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文档简介

1、建筑设计企业工程管理的特点常听建筑设计企业的管理层说:企业大了,什么问题都来了,接的单倒是越来越大,活也越来越多,但工程质量越来越不稳定,本钱算不出,唉,企业工程管 理可真不好管,那么,到底建筑设计企业工程管理好不好管?我们先来看看建 筑设计企业工程管理的特点。建筑设计企业工程管理涉及从产品研究、市场开拓,到工程立项,方案设计,初 步设计,施工图设计,施工配合等多个方面。建筑设计企业工程管理最大的特点 就是:多工程并发,阶段性资源投入以及多专业协作。如下列图示: 建筑设计企业如何提升工程管理能力源大研究院工程管理参谋认为,对于建筑设计企业而言,工程管理既是一切管理 问题的出发点,又是一切管理问

2、题所期望的终极目标。因此,建筑设计行业提升 工程管理的过程将是一个综合的管理提升过程,而不是一个仅仅为了提升工程管 理而进行的专项管理提升活动。综合的企业工程管理提升过程包括工程体系管 理、工程流程管理还有工程标准化管理等三个方面。多工程并发:面对供不应求的市场需求和众多的投标时机,建筑设计企业经常会面临到多工程 并发的问题,如何对工程进行筛选、评估、方案、执行与控制已经成为许多建筑 设计企业所急需解决的问题。与单个企业工程管理不同的是,建筑设计企业经常 需要在假定存在多个工程的前提下,思考如何协调和分配现有工程资源,以期获 取最正确工程实施组合。阶段性资源投入与多专业协作:建筑设计本身存在严

3、格的专业分工和协作,从方案设计到初步设计,再到施工图 设计,存在多专业的分工和协作,因此在建筑设计企业的具体工程操作过程中, 存在严格的阶段划分和专业协作,一个完整的建筑设计工程经常按照国家标准被 划分为不同的工程阶段,每个阶段都需要不同的专业人员参与,因此存在阶段性 资源投入的特点。从具体的生产环节看,在资源保障的情况下,既存在同一批设 计人员参与到多个工程的方案设计阶段,又存在不同的工程阶段方案设计、初 步设计等需要同一批设计人员参加。建筑设计企业工程管理中常见的六大问题建筑设计企业是典型的工程型企业,因此建筑设计企业工程管理能力的上下直接 关系到建筑设计企业整个管理水平的上下。和很多企业

4、一样,建筑设计企业在迅速成长的同时,逐渐会遇到一系列自身成长 和规模化扩张所带来的问题,尤其是业务开展和根底企业工程管理能力的不均衡 所导致的企业工程管理问题日益突出,源天研究院工程管理专家认为,一般情况 下,建筑设计企业在工程管理过程中会面临六大问题:1.工程管理各个层级责、权、利的划分不明确在建筑设计企业工程管理过程中,经常存在企业工程管理各个层级责、权、利划 分不明确的现象,从公司老总到具体的设计人员,都在积极地参与工程过程中的 具体设计过程,但对于工程过程中出现的各种问题,又似乎一下子找不到具体的 责任人,大家都觉得沟通的很累,不知道自己在工程过程中的责、权、禾限2.工程方案的缺乏制定

5、标准,无法将进度与方案进行比照分析凡事预那么立,工程方案的制定是企业工程管理中非常重要的环节,但很多建筑设 计企业工程方案的制定缺乏标准,任务细分不够,任务分配不平衡,无法将工程 过程中的进度和实际资源花费与工程推进方案相比照,也无法分析工程的健康状 况并可分析工程未来走势。3.工程范围变更缺乏标准化,工程超期风险不可控在具体的建筑设计工程执行过程中,经常因为各种各样的问题而发生与工程方案 不符的工程范围、进度、与费用的变更,在我们的调研中发现,愈40%的工程超期是因为工程范围变更所导致的。但是很多建筑设计企业没有相应的制度来对项 目变更进行清楚的定义,也没有设定相应的流程来明确规定对于具体的

6、工程变更 申请、工程变更审批控制、资源调整等 问题该如何进行处理。4.工程过程缺乏标准化,产品质量波动性较大很多建筑设计企业存在工程过程缺乏标准化,产品质量波动性大的问题,这主要 表达在工程过程中和收尾时没有进行必要的工程过程文档记录和经验总结,工程 过程标准化方面的积累缺乏,同时,对于工程品质,很多建筑设计企业没有详细的规定,工程过程缺乏标准化,工程的质量更多的依靠设计师个人对于工程品质 的追求和设定,无法从整个企业层面对工程的结果和品质进行有效监控和管理, 导致工程产品质量的波动性较大。5.缺乏必要的工程预算,工程本钱无法有效控制建筑师大多存在 技术情结,所以建筑设计企业工程管理往往会存在

7、重技术实现 轻管理的局面,特别是工程预算和本钱方面的管理尤为薄弱,一般情况下,建筑 设计企业缺乏必要的工程预算,对于工程的核算那么采用类似于计件方式的产值计 算来对工程的收支进行核算,因此无法准确的对工程本钱、过程消耗及最终的投 入产出作出评估,从而造成工程在开始阶段没有财务预算、本钱、利润分析,在 过程中缺乏本钱控制,由于缺乏预算和及时获取实际本钱,难以掌握本钱和进度 偏差、竣工估算本钱方面的信息,无法实现对本钱的有效控制。6 .资源使用不合理面对供不应求的建筑设计市场,建筑设计企业在工程过程中或多或少都会遇到人 员缺乏,临时借调的情况,加之在大多数的工程过程中,工程经理的工作缺少有 效授权

8、,没有机制允许工程经理在一定权限内对其管理的资源进行合理调配,因 此无法保证工程过程中的资源得以充分的利用。上述这六大问题,再结合建筑设计行业工程管理的特点,源天研究院工程管理顾 问把建筑设计企业工程管理中所发生的六大问题归集为三个方面:工程体系管理 问题,工程流程管理问题,以及工程标准管理问题。不同专 业的项目生 产标港定立也算反鼠本控制标准图2建筑设计企业工程管理能力提升的总体解决思路 如图2所示,建筑设计企业工程工程挽范管理不冏产品的覆目,生产标靠化手景工程体系假设理步目流程管理KSSSWBSTRBsWRBsW2 2务解卓杓 及寺山技畿列京管理能力的提升将依赖于包括工程体系管理、项 目流程管理、工程标准管理在内的整个工程管理体系的改善以及在此根底上的项 目预算及本钱控制标准的建立。其中,通过建立工程管理的三层管控体系,明确 各层的组织构成及管理目标;根据不同产品、工程级别的差异,完善工程选择决 策评价标准,形成可参考的标准化制度文件;从企业工程管理的进度、资源利用 等多个不同维度建立面向工程的绩效考核指标及考核方法,并确定考核主体及时 问节拍;在此

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