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文档简介
1、 常 州 君 达 重 工 锻 造 有 限 公 司 37 职务说明书 受控状态: 编 制: 审 批: 生效日期:20一五年03月28日文件版本控制表修 订变更章次变 更 摘 要修订者版次日 期章节页次02014/03/23全部全部 新建立刘云霞020一五/03/26全部全部因增加机加工业务,文件全面升级换版刘云霞目 录1 职务说明书使用指南2 组织岗位图3 总经理4 生产技术部经理41 工艺工程师42 计划调度员43 设备管理员44 车间主任5 综合办公室主任51 人事专员52 后勤专员6 供销部经理61 销售员62 采购员63 仓库管理员7 质量部经理71 质量工程师72 进货检验员73 过程
2、检验/成品检验员8 财务经理9 管理人员权限划分表1 职位说明书使用指南1.1职位说明书的编写目的职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。1.2职位说明书的编制宗旨1.2.1以建立现代企业制度的战略目标为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架,满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式,而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。1.2.2最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并
3、选用格式。1.3职位说明书编制的基本原则1.3.1原则原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具,通过论证该职位是否可以删除E()、简化S()、合并C()、改良I()、创新I(),对每一个职位进行查核与重新规范,致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。1.3.2人、事匹配原则职位说明书从“事”出发,讲求“事”与“人”的匹配,纠正只注重“人”的事务,而忽视“工作事务”的观念,进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象,是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。1.3.3结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况,应着
4、力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。1.3.4务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限,不能盲目追求高要求、高标准。1.3.5提倡团队工作由于经济全球化以及新知识、新技术的采用,组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现,因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。1.3.6用语准确、简洁职位说明书的编写应采用统一格式,用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚,形成规范、准确、使用方便的文件。1.3.7定期修改随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化,职位说明书要及时调整。1.4职位说明书的主要内容1.4.1涵盖范围本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门,共计 份
5、。1.4.2职位基本信息1.4.2.1基本信息包括职位名称、职位代码、所属部门。1.4.2.2汇报关系包括直接上级,工作持有者直接向谁报告工作,即工作持有者的绩效由谁负责考核。直接下级,标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。1.4.2.3工作联系描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。1.4.2.4职位目标概述用一句话描述某一职位的工作,以与其他岗位清楚地区分,并确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。1.4.3任职资格确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件,而不受现有任职者
