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文档简介

1、保密 房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书一、组织架构二、部门职责1. 办公室职责2. 财务部职责3. 风险控制部职责4. 工程管理中心职责5. 开发部职责6. 总工办职责7. 房地产研究职责三、岗位职责说明 (一)事业部管理层 1. 总经理2. 副总经理(分管工程管理中心和项目公司)3. 副总经理(分管办公室和风险控制部)4. 总经理助理5. 总工(二)各部门办公室1、 办公室副主任2、 档案管理岗位3、 文秘岗位4、 人力资源岗位5、 行政后勤岗位财务部6、 财务部经理7、 会计核算主管8、 资金结算主管9、 计划分析主管风险控制部10、 法务经理11、 督导经理12、 成本控制经理

2、工程管理中心13、 招标采购经理14、 预决算经理15、 工程项目经理16、 市政项目经理开发部17、 策划经理18、 报批建经理19、 营销经理总工办20、 规划建筑设计师21、 结构工程师22、 市政配套工程师一、房地产事业部组织架构图二、部门职责办公室1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定,督促检查其贯彻执行情况;2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行;3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作;4、协调事业部各部门工作,做好衔接沟通;5、负责事业部公共关系处理,协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作;6、负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作;7、负

3、责做好公务用车的调度、保养与管理工作;8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放;9、负责与集团人力资源部对接,做好事业部人力资源的各项工作;10、负责事业部员工日常考勤,并如实统计上报月度考勤;11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作;12、协助集团和事业部领导做好事业部工商;13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排;14、负责本部门员工的考核及管理工作;15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核;16、负责组织事业部规章制度的起草。17、做好领导交办的其他任务。财务部1、负责建立健全事业部财务管理制度体系,不断完善事业部内控管理制度,熟悉国

4、家有关税收政策,对于违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行为予以制止并纠正。2、组织实施事业部全面预算管理制度,分析预算执行情况,逐步充分发挥预算管理制度的激励及约束效应。3、负责有关的资金收付、财务会计核算、税金缴纳,进行事业部内各公司、各项目的财务分析等财务工作。4、参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作;5、参与事业部内各公司对外签订合同及合同付款的审核,并关注合同履行情况;6、参与重大经济事项的决策过程,为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评提供财务数据。7、积极配合房地产事业部和集团的各项工作,起到良好的衔接作用,同时为事业部和集团提供各类管理数据。8、负责本部门员工的

5、考核及管理工作;9、做好领导交办的其他任务。风险控制部1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见,并就重大经营决策进行督导。2、负责参与起草、审核、督办事业部重要的规章制度。3、负责审核事业部各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,负责事业部合同管理,监督合同履约。4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。5、协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。6、接受事业部所

6、属公司委托,参加诉讼和非诉讼活动,运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。7、负责与外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。8、对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。9、对员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。10、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督导。11、督办事业部重大项目与重要业务的开展执行情况。12、制定、修正事业部成本管理制度,督促、指导各项目公司建立完善相应成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。13、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按集团立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,做好项

7、目前期策划中的成本控制。14、实行目标成本管理,监控、落实各项目成本计划及其执行情况,汇编成本报表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促各项目公司做好项目操作过程中的成本控制工作。15、建立成本信息监控中心,及时收集各项目成本动态资料,为管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各项目公司。16、组织对项目成本预决算工作,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。17、组织事业部成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广事业部内外成本管理经验,寻求降低成本的有效途径,促进事业部成本管理水平的提高。18、配合完成事业部开发项目后

8、评估工作。19、负责或配合与项目成本指导、管理、监控的其他事项。20、负责本部门员工的考核及管理工作;21、董事长、总经理批示的其他法律事务或督办事项。工程管理中心1. 负责建立健全事业部工程管理管理制度体系,不断完善内控管理制度。2. 进度:l 依据事业部开发计划拟定工程施工进度计划节点。参与编制项目总计划书中的相关部分。l 负责对施工单位的施工进度计划的审定、修订及实施监控l 依据项目进度节点,控制工程款的拨付工作。l 负责协调与各利益相关方的关系,有效促进项目进度。l 参与项目的规划报批、施工报批工作。3. 成本:l 参与工程招标,包括勘察、设计、材料、监理、土建施工、市政工程、精装修等

