等方面,不同的非接触传输方式有全然的区别,但所有的阅读器 在功能原理上,和由此决定的设计构造上都很相似,所有阅读器都可 简化为高频接口和操纵单元两个大体模块。高频接口包括发送器和接 收器,其功能包括:产生高频发射功率以启动射频卡并提供能量;对 发射信号进行调制,用于将数据传送给射频卡;接收并解调来自射频 卡的高频信号。不同射频识
6、别系统的高频接口设计具有一些不同。阅读器的操纵单元的功能包括:与应用系统软件进行通信,并执 行应用系统软件发来的命令;操纵与射频卡的通信进程(主-从原那 么);信号的编解码。对一些特殊的系统还有执行反碰撞算法,对射 频卡与阅读器间要传送的数据进行加密和解密,和进行射频卡和阅读 器间的身份验证等附加功能。射频技术识别系统的读写距离是一个很关键的参数。目前,长距 离射频识别系统的价钱还很贵,因此寻觅提高其读写距离的方式很重 要。阻碍射频卡读写距离的因素包括天线工作频率、阅读器的RF输 出功率、阅读器的接收灵敏度、射频卡的功耗、天线及谐振电路的Q 值、天线方向、阅读器和射频卡的耦合度,和射频卡本身取
7、得的能量 及发送信息的能量等。大多数系统的读取距离和写入距离是不同的, 写入距离大约是读取距离的40%80%。射频电子标签同一维、二维条码相较,具有以下优势:1、射频标签容量大。尽管二维码较一维码来讲在信息容量方面已有 庞大飞跃,但二维码的信息容量仍远远小于射频电子标签。利用 射频标签能够存储有关资产、设备的所有信息。2、射频标签内的信息可读可写,二维码的信息却是不可更改的。利 用射频标签信息可读写的特点,完全符合了资产、设备所属部门、 治理人员等变更后相应信息修改的问题,而且这些信息履历能够 存储在电子标签里,利用读写设备就能够够扫描出这些信息,有 助于资料备档,并实现有据可查。3、射频电子
8、标签可重复利用。资产退出以后,过规定的备档时刻后, 那个电子标签能够从头发卡给另一件资产,实现循环利用。一维 二维条码的利用寿命只有几年时刻,而射频电子标签的利用寿命 在二十年以上。因此尽管电子标签的价钱高一些,但从整体久远 的角度来看,却可以大大节省耗材本钱,而且幸免了从头改换条 码的麻烦,节省人力、财力。目前,国内很多企业却仍然采纳人工记录的方式来记录、清查产 品和设备信息,由于手工操作效率低、易犯错,因此给企业造成一些 没必要要的损失,严峻阻碍企业的进展和与世界同行业企业的竞争。针对山东石油分公司的现状,利用电子标签技术后能够实现:1、 提高效率,保证固定资产及设备数据的快速、准确搜集。
9、2、 通过数据搜集器和成立的相应数据库,实现对固定资产的跟踪 治理,及时反映固定资产及设备实物状态的变更情形。3、 成立资产与寄存地址的相应关系,及时把握资产寄存地址信息。4、 通过电子标签及ERP接口软件实现对系统固定资产及设备数据 的及时保护和更新。二、编码方案射频电子标签有一个全世界唯一的序列号,咱们能够通过那个序 列号把资产信息串联起来。射频标签拥有足够大的空间,能够存储资产名称(设备名称)、 生产装置标准名称、资产编号、设备编号、规格型号、类别名称、出 厂日期、交付利用日期、资产原值、寄存地址、利用单位、资产治理 (利用)单位编号、利用情形、资产设备状态说明、利用责任人、治 理责任人
10、、可(不)移动资产等,而且这些信息可读可写,超级适合 记录资产和设备信息。利用专门的发卡器将电子标签的序列号写入系统,然后利用手持 设备将资产的一些信息写入标签。三、操作流程3. 一、系统拓扑图系统拓扑图如以下图3-1所示:图3-13.二、系统流程整个系统在流程上包括资产记录、数据下载、清点、数据上传、 设备巡检、数据回传和中间件治理。系统流程图如图3-2所示:EFF系统数据导入、 数据导出生成名种报表数据日常管理<- =>数据查询、统计i盘点结果上传、 盘点数据下传手恃读卡静G财务系统自动对帐固定资产 条码管理系统固定资产、低值易耗品 消耗品、设备管理航东修借保保周跖修领检维1对
11、帐结果表电子折绻资 产 发 £实物盘点、 数据校验、现场转移投影机笔记本 资产实物图3-23. 2. 一、资产记录利用发卡器给资产发卡,并贴到资产和设备指定的位置上,然后 用数据搜集器输入资产信息,并对着资产上的电子标签一扫描,资产 的信息便写入电子标签了,同时数据搜集器里还保留着资产的信息, 所有操作完成以后将数据搜集器里的资产信息上传至系统便完成了 资产的记录。以后就可将资产和设备发放到所需的部门和地域。3. 2. 2、资产清点资产清点第一需要制定清点任务,将需要清点的资产和设备选中 后把这些资产信息下载到数据搜集器里,然后工作人员就能够够拿着 数据搜集器到现场扫描资产上的电子标