6、自身条件的影响。1.4.4工作内容确定并列出职位人员需要完成的主要活动或任务清单。该职位的关键活动和占用大部分时间的活动。包括三个方面:第一,任职者提供的服务或产品是什么,通过什么工作来提供这些产品或服务;第二,该职位在专业、技术和管理方面的内容;第三,该职位的创新革新部分。1.4.5权力与职责对于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责,重点阐明:第一,该职位发挥或行使职权的主要依据,如公司的指标、规则、惯例、政策和策略等;第二,任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定;第三,任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的范围。1.5
7、职位说明书的使用1.5.1组织结构方面职位说明书确定工作在组织中何处完成,并使工作持有者与其他相关人员明确该工作岗位对实现组织目标的贡献或作用,可以作为全面评估员工工作的依据。1.5.2绩效管理方面职位说明书提供了设置岗位目标的基本构架,为绩效管理工作明确了考核的重点,为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准,是设立关键考核指标的重要依据。1.5.3薪酬管理方面职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具,通过对工作进行评价与分级,可衡量每个工作岗位对企业的贡献,为薪酬分级与分档提供参考,从而有助于建立有效的薪酬管理体系。1.5.4招聘与选拔方面职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的
8、要求,招聘活动中可以以此作为招聘的基本条件,并使应聘者了解工作要求与用人条件。1.5.5法律方面职位说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依,以免引起不必要的纠纷或法律诉讼。1.5.6培训方面职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求,如果新聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求,有关部门需据此提出相应的培训计划。1.6职位说明书的管理1.6.1职位说明书人手一份,并由办公室分类、汇总管理。1.6.2职位说明书的修订随着情势的变化,由该职位的持有者提出正式书面申请,办公室根据相关规定组织审核并经确认后,原有职位说明书即时废止。1.7附则1.1. 本使用说明由办公室负责解释。2、组织结
9、构图: 见管理手册 3 总经理001部门: 高层员工姓名: 殷丹君 编号:职务: 总经理到任本职日期: 2008年 / 9月 / 1号职等: 1 等 至 1 等 直接上级: 董事会直接下属:n 供销部经理n 生产技术部经理n 综合办公室主任n 质量部经理n 财务部经理职位设置目的:总经理作为董事会和公司之间的沟通桥梁,就主要事项向董事会进行汇报,就可能需要董事会/股东介入的外部事务向董事会提供建议,负责对外关系,协助并代表公司处理其与政府之间的关系,全面负责公司内部的经营运行,并严格执行公司年度经营计划,协调、监控各个部门的工作运行和绩效情况。同时就年度财务和业务计划、预期的绩效等影响公司的所
10、有重大事项和重要的绩效不佳经营行为,向董事会汇报,并提供建议,作为公司的公众形象代表。工作职责1. 负责组织讨论、制定公司整体的长期发展目标和经营策略,在此长、短期策略的指引下,并根据制定出的策略,监督、指导公司策略的执行,带领全公司人员其心协力,达到公司目标;2. 根据国、内外市场发展,积极寻找各种企业发展机会,例如:策略联盟、新兴业务的投资机会、新市场开辟等,确保企业能在激烈的竞争中稳步前进;3. 组织实施董事会作出的各种决议、投资方案和公司年度计划4. 处理公司与政府之间的关系:根据中国的法律,确保股份公司的策略、操作符合中国政府法规;并在政府面前树立良好的企业形象,为企业的发展获得政府
11、的支持5. 全面负责公司的日常生产经营管理工作,确保各部门的发展方向与公司的期望相同;6. 制订公司的基本管理制度和内部管理机构设置,向董事会报告7. 确保策略、组织结构、业务流程、财务管理、控制流程以及政策/标准能够有利于公司的运营,符合中国政府法规,并帮助公司实现其目标8. 负责审阅各种公司内部管理报表,并定期向董事会报告9. 监控各个部门的绩效情况,并在需要时与各部门讨论如何提高绩效,协确保各部门之间的协作10. 向公司中高层提供适当的工作帮助,并确保他们得到恰当的激励、回报和提高11. 就公司高级管理层的任免人选和薪金、员工发展等问题向董事会汇报12. 按照相应的权限,审批合同和支出1