9、,负责工程招投标文件的拟定,为项目成本控制提供依据。l 制定投标人的资格预审程序,进行投标人资格预审。l 对投标人的技术标进行分析、评定。l 依据工程成本计划,编制施工合同文件。l 配合有关部门与中标人签订合同。l 审核施工单位的工程量,为拨付工程款提供依据,并对工程成本的发生实行过程控制。l 负责审核工程变更、签证等管理文件,有效控制施工成本。l 负责项目的竣工决算工作。4. 质量l 负责监督设计文件的质量,开展图纸会审及施工图评审工作。l 负责审批合作单位的质量管理计划。l 对工程的质量进行监控。开展有效的质量检查活动。l 对各分项工程的质量进行检查、验收。l 对施工过程中发生的质量事故进

10、行评审。l 负责工程各阶段的验收管理工作。l 负责工程进场材料、设备及机具的质量开展控制工作。l 对项目管理过程中发生的变更、签证等工作进行确认。l 负责制定项目质量管理制度与标准,并具体实施。5. 安全l 对项目安全管理方案进行审批。l 监督检查施工现场的安全设施、安全措施的有效性。l 负责安全生产,维持正常的安全工作状态。l 负责开展安全文明活动,确保项目正常运行。l 制定完善项目部现场管理的各项规章制度,工作流程与标准。l 负责监督和审核项目部对监理单位有关人员和施工单位的考核评估工作。6、负责本部门员工的考核及管理工作;7、做好领导交办的其他任务。开发部1、 负责建立健全事业部策划、报

11、批建、营销管理制度体系,不断完善内控管理制度。2、 了解及分析房地产市场行情,预测项目的发展趋势,寻找好的开发项目。3、 向公司领导提交合理、可行性强的项目发展决策建议方案。4、 向公司领导提交有效的,符合市场要求的营销策划方案。5、 项目各项前期手续及证件的办理,保证项目的顺利开展。6、 项目的市场运营及营销管理,最大可能的保证项目给公司带来的经济效益。7、 做好项目后期各项证件的办理及相关的客户服务工作。8、 制定部门人员培训和学习计划,组织、管理日常的培训学习工作。9、负责本部门员工的考核及管理工作;10、做好领导交办的其他任务。总工办1、负责建立健全事业部研发、技术制度体系,不断完善内

12、控管理制度。2、负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路作为决策依据之一。3、负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略。4、负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。5、负责拟订项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并组织方案评审。6、对外来方案图纸,组织本部门及相关部门讨论、论证、上报和实施。7、负责组织编制项目建设施工组织总设计,审批各工程项目施工组织设计方案。8、负责开发项目的工程设计工作,协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。9、负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委

13、托。10、在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。11、负责项目室、内外主要建筑材料规格、品牌的选用、确定工作,密切与各业务部门的联系。12、参与工程招投标及工程队伍的选择。13、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等业务。14、收编、整理工程项目的全部技术档案。15、负责本部门员工的考核及管理工作;16、做好领导交办的其他任务。房地产研究所1、负责建立健全房地产研究所制度体系,不断完善内控管理制度。2、国家宏观经济与房地产发展趋势、政策、市场分析研究;3、区域经济与房地产政策、市场分析研究;4、商业地产政策、市场分析及未来发展趋势研究;5、商业地产等复合性项目的资源研究;6

14、、房地产产品研究,商业地产和住宅产品创新与发展趋势研究;7、生态节能与建筑一体化研究;8、房地产金融与投融资、资本运营研究;9、集团其他板块如何与房地产板块有效对接研究;10、参与项目可行性研究报告制订;11、对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家咨询报告;12、不定期组织专家对集团及事业部的专业化培训工作,并提供专家建议。13、负责本部门员工的考核及管理工作;14、做好领导交办的其他任务。三、岗位职责说明(一)房地产事业部管理层职责说明1、总经理(主持房地产事业部全面工作)l 组织制订和实施房产事业部的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革;l 执行集团公司下达的房地产年度经

