大型活动级以上领导行程接待方案

1、大型活动市级以上领导行程接待方案一、对接迎请工作1、对接工作：1市级以上领导来此的对接工作由外联接待组负责,接待 责任人要提前10天将领导姓名、人数,来此时间、离此时间、 交通方式等信息反应至综合协调组.个别特殊贵宾最迟可推迟在活动前一周确定.区两办负责2根据来宾情况确定酒店房间、乘车车次、宴会及会场座 次安排等,活动须知要在 5月26日前印制完毕.综合协调 组、后勤保证组负责工作任务工作内容时间节点当前进展责任单位责任人嘉宾邀请国家和省级领导邀约5月11日前完成区两办领导邀请市级领导的邀请和对接5月20日前完成区两办市部门、县 区嘉宾邀请市部门和各县市、区旅游局主 要负责人的邀请对接5月18

2、日前完成区对口单 位信息确认嘉宾来此的时间、车次、航班等信 息的最终确定5月18日前完成区两办工作组织27日迎请及28日活动具体工作方 案的细化5月25日前完成区政府办2、迎请工作1接待责任人至少提前两天将市级以上领导来此情况时 间,交通方式告知综合协调组.2综合协调组根据来宾情况统筹安排机场、车站、高速路 口接站事宜,贵宾报区分管领导,重要客情报区主要领导.3接待责任人负责做好客人从接站至离此全程的后勤保证 工作.45月27日全天,5辆考斯特车、1辆开道警车在日月湖 会所专门用于迎请工作.后勤保证组负责姓 名职务对方联络方 式来此 时间接站 地点随从人数离此 时间送行方 式陪同 领导效劳人员

3、乘车号房间号二、5月27日酒店接待工作1、接待工作：1接待责任人负责酒店具体接待事宜与后勤保证组协同 配合,工作人员于27日8点前至日月湖会所.工作流程： 接站-签到-酒店登记-引领至客房.2 接待责任人负责向客人告知用餐时间、地点、活动安排、 乘车等根本信息.3 领导会见贵宾.时间：27日17: 40,地点：日月湖酒 店厅.参加人员：国家相关部门领导、省政府、省相关部门.接待 责任人负责将贵宾引领至接待室.机关事务局负责接待准备4晚宴.时间：18: 30,地点：宴会厅.接待责任人负责 将客人引领至宴会现场.机关事务局负责宴会现场准备5宴会座次安排5月27日午餐安排：时间：地点：自助餐|合餐：

4、5月27日晚宴安排时间：18:30地点：主桌分餐,副桌合餐主厅安排长条主桌名单：1号桌人员名单：2号桌人员名单：3号桌人员名单：工作人员含领导司机用餐地点时间形式副厅安排|座位安排5月28日早餐自助餐时间：06:50 07:20地点2、其他分工1 日月湖会所大堂设置接待处,由2组登记处区财政局负 责来宾登记、纪念品发放.接待处人员要求：形象好、气质佳、举止大方、应变和语言表达水平强、说普通话.227日-28日,日月湖会所安排2名公安民警负责安保工 作；27日安排一辆开道车交警队负责用于迎请宾客开道 工作.以上人员与车辆于 27日上午8 : 00前到位.区公安 分局负责3 27日-28日,日月湖

5、会所安排一辆救护车,2名医护人员及根本药品.28日跟随车队全程效劳.区卫生局负责 所有工作人员在酒店用餐同岗位工作人员要错开时间,公安干警和医护人员当晚在酒店住宿.4后勤保证组负责与酒店对接,做好酒店气氛营造宴会背景墙、店内外欢送标语、拱门空飘、指引标识牌,开元厅 播放宣传片设备,发言席、鲜花、话筒等、餐饮、住宿、登记处安排,根据要求制作汽车通行证,合理调度安排车辆, 做好备用车辆准备；3、接待分工表接待工作工作内容责任部门责任人车辆安排与调度1、已制定车辆运 行安排附后2、27日用5辆考斯 特,28日10辆考斯 特8辆大巴.1、27 日安排5辆考斯特作为机动用车；2、 28日早7点6辆考斯特

6、到达开元酒店,7： 30岀发至景 区现场12 : 00行至日月湖会所午餐,下午运送客人返回；3、28日早7点2辆考斯特、4辆大客车停在区机关大院接 送区机关单位、区各部门人员及区内各企业老板；4、28日早7点2辆考斯特1辆大客车停在大龙会会所接送 嘉宾及工作人员；5、28 日安排10辆考斯特用于典礼活动及礼送6、28 日早7: 00晚5: 00, 3辆班车不间断往返营运.7、机关大院的车辆清理车管科保卫科气氛营造日月湖会所1、酒店入口悬挂横幅热烈欢送参加中国南部2、 景区湖泊公园开园盛典的各位嘉宾、电子屏轮换显 示欢送标语及宣传图片；3、 大堂签到处布置欢送喷绘背景5.2米*3米,设签 到桌1

7、张4、摆放住宿、就餐指示牌5、外围4个空飘1个拱门于27日上午安装到位6、此项工作于26日下午完成.接待科就餐协助综合组制作 就餐安排附后 制定菜谱附后 准备餐卡、桌卡、 饮品.1、用餐厅布置平面图2、菜谱制定3、各厅用餐时间、人数、费用核计基建科 办公室 行政科 接待科住宿套间、单间、标准间安排1、 协助综合组制定住宿安排附后,2、5月27日晚派专人入住酒店进行效劳3、告知酒店做好提醒效劳工作接待科机动组根据天气情况配备雨具效劳中央5月28日市级以上领导行程接待方案一、5月28日相关国家部门、省政府和省相关主管部门领导、市领导前往景区出发地：日月湖会所出发时间：7： 30 到达时间：&