12、3. 召集经营班子的每月例会和特别会议,对企业日常工作和特别问题进行讨论14. 完成董事会交给的其他任务职 权业务职权见管理手册工作协作关系外部协调客户、政府、供应商;任职资格专业技能§§§管理技能§ 使命,理念,价值§ 影响力§ 变革代理人§ 流程管理§ 人力资源管理§ 演讲能力§ 预算管理§ 安全,健康,环境为中心§ 计划与组织§ 解决问题能力§ 化解冲突§ 远景规划§ 团队建设§ 时间管理§ 目标设置§
13、; 交流技巧§ 人际沟通技巧§个性特质§ 质量为中心§ 客户为导向§ 建立关系网§ 人际敏感性§ 团队工作§ 适应能力§ 自信§ 正直§ 行为导向型§ 传帮带§ 快速反应§ 细节导向型§ 尊重他人工作经验§ 10 年以上的相关经验(含6年管理经验)教育资格专业训练§ 大学本科及本科以上学历关键绩效指标§ 净资产回报率§ 销售净利润率§ 主营业务收入§ 市场份额§ 品牌市场价值&
14、#167; 公司人均销售收入§ 资产负债率§ 在社区中的企业信誉级别§ 员工技能提升率§ 企业文化评分§ 员工工作满意度§ 员工流失率§ 总体职能服务满意度4 生产技术部经理部门: 生产技术部员工姓名: 朱梅凯 编号:004职务: 生产技术部经理到任本职日期: 20一三年 / 6月 / 3号 职等: 1 等 至 2 等直接上级: 总经理直接下属:n 工艺工程师n 车间主任n 班组长n 设备管理员职位设置目的:在总经理的领导下,负责全公司的研究发展和产品开发工作。使生产技术部能平稳高效地运转,确保在新技术的开发应用上处于行业的
15、领先地位,不断快速推出客户所需要的创新产品。工作职责职责一职责表述:部门方针目标制定及组织落实工作任务1 根据公司的发展战略目标,负责拟定研发战略报告经公司总经理审核批准后负责研发战略的贯彻执行;2 每年年底根据公司制定的经营大纲目标,主导制订研发策略方案和计划,经审批通过后负责领导执行该策略方案和计划;3 负责组织本部门的目标计划分解;4 针对计划执行过程中实施监控,确保关键数据和信息完整性,并及时进行总结,同时对偏差实施改进;职责二职责表述:部门管理体系建设工作任务1 负责建立和健全研发管理等相关体制、流程及制度,领导本部门管理工作,监督这些管理体制、流程、制度贯彻执行;2 领导制订生产技
16、术部所需的各类管理报表,并定汇报总经理;3 组织学习并实施公司的各项管理制度。职责三职责表述:部门成本控制工作任务1 每年年底组织制订研发预算;2 经审批通过后负责整体控制的成本费用支出。职责四职责表述:领导部门开展本部门业务工作;工作任务1 领导公司技术管理工作;2 领导标准化建设工作;3 领导项目策划工作;4 领导产品设计工作;5 领导工程设计工作;6 领导技术改进和现场技术问题解决工作。职责五职责表述:部门创新工作工作任务学习同行业及国内外优秀企业的研发案例,勇于管理创新,促进公司管理体系优化职责六职责表述:部门协调及部门控制工作任务作为研发部门主要研发管理流程的负责人,协调流程中各部门
17、和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改流程;职责七职责表述:绩效评估工作工作任务根据公司绩效管理政策,制订研发部门所需的绩效评估指标,对本部门进行绩效考评职责八职责表述:下属培养工作工作任务1 组织制定本部门年度培训计划并实施;2 根据公司人力资源政策(如任职资格管理办法、员工发展规划等),向本部门人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;3 负责组织进行本部门的内部工作调配,并协助对本部门人员制订培训计划,确保下属管理人员良好的工作态度和高昂的士气职责九职责表述:突发事件处理工作任务1 根据客观情况,领导解决或参与解决与研发相关的重大问题;2
18、 完成上级领导交办的其他工作职 权业务职权详见管理手册;工作协作关系外部协调客户、供应商、行业协会;任职资格专业技能§ 了解市场发展趋势和消费者需求对研究开发工作的要求§ 本行业的专家,对行业核心技术有深刻了解§ 具有新产品开发,研究设计项目管理的经验管理技能§ 使命,理念,价值§ 影响力§ 变革代理人§ 流程管理§ 人力资源管理§ 演讲能力§ 预算管理§ 安全,健康,环境为中心§ 计划与组织§ 解决问题能力§ 化解冲突§ 远景规划§