15、营目标;组织制订和实施房产事业部年度经营计划;l 定期向集团公司汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜;l 审批房地产事业部投资、业务决策方案,并上报集团公司批准;l 负责与集团领导的沟通与联络,建立良好的内、外部沟通渠道,领导开展社会公共关系活动,树立良好的企业形象;l 组织建立健全房地产事业部统一、高效的组织体系和工作体系,主持制定关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;l 负责处理房地产事业部重大突发事件,并及时向集团领导汇报;l 对房产事业部的所有工作人员有任免权、考核权,对集团派驻的财务和法务人员有任免建议权;l 审批房地产事业部资金计划和预算

16、,在授权范围内审批事业部的各项开支。2副总经理(分管工程管理中心和项目公司)l 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划;l 协助分管部门完善内部组织、制度建设,有计划地安排各项工作;l 协助分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标;l 协助项目拆迁安置工作的开展,组织、协调、落实影响拆迁计划正常推进的重大事宜和多边关系。l 负责对工程建设施工方案、进度计划、设计变更、质量管理体系和安全管理体系进行审核、审批和监督执行;l 组织招投标工作,主持招标委员会对工程施工、材料、设备采购的招标进行评审和落实。l 组织项目工程预算、决算管理工作,严格控制项目工程投资;l 对所分管部门人员有人事任免建

17、议权、考核权;l 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。3、副总经理(分管办公室和风险控制部)l 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划;l 协助分管部门完善内部组织、制度建设,有计划地安排各项工作;l 协助分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标;l 协助房地产事业部员工队伍建设工作的开展,审定有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;l 协助房地产事业部行政、后勤工作的开展,保证良好的后勤服务;l 协助房地产事业部运营管理风险控制工作的开展和风控管理机制的落实;l 协助房地产事业部运营管理督导工作的组织实施,监督、检查各项规章制度落实,对部门、员工履行职责和跨业务单元合作进行

18、督导和协调。l 协助房地产事业部档案管理工作的开展,实现房地产档案管理现代化,提高档案的管理水平和利用质量。l 对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权;l 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。4总经理助理(分管开发部、成本控制、专业配套公司)l 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划;l 协助分管部门完善内部组织、制度建设,有计划地安排各项工作;l 协助分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标; l 协助新项目拓展工作的开展,组织编写项目可行性研究报告和策划方案; l 协助推进项目报批报建工作,维护好政府及相关部门的关系。l 协助建立房地产事业部整体营销推广管理体系,协调相

19、关部门制订和落实分项目市场推广与营销方案;l 协助建立房地产事业部成本管理体系,落实房地产开发运行过程中的成本指导、监督、控制工作;l 协助专业配套公司经营管理,做好服务支持工作;l 协助总经理处理财务事宜;l 对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权;l 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。5财务总监(分管财务部)l 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划;l 协助完善分管部门内部组织、制度建设,有计划地安排各项工作;l 协助分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标;l 负责事业部财务管理和会计核算,监督落实集团公司财务制度贯彻执行;l 根据事业部发展战略和年度经营计划,编

20、制财务收支计划,落实项目投资资金。l 组织事业部财务预算、决算,定期对预算实际执行情况进行分析和考核;指导财务部门定期组织财务决算;l 协助完善资产管理制度,监督公司固定资产、流动资产的管理;l 协助制定和管理税收政策方案和程序。l 配合集团做好审核及审计工作。l 监督、考核财务人员的品德、技能、职业操守,对财务人员拥有任免建议权。l 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。6、总工程师(分管总工办、房地产研究所)l 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划;l 领导完善分管部门内部组织、制度建设,有计划地安排各项工作;l 协助分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标;l 负责事业

21、部开发项目的规划策划和设计工作,拟定产品定位方案。l 负责行业政策、市场分析研究,提供专家建议;l 负责房地产产品创新与发展趋势研究,提供专家建议;l 负责商业地产等复合性项目的资源研究,提供专家建议;l 对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家建议;l 对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权;l 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。(二)房地产事业部部门人员职责说明岗位名称办公室副主任所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位工商、建委,旧投、公安等政府部门及外协服务部位职责一表述全面负责事业部行政事务管理工作任务负责传达集团、董事会和事业部领导

