Excel中输入各种类型数据的方法及技巧剖析

1、在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数 据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用 Excel o一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字 字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和 在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、 PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标 会自动

2、移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回 车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出 现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住 Alt键的同时接回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为分 子/分母”在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输 入“1/2按回车键则显示“月2日”为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元 格中输入分数时，要在分数前输入“0”纨以示区别，并且在“屏口分子之间要有一个空 格隔开，比如我们在输入1/

3、2时，则应该输入“0 1/2。”如果在单元格中输入“8 1/2则， 在单元格中显示“8 1/2而在编辑栏中显示“85”三、输入负数在单元格中卒&入负数时，可在负数前输入产作标识，也可将数字置在(括号内来 标识,比如在单元格中输入”(88按二下回车键，则会自动显示为-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百 万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当 你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0?符串结尾的数字时,可以采用下面的方法：选择 工具“、选项”命令，打开 选项”对话框，单击 编辑”标

4、 签，选中自动设置小数点”复选框，并在 位数”微调框中输入或选择要显示在小数点 右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加 的零的个数，比如要在单元格中输入“88后自动添加3个零，变成“88000就在 位数' 微调框中输入-3”相反,如果要在输入“88B自动添加3位小数，变成“0.088则要在 位数”微调框中输入“3另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字 符串的数字后，应清除对 自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果 只是要暂时取消在 自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数 点。五、输入货币值Excel几乎支持

5、所有的货币值，如人民币（¥、英镑（£等。欧元出台以后，Excel 完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种 货币值,Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号， 可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按 “0165可。六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输 入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“或者-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“200年12月1日”甲以在单元各种输入“2001/12/侦者“200112-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上 的Ctrl+;组合键。七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入 也可以按12小时制输入，这 两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格 式