19、团队建设§ 时间管理§ 目标设置§ 交流技巧§ 人际沟通技巧§个性特质§ 质量为中心§ 客户为导向§ 建立关系网§ 人际敏感性§ 团队工作§ 适应能力§ 自信§ 正直§ 行为导向型§ 传帮带§ 快速反应§ 细节导向型§ 尊重他人工作经验§ 6 年以上相关工作经验(含2年以上管理经验)教育资格专业训练§ 研究生/制造业工程与管理领域关键绩效指标§ 技术合作项目的完成率§ 市场产品
20、返修率§ 新的或改进的流程和制度得到实施的百分率41 工艺工程师部门: 生产技术部员工姓名: 翟萍萍 编号:003职务: 工艺工程师到任本职日期: 2010年 / 3月 / 12号 职等: 1 等 至 2 等 直接上级: 生产技术部经理直接下属:n 工艺员职位设置目的:在生产技术部经理领导下,不仅要完成产品开发过程中的工艺过程开发任务,同时要完成现场工艺技术解决任务。工作职责职责一职责表述:负责材料开发工作工作任务1. 负责新材料的开发、试验、验证,并审批新材料的采购资料;2. 负责各种新材料信息的提供和收集,满足新产品开发的要求;3. 负责提供新材料的验证报告;4. 负责新材料、新
21、技术、新工艺的试验研究及培训;5. 负责收集、贯彻和执行有关原材料标准。职责二职责表述:负责工艺开发及相关工艺文件编制工作任务1. 负责编制质量体系要求建立的各项过程控制文件,如组织过程流程图、过程特殊特性、样件控制计划、平面布置图、工艺卡、工序卡、材料消耗定额、工时定额、作业指导书、操作规程、包装规范、试生产控制计划、生产控制计划、初始过程能力研究,过程能力指数(、)的测算等的编制、修订。2. 负责工艺技术文件管理,保证工艺文件的完整性和规范性;3. 保证工艺文件制定按进度制定。 职责三职责表述:组织提出新设备、工装、模具和设施要求并组织实施和验证。工作任务1 组织工艺人员编制设备明细表、工
22、装明细表及其设计、制作任务书,并组织工装人员进行工装、检具的设计、制作或外包。2 工装如自己制作,要求对工装的维修、制作的及时性负责。3 组织相关人员按照模具、工装、设备验收标准及模具合同的要求,会同其他验收人员对模具、工装、设备进行验收。4 组织工艺验证。对设备、设施、模具、工装、夹具、刀具、工具、检具是否满足产品要求和生产要求进行验证,记录验证结果,对不符合要求的要详细记录,以便整改。职责四职责表述:过程工艺设计评审工作任务1 组织过程设计评审,对其能否满足产品设计要求以及本公司的生产可执行性等方面进行审查。2 组织工艺设计更改,制定纠正和预防措施。职责五职责表述:参与新品试制试产,负责新
23、品过程中工艺问题处理工作任务1 产品试制前,组织下发必要的工艺文件、作业指导书,编制人员培训计划,并按照计划开展人员培训。2 在新产品开发过程中,组织具体工序试制,组织质量记录,并收集和整理;3 配合项目经理进行过程设计和开发确认。新设备、模具、工装、夹具验收合格,新的检测设备、检具、辅具、目视比对件配备足够并合格,工序值大于1.33,控制计划和操作指导书制作审批完成,包装标准制作完成并经批准,装运试验(振动和/或跌落试验)合格,实际生产成本已经或预计在可接受范围内,生产、采购、外协后续能力能够保证等职责六职责表述:工艺改进及现场技术问题解决工作任务1. 组织工艺设计更改,制定纠正和预防措施。
24、2. 负责组织老产品质量改进。对产品检验和试验以及生产过程中发现的工艺问题落实整改的责任人、方法和完成日期。3. 组织技术培训、现场技术服务。4. 负责工艺管理制度的起草、修订和监督执行工作。5. 负责工艺纪律检查与考核。6. 负责收集、制订、贯彻和执行有关工艺方面的标准。职 权一般职权见管理人员权限一览表;业务职权详见业务流程;工作协作关系外部协调客户、材料商;任职资格专业技能§ 熟悉行业标准,质量/环境和保护法规、客户要求§ 锻造技术§ 材料技术§ 项目开发全过程;§§管理技能§ 理解公司使命、理念和价值§ 业
25、务知识§ 计划与组织能力§ 注重安全、健康和环境§§ 解决问题能力§ 人际沟通技巧§ 书面/口头表达能力个性特质§ 质量为中心§ 客户为导向§ 建立关系网§ 人际敏感性§ 团队工作§ 适应能力§ 自信§ 正直§ 行为导向型§ 传帮带§ 快速反应§ 细节导向型§ 尊重他人工作经验§ 3年以上相关工作经验(含2年以上管理经验)教育资格专业训练§关键绩效指标§ 试制次数§
26、工艺执行率§ 工艺文件符合率§ 工艺文件覆盖率§ 新品§ 过程开发计划达成率§ 工艺开发成本§ 技术服务满意度42计划调度员部门: 生产技术部员工姓名: 朱梅凯 编号:004职务: 计划调度员到任本职日期: 20一三年 / 6月 / 3号职等: 1 等 级至 等 级直接上级: 生产技术部经理直接下属:n职位设置目的:在生产技术部经理的领导下,负责生产计划编制,调整及计划分析总结工作;工作职责职责一职责表述:生产计划的制定工作任务1 根据营销传达的月度销售计划,试制、试产计划,编制总成计划,考虑材料、零配件、半成品库存情况及生产能力,编