22、决议、决定,督促检查其贯彻执行情况负责事业部各项规章制度及其他公文的起草、核发与落实催办与检查集团公司和事业部综合性公文的执行情况负责事业部工作会议和其他活动的组织安排职责二表述负责事业部对外公共关系和内部关系协调工作任务负责事业部对外公共关系、做好外来宾客的接待工作负责协调事业部各部门的工作,做好事业部内部工作的衔接沟通职责三表述协助集团人力资源部的相关工作工作任务组织做好事业部员工的考勤、考评工作负责事业部午餐补贴、通讯补贴及油料补贴的审核与控制职责四表述全面负责事业部后勤事务管理,保障事业部工作正常运行工作任务组织做好公司办公设备、办公用品和固定资产的管理负责按规定做好公务用车的调度、保

23、养与管理工作职责五表述组织做好事业部档案管理工作工作任务负责事业部档案工作的管理负责事业部内(外)部调阅资料的审核职责六表述全面负责办公室工作及员工管理工作任务负责办公室各项工作的安排与管理负责办公室员工的培训、考核及管理职责七表述协助事业部领导处理各项办公事务工作任务协助集团和事业部领导处理公司工商、法律等相关事务负责对集团及事业部领导提出的问题进行协调和处理完成领导交办的其他任务岗位名称人力资源岗所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位集团人力资源部职责一表述负责与人力资源对接,文件的接收与传送工作任务负责人力资源部各类公文的接收及传达负责事业部人事申请、工作呈报等需呈

24、至人力资源部文件的编号、存档与呈送;职责二表述负责事业部日常考勤,及各类补贴的审核、发放工作任务负责事业部员工的每日考勤,并如实统计月度考勤上报人力资源部协助办公室主任做好通讯补贴、午餐补贴的审核发放职责三表述协助人力资源部和事业部领导做好人员招聘、档案建立、合同签订等工作工作任务协助人力资源部、事业部领导做好事业部员工招聘录用工作协助人力资源部和事业部领导,做好事业部新进员工的档案建立、考核和转正工作协助人力资源部做好事业部员工劳动合同的签订、保险交纳等相关事宜职责四表述协助事业部领导做好人力资源部组织活动在本事部的推进实施工作任务协助领导和各部门做好Elearning网络学习的选课督导工作

25、协助事业部领导做好人力资源部组织的其他各类活动的组织实施岗位名称文秘所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位总经办职责一表述负责事业部文秘工作,做好各类文件资料的起草工作任务起草事业部规章制度、通知、报告及其他文件负责办公室组织各类活动的方案策划负责事业部办公会议纪要的整理撰写有关对外函件和领导交办的其他资料职责二表述负责公文的接收、印发、传达与存档工作任务负责集团公文的接收、呈送、传达与存档负责事业部发文的起草、印发、传达与存档职责三表述负责本事业部各部门工作呈报的管理工作任务负责本事业部各部门工作呈报的编号、呈送与存档负责事业部工程呈报处理意见的记录与反馈职责四表述协助

26、办公室领导做好后勤行政事务工作任务负责事业部文件、信件、邮件、报刊杂志的分送负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订负责事业部电话接听与记录,传真件的收发工作负责办公室、会议室和总经理办公室卫生清洁工作事业部电话费、网络费等费用的交纳与相关事务办理完成领导交办的其他任务岗位名称档案管理所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位兆科公司等职责一表述档案管理工作工作任务负责有关文件资料的收集、鉴定、归档。负责有关文件资料借阅及归档。文件资料保管到期后,负责销毁并登记。职责二表述办公室物品的管理工作任务负责日常办公用品的管理和采购负责日常办公用品的收发并登记台账职责三服从并完成领

27、导交办的其他临时性工作岗位名称行政后勤(驾驶员)所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位职责一表述服从事业部领导安排,听从调度,保证准时出车工作任务严格遵守交通法规,自觉执行安全操作规程,严禁酒后驾车、严禁车内吸烟和疲劳驾驶,确保安全行车自觉遵守公司各项规章制度,严禁公车私用,按照规定的时间、地点、路线出车严格遵守保密纪律,对领导在车内谈论的机密不打听、不议论、不泄露驾驶员在无出车任务或完成出车任务必须在办公室待命,保持通讯畅通,随时准备出车认真填写行车登记表,每月行车里程要与行车登记表和加油相符,不得弄虚作假职责二表述负责驾驶车辆的保管、保养及费用缴纳工作工作任务负责驾驶