12、签进行清点了。3. 2. 3、数据上传清点完成以后将数据搜集器里存储的资产清点信息上传至系统, 系统将自动进行信息处置,咱们就能够够清楚的了解资产清点的具体 情形了,如是不是有资产寄存地址位置与系统中记录的不一致,和盘 盈和盘亏的信息、资产的折旧、损坏情形等。3. 2. 4、设备巡检设备巡检第一需要制定巡检任务,将需要巡检的设备选中后把这 些设备信息下载到数据搜集器里,然后工作人员就能够够拿着数据搜 集器到现场扫描设备上的标签进行巡检了。3. 2.五、数据回传巡检完成以后将数据搜集器里存储的设备巡检信息上传至系统, 系统将自动进行信息处置,咱们就能够够清楚的了解设备巡检的具体 情形了,如是不是
13、有设备损坏、损坏程度等等。3. 2.六、中间件利用咱们开发的中间件将数据回传给系统,能够很清楚的明白设 备的运行情形,和出了问题的设备的治理人员是谁,从而追究相关责 任人;能够很方便的查看资产的状态如设备借用、资产挑唆、转移、 折旧、报废、退出等情形,有助于企业领导了解企业的状况,做出科 学合理的计划和部署。在电子标签发卡时需要利用中间件将系统中的资产信息导出,然 后对电子标签进行发卡,发完卡以后将这些电子标签的序列号上传至 系统。在资产清点、设备借用、资产挑唆、转移、资产折旧、资产报 废退出等工作中,都需要先制定任务,然后将信息下载到数据搜集器, 然后到现场进行具体操作,扫描电子标签,以后将
14、这些信息上传、回 传至系统。U!功能模块系统由系统保护、数据转换、电子标签发卡、资产清点、设备巡 检、系统与数据搜集器的通信等模块组成。系统功能框图如以下图4-1所示:图4-1系统保护部份由用户设置、权限治理、密码修改、数据备份和退 出系统等模块组成。4. 1. 一、用户设置用户类型包括系统治理员、高级用户、资产治理人员、设备保护 人员、设备巡检人员等。高级用户主若是各级领导,他们能够随时登 岸系统,调阅资产、设备的信息,查看各类报表。将确信好的各类用户信息输入系统,进行用户设置。4. 1.二、权限治理正规的系统需要有严格科学的权限治理。不同用户的权限是不同 的,咱们依照各类用户不同的职责,由
15、系统治理员来为其设置是不是 能够查看、上传、下载、修改、删除各模块的资产和设备信息,以保 证系统信息的平安和准确。4. 1. 3、密码修改各级用户能够自行修改自己的系统密码,专门是资产治理人员、 巡检人员必然要保证各自密码的保密性和唯一性。4. 1.4、数据备份系统备份关于系统来讲具有相当重要的作用,通过咱们的中间件 系统能够进行自动备份,数据库寄存位置能够依照系统默许的目录,也能够自行指定目录。当由于各类缘故需要重装系统时,利用数据恢复,依照相应的途 径选中,轻轻一点确信,系统的数据信息使全数恢复了,解了企业的 后顾之忧,降低乃至免去因系统重装、信息丢失造成的损失。4. 1.五、系统退出系统
16、能够通过点击右上角的关闭图标关闭,也能够通过点击系统 退出功能键,在确认退出系统后将系统关闭。4.二、数据转换数据转换主若是从ERP系统、固定资产治理系统中提取相应的数 据并把数据搜集器中的信息上传、回传至ERP系统和固定资产治理系 统中。4. 2. 一、资产信息转换利用中间件从固定资产治理系统中提取相应的数据如部门信息、 人员信息、资产信息等导出信息表格,并下载到数据搜集器,然后到 现场进行相关的具体操作,如资产新增、资产借用、资产挑唆、转移、 资产维修、资产折旧、资产报废退出、资产清点等。操作完成后把数 据搜集器中的信息上传至固定资产治理系统中。进行一系列的数据处 置和报表生成,相关人员即
17、可提取所需要的数据报表信息了。4. 2.二、设备信息转换利用中间件从ERP系统中提取相应的数据如部门信息、人员信 息、设备信息等导出信息表格,并下载到数据搜集器,然后到现场进 行相关的具体操作,如设备新增、设备借用、设备挑唆、设备折旧、 设备维修、设备损毁、报废等。操作完成后把数据搜集器中的信息上 传至ERP系统中。进行一系列的数据处置和报表生成,相关人员即可 提取所需要的数据报表信息了。4. 3、电子标签发卡利用中间件从ERP系统、固定资产治理系统中提取相应的数据生 成报表,选中相应的资产和设备,将电子标签的序列号写入系统,并 进一步完善资产信息。4. 3. 1、标签发卡利用中间件从ERP系