27、制各车间的车间计划;2 依据生产状况,编制外协计划及物料需求计划(采购用);3 根据发货计划及车间生产实绩编制周生产计划;职责二职责表述:产能分析工作任务1 实施车间生产状况,对产能进行分析,能及时提供各车间的产能分析表;2 依据工时效率,及时跟进工时定额。职责三职责表述:生产计划的调整工作任务1 根据成品库存相对安全储备定额的变化以及试产计划对生产计划进行微调;2 当销售订单发生调整时,对生产计划做适当调整;3 根据生产计划异常及时调整生产计划;职责四职责表述:生产总统计管理工作工作任务1 根据各生产车间生产特点制定并不断完善相应的统计工作内容和统计报表;2 监督检查统计工作,确保统计数字的
28、准确率和实效性;3 督促生产统计员按时填报生产报表。4 依据各车间的统计及生产日报表,负责总统计,并做好原始记录、台帐、报表的管理工作;5 对总统计数据的及时性、准确性负责;6 依据生产实绩与计划对比,进行生产计划调整。职责五职责表述:计划的总结和考核工作工作任务1 按照统计的基本原则进行周、月、季、年计划完成情况统计分析;2 找出相应环节的潜在趋势和潜在问题,及时向有关人员反馈,以达到预防的目的;3 根据生产计划的完成情况,对相应责任人、责任部门进行考核。职 权一般职权见管理人员权限一览表;业务职权详见业务流程;工作协作关系外部协调客户;任职资格专业技能§ 产品结构知识§
29、 流水线生产知识§ 主生产计划能力§ 生产管理能力§ 系统应用能力管理技能§ 理解公司使命、理念和价值§ 业务知识§ 计划与组织能力§ 注重安全、健康和环境§§ 解决问题能力§ 人际沟通技巧§ 书面/口头表达能力个性特质§ 质量为中心§ 客户为导向§ 建立关系网§ 人际敏感性§ 团队工作§ 适应能力§ 自信§ 正直§ 行为导向型§ 传帮带§ 快速反应§ 细节导向型
30、167; 尊重他人工作经验§ 2年以上相关工作经验教育资格专业训练§ 具有或相当于工业工程类专业的大专以上学历关键绩效指标§ 计划平衡准确性;§ 计划下达及时性;§ 计划进度反映及时性。43 设备管理员部门: 生产技术部员工姓名: 张康泉 编号:005职务: 设备管理员到任本职日期: 2009年 / 9月 / 1 号职等: 2 等 至 3 等 直接上级: 生产技术部经理直接下属:n职位设置目的:在生产技术部经理领导下,负责全公司的生产设备管理、组织日常维修维护、设备台帐与档案管理及设备的选购、验收、折旧、标识、报废的处理等。确保各种生产机械设备
31、的正常运行,有效地提高机械设备的完好率及使用率,保证公司年度经营计划的实现。工作职责职责一职责表述:负责设备文件的编制与管理工作 工作任务1 建立设备台帐、一览表,监督、指导、检查生产现场设备使用情况,规范设备操作使用并检测其运行;2 编制设备的维修保养计划并按照计划实施、控制;3 编制事故预防措施并监督执行;4 编制大(项)修计划,并组织验证实施;5 编制易损件采购计划,负责备品、备件的申购与领用管理;6 做好各种记录文件等资料的保管与定期归档工作;7 制订生产应急计划,确保出现异常状况时生产能够正常运行;8 设备管理流程、安全操作规程的编制;1. 负责设备技术文件、资料归口管理工作并做好日
32、常保管。职责二职责表述:负责设备的管理及相关记录工作工作任务1 根据设备维护保养,异常处理记录及设备台帐对设备进行等级评定、记录至设备台帐;2 制定设备维修标准、设备标识并组织监督执行;3 对生产设备进行定期验证,更新改造以及报废全过程综合管理;4 检查设备完好率、利用率和维护保养工作,并做好考核记录;5 设备、设施发生故障及时组织抢修工作,并做好记录,对因没有及时检修的设备给生产造成的损失负有责任;6 组织设备重大事故、安全事故的调查和处理,并做好记录;7 建立完善的公用设施、设备管理制度、设备周期及日常维护维修保养制度、设备巡查制度,编制,对执行效果负责;8 监督、指导、考核设备的规范、安
33、全操作。职责三职责表述:新设备的选购、调试、验收、标识、移交工作工作任务1 参与新设备的选型、对设备性能指标进行调研;2 做好组织新设备及动力管线的安装、调试管理工作;3 负责组织相关部门对设备进行试产工作;4 负责设备验收工作;5 验收合格设备,标识记录建档后移交车间使用。职责四职责表述:负责设备维修工具、计量器具的合理使用及标识管理工作工作任务1 做好各种维修工具、计量器具的使用管理,建立台帐并定期核对数量及状态,保证工、量器具的合理利用,减少不必要的浪费;2 定期检查计量电表的准确性;3 公用设施、设备、工具、计量器具的现场5S管理。职责五职责表述:培训员工,使员工能够正确操作设备和使用