28、车辆的保管,保证车辆停放有序,确保车辆的安全负责车辆的保养,定期对车辆进行清洁维护,及时排除技术故障或送修,保证车况良好负责车辆年审、购买油料、交纳各种费用等工作职责三表述协助领导处理行政后勤事务工作任务出车期间,要积极配合领导和办事人员工作,主动搞好后勤服务工作协助事业部领导后勤工作,完成领导交办的其他任务岗位名称财务部经理所在部门财务部直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位税务部门、工商部门、质量监督局、银行职责一表述不断健全完善财务制度工作任务负责建立健全事业部财务管理制度体系,不断完善事业部内控管理制度;职责二表述组织建立行业法规文库并组织部门员工学习培训工作任务熟悉国家有关税

29、收政策,关注房地产行业财税信息,组织建立房地产行业财税制度文库,组织房地产事业部财务部人员的业务学习培训;职责三表述审查对外提供的财务资料工作任务负责审查对外提供的财务资料;职责四表述合同审核及合同付款审核工作任务负责事业部对外签订合同及合同付款的审核,并关注合同履行情况;职责五表述参与重大经济事项的决策过程工作任务参与重大经济事项的决策过程,为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评提供财务数据;职责六表述参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作;工作 任 务参与项目的前期可行性研究;项目完成后的评估工作;职责七表述完成领导交办的其他工作。岗位名称财务部会计核算主管所在部门财务部直接上级暂

30、空不填直接下级暂空不填 对外协调单位税务部门、工商部门、质量监督局职责一表述会计核算工作工作任务负责原始凭证的复核并据以编制记账凭证、登记会计账簿、进行月度、年度对外财务报表的编报、对内部分成本报表及各类管理数据的编报;职责二表述报税工作工作任务负责有关税金的计提、上缴等工作;职责三表述往来账款的管理工作任务负责往来帐款的对帐、清帐等工作;职责四表述发票管理工作任务负责保管各公司的发票专用章、开具销售发票等工作;职责五表述会计档案管理工作任务负责分管公司的会计凭证、资料、档案的装订、保管、归档等工作。职责六表述资产的财务管理工作 任 务监督出纳的工作,负责各公司实物资产的清查盘点、帐帐核对工作

31、;职责七表述其他临时工作工作 任 务服从并完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称计划分析所在部门财务部直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位职责一表述预算管理工作任务组织各部门编制部门预算,负责组织全面预算制度的实施,监督预算执行情况。职责二表述资金计划管理工作任务根据事业部各项业务进展情况,负责编制资金使用计划并负责与资金结算中心对接,保证项目开发资金的落实。职责三表述财务分析工作任务定期不定期地进行各项目的成本费用分析、事业部及其内部各公司的整体财务分析,为事业部综合管理提供财务数据。职责四表述其他临时工作工作任务并完成完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称资金结算主管所在部门财务

32、部直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位银行职责一表述货币资金结算手续业务工作任务负责办理银行、现金的收、付、转帐业务;职责二表述编制资金报表工作任务负责资金收付日、月报表的编制;职责三表述报销业务工作任务负责费用的报销业务;职责四表述票据保管工作任务负责有价证券及空白支票的保管工作;职责五表述开具收据工作任务负责有关收款收据的开具工作。职责六工作 任 务服从并完成领导交办的其他临时性工作岗位名称风险控制部经理所在部门风险控制部直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位职责一表述法务事务管理工作任务1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。2、负

33、责参与起草、审核事业部重要的规章制度。3、负责审核事业部各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,负责事业部合同管理,监督合同履约。4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。5、协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。6、接受事业部所属公司委托,参加诉讼和非诉讼活动,运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。7、负责与外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。8、对职工进行法制宣传教育,在公司内普及