8、; 50 陪同人员：市委书记 接待专员：区委领导1、车辆安排：128日早7点6辆考斯特到达日月湖酒店2 行车顺序：1号开道车、1-6号考斯特、导播车、救护车、 2号开道车.区公安分局负责安排2辆开道车；广电台负责安排1辆导播车,并安排导播员1名邵青；后勤保证组负责安排考斯特 6辆含备用车一辆；食品卫生平安组负 责安排救护车1辆.所有车辆及相关工作人员6： 30前赶到开元酒店,车辆根据规定排序后勤保证组负责,工作人员6： 30-6 : 50在酒店一楼西餐厅用自助餐.3带车工作.综合协调组负责安排活动当天考斯特带车人 员以两办秘书为主,带车人员要注意仪表,人随车走, 熟悉所在车辆上人员情况,掌握司

9、机、相关来宾 号、房 号等信息,熟记南部根本情况,能够对沿线景观、风土人情 做根本介绍,做到热情周到,万无一失；对接人要随同主要 客人乘车前往景区.47： 30出发至景区游客接待中央门口领导休息处 导下车后经过1号通道前往停车场车辆通道见图2、迎接工作：区委书记入口处迎接,陪同签到、进入休息厅洽谈休息11号厅人员安排国家林业局湖泊保护治理中央副主任全国林业文化生态协会会长国家旅游局党组成员、规划财务司司长省政府副省长省相关部门：省旅游局副局长、省林业局局长、省林业局副 局长、省林业局湖泊办主任、省环保厅厅长、省环保厅副厅 长、省环保厅生态环保处处长、省水利厅副厅长、省水利厅 农水处处长市委书记

10、、市委副书记、市政府市长、市人大主任、市政协主席2号厅人员安排市委常委、秘书长、市委常委、统战部长、市政府副市长、市政府副市长、市政府秘书长、市政府副秘书长邓州经济技术开发区管委会主任、市发改委主任、市财政局 局长、市国土资源局局长、市规划局局长、市城乡建设局局 长、市市政园林局局长、市水务局局长、市农委主任、市民 宗局局长、市旅游局局长、市台办主任各县市区旅游局长本区四套班子领导2休息处接待准备：8名礼仪人员为领导佩戴胸花、泡茶接待专员与领导沟通 活动内容流程沟通准备物料：茶水、桌花、水果等3、换场前往主席台接待治理：14名礼仪引导领导上电瓶车21号电瓶车人员：国家林业局湖泊保护治理中央副主

11、任全国林业文化生态协会会长国家旅游局党组成员、规划财务司司长省政府副省长3) 2号、3号电瓶车人员：省相关部门：省旅游局副局长、省林业局局长、省林业局副 局长、省林业局湖泊办主任、省环保厅厅长、省环保厅副厅 长、省环保厅生态环保处处长、省水利厅副厅长、省水利厅 农水处处长市委书记4) 4号-8号电瓶车人员：市委常委、秘书长、市委常委、统战部长、市政府副市长、 市政府副市长、市政府秘书长、市政府副秘书长邓州经济技术开发区管委会主任、市发改委主任、市财政局 局长、市国土资源局局长、市规划局局长、市城乡建设局局 长、市市政园林局局长、市水务局局长、市农委主任、市民 宗局局长、市旅游局局长、市台办主任

12、各县(市)区旅游局长 本区四套班子领导4礼仪迎宾领导抵达主会场后随车礼仪及舞台区礼仪迎接嘉宾礼仪一对二,引导入座二、相关国家部门、省政府和省相关主管部门领导参加开园仪式时间：5:00-5:501、领导座位安排图：见附件：开园仪式座位安排图第一排：可容纳二十人国家相关部门、省政府、省相关部门领导第二排、第三排：市领导、市部门领导第四排、第五排：各县市区旅游局长第六排一一第八排：本区四套班子领导：各镇、办事处、工业园区,区各部委办 局,区各直属单位负责人 第九排一一第十二排：局部驻贾单位,区内重点企业2、活动流程1相关物料准备：资料袋、南部区介绍、湖泊画册、湖泊介绍、矿泉水、扇子、 贵宾卡、湿巾2

13、仪式流程引导：27日与发言领导沟通演讲内容,准备领导演讲稿及宣讲本由礼仪引导各领导上下场3启动仪式引导：活动事先与剪彩领导沟通展位根据领导站位图,礼仪一一对应引导上台见附件：启动仪式领导展位图三、相关国家部门、省政府和省相关主管部门领导参观园区时间：10:00-11:00参观流程全程不下车：见图1、参观接待方案：14名礼仪引导、接待专员引导领导上电瓶车, 1号登车2每辆电瓶车配备一名导游31号电瓶车人员：同上42号、3号电瓶车人员：同上54号-8号电瓶车人员：同上6相关资料准备：资料袋、湖泊画册、湖泊介绍、矿泉水、 扇子、湿纸巾7平安保证 领导参观阶段实行封园见安保方案 2辆警车开道 沿途保安配备 每隔断十米一名保安站岗,见领导行礼四、相关国家部门、省政府、省相关主管部门、市领导返程时间：11:00登车口：主舞台出口陪同人员：市委书记接待专员：区委领导1、车辆安排：10点6辆考斯特到舞台出口登车点11点发车返程日月湖会所2、随车接待：沟通午宴地点、座位、相关返程事宜五、28日午宴安排时间：12:00-14:00地点：由接待专员引领进入午宴宴会厅主厅安排见28日午宴座位安排图长条主桌名