34、工具,对机械操作人员和生产人员有培训的责任工作任务1 对设备操作工进行现场指导及脱产培训,使其达到会用、会维护、会修理、会判断故障等基本操作技能,特别是做好新员工及重大生产设备的操作培训工作;2 设备、动力管线安全知识的教育和培训工作;3 组织对直接下属维修技术的培训。职责六职责表述:负责定期或不定期,对设备设施的安全检查工作工作任务1 检查设备设施安全运行状况,及时发现并处理设备不安全因素;2 对设备设施的安全负有直接责任。职责六职责表述:对制造公司用水、用电、用油的管理,对水、电、油设施安装和维护的管理工作任务1、 建立并实施公司用水、用电、用油管理规定;2、 统计并上报每月水、电、油的耗
35、用量;3 对因人为原因造成断水、断电、给生产造成的损失负有责任;4 用电、自发电合理转换,节约制造成本;5 杜绝设备设施水、电、油跑、冒、漏、滴。职责六职责表述:负责设备的报废管理工作工作任务1、 根据设备使用情况或车间提出的报废申请,进行审核后拟制设备报废申请报告上报审批;2、 已报废设备对设备台帐记录作出相应变更。职责六职责表述:设备的封存工作。工作任务1、 负责封存设备的维护保养、标识记录工作;2、 负责封存设备的重新使用或报废工作。职责六职责表述:设备设施持续改进工作。工作任务1、 根据设备设施(电气系统、机械系统、送排风系统)现状,组织制定相应的改进计划、方案,立项后报公司批准后组织
36、实施;2、 对改进结果进行验证、评价、记录,编制项目改进实施报告。职 权业务职权详见管理手册;工作协作关系外部协调设备厂家等;任职资格专业技能§ 产品结构知识§ 流水线生产知识§ 设备维护能力§ 质量监控能力§ 零部件、设备备品备件采购能力§ 质量管理体系管理技能§ 使命,理念,价值§ 影响力§ 变革代理人§ 流程管理§ 人力资源管理§ 演讲能力§ 预算管理§ 安全,健康,环境为中心§ 计划与组织§ 解决问题能力§ 化解冲突&
37、#167; 远景规划§ 团队建设§ 时间管理§ 目标设置§ 交流技巧§ 人际沟通技巧§个性特质§ 质量为中心§ 客户为导向§ 建立关系网§ 人际敏感性§ 团队工作§ 适应能力§ 自信§ 正直§ 行为导向型§ 传帮带§ 快速反应§ 细节导向型§ 尊重他人工作经验§ 3年以上相关工作经验教育资格专业训练§ 具有或相当于电气或机械类专业的大专以上学历关键绩效指标§ 设备完好率;
38、67; 设备停机时间§ 安全事故;§ 设备维修及时性44 车间主任部门: 生产技术部员工姓名: 司建民 编号:17职务: 车间主任到任本职日期: 2009年 / 7月 /9号 职等: 2 等 至 3 等 直接上级: 生产技术部经理直接下属:n 班组长n 物料统计员n 巡检员职位设置目的:在生产技术部经理的领导下,负责车间生产组织工作,确保车间按时,保质完成生产任务。工作职责职责一职责表述:依据生产计划,协同生产调度编制车间作业计划工作任务1 熟悉车间产能状态和设备能力工艺要求,合理编制日车间作业计划;2 参加每日生产协调会,及时调整作业计划;3 依据作业计划组织生产,确保计
39、划达成;4 出现异常,及时通知调度,并协调相关部门,解决异常问题。职责二职责表述:组织车间作业准备工作工作任务1 依据每日作业计划,确保物料准备;2 依据每日作业计划,确保工装、模具、工艺正常到位;3 依据每日作业计划,确保设备完好;4 依据每日作业计划,确保人员和环境符合要求。职责三职责表述:组织车间生产工作任务1 监控及巡视车间产品生产质量状态,确保不合格品不流入下道;发现产品质量问题或质量隐患,及时反馈信息及执行处理措施;2 确保产品状态标识,监督统计员准确统计数据,核查数据统计;做好产品状态标识及唯一性标识工作,保证制造过程的可追溯性;3 做好返工、报废产品、零部件的处理工作,并及时确
40、认相应单据。4 做好设备日常保养,确保设备正常;5 监控员工按工艺要求作业,进行工艺纪律检查;职责四职责表述:组织物流管理工作工作任务1 依据产品特性及周转器具,要求产品容量标准化;2 按照生产管理要求,严格产品流转路线,同时依据定容、定量、定置三定要求,对物流状态严格控制和管理;3 领料严格按照生产计划领料,入库或转序必须交接清楚,当日物料当日清理完毕;4 产品状态必须清晰,并做好标识和数据统计;5 不合格品及时上报,并及时处理。职责五职责表述:组织做好生产设备、工装的维护保养等管理工作工作任务1 进行生产设备管理,做好设备点检及相关记录,检查设备的日常维护保养工作,确保生产设备持续、稳定运
41、行;2 做好工装夹具的使用与维护工作。职责六职责表述:负责车间6S管理、推进的车间改善工作;工作任务1 负责推行车间6S管理;2 依据车间状态,进行管理改善活动,组织工序、作业方法的改进,作业效率的提高;职责七职责表述:车间管理制度建设工作任务1 负责建立和健全车间管理等相关体制、流程及制度,领导本车间管理工作,监督这些管理体制、流程、制度贯彻执行;2 领导制订车间所需的各类管理报表,并定汇报生产技术部经理;3 组织学习并实施公司的各项管理制度。职责八职责表述:生产成本控制(包括水、电、气管理)工作任务1 实行全面质量管理,坚持“产品质量第一”的方针,确保产品质量稳步提高,满足用户要求;2 对