34、法律知识,增强员工法制观念。职责二表述督导事务管理工作任务1、对事业部重要的规章制度执行进行督导。2、对事业部重大经营决策执行进行督导。3、对事业部重大项目与重要业务的开展执行进行督导。4、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督导。5、对事业部员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。职责三表述成本控制事务管理工作任务1、制定、修正事业部成本管理制度,督促、指导各项目公司建立完善相应成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。2、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按集团立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,做好项目前期策划中的成本控制。3、

35、实行目标成本管理,监控、落实各项目成本计划及其执行情况,汇编成本报表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促各项目公司做好项目操作过程中的成本控制工作。4、组织建立成本信息监控中心,及时收集各项目成本动态资料,为管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各项目公司。5、组织对项目成本预决算工作,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。6、组织事业部成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广事业部内外成本管理经验,寻求降低成本的有效途径,促进事业部成本管理水平的提高。7、配合完成事业部开发项目后评估工作。职责四表述内部事务管理工

36、作任务1、负责组织建立和完善部门规章制度。2、负责办理或安排部门职责范围内的工作内容。3、负责部门内部人员考评,考评意见作为事业部年终考核的参考依据。职责五表述董事长、总经理、分管副总安排的其他法务、督导、成本控制相关工作。岗位名称法务经理所在部门风险控制部直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位职责一表述合同管理工作任务1、参加重大合同的起草、谈判工作。2、审核事业部各种技术、经济、服务合同。3、监督合同履约,包括合同付款审核及合同履约情况定期核查。职责二表述诉讼事务工作任务1、与集团法务部对接,协商办理事业部诉讼案件。2、接受事业部所及属公司委托,参加诉讼和非诉讼活动,运用法律手段解

37、决经济纠纷,维护公司合法权益。3、协调相关部门收集与案件有关的证据材料,整理并分析。4、负责对外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。职责三表述其他与法务相关事务工作任务1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规,对重大经营决策活动提供法律意见,并就重大经营决策进行督导。2、负责参与起草、审核事业部重要的规章制度。3、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。4、对职工进行法制宣传教育,在内普及法律知识,增强员工法制观念。5、董事长、总经理或分管副总交办的其他法律相关事务。岗位名称督导经理所在部门风险控制

38、部直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位职责一表述制度督办工作任务1、参与起草、审核事业部重要规章制度。2、督办事业部重要的规章制度执行。职责二表述经营决策及业务督办工作任务1、了解公司经营决策,并就重大经营决策进行督办。2、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督办。3、对事业部重大项目与重要业务的开展执行情况进行督办。职责三表述其他督办事项工作任务1、按照督办流程,对员工履行职责进行督办。2、按照督办流程,对跨部门合作进行督办和协调。3、董事长、总经理或分管副总批示的其他督办事项。岗位名称成本控制经理所在部门风险控制部直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位职责一表述

39、成本制度建设工作任务1、制度体系建设。制定、修订房地产事业部成本管理制度体系。2、流程管理。制定、修订房地产事业部成本控制流程。3、制度监督落实。跟踪、检查制度和流程执行情况。职责二表述成本信息管理工作任务1、成本管理信息化。推行成本、费用管理及其信息交流电脑化,依托有效适用、先进科学的成本管理软件,建立房地产事业部成本信息监控中心,搞好成本管理的综合服务。2、坚持成本报告制度。及时收集各项目成本动态资料,汇编房地产事业部项目成本、费用报表,为管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各项目公司。3、成本档案管理。建立和完善经济档案。对涉及成本管理的各种资料进行收集、整理、建档。

40、职责三表述成本计划管理工作任务1、成本估算数据审核。参与项目可行性研究论证,审核成本估算数据的准确性和合理性,对各种方案提供经济分析,正确全面预测成本,为决策层提供依据2、目标成本制定及下达。根据公司经营目标,参与交付标准、规划设计方案的成本分解,落实各阶段成本控制目标,对成本费用控制进行研究,提供有效的成本费用控制措施或方法,指导、协调、监控目标成本管理工作。3、编制资金计划。根据进度计划安排,定期编制工程资金支出计划和期间费用计划。4、提出降低成本措施计划。认真总结目标成本管理过程中的经验、教训,组织提出降低成本措施计划。职责四表述成本动态控制管理工作任务1、招标动态控制。落实招标管理流程