18、统、固定资产治理系统中提取相应的数据生 成报表,选中相应的资产和设备,将电子标签的序列号写入系统。4. 3.二、完善信息发卡完成以后就能够够将电子标签贴到资产、设备上,然后利用 数据搜集器将资产的信息按提示一项一项的输入到搜集器里,输入完 成后对着电子标签一扫描,适才输入的资产信息就写入到电子标签里 了。现在电子标签里就有了:资产名称(设备名称)、生产装置标准名称、资产编号、设备编号、规格型号、类别名称、出厂日期、交付 利用日期、资产原值、寄存地址、利用单位、资产治理(利用)单位 编号、利用情形、资产设备状态说明、利用责任人、治理责任人、可 (不)移动资产等信息。所有的资产信息都完善了以后,再
19、将数据搜集器里贮存的资产信 息上传至系统效劳器,如此系统中的资产信息就完善了。4. 4、资产清点资产清点模块包括资产新增、资产汇总、资产转移、资产折旧、 资产借用、资产维修、资产清点、资产折旧、资产报废退出和各类资 产报表查询等。4. 4. 一、资产新增将新购进的资产名称输入到系统中,并将信息导出,对电子标签 发卡,粘贴到资产上,然后用数据搜集器完善资产的信息,写到电子 标签里并将这些信息上传至系统效劳器,用系统把该资产治理起来, 以方便后续的操作。4. 4.二、资产汇总资产汇总能够汇总所有的资产信息,显示其属性和具体信息,方 便查询和生成报表。4. 4.六、资产借用对系统中己经被领用的资产,
20、由于工作的需要,不归还而转借给 单位规定的其他人,能够进行资产转移处置。资产转移时先将要转移的资产信息导出,下载到数据搜集器里, 然后到现场进行扫描操作,将信息进行对照,并将扫描的实际信息上 传至系统。4. 4. 4、资产折旧固定资产依照国内固定资产折旧的实际情形和老例,采纳平均年 限法并具体到月对固定资产计提折旧,折旧每一个月只进行一次,平 常能够查看资产的折旧情形。4. 4.五、资产清点及汇总资产清点第一需要制定清点任务,将需要清点的资产和设备选中 后把这些资产信息下载到数据搜集器里,然后工作人员就能够够拿着 数据搜集器到现场扫描资产上的标签进行清点了。清点完成以后将数据搜集器里存储的资产
21、清点信息上传至系统, 系统将自动进行信息处置,咱们就能够够清楚的了解资产清点的具体 情形了,如资产寄存地址位置与系统中记录是不是一致,是不是有盘 盈或盘亏的信息,有的话再进行盘盈盘亏处置。对清点后的数据进行汇总,形成清点汇总导出Excel报表,所需 部门能够做进一步的分析利用。对资产外借提供系统治理下的操作,资产借用第一需要制定任 务,将需要借用的资产和设备选中后把这些资产信息下载到数据搜集 器里,然后工作人员就能够够拿着数据搜集器到现场扫描资产上的标 签进行实地的操作,以便进行查对。操作完成后再将信息回传给系统。4. 4. 7、资产维修主若是对损坏的资产或是需要维修的资产的维修记录的记录,以
22、 方便后续系统的查询和治理。资产维修也需要先制定任务,将需要维 修的资产和设备选中后把这些资产信息下载到数据搜集器里,然后工 作人员就能够够拿着数据搜集器到现场扫描资产上的标签进行实地 的操作,以便进行查对。操作完成后再将信息回传给系统。4. 4.八、资产报废主若是对需要报废的资产进行记录,以方便后续系统的查询和治 理。资产报废也需要先制定任务,将需要报废的资产和设备选中后把 这些资产信息下载到数据搜集器里,然后工作人员就能够够拿着数据 搜集器到现场扫描资产上的标签进行实地的操作,以便进行查对。操 作完成后再将信息回传给系统。4. 4.九、查询报表要紧包括综合查询、资产年报、资产月报、领用查询、借用查询、 归还查询、报废查询、维修查询、转移、挑唆查询、清点查询、资产折旧信息查询等功能模块。此模块对系统中的所有数据提供查询功 能;由于各单位需要的报表不同,本系统不提供直接的报表,所有数 据查询出来以后,全数转移导出成Excel数据格式,用户能够依照自 己系统的需要,进行数据整理,生成有自己特色的报表。4.五、设备巡检设备巡检模块包括设备新增、设备折旧、设备损毁、设备维修、 治理人员信息设置和设备报表查询等。4. 5. 1、设备新增将新购
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