42、车间发生的重大质量事故和出厂产品质量不合格造成公司信誉的毁损负责;1 严格控制生产零部件的使用与消耗,减少材料浪费,对生产产品的一次交检合格率指标完成负主要责任;2 由于生产安排不当造成水、电、燃料浪费负主要责任职责九职责表述:安全生产工作任务1 严格管理车间生产安全,定期检查安全隐患;2 加强安全生产教育和生产操作规程培训;3 对车间发生的重大设备、人身、火灾、失窃事故负责,保证安全生产;4 做好劳动保护,环境保护工作。职责十职责表述:车间协调及控制工作任务作为生产车间部门主要生产管理流程的负责人,协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改流
43、程;职责十一职责表述:绩效评估工作工作任务根据公司绩效管理政策,制订车间所需的绩效评估指标,对本车间进行绩效考评职责十二职责表述:下属培养工作工作任务1 组织制定本车间年度培训计划并实施;2 根据公司人力资源政策(如任职资格管理办法、员工发展规划等),向本部门人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;3 负责组织进行本部门的内部工作调配,并协助对本部门人员制订培训计划,确保下属管理人员良好的工作态度和高昂的士气职 权一般职权见管理人员权限一览表;业务职权详见业务流程;工作协作关系外部协调设备厂家、供应商;任职资格专业技能§ 产品结构知识§ 流水线生产知识
44、7; 主生产计划能力§ 生产管理能力§ 系统应用能力管理技能§ 理解公司使命、理念和价值§ 业务知识§ 计划与组织能力§ 注重安全、健康和环境§§ 解决问题能力§ 人际沟通技巧§ 书面/口头表达能力个性特质§ 质量为中心§ 客户为导向§ 建立关系网§ 人际敏感性§ 团队工作§ 适应能力§ 自信§ 正直§ 行为导向型§ 传帮带§ 快速反应§ 细节导向型§ 尊重他人工作经
45、验§ 3年以上相关工作经验教育资格专业训练§ 具有或相当于工程技术类专业的大专以上学历关键绩效指标§ 材料数量差异§ 生产计划达成率§ 实际单位产品成本§ 材料周转率§ 生产事故次数§ 工厂设备完好率§ 设备开工率§ 车间平均合格率§ 原材料消耗率§ 抽检合格率§ 员工培训参加率5 综合办公室主任部门: 综合办公室员工姓名: 刘云霞 编号:002职务: 办公室经理到任本职日期: 2011年 / 10月 / 4号职等: 1 等 至 2 等 直接上级: 总经理直接下属:
46、n 人事专员n 后勤专员职位设置目的:在总经理直接领导下,主持制定公司中、长期发展策略规划和近期经营计划,通过对公司人力的规划、运用和管理,为公司实现业务目标提供适时、适当的人力保障,同时通过倡导与发扬统一的企业文化,鼓舞士气,保证企业的竞争力。主要设置目的在于领导公司人力资源开发与管理的各项工作,保障人力资源策略规划及有关计划的切实执行,帮助管理者进行公司的日常经营和管理。同时领导公司的日常行政工作,为公司和员工提供档案管理、公共关系、医务、总务(后勤)、安全保卫和消防等方面及时、周到的服务,保证公司总部办公室和厂区的日常运作正常、高效,公司行政资产的保管和维护。工作职责职责一职责表述:部门
47、方针目标制定及组织落实工作任务1. 根据公司的发展战略目标,负责拟定人力资源战略报告经公司总经理审核批准后负责人力资源战略的贯彻执行;2. 每年年底根据公司制定的经营大纲目标,主导制订人力资源、网络建设、企业文化策略方案和计划,经审批通过后负责领导执行该策略方案和计划;3. 负责组织本部门的目标计划分解;4. 针对计划执行过程中实施监控,确保关键数据和信息完整性,并及时进行总结,同时对偏差实施改进;职责二职责表述:质量、环境、职业健康和安全管理体系建设工作任务1 负责建立和健全人力资源、经营目标、行政后勤、安全保卫、网络管理等相关体制、流程及制度,领导本部门管理工作,监督管理体系运行、流程改进
48、、管理制度贯彻执行;2 领导制订人力资源、经营管理、行政后勤、安全保卫、网络管理等所需的各类管理报表,并定汇报总经理;3 组织学习并实施公司的各项管理制度。职责三职责表述:部门成本控制工作任务1 每年年底组织制订人力资源、网络、办公成本预算;2 经审批通过后负责整体控制的成本费用支出。职责四职责表述:领导部门开展本部门业务工作;工作任务1 组织拟订公司战略,经审批后进行其他部门制定部门战略,并制定计划,组织实施工作;2 组织各部门管理制度建设工作;3 领导公司企业文化建设工作;4 领导公司人力资源管理建设工作;5 领导行政后勤管理工作;6 领导网络管理及网络维护工作。职责五职责表述:部门创新工