41、,参与编制招标文件,协助其他部门对工程项目、甲供材料、设备招标。2、合同动态控制。对合同的起草、审核、签订、履行、反馈等全过程跟踪监控,并及时提出降低成本的合理化建议。3、付款动态控制。进行项目全过程付款控制,据合同条款、工程报价、结算资料,对工程预付款、进度款、结算款的支付进行审核和控制,避免重算、多算、误算和超付。4、竣工结算管理控制。组织审核已完工程竣工结算价,做好多级审核、外部委托审核的组织、协调和复审工作。5、工程签证管理控制。加强和监督工程签证的管理,对每份签证都应对照合同评估其合理性、必要性和有效性,尽可能做到“先算后干”,对符合规定的签证应及时办理及存档,对每份签证都应估算其增

42、减额,为成本动态管理提供依据。6、工程变更管理控制。加强和监督工程变更的管理,对每份变更都应对照合同和投标文件进行估算其增减额,为成本动态管理提供依据。7、甲供材料、设备管理控制。加强和监督甲供材料、设备的管理。对甲供材料、设备的数量、品种进行控制并对其市场价的合理确定进行资料收集、整理,为甲供材采购提供限价指导。8、成本纠纷评价控制。对工程管理过程中涉及工程造价的纠纷及处理,提出合理意见。职责五表述成本评估管理工作任务1、成本阶段性评估。及时进行目标成本动态管理及跟踪分析,及时对实际成本和目标成本的差异进行分析比较,总结目标成本管理过程中的经验(控制要点)以及存在的问题,协助、督促各项目公司

43、做好项目操作过程中的成本控制工作。2、项目决算评估。项目清盘后,根据管理的需要,对项目全过程目标成本执行、控制情况进行总结性评估,提出专业性评估意见,不断提升房地产事业部成本管理水平。职责六表述服从并完成领导交办的其他临时工作。岗位名称工程中心副主任所在部门工程管理中心直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位负责协调质监站、安监站、市政公用局等政府部门及设计院、勘察院等专业合作部门。职责一表述负责工程管理中心的日常工作工作任务检查项目公司的工程进度、质量、安全文明环保等情况,就检查的结果提交书面报告,同项目公司协商存在问题的解决办法;审核项目的质量、进度、成本控制计划,并提出书面评审报告

44、。定期检查各个项目的实际质量、进度、安全、成本执行情况,并形成有关报告;对项目的潜在质量、进度、安全、成本等管理问题提出预警和建议。建立公司内部管理控制数据资料库,编制项目公司的质量、进度、安全、成本控制流程。参加技术标的编制及评审,参加项目有关技术问题的论证。职责二表述参与协调对外公共关系、工程监理、设计单位、勘察单位、施工单位的工作工作任务参与协调对外关系,维护工程的正常施工秩序,确保工程按期保质完成。参与协调监理单位,开展工程进度、质量和成本的监控工作。职责三完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称工程项目经理所在部门工程管理中心直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位参与协调质监站

45、、安监站、市政公用局等政府部门及设计院、勘察院等专业合作部门。职责一表述负责工程部的日常管理工作工作任务负责按照项目部各项管理规章制度及工作流程,编制项目年度、月度工作计划,并督促乙方单位落实。负责所在项目施工过程中的进度、质量、投资控制和管理,负责施工现场组织、监督,协调工程总体质量、进度、安全、造价、技术等方面工作。负责检查已完成的各类工程是否符合设计和合同要求;负责项目的竣工验收和移交等工作。负责督促乙方单位施工过程中的安全文明施工,并达到规定标准。负责审查工程节点付款文件,签署工程款支付意见。职责二表述负责协调工程监理、施工单位的工作工作任务协调监理单位,开展工程进度、质量和成本的监控

46、管理工作。负责对乙方的管理和与政府及其他职能部门的协调工作,保证工程顺利进行。职责三服从并完成领导安排的临时任务或其他工作。岗位名称市政项目经理所在部门工程管理中心直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位市政公用局等政府部门职责一表述负责市政工程工作工作任务负责项目所有景观工程施工的相关任务,包括道路、路灯、园林绿化、硬质铺装、围栏、施工现场整体形象等;负责完成相关专业从确定方案、设计交底、办理各种施工审批手续,组织施工单位进场前后的管理事宜;编制项目年度、月度工作计划,并督促乙方单位落实。负责市政设计的对接工作。职责二表述负责协调工程监理、施工单位的工作工作任务协调各施工单位开展工作,