49、作工作任务学习同行业及国内外优秀企业的人力资源及管理案例,勇于管理创新,促进公司管理体系优化职责六职责表述:部门协调及部门控制工作任务作为办公室门主要人力资源、经营管理及行政后勤流程的负责人,协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改流程;职责七职责表述:绩效评估工作工作任务根据公司绩效管理政策,制订办公室门所需的绩效评估指标,对本部门进行绩效考评职责八职责表述:下属培养工作工作任务1 组织制定本部门年度培训计划并实施;2 根据公司人力资源政策(如任职资格管理办法、员工发展规划等),向 管理人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;
50、3 负责组织进行本部门的内部工作调配,并协助对本部门人员制订培训计划,确保下属管理人员良好的工作态度和高昂的士气职责九职责表述:突发事件处理工作任务1 根据客观情况,领导解决或参与解决与办公室相关的重大问题;2 完成上级领导交办的其他工作职 权业务职权详见管理手册;工作协作关系外部协调人才中介机构、咨询公司、培训机构、劳动人事局、政府机构、保险公司策划公司,咨询公司、广告公司、电信、法律事务所、司法机关和政府相关接口部门及相关管理系统部门等任职资格专业技能§ 项目实施§ 可行性研究§ 了解正确评估投资机会的方法§ 劳动法§ 人事政策和法规
51、67; 人力资源最佳典范§ 公司策略规划§ 市场趋势分析§ 财会知识§ 行政总务专业知识§ 组织架构、流程与政策方针§ 行业知识管理技能§ 使命,理念,价值§ 影响力§ 变革代理人§ 流程管理§ 人力资源管理§ 演讲能力§ 预算管理§ 安全,健康,环境为中心§ 计划与组织§ 解决问题能力§ 化解冲突§ 远景规划§ 团队建设§ 时间管理§ 目标设置§ 交流技巧§ 人际沟
52、通技巧§个性特质§ 质量为中心§ 客户为导向§ 建立关系网§ 人际敏感性§ 团队工作§ 适应能力§ 自信§ 正直§ 行为导向型§ 传帮带§ 快速反应§ 细节导向型§ 尊重他人工作经验§ 6 年以上的行政管理、人力资源及经营企划相关方面的工作经验(含2年以上管理经验)关键绩效指标§ 人力资源服务满意度§ 书面的流程和制度所占的百分率(标准)§ 新的或改进的流程和制度得到实施的百分率§ 员工出勤率§
53、每个员工每年的平均培训时间§ 培训满意度§ 员工离职率§ 公司范围的变革项目完成质量§ 管理费用预算达成率§ 行政总务服务满意度§ 管理费用预算达成率§ 在社区中的企业信誉级别51 人事专员部门: 办公室员工姓名: 王可 编号:006职务: 人事专员到任本职日期: 20一三年 / 10月/ 5号职等: 2 等 至 3 等 直接上级: 办公室主任直接下属:职位设置目的:在办公室经理的领导下,通过对公司人力的科学规划和管理,确保所有部门都能对人力资源进行有效利用,为公司中长期策略和营运目标的实现提供人力方面的保障。并通过对运营和
54、绩效的管理,制定培训计划和人员配置,保证现有人力的持续性发展和寻技能的取得,确保所有部门都能对人力资源进行有效利用,提供一致的服务并满足客户的要求。同时及时向综合管理经理汇报有关工作进程、安排、计划差异和需解决的问题,并随时提供必要且及时的信息。工作职责职责一职责表述:职位说明书及任职资格管理;工作任务1. 根据公司业务发展进行工作分析,为部门岗位设置和调整提供依据;2. 组织各部门进行岗位分析与评价,编制岗位说明书;3. 依据公司任职资格管理制度,落实员工入岗定级及调整工作;4. 根据业务发展情况,定期或不定期的组织各部门进行定岗定编的修订和职务说明书的调整工作。职责二职责表述:人力资源分析
55、及人力资源报表管理;工作任务1. 协助办公室经理分析公司人力资源状况,调查外部相关人力资源动态,为公司经营决策提供依据;2. 负责公司人才招聘、录用、培训等成本和离职重置成本的研究,并形成总结报告;3. 定期根据公司人才招聘、录用、培训等成本和离职成本的研究,并上报人力资源报表。职责三职责表述:人员招募工作;工作任务1. 根据公司年度人力资源计划及各部门人力申请计划,编制人员招聘计划; 2. 实施并组织招聘、面试、复试; 3. 建立和完善招聘测评机制;4. 员工的合同签订、入职后续安排处理工作;职责四职责表述:负责薪酬、福利管理工作任务1. 制定薪酬福利管理办法,经批准后组织实施; 2. 组织人员编制后,并确定等级,明确薪酬水平;3. 不断调整薪福利政策,提供各类薪酬福利政策咨询和培训。职责五职责表述
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