47、监督进度和质量,并确保工期;协调工程建设后期的竣工验收,并完成与物业公司的交接工作;根据工作分工安排,分担其他专业工作和管理工作。职责三服从并完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称招标采购经理所在部门工程管理中心直接上级暂空不填直接下级暂空不填对外协调单位各建材供应商、设备供应商等供货单位职责一表述负责实施招标采购领导小组确认的材料设备采购计划。工作任务在事业部招标采购领导小组确认的供应商信息库中开展材料的采购工作。参与事业部的招标采购工作,负责维护合作供应商信息库的更新工作,负责审核项目公司提交的项目招标采购计划书。参与材料设备的招标评审工作。执行招标采购领导小组确认的采购计划。为项目公司的

48、正常运转提供材料支持。负责跟踪市场材料、设备价格,建立和维护材料设备价格信息库。参与事业部招标项目的合同洽谈、编写和论证工作。职责二服从并完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称预决算经理所在部门工程管理中心直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位工程造价,中介单位职责一表述负责工程管理中心的造价管理工作。工作任务负责成本预算、决算工作的组织实施,编制项目成本控制指标。负责制定项目公司的成本控制目标,依据施工进度跟踪控制项目成本;进行成本控制工作协调及对项目公司成本预算进行审核,包括预结算的编制及审核、进度款的审核、招标配合及编制招标文件、设计优化配合;完成各项目公司的成本测算、结算审核,

49、并给出测算、结算及指标审核意见;根据不同月份、季度或不同项目写出预(结)算分析报告。对项目结算及指标给出合理意见,完成部门领导交办的其他工作。职责二服从并完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称开发部经理所在部门开发部直接上级直接下级 对外协调单位部门所涉及业务的相关单位职责一表述项目策划工作任务项目市场调研工作项目定位、市场运作的策划项目全程营销策划方案项目全程广告、宣传推广职责二表述前期手续的办理工作任务办理项目立项审批的各项手续办理项目用地的报批和规划报审项目工程开工的各项手续的办理工作项目所需的摸底、拆迁等工作职责三表述市场营销工作任务制定项目市场销售计划代理公司销售的管理自我销售的管理

50、业绩考核项目后期产权证办理等客户服务工作职责四表述本部门相关管理工作工作任务部门管理制度的制定和执行部门人员工作分工、岗位职责的确定部门各项工作计划的制定、监督和考核职责五表述部门人员的业务培训、学习和考核工作任务网络学习课程部门内部的业务培训学习、培训的实施、监督和考核职责六表述协助其它部门、岗位的业务就相关领域提供必要的技术支持职责六服从并完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称策划经理所在部门开发部直接上级直接下级 对外协调单位策划公司、广告公司、设计单位、媒体等职责一表述项目市场调研工作工作任务竞争楼盘调研客户需求调研、消费趋势调研区域性房地产广告监测其他相关专业调研职责二表述项目定位、

51、市场分析工作任务项目定位方案、市场运作方案向公司领导提出意向性项目发展的决策建议向有关设计部门提供相关的设计依据职责三表述项目全程营销策划方案工作任务市场调研项目分析市场定位、产品建议营销策略职责四表述项目的全程广告推广工作任务媒体选择、推广活动策划宣传主题的确定、房地产广告的设计及制作与项目有关的策划公司衔接、配合与项目有关的广告、媒介公司接洽、配合,实施各项宣传活动职责五服从并完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称营销经理所在部门开发部直接上级直接下级对外协调单位销售代理公司、银行、房管局、土地局等职责一表述制定项目销售计划工作任务确定销售方式(明确代理公司销售或自我销售)制定项目年度、季度及月销售计划根据销售计划制定业绩考核办法职责二表述代理公司管理工作任务制定代理销售计划及相关工作流程对代理公司进行管理和监督定期提交销售及

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